Dzierżawa urządzeń drukujących wielofunkcyjnych wraz z ich serwisem, systemem zarządzania wydrukiem oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych

Publication date	2020-09-30
End date	2020-10-08 00:00:00
Instytucja	Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o.
Miejscowość	Wrocław
Województwo	dolnośląskie
Branża	Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące
Szczegóły
Numer ogłoszenia	589987-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	301211004
Adres strony internetowej siwz	http://www.wm.wroc.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Rodzaj zamówienia: dostawa. 2. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 17 sztuk urządzeń drukujących wielofunkcyjnych wraz z ich serwisem, systemem zarządzania wydrukiem oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wrocławskich Mieszkań Sp. z o.o. w Centrum Grafit przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu. 3. Urządzenia są własnością Wykonawcy. 3. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia oraz obowiązki stron zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SIWZ. 5. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Główny przedmiot 30121100-4 - Fotokopiarki Dodatkowe przedmioty 50313200-4 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50313100-3 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 48773000-7 Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 6. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobligowany jest w szczególności do: 1) oddania w dzierżawę Zamawiającemu 17 sztuk w pełni sprawnych urządzeń, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy, na potrzeby Zamawiającego, a także dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia ich w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 2) dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia systemu zarządzania wydrukiem, a także przeszkolenia administratorów Zamawiającego, do używania tego systemu, 3) wykonywania na bieżąco wszelkich czynności związanych z konserwacją, naprawą i utrzymywaniem we właściwym stanie technicznym dostarczonych urządzeń i systemu, na warunkach określonych w niniejszej umowie, 4) dokonywania deinstalacji, transportu i ponownej instalacji urządzeń w przypadku zmiany ich lokalizacji niezwłocznie po uzgodnieniu terminu przez Zamawiającego, 5) niezwłocznego dostarczania wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych odpowiednio kompatybilnych z dostarczonymi urządzeniami, do siedziby Zamawiającego, zgodnie z zapotrzebowaniem, 6) odbierania zużytych części i materiałów eksploatacyjnych, w tym pustych pojemników po tonerach, na bieżąco i niezwłocznie na podstawie zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego, 7) odbierania urządzeń własnym sprzętem i staraniem z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, dnia następnego po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	fc74046d-2125-40cc-9262-72ffda5bb3b6
Biuletyn	589987-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o.
Regon	20610504000000
Zamawiajacy adres ulica	Namysłowska
Zamawiajacy adres numer domu	8
Zamawiajacy miejscowosc	Wrocław
Zamawiajacy kod pocztowy	50-304
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	dolnośląskie
Zamawiajacy telefon	713 235 700,
Zamawiajacy fax	713 235 750
Zamawiajacy email	zamowienia@wm.wroc.pl,
Adres strony url	www.wm.wroc.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	3
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.wm.wroc.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.wm.wroc.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	W formie pisemnej
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o., ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław (Kancelaria)
Nazwa nadana zamowieniu	Dzierżawa urządzeń drukujących wielofunkcyjnych wraz z ich serwisem, systemem zarządzania wydrukiem oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych
Numer referencyjny	WM/SZP/PN/67/2020/S
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Rodzaj zamówienia: dostawa. 2. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 17 sztuk urządzeń drukujących wielofunkcyjnych wraz z ich serwisem, systemem zarządzania wydrukiem oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Wrocławskich Mieszkań Sp. z o.o. w Centrum Grafit przy ul. Namysłowskiej 8 we Wrocławiu. 3. Urządzenia są własnością Wykonawcy. 3. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia oraz obowiązki stron zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do SIWZ. 4. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SIWZ. 5. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Główny przedmiot 30121100-4 - Fotokopiarki Dodatkowe przedmioty 50313200-4 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 50313100-3 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 48773000-7 Pakiety oprogramowania użytkowego do drukowania 6. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobligowany jest w szczególności do: 1) oddania w dzierżawę Zamawiającemu 17 sztuk w pełni sprawnych urządzeń, zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy, na potrzeby Zamawiającego, a także dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia ich w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, 2) dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia systemu zarządzania wydrukiem, a także przeszkolenia administratorów Zamawiającego, do używania tego systemu, 3) wykonywania na bieżąco wszelkich czynności związanych z konserwacją, naprawą i utrzymywaniem we właściwym stanie technicznym dostarczonych urządzeń i systemu, na warunkach określonych w niniejszej umowie, 4) dokonywania deinstalacji, transportu i ponownej instalacji urządzeń w przypadku zmiany ich lokalizacji niezwłocznie po uzgodnieniu terminu przez Zamawiającego, 5) niezwłocznego dostarczania wszystkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych odpowiednio kompatybilnych z dostarczonymi urządzeniami, do siedziby Zamawiającego, zgodnie z zapotrzebowaniem, 6) odbierania zużytych części i materiałów eksploatacyjnych, w tym pustych pojemników po tonerach, na bieżąco i niezwłocznie na podstawie zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego, 7) odbierania urządzeń własnym sprzętem i staraniem z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, dnia następnego po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy.
