Usługa polegające na serwisie technicznym systemu informatycznego eksploatowanego w Szpitalu

Publication date	2020-04-03
End date	2020-04-15 00:00:00
Instytucja	Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki Nr 2 im. dr Jana Biziela w Bydgoszczy
Miejscowość	Bydgoszcz
Województwo	kujawsko-pomorskie
Branża	Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Szczegóły
Numer ogłoszenia	529273-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	720000005
Adres strony internetowej siwz	http://www.biziel.umk.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia w zakresie systemów informatycznych eksploatowanych w Szpitalu: Grupa 1. Dostęp do uaktualnień systemu SIMPLE ERP, oraz sprawowanie usług serwisu technicznego przez okres 12 miesięcy. Grupa 2. Dostęp do nowych wersji Planowanie Pracy oraz sprawowanie usług serwisu technicznego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy

Dodatkowe informacje

GuidZP400	869643e7-55fc-4959-8de9-e2cd37f49eeb
Biuletyn	529273-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki Nr 2 im. dr Jana Biziela w Bydgoszczy
Regon	34051714500000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Ujejskiego
Zamawiajacy adres numer domu	75
Zamawiajacy miejscowosc	Bydgoszcz
Zamawiajacy kod pocztowy	85-168
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	kujawsko-pomorskie
Zamawiajacy telefon	052 3655352, 3655521, 3655296
Zamawiajacy fax	523 655 752
Zamawiajacy email	przetargi@biziel.pl
Adres strony url	www.biziel.umk.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	3
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	https://platformazakupowa.pl/pn/biziel_umk
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	https://platformazakupowa.pl/pn/biziel_umk
Czy oferty wnioski dostepne	1
Oferty wnioski dostepne	https://platformazakupowa.pl/pn/biziel_umk
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert inny	nie
Nazwa nadana zamowieniu	Usługa polegające na serwisie technicznym systemu informatycznego eksploatowanego w Szpitalu
Numer referencyjny	NZZ/21/D/20
Rodzaj zamowienia	2
Czy podzielone na czesci	1
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia w zakresie systemów informatycznych eksploatowanych w Szpitalu: Grupa 1. Dostęp do uaktualnień systemu SIMPLE ERP, oraz sprawowanie usług serwisu technicznego przez okres 12 miesięcy. Grupa 2. Dostęp do nowych wersji Planowanie Pracy oraz sprawowanie usług serwisu technicznego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy
Cpv glowny przedmiot	72000000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w miesiacach	12
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: - w przypadkach określonych w ustawie prawo zamówień publicznych na zasadach w niej określonych, - obniżenia cen w przypadku zaistnienia okoliczności mających wpływ na obniżenie cen przedmiotu umowy.
IV 4 4 data	2020-04-15T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:30
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	1. Numer sprawy: NZZ/21/D/20. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert: publiczne jawne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego przy ul. Ujejskiego 75 - Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia lok. Nr 018, - niski parter w dniu 15.04.2020 r. o godzinie 11:30. Otwarcie ofert nastąpi na platformie zakupowej poprzez kliknięcie przycisku “Odszyfruj oferty” i otwarcie ofert. 3. Pracownicy uprawnieni do kontaktów z Wykonawcami: Krzysztof Nowakowski - Dział Informatyki – Tel. (52) 36-55-200 Piotr Jurak - Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Tel. (052) 36-55-296, fax. (052) 36-55-752, lok. 018, w godz. 7: 30 -15:00. 4. Wymagania dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 4.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 4.2. W przypadku, o którym mowa w ppkt. 4.1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4.3. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać wskazanie: ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, wykonawców ubiegających się o wspólne zamówienie. 4.4. Jeżeli ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców. 4.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie i dokument/y , o których mowa w Sekcji III.3 i w Sekcji III.4 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wskazuje w postępowaniu brak podstaw wykluczenia. 4.6. Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy współpracy, która musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania wszystkich Wykonawców. Umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia. 4.7. W formularzu oferty należy wpisać dane wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4.8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający będzie oceniał łączne spełnianie przez nich warunków udziału w postępowaniu o ile zostały określone przez Zamawiającego 5. Informacja dotycząca wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 5.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w Sekcji III.4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5.2.Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 5.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w ppkt. 5.1. stosuje się odpowiednio. 6.Udostępnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia 6.1. SIWZ jest dostępna w formie elektronicznej od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, do dnia składania ofert włącznie. 