Opracowanie i najem systemu oprowadzania audiowizualnego po Zamku Książ w Wałbrzychu

Publication date	2020-04-22
End date	2020-05-05 00:00:00
Instytucja	Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o.
Miejscowość	Wałbrzych
Województwo	dolnośląskie
Branża	Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny
Szczegóły
Numer ogłoszenia	533548-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	320000003
Adres strony internetowej siwz	http://www.ksiaz.walbrzych.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

3.2. Zadaniem Wykonawcy jest przygotowanie i oddanie w najem kompletnego elektronicznego systemu zwiedzania wraz z akcesoriami. Głównymi składnikami zamówienia są: a) Oddanie Zamawiającemu do używania (w najem) w okresie od 5 czerwca 2020 roku do 31 marca 2021 roku elektronicznego systemu zwiedzania obejmującego wymaganą liczbą audioprzewodników z wyzwalaniem automatycznym oraz niezbędnymi akcesoriami. b) Przygotowanie scenariuszy, tłumaczeń i nagrań ścieżek dźwiękowych w 7 wersjach językowych: język polski, niemiecki, angielski, czeski, ukraiński, chiński i rosyjski, oraz w PJM . Przewiduje się wariantowość tras w zależności od dostępności pomieszczeń zamkowych i godzin wypożyczenia audioprzewodnika. c) Przygotowanie 2 stanowisk stereoskopowych z filmami 3D w formacie WQHD, nagranych w technologii 120 fps (klatek na sekundę) d) Serwis systemu w okresie najmu: dokonywanie koniecznych napraw i cykliczna dostawa elementów eksploatacyjnych e) Utrzymywanie w okresie najmu systemu zwiedzania gotowości do czasowego zwiększenia liczby audioprzewodników oddanych Zamawiającemu do używania o następujące ilości: - w sezonie wysokim (od 1 kwietnia do 31 października) - o nie więcej niż 300 dodatkowych egzemplarzy, - w sezonie niskim (od 1 listopada do 31 marca) - o nie więcej niż 100 dodatkowych egzemplarzy, f) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych prawa autorskie do wszelkich utworów powstałych w wykonaniem przedmiotu zamówienia w szczególności scenariuszy zwiedzania, tłumaczeń, nagrań ścieżek dźwiękowych i filmów 3D, w tym majątkowych prawa do artystycznych wykonań utworów. g)- Prawo opcji Zamawiającego – uprawnienie do żądania maksymalnie 3 razy w czasie związania umową wykonania aktualizacji ścieżek dźwiękowych z uwzględnieniem zmian zachodzących na trasach zwiedzania i w salach ekspozycyjnych. Szczegółowy zakres i zasady korzystania z prawa opcji określa Załącznik Nr 8 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 7 do SIWZ - Projektu umowy. Wymagania szczegółowe i parametry systemowe przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 8 do SIWZ pod nazwą SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	a8cd04a5-61a6-47f4-8462-b0c11b2a6b09
Biuletyn	533548-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o.
