Modernizacja 2 (dwóch) sal rozpraw sądowych poprzez dostawę nowych urządzeń i wdrożenie aktualnej wersji Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych ReCourt oraz demontaż aktualnie istniejącej infrastruktury zakupionej w 2011 r. w Sądzie Okręgowym w Ostrołęce

Publication date	2020-09-29
End date	2020-10-07 00:00:00
Instytucja	Sąd Okręgowy w Ostrołęce
Miejscowość	Ostrołęka
Województwo	mazowieckie
Branża	Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Szczegóły
Numer ogłoszenia	590766-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	323300005
Adres strony internetowej siwz	http://www.ostroleka.so.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i aktualnej wersji oprogramowania systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt, zwanego dalej „oprogramowaniem” wraz z jego wdrożeniem na 2 (dwóch) salach rozpraw nr: 5 i 8 znajdujących się w Sądzie Okręgowym w Ostrołęce przy ul. Gomulickiego 5 (piętro I bez windy) oraz demontaż istniejącego systemu na tych salach zakupionego w latach 2011. 2. Zakres prac obejmuje: 1) demontaż istniejących urządzeń i oprogramowania zakupionego w 2011 r.; 2) dostawę nowych urządzeń, aktualizację oprogramowania i ich montaż/instalacja; 3) zainstalowanie, wdrożenie oprogramowania oraz przeprowadzenie testów zainstalowanego oprogramowania (instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury); 4) dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac; 5) przekazanie dokumentacji technicznej; 6) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu ReCourt; 7) szkolenie z zakresu obsługi systemu ReCourt. 3. Usługa wsparcia technicznego i serwis Systemu ReCourt: 1) W ramach umowy Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu na warunkach opisanych w Załączniku nr 3 do Umowy; 2) Usługa serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu obejmuje w szczególności: • zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania Systemu w lokalizacji Zamawiającego; • usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń Systemu i ich skutków, a w przypadku trudnych do zdiagnozowania i usunięcia problemów usuwanie ich w lokalizacji Zamawiającego; • udzielanie/świadczenie na rzecz Zamawiającego konsultacji oraz pomocy technicznej dla Systemu,; • realizację modyfikacji oprogramowania Systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości; • uaktualnianie środowiska Systemu, tzn. aktualizację oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych); • oraz pozostałe czynności określone w Załączniku nr 3 do Umowy.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	83178999-67d4-4f0f-93a5-b39b372f848a
Biuletyn	590766-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Sąd Okręgowy w Ostrołęce
Regon	57064800000000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Gomulickiego
Zamawiajacy adres numer domu	5
Zamawiajacy miejscowosc	Ostrołęka
Zamawiajacy kod pocztowy	07-410
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	29 744 41 60
Zamawiajacy fax	29 691 70 60
Zamawiajacy email	mbednarska@ostroleka.so.gov.pl
Adres strony url	www.ostroleka.so.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Sąd
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.ostroleka.so.gov.pl i www.ezamowienia.ms.gov.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.ostroleka.so.gov.pl i www.ezamowienia.ms.gov.pl
Czy oferty wnioski dostepne	1
Oferty wnioski dostepne	www.ezamowienia.ms.gov.pl
Czy dopuszczone wymagane przeslanie ofert	1
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert inny	papierowo: Biuro Podawcze, Sąd Okręgowy w Ostrołęce, ul. Gomulickiego 5, 07-410 Ostrołęka
Nazwa nadana zamowieniu	Modernizacja 2 (dwóch) sal rozpraw sądowych poprzez dostawę nowych urządzeń i wdrożenie aktualnej wersji Systemu Cyfrowej Rejestracji Przebiegu Rozpraw Sądowych ReCourt oraz demontaż aktualnie istniejącej infrastruktury zakupionej w 2011 r. w Sądzie Okręgowym w Ostrołęce
Numer referencyjny	ZP/3/2020
Rodzaj zamowienia	1
Zastrzega prawo grup czesci	1
Maksymalna liczba czesci jednemu wykonawcy	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i aktualnej wersji oprogramowania systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt, zwanego dalej „oprogramowaniem” wraz z jego wdrożeniem na 2 (dwóch) salach rozpraw nr: 5 i 8 znajdujących się w Sądzie Okręgowym w Ostrołęce przy ul. Gomulickiego 5 (piętro I bez windy) oraz demontaż istniejącego systemu na tych salach zakupionego w latach 2011. 2. Zakres prac obejmuje: 1) demontaż istniejących urządzeń i oprogramowania zakupionego w 2011 r.; 2) dostawę nowych urządzeń, aktualizację oprogramowania i ich montaż/instalacja; 3) zainstalowanie, wdrożenie oprogramowania oraz przeprowadzenie testów zainstalowanego oprogramowania (instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury); 4) dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac; 5) przekazanie dokumentacji technicznej; 6) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu ReCourt; 7) szkolenie z zakresu obsługi systemu ReCourt. 3. Usługa wsparcia technicznego i serwis Systemu ReCourt: 1) W ramach umowy Wykonawca zapewnia świadczenie usług serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu na warunkach opisanych w Załączniku nr 3 do Umowy; 2) Usługa serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu obejmuje w szczególności: • zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania Systemu w lokalizacji Zamawiającego; • usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń Systemu i ich skutków, a w przypadku trudnych do zdiagnozowania i usunięcia problemów usuwanie ich w lokalizacji Zamawiającego; • udzielanie/świadczenie na rzecz Zamawiającego konsultacji oraz pomocy technicznej dla Systemu,; • realizację modyfikacji oprogramowania Systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości; • uaktualnianie środowiska Systemu, tzn. aktualizację oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych); • oraz pozostałe czynności określone w Załączniku nr 3 do Umowy.
