Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania gotowych formularzy i procesów z wykorzystaniem środowiska Sharepoint/Azure Active Directory/ PowerApps oraz MS Teams, a także wsparcia aktualnych użytkowników systemu Office 365 w pracy grupowej, konfiguracji funkcji i modułów potrzebnych do realizacji bieżących i nowych zadań w ramach projektu pomocy doradczej dla miast.
Publication date | 2020-04-21 |
End date | 2020-05-04 00:00:00 |
Instytucja | Związek Miast Polskich |
Miejscowość | Poznań |
Województwo | wielkopolskie |
Branża |
|
Szczegóły |
|
Numer ogłoszenia | 533109-N-2020 |
Document type | ZP-400 |
Cpv code | 720000005 |
Adres strony internetowej siwz | |
BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania gotowych formularzy i procesów z wykorzystaniem środowiska Sharepoint/Azure Active Directory/ PowerApps oraz MS Teams, a także wsparcia aktualnych użytkowników systemu Office 365 w pracy grupowej, konfiguracji funkcji i modułów potrzebnych do realizacji bieżących i nowych zadań w ramach projektu pomocy doradczej dla miast. Wszystkie zadania będą realizowane w języku polskim. Zamówienie obejmuje cztery uzupełniające się zadania (do łącznego zaoferowania i wykonania to jest bez możliwości składania ofert częściowych): 1.4.1.Zadanie nr 1: Wykonanie w konsultacji z Zamawiającym odpowiednich formularzy, programów, skryptów w oparciu o środowiska SharePoint/Azure Active Directory / PowerApps w ramach posiadanej przez Zamawiającego licencji dostępu do Office365/Teams pozwalających Zamawiającemu na korzystanie z różnych dedykowanych formularzy analitycznych, aktywnych stron intranetowych z prostymi systemami bazodanowymi (np. Katalog studiów przypadków - zawierający tagi, możliwość filtrowania, wyszukiwania lub/i wyświetlania), itp. Ważnymi elementami zadania będą; przeprowadzane konsultacje z Zamawiającym w zakresie wyboru właściwego rozwiązania pozwalającego na przygotowanie formularzy analitycznych, raportów indywidualnych z pracy pracowników oraz koniecznych do tego formularzy zbiorczych pozwalających na stały monitoring działań i postępów realizacji zadań. Umożliwi to wybór odpowiedniej formy budowy dostępu do materiałów audiowizualnych oraz tekstowych pozwalających na tworzenie interaktywnych, dynamicznych stron intranetowych udostępniających zbierane informacje na potrzeby pracy własnej organizacji. Przyjmuje się czas pracy programisty po stronie Wykonawcy w wysokości 60h miesięcznie (licząc miesiąc za dni trzydzieści) realizowanych przez 120 dni wg potrzeb – łącznie 240 godzin. 1.4.2. Zadanie nr 2: Wzmocnienie umiejętności wykorzystania możliwości środowiska Office365/Teams dla 50 użytkowników korzystających z niego w organizacji do współpracy grupowej w ramach wdrażanego projektu, poprzez organizację w formie online warsztatów wdrożeniowych dla użytkowników Warsztaty będą trwały 4 godziny zegarowe i będą wykorzystywać już istniejący dostęp do usługi Office365/MS Teams przez użytkowników. Zakres programu zostanie doprecyzowany z Zamawiającym i będzie uwzględniał w szczególności: • Zdalną współpracę zespołową i zadaniową przy wykorzystaniu MS Teams; • Sposoby wykorzystania narzędzi Office 365 oraz Microsoft Teams do efektywnej współpracy grupowej (zdalnie oraz stacjonarnie); • Wykorzystanie i optymalizacja wykorzystania dysku wspólnego OneDrive/SharePoint wraz zasadami wspólnej pracy nad plikami (edycji, udostępniania) m.in. w obszarze raportowania, tworzenia bazy wiedzy; • Wspólne planowanie działań - udostępnianie kalendarzy, narzędzie MS Planner lub inne dostępne w środowisku Office 365; • Wykorzystanie tzw. “dodatków” (add-on) pomagających w pracy zespołowej np. Polly – w tym zaproponowanie wybranych rozwiązań po wcześniejszej konsultacji z Zamawiającym. Warsztaty wdrożeniowe zostaną przeprowadzone on-line. Początek realizacji zamówienia do ustalenia z Zamawiającym-maj-czerwiec 2020r., jednak z możliwością przedłużenia stosownie do sytuacji epidemicznej lub innej kryzysowej, jednak nie dłużej niż o 30 dni. Termin ostateczny zostanie ustalony w zależności od potrzeb i postępów pracy w ramach zadania nr 1. Planowane 2 (dwie) grupy dzielą się następująco: 1 (pierwsza) grupa: 4 godziny zegarowe w sesji porannej, 2 (druga) grupa: 4 godziny w sesji popołudniowej. 