Regon	89001155000000
Zamawiajacy adres ulica	Piastów Śląskich
Zamawiajacy adres numer domu	1
Zamawiajacy miejscowosc	Wałbrzych
Zamawiajacy kod pocztowy	58-306
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	dolnośląskie
Zamawiajacy telefon	746 643 850, 74 66 43 851
Zamawiajacy fax	746 643 862
Zamawiajacy email	kramnik@ksiaz.walbrzych.pl, zamowieniapubliczne@ksiaz.walbrzych.pl
Adres strony url	www.ksiaz.walbrzych.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Nazwa projektu programu	Opracowanie i najem systemu oprowadzania audiowizualnego po Zamku Książ w Wałbrzychu
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Spółka ze 100% udziałem Gminy Wałbrzych
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Nazwa nadana zamowieniu	Opracowanie i najem systemu oprowadzania audiowizualnego po Zamku Książ w Wałbrzychu
Numer referencyjny	ZP/05/04/2020
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	3.2. Zadaniem Wykonawcy jest przygotowanie i oddanie w najem kompletnego elektronicznego systemu zwiedzania wraz z akcesoriami. Głównymi składnikami zamówienia są: a) Oddanie Zamawiającemu do używania (w najem) w okresie od 5 czerwca 2020 roku do 31 marca 2021 roku elektronicznego systemu zwiedzania obejmującego wymaganą liczbą audioprzewodników z wyzwalaniem automatycznym oraz niezbędnymi akcesoriami. b) Przygotowanie scenariuszy, tłumaczeń i nagrań ścieżek dźwiękowych w 7 wersjach językowych: język polski, niemiecki, angielski, czeski, ukraiński, chiński i rosyjski, oraz w PJM . Przewiduje się wariantowość tras w zależności od dostępności pomieszczeń zamkowych i godzin wypożyczenia audioprzewodnika. c) Przygotowanie 2 stanowisk stereoskopowych z filmami 3D w formacie WQHD, nagranych w technologii 120 fps (klatek na sekundę) d) Serwis systemu w okresie najmu: dokonywanie koniecznych napraw i cykliczna dostawa elementów eksploatacyjnych e) Utrzymywanie w okresie najmu systemu zwiedzania gotowości do czasowego zwiększenia liczby audioprzewodników oddanych Zamawiającemu do używania o następujące ilości: - w sezonie wysokim (od 1 kwietnia do 31 października) - o nie więcej niż 300 dodatkowych egzemplarzy, - w sezonie niskim (od 1 listopada do 31 marca) - o nie więcej niż 100 dodatkowych egzemplarzy, f) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych prawa autorskie do wszelkich utworów powstałych w wykonaniem przedmiotu zamówienia w szczególności scenariuszy zwiedzania, tłumaczeń, nagrań ścieżek dźwiękowych i filmów 3D, w tym majątkowych prawa do artystycznych wykonań utworów. g)- Prawo opcji Zamawiającego – uprawnienie do żądania maksymalnie 3 razy w czasie związania umową wykonania aktualizacji ścieżek dźwiękowych z uwzględnieniem zmian zachodzących na trasach zwiedzania i w salach ekspozycyjnych. Szczegółowy zakres i zasady korzystania z prawa opcji określa Załącznik Nr 8 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 7 do SIWZ - Projektu umowy. Wymagania szczegółowe i parametry systemowe przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 8 do SIWZ pod nazwą SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
Cpv glowny przedmiot	32000000-3
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2021-03-31T00:00:00+02:00
Okreslenie warunkow	7.1.1. Zamawiający nie określa wymagań dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	7.1.2. Dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia na sumę gwarancyjną wynoszącą co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w powyższym zakresie przez cały okres trwania umowy.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	7.1.3. Dotyczące zdolności technicznej - Zamawiający nie określa szczególnych wymagań dotyczących zdolności technicznej. 7.1.4. Dotyczące zdolności zawodowej – Zamawiający określa niżej wymienione warunki: a) W okresie ostatnich 3 lat Wykonawca zrealizował co najmniej trzy dostawy polegające na oddaniu do używania systemu audioprzewodników o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto, z których każda obejmowała: - autorskie przygotowanie scenariuszy ścieżek dźwiękowych, - wykonanie tłumaczeń i nagrań w co najmniej 3 językach obcych, - oddanie do używania systemu o wyzwalaniu automatycznym z co najmniej 500 odbiornikami dla zwiedzających. W celu wykazania spełnienia warunku wymaga się od Wykonawców złożenia oświadczenia na Załączniku Nr 6 do SIWZ oraz dowodów, o których mowa w pkt 9.6.1. SIWZ potwierdzających, że wymienione w załączniku dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. b) Wykonawca zapewni i wskaże osoby uczestniczące w wykonaniu zamówienia: 1. Scenarzystę - osobę posiadającą wykształcenie wyższe z jednej z następujących dziedzin: scenariopisarstwo, historia, historia sztuki, etnologia, kulturoznawstwo, która w okresie ostatnich trzech lat autorsko zrealizowała co najmniej pięć scenariuszy do audioprzewodników o długości nie krótszej niż 60 minut na wystawy historyczne. 2. Inżyniera dźwięku - osobę posiadającą doświadczenie w udźwiękawianiu ścieżek lektorskich, która w okresie ostatnich trzech lat zrealizowała nagrania audio w postaci lektora oraz efektów dźwiękowych synchronicznych i niesynchronicznych oraz kompozycji muzyki i ciszy. 3. Tłumaczy języka niemieckiego, angielskiego, rosyjskiego, czeskiego, ukraińskiego, chińskiego i PJM będących osobami, dla których język tłumaczenia jest ich ojczystym i w okresie ostatnich trzech lat zrealizowały co najmniej trzy tłumaczenia o tematyce historycznej, które były przeznaczone do nagrania lektorskiego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył w tym zakresie oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia i złożonych dowodów.
