Stworzenie i implementacja bazy danych i platformy cyfrowej WWW

Publication date	2020-09-17
End date	2020-09-28 00:00:00
Instytucja	Instytut Historii Nauki im.L. i A. Birkenmajerów Polskiej Akademii Nauk
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego
Szczegóły
Numer ogłoszenia	586064-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	722126108
Adres strony internetowej siwz	http://ihnpan.pl/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest stworzenie bazy wiedzy w postaci rozbudowanej bazy danych dostępnej poprzez platformę cyfrową WWW, której celem jest gromadzenie, opracowanie i udostępnianie danych bibliograficznych dotyczących zachowanych i zagubionych średniowiecznych rękopisów lub ich fragmentów w polskich i zagranicznych repozytoriach. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Inwentarz dziedzictwa narodowego w zakresie rękopisów średniowiecznych” finansowanego ze środków Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki, moduł Dziedzictwo Narodowe nr 11H 16 0084 84. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w podziale na etapy: 1) Etap I – wykonanie, zainstalowanie i skonfigurowanie narzędzia back-office, 2) Etap II – wykonanie platformy WWW, 3) Etap III – realizacja dodatkowych godzin programistycznych.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	f5e74bca-a31a-4eee-a79d-45cb6c90b22d
Biuletyn	586064-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Instytut Historii Nauki im.L. i A. Birkenmajerów Polskiej Akademii Nauk
Regon	000326411
Zamawiajacy adres ulica	Nowy Świat
Zamawiajacy adres numer domu	72
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	00-330
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	(22) 65 72 831, 600016766
Zamawiajacy email	dfkihn@ihnpan.pl
Adres strony url	http://ihnpan.pl/
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Instytucja naukowa
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://ihnpan.pl/zamowienia-publiczne/
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://ihnpan.pl/zamowienia-publiczne/
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Pisemnie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Instytut Historii Nauki PAN, 00-330 Warszawa, ul. Nowy Świat 72, pok. A09 (Sekretariat Dyrekcji)
Nazwa nadana zamowieniu	Stworzenie i implementacja bazy danych i platformy cyfrowej WWW
Numer referencyjny	Postępowanie nr 2/2020
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest stworzenie bazy wiedzy w postaci rozbudowanej bazy danych dostępnej poprzez platformę cyfrową WWW, której celem jest gromadzenie, opracowanie i udostępnianie danych bibliograficznych dotyczących zachowanych i zagubionych średniowiecznych rękopisów lub ich fragmentów w polskich i zagranicznych repozytoriach. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Inwentarz dziedzictwa narodowego w zakresie rękopisów średniowiecznych” finansowanego ze środków Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki, moduł Dziedzictwo Narodowe nr 11H 16 0084 84. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia (dalej OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w podziale na etapy: 1) Etap I – wykonanie, zainstalowanie i skonfigurowanie narzędzia back-office, 2) Etap II – wykonanie platformy WWW, 3) Etap III – realizacja dodatkowych godzin programistycznych.
Cpv glowny przedmiot	72212610-8
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2022-06-30T00:00:00+02:00
Informacje na temat katalogow	Informacje dodatkowe : 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej i wymaga złożenia oferty w oparciu o dokumenty zawarte w SIWZ; 2) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; 3) Wykonawca zobowiązany jest wykonać Przedmiot zamówienia zgodnie z OPZ na warunkach określonych we Wzorze umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu będzie stosował procedurę tzw. „odwróconą”, opisaną w treści art. 24aa ustawy Pzp tj. najpierw dokona oceny ofert, a tylko w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, dokona badania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia są warunki zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje cały zakres przedmiotu zamówienia. Obowiązkiem Wykonawcy jest uwzględnienie w cenie ryczałtowej wszystkich kosztów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w SIWZ. W przypadku, kiedy oferta Wykonawcy będzie posiadała znamiona rażąco niskiej ceny, Zamawiający będzie miał prawo do zażądania od Wykonawcy szczegółowej kalkulacji kosztów i składowych mających wpływ na wysokość oferty. Szczegóły dotyczące rozliczeń znajdują się we wzorze umowy. W każdym przypadku, gdzie w SIWZ przedmiot zamówienia opisany został za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia (nazw handlowych), Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający za produkt równoważny uważa produkt, który nie jest identyczny, tożsamy z produktem referencyjnym, ale posiada takie same lub lepsze do produktu referencyjnego cechy i parametry. Wykonawca, który zastosuje rozwiązania równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowana przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Udowodnienie równoważności leży po stronie Wykonawcy.