1.4.3. Zadanie nr 3: Przeprowadzenie prezentacji i wdrożenia instruktażowego z tworzenia oraz edycji utworzonych narzędzi wymienionych w pkt 1.4.1 oraz 1.4.2. dla 4 osób wskazanych przez Zamawiającego jako odpowiedzialnych za administrowanie usługami Office 365 dla zespołu w formule szkolenia on-line. Prezentacja i instruktaż wdrożeniowy odbędzie się w formie 10 rejestrowanych przez Zamawiającego (funkcja „zapisuj konwersację” w trakcie chatu w MS Teams) prezentacji prowadzonych przez Wykonawcę wraz z dyskusją uczestników (tj. 4 przyszłych administratorów) z personelem Wykonawcy - każda po 120 min., łącznie 20 godzin zegarowych. Dodatkowo po w/w cyklu grupowych spotkań/szkoleń online, zostanie przeprowadzony cykl indywidualnych konsultacji zdalnych 4 przyszłych administratorów z wykorzystaniem w razie potrzeby zdalnego pulpitu, pozwalających na praktyczną weryfikację umiejętności w środowisku Office365/Teams, o łącznym czasie trwania 32 godziny zegarowe (8h na 1 osobę, z możliwością przesunięcia niewykorzystanych godzin między osobami). Wykonawca wyraża zgodę na rejestrację prezentacji i wdrożenia instruktażowego w celu jego późniejszego odtworzenia na potrzeby Zamawiającego do jego wewnętrznego użytku, co Wykonawca potwierdza składając ofertę. 1.4.4. Zadanie nr 4: Wzmocnienie umiejętności 110 użytkowników korzystających w organizacji do współpracy grupowej w zakresie wykorzystania możliwości środowiska Office365/Teams do realizowanych obowiązków zawodowych w ramach realizowanego projektu. Realizacja zdalnej pomocy dla użytkowników w formie indywidualnych konsultacji pozwalających na ujednolicenie umiejętności posługiwania się i wykorzystania środowiska Office365/Teams do pracy zespołowej. W przypadku realizacji konsultacji w systemie MS Teams osoba zgłaszająca się na konsultację może wyrazić potrzebę nagrania konsultacji na potrzeby swojego użycia w przyszłości w celu utrwalenia umiejętności. Wykonawca to umożliwi i wyraża na to zgodę, na potrzeby wewnętrzne osoby konsultowanej i organizacji. Przyjmuje się, że w czasie trwania umowy każdemu użytkownikowi (spośród 110 członków personelu Zamawiającego zaangażowanych w realizację projektu) przysługuje średnio 30 minut konsultacji – z możliwością innego rozkładu czasu między członków personelu – zgodnie z realnymi potrzebami. W sumie Wykonawca przeznaczy na to 55h w trakcie trwania umowy. Zamawiający rozdzieli czas konsultacji między użytkowników. |
Dodatkowe informacje
GuidZP400 | 6f55cb5c-06fb-41dd-80fc-21eb3aad6310 |
Biuletyn | 533109-N-2020 |
Zamawiajacy nazwa | Związek Miast Polskich |
Regon | 63018373100000 |
Zamawiajacy adres ulica | ul. Robocza |
Zamawiajacy adres numer domu | 42 |
Zamawiajacy miejscowosc | Poznań |
Zamawiajacy kod pocztowy | 61-517 |
Zamawiajacy panstwo | Polska |
Zamawiajacy wojewodztwo | wielkopolskie |
Zamawiajacy telefon | 616 335 050 |
Zamawiajacy fax | 616 335 060 |
Zamawiajacy email | anna.nadolna@zmp.poznan.pl |
Adres strony url | http://www.miasta.pl/ |
Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
Ogloszenie dotyczy | 1 |
Czy finansowane z unii | 2 |
Nazwa projektu programu | „Budowanie potencjału instytucjonalnego średnich i małych miast w Polsce na rzecz wdrażania skutecznych lokalnych polityk rozwoju” będącego częścią programu Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR) pn. „Rozwój lokalny” w ramach środków EOG 2014-2021. |
Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
Rodzaj zamawiajacego | 10 |
Dostep dokumentow zamowienia | http://www.miasta.pl/ |
Zamieszczona bedzie specyfikacja | http://www.miasta.pl/ |
Dostep do dokumentow ograniczony | NIE |
Czy oferty wnioski dostepne | 1 |