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow	1
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 8	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Czy oswiadczenie spelnienie kryteriow	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	9.6.3. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. 9.6.5. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy, o której mowa w art. 24 ust. 5 pkt 8 Pzp. 9.6.6. Aktualnego zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy, o której mowa w art. 24 ust. 5 pkt 8 Pzp.
Zakresie warunkow udzialu	9.6.4. Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia przez okres trwania umowy z minimalną sumą gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100) – celem potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt 7.1.2. SIWZ. 9.6.1. Wykazu dostaw wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, sporządzonego według Załącznika Nr 6 do SIWZ z załączonymi dowodami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami takimi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty – celem potwierdzenia spełnienia warunku posiadania odpowiedniej zdolności zawodowej, o której mowa w pkt 7.1.4. lit. a) SIWZ. 9.6.2. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia sporządzonego zgodnie z Załącznikiem Nr 5 do SIWZ – celem potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt 7.1.4. lit. b) SIWZ.
Zakresie kryteriow selekcji	9.7. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych, sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt 9.6.3., 9.6.5. i 9.6.6. SIWZ. 9.8. Zamawiający żąda, by Wykonawca przedstawił także dokumenty wymienione w pkt 9.6.3., 9.6.5. i 9.6.6. powyżej dotyczące podwykonawców, którym zamierza powierzyć wykonanie czynności zamówienia, a którzy nie są podmiotami na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. 9.9. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	9.6.1. Wykazu dostaw wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, sporządzonego według Załącznika Nr 6 do SIWZ z załączonymi dowodami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami takimi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty – celem potwierdzenia spełnienia warunku posiadania odpowiedniej zdolności zawodowej, o której mowa w pkt 7.1.4. lit. a) SIWZ.
Inne dokumenty niewymienione	9.5. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp na Załączniku Nr 4 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Czy wadium	1
Wadium	11.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy zł 00/100). 11.2. Wadium może być wniesione w jednej z następujących form: 11.2.1. W pieniądzu na konto zamawiającego numer: mBank S.A. Oddział Wałbrzych 85 1140 2091 0000 2199 5000 1001. 11.2.2. W formie poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. 11.2.3. W formie gwarancji bankowej – bezwarunkowej, nieodwołalnej i płatnej na pierwsze żądanie. 11.2.4. W formie gwarancji ubezpieczeniowej. 11.2.5. W poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 roku poz. 310 ze zm.). 11.3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 11.4. Wadium winno zabezpieczać ofertę przez cały okres związania nią Wykonawcy. 11.5. Z treści wadium wnoszonego w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy Pzp. 11.6. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 11.7. Dowód wniesienia wadium w formie niepieniężnej dołącza Wykonawca do oferty. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej Zamawiający zaleca dołączenie dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu do oferty.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	19.1. Wzór umowy, którą Zamawiający zawrze z Wykonawcą stanowi Załącznik Nr 6 do SIWZ.
IV 4 4 data	2020-05-05T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	20.1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp. 20.2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy dla zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 20.3. Zgodnie z treścią art. 180 ust. 2 ustawy Pzp, odwołanie przysługuje wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) określenia warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego; 5) opisu przedmiotu zamówienia; 6) wyboru najkorzystniejszej oferty. 20.4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 20.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 20.6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 20.7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 20.8. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie Pzp dla tej czynności. 20.9. Na czynności, o których mowa w art. 181 ust. 2 ustawy Pzp (20.8. SIWZ), nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.

Criterion

Kryteria	Czas usunięcia uszkodzeń lub wad urządzeń
Znaczenie	0,20
Kryteria	Cena
Znaczenie	0,80