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejsza niż 50 000,00 zł.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykonawca wykaże, że: a) posiada adekwatne do przedmiotu zamówienia doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie : i. zbudował i wdrożył co najmniej 2 (dwa) różne systemy informacyjno-wyszukiwawcze dla bibliotek, organizacji pozarządowych lub instytucji naukowo-badawczych, dedykowane wprowadzaniu, przechowywaniu, przetwarzaniu i udostępnianiu danych bibliograficznych, katalogowych i/lub kodykologicznych; ii. zbudował i wdrożył co najmniej dwa portale/serwisy/strony internetowe. W przypadku usług wykonywanych, część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku. b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej czteroosobowym zespołem ekspertów o następujących kwalifikacjach: i. co najmniej dwóch programistów, posiadających doświadczenie w projektowaniu struktury baz danych, implementację i optymalizację zapytań SQL oraz migrację danych; ii. co najmniej jeden programista, posiadający doświadczenie w tworzeniu portali/serwisów/stron internetowych; iii. co najmniej jeden grafik (web designer), posiadający doświadczenie w projektowaniu układów kompozycyjnych i grafik dla portali/serwisów/stron internetowych.
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań w tym zakresie.
Zakresie warunkow udzialu	Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ; Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane; b)oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. 2) wykaz osób, sporządzony według treści załącznika Nr 7 do SIWZ. 3) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań w tym zakresie.
Inne dokumenty niewymienione	W terminie 3 dni od dnia opublikowania na stronie internetowej Zamawiającego (http://ihnpan.pl/zamowienia-publiczne/) informacji o, której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp,zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca, który nie przynależy do żadnej grupy kapitałowej może złożyć informację o braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z ofertą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo te podmioty albo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Zobowiązanie podmiotów trzecich do udzielenia zasobów stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy).
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści Umowy w zakresie: 1) przedłużenia terminu zakończenia realizacji Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie tego terminu, w następujących sytuacjach: a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu zakończenia realizacji Umowy będą następstwem okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający; b) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami; c) wystąpienia okoliczności, których Strony niniejszej Umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności. 2) wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ) jeśli stały się konieczne na skutek wad OPZ, czyli jego niezgodności z zasadami wiedzy; 3) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku urzędowej zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia i zostanie to wykazane przez Wykonawcę. 4) zmiany lub zgłoszenia nowego podwykonawcy. 5) zmiany personelu, o którym mowa w § 6 ust. 3 Umowy, w przypadku zakończenia współpracy, pod warunkiem, że Wykonawca wskaże osobę która posiada co najmniej takie samo doświadczenie lub wykształcenie jak osoba zmieniana, wykazane Ofercie Wykonawcy. Wprowadzenie zmian Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt. 2–3 i6 Pzp jest możliwe po spełnieniu przesłanek określonych we wskazanym przepisie.
IV 4 4 data	2020-09-28T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	12:00
IV 4 4 jezyki	Polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego: Instytut Historii Nauki PAN, 00-330 Warszawa, ul. Nowy Świat 72, pok. A27 (Biblioteka IHN PAN) w dniu 28.09.2020 r. o godz. 12.15.

Criterion

Kryteria	Zwiększenie liczby godzin programistycznych (P)
Znaczenie	20,00
Kryteria	Skrócenie terminu realizacji etapu I zamówienia (T)
Znaczenie	20,00
Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00