Oferty wnioski dostepne | Elektronicznie poprzez miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl/WykonawcyGlowna.aspx |
Czy dopuszczone wymagane przeslanie ofert | 1 |
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert inny | Pisemnie na adres Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42, sekretariat (I. piętro) |
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Związek Miast Polskich, 61-517 Poznań, ul. Robocza 42, sekretariat (I. piętro) |
Nazwa nadana zamowieniu | Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania gotowych formularzy i procesów z wykorzystaniem środowiska Sharepoint/Azure Active Directory/ PowerApps oraz MS Teams, a także wsparcia aktualnych użytkowników systemu Office 365 w pracy grupowej, konfiguracji funkcji i modułów potrzebnych do realizacji bieżących i nowych zadań w ramach projektu pomocy doradczej dla miast. |
Numer referencyjny | 26/NOR5/2020 |
Rodzaj zamowienia | 2 |
Okreslenie przedmiotu | Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania gotowych formularzy i procesów z wykorzystaniem środowiska Sharepoint/Azure Active Directory/ PowerApps oraz MS Teams, a także wsparcia aktualnych użytkowników systemu Office 365 w pracy grupowej, konfiguracji funkcji i modułów potrzebnych do realizacji bieżących i nowych zadań w ramach projektu pomocy doradczej dla miast. Wszystkie zadania będą realizowane w języku polskim. Zamówienie obejmuje cztery uzupełniające się zadania (do łącznego zaoferowania i wykonania to jest bez możliwości składania ofert częściowych): 1.4.1.Zadanie nr 1: Wykonanie w konsultacji z Zamawiającym odpowiednich formularzy, programów, skryptów w oparciu o środowiska SharePoint/Azure Active Directory / PowerApps w ramach posiadanej przez Zamawiającego licencji dostępu do Office365/Teams pozwalających Zamawiającemu na korzystanie z różnych dedykowanych formularzy analitycznych, aktywnych stron intranetowych z prostymi systemami bazodanowymi (np. Katalog studiów przypadków - zawierający tagi, możliwość filtrowania, wyszukiwania lub/i wyświetlania), itp. Ważnymi elementami zadania będą; przeprowadzane konsultacje z Zamawiającym w zakresie wyboru właściwego rozwiązania pozwalającego na przygotowanie formularzy analitycznych, raportów indywidualnych z pracy pracowników oraz koniecznych do tego formularzy zbiorczych pozwalających na stały monitoring działań i postępów realizacji zadań. Umożliwi to wybór odpowiedniej formy budowy dostępu do materiałów audiowizualnych oraz tekstowych pozwalających na tworzenie interaktywnych, dynamicznych stron intranetowych udostępniających zbierane informacje na potrzeby pracy własnej organizacji. Przyjmuje się czas pracy programisty po stronie Wykonawcy w wysokości 60h miesięcznie (licząc miesiąc za dni trzydzieści) realizowanych przez 120 dni wg potrzeb – łącznie 240 godzin. 1.4.2. Zadanie nr 2: Wzmocnienie umiejętności wykorzystania możliwości środowiska Office365/Teams dla 50 użytkowników korzystających z niego w organizacji do współpracy grupowej w ramach wdrażanego projektu, poprzez organizację w formie online warsztatów wdrożeniowych dla użytkowników Warsztaty będą trwały 4 godziny zegarowe i będą wykorzystywać już istniejący dostęp do usługi Office365/MS Teams przez użytkowników. Zakres programu zostanie doprecyzowany z Zamawiającym i będzie uwzględniał w szczególności: • Zdalną współpracę zespołową i zadaniową przy wykorzystaniu MS Teams; • Sposoby wykorzystania narzędzi Office 365 oraz Microsoft Teams do efektywnej współpracy grupowej (zdalnie oraz stacjonarnie); • Wykorzystanie i optymalizacja wykorzystania dysku wspólnego OneDrive/SharePoint wraz zasadami wspólnej pracy nad plikami (edycji, udostępniania) m.in. w obszarze raportowania, tworzenia bazy wiedzy; • Wspólne planowanie działań - udostępnianie kalendarzy, narzędzie MS Planner lub inne dostępne w środowisku Office 365; • Wykorzystanie tzw. “dodatków” (add-on) pomagających w pracy zespołowej np. Polly – w tym zaproponowanie wybranych rozwiązań po wcześniejszej konsultacji z Zamawiającym. Warsztaty wdrożeniowe zostaną przeprowadzone on-line. Początek realizacji zamówienia do ustalenia z Zamawiającym-maj-czerwiec 2020r., jednak z możliwością przedłużenia stosownie do sytuacji epidemicznej lub innej kryzysowej, jednak nie dłużej niż o 30 dni. Termin ostateczny zostanie ustalony w zależności od potrzeb i postępów pracy w ramach zadania nr 1. Planowane 2 (dwie) grupy dzielą się następująco: 1 (pierwsza) grupa: 4 godziny zegarowe w sesji porannej, 2 (druga) grupa: 4 godziny w sesji popołudniowej. 