PRZETARG NIEOGRANICZONY NA SPRAWOWANIE OPIEKI SERWISOWEJ NAD DWOMA URZĄDZENIAMI XEROX STANOWIĄCYMI WŁASNOŚĆ ZAMAWIAJĄCEGO

Publication date	2020-03-31
End date	2020-04-09 00:00:00
Instytucja	Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
Miejscowość	Legnica
Województwo	dolnośląskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
Szczegóły
Numer ogłoszenia	527808-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	301250001
Adres strony internetowej siwz	http://www.szpital.legnica.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie opieki serwisowej dla dwóch urządzeń stanowiących własność Zamawiającego: 1) Xerox Workcenter 5875 sn 3660549756 (rok prod 2014) 2) Xerox Workcenter 5855 sn 3660288324 ( rok prod 2014) polegające na zabezpieczeniu serwisu obejmującego wykonywanie napraw, konserwacji oraz wykonywanie dostaw materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru). 2. W ramach obsługi serwisowej i dostaw materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) zainstalowania w każdym z urządzeń oprogramowania umożliwiającego zdalne monitorowanie przez Wykonawcę i Zamawiającego ich pracy w zakresie, co najmniej: a) numeru seryjnego każdego z urządzeń Zamawiającego, b) ilości wykonanych wydruków c) stanu tonera, 2) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na: a) wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, b) dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, c) dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń, d) niezwłocznego odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. Zamawiający informuje, że na każdym z urządzeń dokonywane są kopie (dalej również: wydruki) formatu A3 i A4. Natomiast rozliczanie i złożenie oferty wymaganie jest w przeliczeniu na format A4 3. W ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia Wykonawca winien zaoferować „pakiety wydruków” (dalej: pakiety) w ilościach po 15.000 szt miesięcznie na każdym z urządzeń. Zamawiający przewiduje możliwość wykonywania kopii ponad pakiety, o których mowa w zdaniu poprzedzającym w orientacyjnych maksymalnych liczbach sztuk określonych w kolumnie F Tabeli A Załącznika 2A do siwz 4. Warunki dotyczące wykonywania zamówienia określone zostały również w projektach umów w Rozdziale XVII siwz.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	0c4bafca-838c-4423-9ece-0d42accd75f6
Biuletyn	527808-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
Regon	39099944100000
Zamawiajacy adres ulica	J. Iwaszkiewicza
Zamawiajacy adres numer domu	5
Zamawiajacy miejscowosc	Legnica
Zamawiajacy kod pocztowy	59-220
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	dolnośląskie
Zamawiajacy telefon	(076) 721 11 26,
Zamawiajacy fax	(076) 721 11 27
Zamawiajacy email	zam.publiczne@szpital.legnica.pl,
Adres strony url	www.szpital.legnica.pl
Adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_legnica
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	3
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_legnica oraz www.szpital.legnica.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.szpital.legnica.pl oraz https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_legnica
Czy oferty wnioski dostepne	1
Oferty wnioski dostepne	https://platformazakupowa.pl/pn/szpital_legnica
Czy dopuszczone wymagane przeslanie ofert	1
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert inny	dopuszczone jest składanie ofert w formie papierowej
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, 59-220 Legnica, ul. Iwaszkiewicza 5, Kancelaria
Nazwa nadana zamowieniu	PRZETARG NIEOGRANICZONY NA SPRAWOWANIE OPIEKI SERWISOWEJ NAD DWOMA URZĄDZENIAMI XEROX STANOWIĄCYMI WŁASNOŚĆ ZAMAWIAJĄCEGO
Numer referencyjny	WSzSL/FZ-21/20
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie opieki serwisowej dla dwóch urządzeń stanowiących własność Zamawiającego: 1) Xerox Workcenter 5875 sn 3660549756 (rok prod 2014) 2) Xerox Workcenter 5855 sn 3660288324 ( rok prod 2014) polegające na zabezpieczeniu serwisu obejmującego wykonywanie napraw, konserwacji oraz wykonywanie dostaw materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru). 2. W ramach obsługi serwisowej i dostaw materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) zainstalowania w każdym z urządzeń oprogramowania umożliwiającego zdalne monitorowanie przez Wykonawcę i Zamawiającego ich pracy w zakresie, co najmniej: a) numeru seryjnego każdego z urządzeń Zamawiającego, b) ilości wykonanych wydruków c) stanu tonera, 2) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na: a) wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi, b) dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń, c) dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń, d) niezwłocznego odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. Zamawiający informuje, że na każdym z urządzeń dokonywane są kopie (dalej również: wydruki) formatu A3 i A4. Natomiast rozliczanie i złożenie oferty wymaganie jest w przeliczeniu na format A4 3. W ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia Wykonawca winien zaoferować „pakiety wydruków” (dalej: pakiety) w ilościach po 15.000 szt miesięcznie na każdym z urządzeń. Zamawiający przewiduje możliwość wykonywania kopii ponad pakiety, o których mowa w zdaniu poprzedzającym w orientacyjnych maksymalnych liczbach sztuk określonych w kolumnie F Tabeli A Załącznika 2A do siwz 4. Warunki dotyczące wykonywania zamówienia określone zostały również w projektach umów w Rozdziale XVII siwz.
