Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych/kserokopiarek dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
| Publication date | 2019-12-05 |
| End date | 2019-12-13 00:00:00 |
| Instytucja | Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy |
| Miejscowość | Warszawa |
| Województwo | mazowieckie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 632389-N-2019 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 300000009 |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1) dostarczenie fabrycznie nowych 21 szt. urządzeń wielofunkcyjnych / kserokopiarek, do jednostek w Dzielnicy Śródmieście w Warszawie 2) utrzymywania stałej i nieprzerwanej sprawności dostarczonych urządzeń; 3) zapewnienia pełnego serwisu dla dostarczonych urządzeń tj. wykonania przeglądów okresowych według wskazań producenta), napraw (usuwania awarii) i wymiany części zamiennych oraz zapewnienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów; 4) Zainstalowania w urządzeniach zintegrowanych z systemem Zamawiającego czytników kart zbliżeniowych umożliwiających autoryzację użytkownika w systemie druku. 5) Objęcia wszystkich dostarczonych urządzeń systemem druku podążającego posiadającego następujące funkcjonalności: przechowywanie prac użytkowników na serwerze centralnym do czasu autoryzacji użytkownika na urządzeniu wielofunkcyjnym; zwolnienia pracy zadanej przez użytkownika na dowolnych urządzeniu objętym systemem wydruku; integracja z dostarczonymi urządzeniami bez stosowania zewnętrznych terminali do obsługi i zarządzania kolejką wydruku; blokowanie wszystkich funkcji urządzenia wielofunkcyjnego do momentu poprawnego uwierzytelnienia - uwierzytelnienie na urządzeniu musi się odbywać z wykorzystaniem jednej z dostępnych metod: loginu i hasła, karty zbliżeniowej, kodu PIN; obsługę i dostarczenie wszystkich wymaganych licencji i wsparcia technicznego dla 230 użytkowników na cały okres obowiązywania umowy 6) Objęcia wszystkich dostarczonych urządzeń systemem monitoringu posiadającego następujące funkcjonalności: zautomatyzowane wykrywanie, obsługa awarii, niedostępności oraz braku materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach; prezentowanie dostępności urządzeń drukujących (aktualizowanie informacji co określony interwał czasu); odczytywanie danych o urządzeniu zawierających informacje minimum o: nazwa i model urządzenia, wersja firmware, lokalizacja urządzenia; odczytywanie liczników urządzeń w podziale na wydruki kolorowe, wydruki czarno-białe i skany; odczytywanie liczników urządzenia w podziale na licznik globalny, monochromatyczny oraz kolorowy; gromadzenie informacji o stanie wszystkich materiałów eksploatacyjnych dostępnych w urządzeniu takich jak tonery, bębny, pojemnik na toner zużyty, fuser, developer, pas transferowy, filtr; gromadzenie informacji archiwalnych o materiałach eksploatacyjnych pracujących w danym urządzeniu; obsługa automatycznie generowanych powiadomień w formie wiadomości e-mail przesyłanych do serwisu Wykonawcy o usterce konkretnego urządzenia; możliwość rejestrowania usterek urządzeń wraz z datą wystąpienia, opisem usterki oraz numerem seryjnym urządzenia; możliwość generowania raportów zawierających informacje o wszystkich dostępnych w systemie urządzeniach oraz stanach liczników i wartościach procentowych dostępnych materiałów eksploatacyjnych; 7) dostarczenia urządzeń zastępczego w przypadku niemożliwości dotrzymania czasu usunięcia awarii urządzenia, o nie gorszych parametrach; 8) przeprowadzenia szkolenia dla użytkowników urządzenia w dniu i miejsca instalacji; 9) pełnej dyspozycyjności i stałej łączności telefonicznej; 10) ubezpieczenia urządzeń we własnym zakresie, 11) po zakończeniu umowy odbioru urządzeń. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | a6af873b-7292-4514-a43c-9ae881244ca9 |
| Biuletyn | 632389-N-2019 |
| Zamawiajacy nazwa | Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy |
| Regon | 01254763400000 |
| Zamawiajacy adres ulica | ul. Szwoleżerów |
| Zamawiajacy adres numer domu | 5 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Warszawa |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 00-464 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | mazowieckie |
| Zamawiajacy telefon | 22 3366126 |
| Zamawiajacy fax | 22 3366192 |
| Zamawiajacy email | giller.alicja@zgn.waw.pl |
| Adres strony internetowej | www.zgn.waw.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 2 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.zgn.waw.pl |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | w formie pisemnej, w zamkniętej i opisanej kopercie |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | 00-464 Warszawa ul. Szwoleżerów 5 |