1.4.3. Zadanie nr 3: Przeprowadzenie prezentacji i wdrożenia instruktażowego z tworzenia oraz edycji utworzonych narzędzi wymienionych w pkt 1.4.1 oraz 1.4.2. dla 4 osób wskazanych przez Zamawiającego jako odpowiedzialnych za administrowanie usługami Office 365 dla zespołu w formule szkolenia on-line. Prezentacja i instruktaż wdrożeniowy odbędzie się w formie 10 rejestrowanych przez Zamawiającego (funkcja „zapisuj konwersację” w trakcie chatu w MS Teams) prezentacji prowadzonych przez Wykonawcę wraz z dyskusją uczestników (tj. 4 przyszłych administratorów) z personelem Wykonawcy - każda po 120 min., łącznie 20 godzin zegarowych. Dodatkowo po w/w cyklu grupowych spotkań/szkoleń online, zostanie przeprowadzony cykl indywidualnych konsultacji zdalnych 4 przyszłych administratorów z wykorzystaniem w razie potrzeby zdalnego pulpitu, pozwalających na praktyczną weryfikację umiejętności w środowisku Office365/Teams, o łącznym czasie trwania 32 godziny zegarowe (8h na 1 osobę, z możliwością przesunięcia niewykorzystanych godzin między osobami). Wykonawca wyraża zgodę na rejestrację prezentacji i wdrożenia instruktażowego w celu jego późniejszego odtworzenia na potrzeby Zamawiającego do jego wewnętrznego użytku, co Wykonawca potwierdza składając ofertę. 1.4.4. Zadanie nr 4: Wzmocnienie umiejętności 110 użytkowników korzystających w organizacji do współpracy grupowej w zakresie wykorzystania możliwości środowiska Office365/Teams do realizowanych obowiązków zawodowych w ramach realizowanego projektu. Realizacja zdalnej pomocy dla użytkowników w formie indywidualnych konsultacji pozwalających na ujednolicenie umiejętności posługiwania się i wykorzystania środowiska Office365/Teams do pracy zespołowej. W przypadku realizacji konsultacji w systemie MS Teams osoba zgłaszająca się na konsultację może wyrazić potrzebę nagrania konsultacji na potrzeby swojego użycia w przyszłości w celu utrwalenia umiejętności. Wykonawca to umożliwi i wyraża na to zgodę, na potrzeby wewnętrzne osoby konsultowanej i organizacji. Przyjmuje się, że w czasie trwania umowy każdemu użytkownikowi (spośród 110 członków personelu Zamawiającego zaangażowanych w realizację projektu) przysługuje średnio 30 minut konsultacji – z możliwością innego rozkładu czasu między członków personelu – zgodnie z realnymi potrzebami. W sumie Wykonawca przeznaczy na to 55h w trakcie trwania umowy. Zamawiający rozdzieli czas konsultacji między użytkowników. |
Cpv glowny przedmiot | 72000000-5 |
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 58000,00 |
Waluta calosc | PLN |
Informacje na temat katalogow | 1. Termin wykonania zadania nr 1 – nie więcej niż 120 dni od dnia podpisania umowy. 2. Termin wykonania zadania nr 2 – nie więcej niż 90 dni od dnia podpisania umowy, z możliwością przesunięcia o 30 dni wskazaną w pkt 1. 3. Termin wykonania zadania nr 3 – nie więcej niż 90 dni od dnia podpisania umowy. 4. Termin wykonania zadania nr 4 – nie więcej niż 130 dni od dnia podpisania umowy. |
Okreslenie warunkow | Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku. |
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku. |