Cpv glowny przedmiot	30125000-1
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w miesiacach	48
Informacje na temat katalogow	1. Informacja dla Wykonawców: W niniejszym postępowaniu Zamawiający umożliwia Wykonawcom składanie ofert w postaci elektronicznej oraz w formie papierowej. Uprzejmie zawiadamiamy, iż niniejsza siwz zawiera odpowiednie instrukcje związane zarówno z możliwością składania ofert zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. 2. Klauzula obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO na potrzeby udzielenia zamówienia publicznego oznaczonego WSzSL/FZ-21/20 Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, ul. Iwaszkiewicza 5, 59-220 Legnica (dalej: „Szpital”). Kontakt tel.: 76 72 11 000 (centrala telefoniczna); 1. Szpital wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować pod adresem: iod@szpital.legnica.pl, 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004 Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), (dalej „ustawa Pzp”)w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, 3. Zamówieniem publicznym na potrzeby którego będą przetwarzane Pana/Pani dane osobowe jest zamówienie publiczne, któremu towarzyszy niniejsza klauzula (dalej: „Zamówienie”), 4. Dane osobowe i kategorie Pani/Pana danych osobowych przetwarzane na potrzeby postępowania wynikają bezpośrednio z SIWZ Zamówienia, Szpital przetwarza w szczególności imię, nazwisko, dane teleadresowe, informacje o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym, dane zawarte w rejestrach publicznych (KRS, CEIDG), 5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych przede wszystkim będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Ustawy Pzp;, a także podmioty przetwarzające działające na zlecenie Szpitala (np. dostawcy usług IT, kancelarie prawne) oraz pracownicy i współpracownicy Szpitala, 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, 7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp, 8. Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane przez Szpital do odbiorcy w państwie trzecim, 9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 10. posiada Pani/Pan: d) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; e) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; f) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; g) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 11. co do zasady Pana/Pani prawo do usunięcia, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych jest istotnie ograniczone, w szczególności nie przysługuje Panu/Pani: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. _Zamawiający informuje, że: W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. _____________________ ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczeń ani dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp
Zakresie warunkow udzialu	Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczeń ani dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczeń ani dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp
Inne dokumenty niewymienione	1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą (którą stanowi formularz ofertowy - druk oferty stanowiący Załącznik nr 2 do siwz wraz z Załącznikiem nr 2A - Formularzem asortymentowo-cenowym): 1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku 1 do Siwz; informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 1.2. Pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) do reprezentowania Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie lub dla osoby, o ile ofertę składa pełnomocnik; treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć z ofertą w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). 3. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp, jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 uPzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może przedstawić dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców – oświadczenie zobligowany będzie złożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (Prosimy nie składać oświadczenia wraz z ofertą - Zamawiający zamieści wzór oświadczenia na stronie internetowej razem z informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 uPzp). Uwaga: Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, gdyż ich nie postawił.
Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych	1
Zlozenie katalogow elektronicznych informacje dodatkowe	W niniejszym postępowaniu Zamawiający umożliwia Wykonawcom składanie ofert w postaci elektronicznej oraz w formie papierowej. Uprzejmie zawiadamiamy, iż niniejsza siwz zawiera odpowiednie instrukcje związane zarówno z możliwością składania ofert zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie należnego Wykonawcy wynagrodzenia w następujących przypadkach: 1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) w przypadku zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 będą powodowały zmianę wynagrodzenia Wykonawcy o wartość równą kosztom, które Wykonawca poniesie lub zaoszczędzi w związku ze zmianą regulacji prawnych wskazaną w 3 niniejszego paragrafu na zasadach opisanych w ust. 3 poniżej. 3. W przypadku zmiany, o której mowa: 1) w ust. 1 pkt 1) zmiana VAT następować będzie automatycznie w przypadku zmiany przepisów, bez zmian dotychczasowej kwoty netto i bez konieczności podpisywania aneksu do umowy, jednak za uprzednim pisemnym zawiadomieniem drugiej Strony przy czym zmiana ta następować będzie z dniem obowiązywania nowych przepisów w tym zakresie, 2) w ust. 1 pkt 2) i/lub pkt 3) i/lub pkt 4) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy w odniesieniu do wykonania zamówienia określonego niniejszą umową jaka będzie bezpośrednim wynikiem wejścia w życie tych zmian; przy czym w sytuacji zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2) i/lub 3) i/lub pkt 4) mogących powodować wzrost kosztu wykonania zamówienia po stronie Wykonawcy wzrost wynagrodzenia Wykonawcy z tym związany może nastąpić wyłącznie w sytuacji udowodnienia i odpowiedniego udokumentowania przez Wykonawcę zarówno samego wzrostu tych kosztów jak również ich wysokości. Zmiana wysokości wynagrodzenia możliwa będzie wyłącznie w przypadku złożenia przez Wykonawcę stosownego wniosku i udowodnienia zawartych w nim twierdzeń, nie później niż w terminie 30 dni liczonych od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających daną zmianę, przy czym zmieniona wysokość wynagrodzenia w razie uznania przez Zamawiającego zasadności złożonego przez Wykonawcę wniosku obowiązywać będzie od dnia jego złożenia, jednak nie wcześniej niż od daty wejścia w życie przepisów wyprowadzających te zmiany. W takiej sytuacji Wykonawca wystawi fakturę korygującą z terminem zapłaty, o którym mowa w § 3 ust. 2. 4. W przypadku, jeżeli Wykonawca złoży i udokumentuje wniosek po upływie 30-dniowego terminu, o którym mowa w ust. 10 pkt. 2, zmiana wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia złożenia udokumentowanego wniosku. 5. Dopuszcza się zmianę umowy polegającą na obniżeniu ceny określonej w §6 ust. 1
IV 4 4 data	2020-04-09T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	11:00
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	Termin usunięcia awarii, wad i usterek serwisowanych urządzeń
Znaczenie	40,00