| Nazwa nadana zamowieniu | Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych/kserokopiarek dla Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy |
| Numer referencyjny | TZ-134/U/19 |
| Rodzaj zamowienia | 2 |
| Okreslenie przedmiotu | 1) dostarczenie fabrycznie nowych 21 szt. urządzeń wielofunkcyjnych / kserokopiarek, do jednostek w Dzielnicy Śródmieście w Warszawie 2) utrzymywania stałej i nieprzerwanej sprawności dostarczonych urządzeń; 3) zapewnienia pełnego serwisu dla dostarczonych urządzeń tj. wykonania przeglądów okresowych według wskazań producenta), napraw (usuwania awarii) i wymiany części zamiennych oraz zapewnienie wszystkich materiałów eksploatacyjnych w tym tonerów; 4) Zainstalowania w urządzeniach zintegrowanych z systemem Zamawiającego czytników kart zbliżeniowych umożliwiających autoryzację użytkownika w systemie druku. 5) Objęcia wszystkich dostarczonych urządzeń systemem druku podążającego posiadającego następujące funkcjonalności: przechowywanie prac użytkowników na serwerze centralnym do czasu autoryzacji użytkownika na urządzeniu wielofunkcyjnym; zwolnienia pracy zadanej przez użytkownika na dowolnych urządzeniu objętym systemem wydruku; integracja z dostarczonymi urządzeniami bez stosowania zewnętrznych terminali do obsługi i zarządzania kolejką wydruku; blokowanie wszystkich funkcji urządzenia wielofunkcyjnego do momentu poprawnego uwierzytelnienia - uwierzytelnienie na urządzeniu musi się odbywać z wykorzystaniem jednej z dostępnych metod: loginu i hasła, karty zbliżeniowej, kodu PIN; obsługę i dostarczenie wszystkich wymaganych licencji i wsparcia technicznego dla 230 użytkowników na cały okres obowiązywania umowy 6) Objęcia wszystkich dostarczonych urządzeń systemem monitoringu posiadającego następujące funkcjonalności: zautomatyzowane wykrywanie, obsługa awarii, niedostępności oraz braku materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach; prezentowanie dostępności urządzeń drukujących (aktualizowanie informacji co określony interwał czasu); odczytywanie danych o urządzeniu zawierających informacje minimum o: nazwa i model urządzenia, wersja firmware, lokalizacja urządzenia; odczytywanie liczników urządzeń w podziale na wydruki kolorowe, wydruki czarno-białe i skany; odczytywanie liczników urządzenia w podziale na licznik globalny, monochromatyczny oraz kolorowy; gromadzenie informacji o stanie wszystkich materiałów eksploatacyjnych dostępnych w urządzeniu takich jak tonery, bębny, pojemnik na toner zużyty, fuser, developer, pas transferowy, filtr; gromadzenie informacji archiwalnych o materiałach eksploatacyjnych pracujących w danym urządzeniu; obsługa automatycznie generowanych powiadomień w formie wiadomości e-mail przesyłanych do serwisu Wykonawcy o usterce konkretnego urządzenia; możliwość rejestrowania usterek urządzeń wraz z datą wystąpienia, opisem usterki oraz numerem seryjnym urządzenia; możliwość generowania raportów zawierających informacje o wszystkich dostępnych w systemie urządzeniach oraz stanach liczników i wartościach procentowych dostępnych materiałów eksploatacyjnych; 7) dostarczenia urządzeń zastępczego w przypadku niemożliwości dotrzymania czasu usunięcia awarii urządzenia, o nie gorszych parametrach; 8) przeprowadzenia szkolenia dla użytkowników urządzenia w dniu i miejsca instalacji; 9) pełnej dyspozycyjności i stałej łączności telefonicznej; 10) ubezpieczenia urządzeń we własnym zakresie, 11) po zakończeniu umowy odbioru urządzeń. |
| Cpv glowny przedmiot | 30000000-9 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 | 1 |
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 tekst | Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług (dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych / kserokopiarek) zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych do 100% wartości zamówienia podstawowego |
| Data rozpoczecia | 2020-01-02T00:00:00+01:00 |
| Data zakonczenia | 2022-12-31T00:00:00+01:00 |
| Okreslenie warunkow | Zamawiając nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.; |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł. |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie 2 zamówienia, odpowiadające przedmiotowi zamówienia, o wartości dla całego zamówienia nie mniejszej niż 150.000,00 zł każde zamówienie |
| Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe | Ponadto Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał: 1)aktualny certyfikat autoryzacji producenta lub ich przedstawicieli na terenie Polski znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy. Certyfikat musi być wystawiony na Wykonawcę jako firmę. Nie dopuszcza się certyfikatów wystawionych na osobę; 2)aktualny certyfikat normy zarządzania środowiskowego; 3)aktualny certyfikat normy zarządzania bezpieczeństwem informacji |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 2 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 3 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 4 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 5 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 6 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 7 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 8 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | 1)dla potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia: a)wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych co najmniej 2 usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł każde zamówienie; z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; b)Wykonawca załączy dowody określające czy te zamówienia zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2)dla potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł. |
| Zakresie warunkow udzialu | 1)dla potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia: a)wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych co najmniej 2 usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł każde zamówienie; z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; b)Wykonawca załączy dowody określające czy te zamówienia zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2)dla potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł. |
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci | 1)dla potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia: a)wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych co najmniej 2 usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł każde zamówienie; z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; b)Wykonawca załączy dowody określające czy te zamówienia zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2)dla potwierdzenia, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł. |
| Inne dokumenty niewymienione | dla potwierdzenia spełniania dodatkowych wymogów stawianych Wykonawcom: a)aktualny certyfikat autoryzacji producenta lub ich przedstawicieli na terenie Polski znajdujących się w posiadaniu Wykonawcy wystawiony na Wykonawcę; b)aktualny certyfikat normy zarządzania środowiskowego; c)aktualny certyfikat normy zarządzania bezpieczeństwem informacji. |
| Czy wadium | 1 |
| Wadium | Wykonawca przed złożeniem oferty wniesie wadium na okres związania ofertą w wysokości 4.000,00 zł słownie złotych: cztery tysięcy i 00/100 podając nr postępowania TZ-134/U/19 oraz przedmiot zamówienia. |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | 1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: 1)stawki podatku od towarów i usług, 2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 1. 3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4.W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 pkt 2 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 5.W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 1 pkt 3 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 6.Za wyjątkiem sytuacji o której mowa w ust. 1 pkt 1, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust 1 pkt 2 i 3. 7.Ciężar wykazania wzrostu kosztów spoczywa wyłącznie na Wykonawcy i wprowadzenie zmian wysokości cen jednostkowych wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian potwierdzonego stosownymi dokumentami, w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia powodującego u Wykonawcy wzrost kosztów. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pomniejszenia zakresu zamówienia do 40% ogólnej wartości zamówienia brutto. Wykonawcy nie przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń z tego tytułu. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji (nr pokoju, komórka organizacyjna) urządzeń drukujących. |
| IV 4 4 data | 2019-12-13T00:00:00+01:00 |
| IV 4 4 godzina | 12:00 |
| IV 4 4 jezyki | wyłacznie w języku polskim |
| IV 4 5 okres | 30 |
Criterion
| Kryteria | doświadczenie 2 osób wyznaczonych do realizacji zamówienia na stanowisku serwisanta urządzeń drukujących |
| Znaczenie | 40,00 |
| Kryteria | cena |
| Znaczenie | 60,00 |