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Zamawiający wyznacza warunki udziału w tym z zakresie. Warunek ten dotyczy zarówno Wykonawcy jak i Osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie jako zasób bezpośredni lub pośredni Wykonawcy. Ocena spełnienia warunków dotyczących tych zdolności zostanie dokonana na podstawie: - oświadczenia stanowiącego wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału i nie podlegania wykluczeniu z postępowania (art. 25a ust. 1 pkt 1 ustawy), zgodnie ze wzorem załącznika nr 2 do SIWZ, który odpowiednio wypełniony należy załączyć do oferty, - oraz, ale dotyczyć to będzie tylko wezwanego w trybie art. 26 ust. 2 Pzp przez zamawiającego wykonawcy, który uzyska pierwsze miejsce w rankingu ofert - na podstawie oświadczeń i dokumentów zgodnie ze wzorami: załącznika nr 3a do SIWZ to jest wykazu usług oraz dowodów potwierdzających należyte wykonanie (lub wykonywanie) tych usług, jak i załącznika nr 3b do SIWZ to jest wykazu osób. a)Doświadczenie Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest wykazać swoje doświadczenie w zakresie wykonania łącznie minimum 2 (dwóch) ukończonych zamówień - o minimalnej wartości 5000 zł brutto każde, na które składało się: a1) wykonanie prac programistycznych polegających na wdrożeniu i dostosowaniu do potrzeb zamawiającego środowiska oprogramowania biurowego pozwalającego na pracę zdalną zespołów rozporoszonych, takiego jak np. Office 365/Google Suite/ Lotus lub inne, w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat (termin wydłużony ponad 3 lata zgodnie z możliwością przewidzianą w §2 ust. 5 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Dz. U. 2016r,. poz. 1126 ze zm.) oraz a2) wykonanie szkoleń w zakresie współpracy grupowej w chmurze dla użytkowników w ramach organizacji. Przez pojęcie „jedno szkolenie” rozumie się pracę szkoleniową w formie on-line lub stacjonarnej, wykonaną dla grupy liczącej jednocześnie co najmniej 10 osób i trwającą nie krócej niż 4 godziny zegarowe. Wykazane szkolenia uwzględniać powinny (wystarczy, że Wykonawca potwierdzi, że wykazane szkolenie obejmowało co najmniej jeden z niżej wymienionych tematów): •Zdalną współpracę zespołową i zadaniową; •Sposoby wykorzystania narzędzi do efektywnej współpracy grupowej (zdalnie oraz stacjonarnie); •Wykorzystanie oraz optymalizację wykorzystania dysku wspólnego wraz zasadami wspólnej pracy nad plikami (edycji, udostępniania) m.in. w obszarze raportowania, tworzenia bazy wiedzy; •Wspólne planowanie działań - udostępnianie kalendarzy, narzędzie MS Planner lub inne; •Wykorzystanie tzw. “dodatków” (add-on) pomagających w pracy zespołowej (np. ankiety Polly i inne) – w tym zaproponowanie wybranych rozwiązań po wcześniejszej konsultacji z zamawiającymi - i przy czym odnośnie punktu a2) warunkiem jest przeprowadzenie minimum 2 (dwóch) szkoleń w ramach każdego z 2 (dwóch) ukończonych zamówień w okresie ostatnich 5 lat. (termin wydłużony ponad 3 lata zgodnie z możliwością przewidzianą w §2 ust. 5 pkt 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Dz. U. 2016r,. poz. 1126 ze zm.) UWAGA: Potwierdzenie spełnienia tego warunku udziału nastąpi (poza wstępnym potwierdzeniem załączonym do oferty wg wzoru załącznika nr 2 do SIWZ) w formie złożenia odpowiednio wypełnionego wykazu usług zgodnie ze wzorem załącznika nr 3a do SIWZ oraz w formie złożenia dowodów dotyczących usług potwierdzających należyte wykonanie (lub wykonywanie) tych usług. b) Doświadczenie Zespołu Osób realizujących zamówienie: Wykonawca zobowiązany jest wykazać doświadczenie dwuosobowego Zespołu, składającego się z jednego programisty i jednego szkoleniowca, którzy będą realizować przedmiotowe zamówienie (odpowiednio zadania nr 1 i zadania nr. 2-4). Potwierdzać to będzie oświadczenie Wykonawcy: b1) o wykonaniu przez tego wskazanego programistę (bez względu na to czy wykonał to samodzielnie czy brał udział w zespole) co najmniej pięciu prac programistycznych w środowisku Office 365 (w tym obejmujących SharePoint/Azure Active Directory/PowerApps oraz MS Teams) w zakresie wykonania formularzy, programów, skryptów w oparciu o ww. środowiska programistyczne, w efekcie czego powstawały nowe formularze analityczne, aktywne strony