Cpv glowny przedmiot	32330000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2020-12-11T00:00:00+01:00
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w tym zakresie.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	celem potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał opłacone/ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia na nie niższą niż 300 000,00 zł.; Przez użycie sformułowania opłaconego/ważnego należy rozumieć posiadanie przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej ważnej i opłaconej przez cały okres trwania/obowiązywania Umowy/Usługi.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty min. 1 (jedną) i maks. 5 (pięć) dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia - polegającej na dostawie i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 złotych w budynkach użyteczności publicznej. - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca zamiast referencji lub innych dokumentów, o których mowa powyżej złoży/załączy oświadczenie, że usługa została przez niego wykonana lub jest wykonywana należycie wówczas Wykonawca zobowiązany będzie na wezwanie Zamawiającego do podania/przedstawienia Zamawiającemu wyczerpującego uzasadnienia przyczyny braku uzyskania referencji lub innych dokumentów od podmiotu, na rzecz którego usługa/usługi była/ły wykonywana/ne.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 2	1
Art 24 ust 5 pkt 3	1
Art 24 ust 5 pkt 4	1
Art 24 ust 5 pkt 5	1
Art 24 ust 5 pkt 6	1
Art 24 ust 5 pkt 7	1
Art 24 ust 5 pkt 8	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24. ust. 5. pkt 5) i 6) Ustawy PZP; c) kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) Ustawy PZP oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24. ust. 5 pkt 5) i 6) Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; e) kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Zakresie warunkow udzialu	1. Wypełniony Formularz Ofertowy: wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z wypełnionymi załącznikami pod nazwą: 2. Oświadczenia: Aklualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym: 1) oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania składane na podstawie art. 25a. ust. 1. Ustawy w myśl art. 24. Ust. 1 pkt od 12) do 23) Ustawy PZP i w myśl art. 24. ust. 5. Pkt 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7) i 8) Ustawy PZP (Załącznik nr 4 do SIWZ); 2) oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 25a. ust. 1 Ustawy PZP (Załącznik nr 3 do SIWZ) - kopię poświadczoną „za zgodność z oryginałem” opłaconego/ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia w złotych nie niższą niż wskazana w SIWZ. Przez użycie sformułowania opłaconego/ważnego należy rozumieć posiadanie przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej ważnej i opłaconej przez cały okres trwania/obowiązywania Umowy/Usługi;
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	3) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty min. 1 (jedną) i maks. 5 (pięć) dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia - polegającej na dostawie i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 złotych w budynkach użyteczności publicznej. - wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik Nr 5 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca zamiast referencji lub innych dokumentów, o których mowa powyżej złoży/załączy oświadczenie, że usługa została przez niego wykonana lub jest wykonywana należycie wówczas Wykonawca zobowiązany będzie/jest do podania/przedstawienia Zamawiającemu wyczerpującego uzasadnienia przyczyny braku uzyskania referencji lub innych dokumentów od podmiotu, na rzecz którego usługa/usługi była/ły wykonywana/ne.
Czy wadium	1
Wadium	1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium: w wysokości: 4 000,00 zł (słownie: czterech tysięcy złotych 00/100 groszy); 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w formach, o których mowa w art. 45. ust. 6. Ustawy PZP. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w BGK numer rachunku: 42 1130 1017 0021 1002 0290 0004 - w tytule przelewu należy umieścić informację „Wadium – ZP/3/2020”. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego (wpływ środków na rachunek Zamawiającego musi nastąpić do upływu terminu składania ofert). Zaleca się dołączenie kopii dokumentu przelewu do oferty, celem potwierdzenia tej formy wniesienia wadium. Należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium. 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń bankowych, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b. ust. 5. pkt 2) ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2020, poz.299 ze zm.) należy dołączyć do oferty i winno ono zawierać: 1) wskazanie gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia); 2) wskazanie beneficjenta (Sąd Okręgowy w Ostrołęce); 3) określenie terminu obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres związania ofertą); 4) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium); 5) „gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na każde żądanie”; 6) przyczyny zatrzymania wadium przez Zamawiającego, określone w ust. 13. poniżej.
Zastosowanie procedury pzp	1
IV 4 4 data	2020-10-07T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	12:00
IV 4 5 okres	30
IV 4 17	1

Criterion

Kryteria	Termin serwisu "S"
Znaczenie	20,00
Kryteria	Termin gwarancji "G"
Znaczenie	20,00
Kryteria	Cena "C"
Znaczenie	60,00