6.2. SIWZ można pobrać w wersji elektronicznej zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem– https://platformazakupowa.pl/pn/biziel_umk . 7. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 i art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych. 8. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia. 8.1. Przedmiot zamówienia określony został szczegółowo w załączniku nr 1 w rozbiciu na grupy . 8.2. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia w całości musi być zrealizowany w okresie 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. 8.3. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego przy ul. Ujejskiego 75 w Bydgoszczy – Szpital Uniwersytecki nr 2 im dr Jana Biziela/potencjał Wykonawcy 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 9.1 Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nieodrzuconych wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert. 9.2. Ocena ofert nastąpi na podstawie kryteriów podanych poniżej, przy czym za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która otrzyma największą liczbę procent. 9.3. Przy wyborze i ocenie złożonych ofert, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: W zakresie grupy 1 i 2: Nazwa kryterium Waga kryterium Cena. 60%. Reakcja na zgłoszenie awarii. 20%. Czas usunięcia awarii. 20%. Sposób oceniania ofert: A) - Kryterium: cena – wskaźnik C – obliczony będzie według wzoru: C = ( Cn / Cb ) x 60. Gdzie: Cn - cena brutto najtańszej oferty. Cb - cena brutto badanej oferty. B) – Kryterium: reakcja na zgłoszenie awarii (serwis) – wskaźnik R – obliczony będzie według wzoru: R = ( Rp / Rmax ) x 20. Gdzie: Rp – ilość punktów otrzymanych przez badaną ofertę. Rmax – maksymalna ilość punktów do otrzymania w ramach kryterium. Rmax = 100 pkt Ilość punktów przyznawanych w ramach Rp: 1) Reakcja na zgłoszenie awarii (serwis) 4 godziny – 0 pkt. 2) Reakcja na zgłoszenie awarii (serwis) 3 godziny – 60 pkt. 3) Reakcja na zgłoszenie awarii (serwis) do 2 godzin – 100 pkt. Uwaga Każde zmniejszenie czasu reakcji na zgłoszenie awarii może nastąpić tylko w pełnych godzinach. W ramach kryterium reakcja na zgłoszenie awarii wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt=20%. C) – Kryterium: czas usunięcia awarii – wskaźnik U – obliczony będzie według wzoru: U = ( Up / Umax ) x 20. Gdzie: Up – ilość punktów otrzymanych przez badaną ofertę. Umax – maksymalna ilość punktów do otrzymania w ramach kryterium. Umax = 100 pkt Ilość punktów przyznawanych w ramach Up: 1) Czas usunięcia awarii 24 godzin – 0 pkt. 2) Czas usunięcia awarii 18 godzin – 15 pkt. 3) Czas usunięcia awarii 12 godzin – 60 pkt. 4) Czas usunięcia awarii do 6 godzin – 100 pkt. Każde zmniejszenie czasu reakcji usunięcia awarii może nastąpić tylko w pełnych godzinach. W ramach kryterium czas usunięcia awarii wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt = 20%. D) - Ocena oferty – wskaźnik O obliczony będzie według wzoru: O = C + R + U Gdzie: O - ocena oferty. C - cena. R - reakcja na zgłoszenie awarii. U - czas usunięcia awarii. Uwaga: Wszystkie wyżej wymienione kryteria oceny ofert będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania liczb, tj.: jeżeli trzecia cyfra po przecinku będzie równa 5 lub więcej to zostanie zaokrąglona w górę, jeżeli trzecia cyfra po przecinku będzie mniejsza niż 5 to zostanie zaokrąglona w dół. Właściwe zaokrąglenie liczb, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym nastąpi po dokonaniu wszystkich czynności matematycznych określonych wzorem, czyli po obliczeniu wyniku końcowego danego kryterium. 9.4. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta spełnia warunki określone w SIWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza (otrzymała największą liczbę procent). 10. Godziny urzędowania: od poniedziałku - piątku w dni robocze w godzinach 7:30 - 15:00, e-mail - przetargi@biziel.pl, NIP: 9532582266; REGON: 340517145. 11. Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudniania osób na umowę o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę. W ramach przedmiotu świadczenia zamawiający wskazuje następujące czynności, których realizacja musi następować w ramach umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy- - pomoc telefoniczna w ramach serwisu technicznego SIMPLE ERP/PLANOWANIE PRACY. Wymagania o jakich stanowi art. 36 ust. 2 pkt. 8a ustawy Prawo zamówień publicznych określa załącznik nr 3 do SIWZ – pn. Projekt umowy.

Attchment

Zalacznik czesc nr	1
Zalacznik nazwa	Grupa 1.
Zalacznik cpv glowny przedmiot	72000000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik okres w miesiacach	12
Zalacznik krotki opis	Grupa 1. Dostęp do uaktualnień systemu SIMPLE ERP, oraz sprawowanie usług serwisu technicznego przez okres 12 miesięcy
Zalacznik czesc nr	2
Zalacznik nazwa	Grupa 2.
Zalacznik cpv glowny przedmiot	72000000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik okres w miesiacach	12
Zalacznik krotki opis	Grupa 2. Dostęp do nowych wersji Planowanie Pracy oraz sprawowanie usług serwisu technicznego przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Criterion

Kryteria	Reakcja na zgłoszenie awarii
Znaczenie	20,00
Kryteria	Czas usunięcia awarii
Znaczenie	20,00
Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00