intranetowe z prostymi systemami bazodanowymi, raporty indywidualne i zbiorcze lub innych równorzędnych funkcji pozwalających na stały monitoring działań i postępów realizacji zadań na potrzeby pracy własnej organizacji oraz b2) o wykonaniu przez tego wskazanego szkoleniowca co najmniej pięciu prac szkoleniowych polegających na wzmocnieniu umiejętności wykorzystania możliwości środowiska Office365/Teams dla personelu organizacji jako narzędzi pracy grupowej w ramach wdrażanego projektu/przedsięwzięcia. Usługa obejmowała grupowe, stacjonarne lub zdalne szkolenie dla użytkowników, a zakres programu uwzględniał co najmniej jeden z poniższych:: • Zdalną współpracę zespołową i zadaniową przy wykorzystaniu MS Teams; • Sposoby wykorzystania narzędzi Office 365 oraz Microsoft Teams do efektywnej współpracy grupowej (zdalnie oraz stacjonarnie); • Wykorzystanie i optymalizację wykorzystania dysku wspólnego OneDrive/SharePoint wraz zasadami wspólnej pracy nad plikami (edycji, udostępniania) m.in. w obszarze raportowania, tworzenia bazy wiedzy, • Wspólne planowanie działań - udostępnianie kalendarzy, narzędzie MS Planner lub inne dostępne w środowisku Office 365; • Wykorzystanie tzw. “dodatków” (add-on) pomagających w pracy zespołowej np. Polly – w tym zaproponowanie wybranych rozwiązań po wcześniejszej konsultacji z zamawiającym. UWAGA 1: Potwierdzenie spełnienia tego warunku udziału (poza wstępnym potwierdzeniem załączonym do oferty wg wzoru załącznika nr 2 do SIWZ) nastąpi poprzez oświadczenie Wykonawcy w formie złożenia odpowiednio wypełnionego wykazu osób zgodnie ze wzorem załącznika nr 3b do SIWZ. UWAGA 2: Zamawiający nie wymaga aby wskazany programista i szkoleniowiec pracowali wcześniej razem w zespole, ich doświadczenie musi być jednak odpowiednio opisane i udokumentowane. Zamawiający nie wyznacza innych warunków udziału w postępowaniu. |
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow | 1 |
Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe | Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), ale w takim przypadku jeden z nich musi samodzielnie wykazać posiadanie minimalnego doświadczenia określonego w warunku „doświadczenie wykonawcy.” Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo zasadniczo powinno zostać złożone w formie pisemnej, może jednak zostać złożone w postaci elektronicznej i wówczas opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy dołączyć do oferty. Inne uprawnienia wykonawców w zakresie dotyczącym warunków udziału w postępowaniu zostały określone w przepisach ustawy, w szczególności art. 22a ustawy. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. |
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
Czy oswiadczenie spelnienie kryteriow | 1 |
Wykaz dokumentow zaswiadczen | 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania wg wzoru załącznika nr 2 do SIWZ (składane przez wszystkich Wykonawców wraz z Formularzem ofertowym w terminie do dnia składania ofert). 2.Oświadczenie w sprawie grupy kapitałowej stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ (składane przez wszystkich Wykonawców bez wezwania Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp – czyli informacji z otwarcia ofert). |
Zakresie warunkow udzialu | 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania wg wzoru załącznika nr 2 do SIWZ (składane przez wszystkich Wykonawców wraz z Formularzem ofertowym w terminie do dnia składania ofert). 2. Wykaz osób, stanowiące odpowiednio załącznik nr 3a oraz załącznik nr 3b do SIWZ (złoży to tylko ten Wykonawca, który zajmie pierwsze miejsce w rankingu ofert oraz zostanie do tego wezwany w trybie art. 26 ust. 2 Pzp przez Zamawiającego – w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego po otwarciu ofert). |
Inne dokumenty niewymienione | 1. formularz Oferty (sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ), 2. Oświadczenia Wykonawcy w formie wykazu usług oraz w formie złożenia dowodów dotyczących tych usług potwierdzających należyte wykonanie (lub wykonywanie) tych usług 3. pełnomocnictwo do złożenia oferty udzielone pod rygorem nieważności, sporządzone w postaci pisemnej (oryginał) opatrzone podpisem własnoręcznym albo w postaci elektronicznej i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o ile oferta zostanie złożona przez pełnomocnika, 4. pełnomocnictwo dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo powinno być udzielone pod rygorem nieważności, w postaci pisemnej (oryginał) opatrzone podpisem własnoręcznym albo w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, 5. zobowiązanie podmiotu trzeciego albo inny dokument służący wykazaniu udostępnienia wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci zgodnie z pkt 5.6 . SIWZ, jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów; (Niewiążący wzór zobowiązania do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ), |
Ograniczenie liczby uczestnikow informacje dodatkowe | Nie dotyczy. |
Obejmuje ustanowienie informacje dodatkowe | Nie dotyczy. |
Zastosowanie procedury pzp | 1 |
Zmiana umowy | 1 |
Zmiana umowy tekst | 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a.zmiany zostały przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu lub instrukcji w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian. b.zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: i.zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, ii.zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, iii.wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; c.zostały spełnione łącznie następujące warunki: i.konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, ii.wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie; d.łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Umowy w następujących przypadkach: a.w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, b.w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c.w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d.w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych, 3.Zamawiający przewiduje możliwość zmian treści zawartej umowy w zakresie: a.zmiany adresu siedziby, numeru telefonów, formy prawnej Wykonawcy lub Zamawiającego. b.zmiany osób wskazanych w umowie zarówno po stronie Wykonawcy, jak i Zamawiającego, c.zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązujących w zakresie mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, d.działania siły wyższej, e. zawieszenia okresu trwania umowy powodowanej decyzją Zamawiającego, w szczególności jeżeli przedłużenie realizacji umowy będzie uzasadnione z uwagi na sytuację epidemiczną lub inną sytuację kryzysową jednak nie dłużej niż o 90 dni. |
IV 4 4 data | 2020-05-04T00:00:00+02:00 |
IV 4 4 godzina | 14:00 |
IV 4 5 okres | 30 |
IV 6 6 | 1.Oferty należy sporządzić w języku polskim. 2.Komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami odbywać się będzie w postaci: pisemnej za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2018 poz. 2188), osobiście lub za pośrednictwem posłańca. elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna) w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity Dz. U. z 2019r., poz. 123). 3. Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy (oświadczenie o którym mowa w pkt. 6.1 specyfikacji) składa się, pod rygorem nieważności, •w postaci pisemnej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem •w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Komunikacja w postaci elektronicznej między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, a. ePUAPu - /ZMPPoznan/domyslna b. oraz poczty elektronicznej biuro@zmp.poznan.pl z zastrzeżeniem, że złożenie oferty w postaci elektronicznej następuje wyłącznie przy użyciu miniPortalu. (nie dotyczy sytuacji złożenia oferty w postaci pisemnej). |
Criterion
Kryteria | Cena |
Znaczenie | 60,00 |
Kryteria | Doświadczenie Zespołu Osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
Znaczenie | 40,00 |