Cpv glowny przedmiot	30121100-4
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w miesiacach	37
Informacje na temat katalogow	1. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie 37 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że umowa ulegnie rozwiązaniu w przypadku wyczerpania kwoty określonej w § 4 ust. 1 umowy. 2. Wykonawca dostarczy i zainstaluje urządzenia oraz wdroży system zarządzania wydrukiem w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy.
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedną dostawę polegającą m.in. na dzierżawie urządzeń drukujących wraz z ich serwisem, oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych na kwotę umowy nie mniejszej niż 100.000 zł brutto.
Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe	Podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp 1) Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 ppkt 2) lit. c) rozdz. VII SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Zamawiający informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa powyżej wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia zgodnie z art. 22a ustawy Pzp (wzór zał. do SIWZ), lub inny stosowny dokument w tym zakresie, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, z którego wynikać będzie jednoznacznie: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 2) Zgodnie z art. 22a ust. 6 ustawy Pzp, jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, na którego zasoby Wykonawca się powołuje, nie będą potwierdzały spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w ust. 1 ppkt 2) lit. c) rozdz. VII SIWZ. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy Pzp.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia: 1) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zawierający dostawy, o których mowa w pkt 1 ppkt 2) lit. c) rozdz. VII SIWZ, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane (wzór zał. do SIWZ), oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (m.in. konsorcjum, spółka cywilna) oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu składa odpowiednio ten Wykonawca, który wykazuje spełnienie warunku.
Inne dokumenty niewymienione	Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu (wzór zał. do SIWZ). 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (m.in. konsorcjum, spółka cywilna) oświadczenie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, aktualne na dzień składania ofert składa odrębnie i podpisuje każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. 3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp. 4. Zamawiający nie żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, niebędącymi podmiotami na których zasoby powołuje się Wykonawca w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszczał informacje o podwykonawcach w oświadczeniu z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp. 5. Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 ppkt 2) lit. c) rozdz. VII SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Zamawiający informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa powyżej wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia zgodnie z art. 22a ustawy Pzp (wzór zał. do SIWZ), lub inny stosowny dokument w tym zakresie, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, z którego wynikać będzie jednoznacznie: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w pkt 6 rozdz. XIII SIWZ, przekaże zamawiającemu w formie pisemnej oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (wzór zał. do SIWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców powyższe oświadczenie, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści umowy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany umowy oraz wszelkie uzupełnienia jej treści wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany mogą dotyczyć: 1) przedłużenia trwania terminu umowy w przypadku niewykorzystania maksymalnej wartości umowy wskazanej w § 4 ust. 1 w terminie ustalonym w § 3 ust. 1., 2) Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp dopuszcza możliwość zwiększenia przedmiotu umowy, pod warunkiem, że wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Nie stanowi zmiany umowy zmiana osób wskazanych w umowie do wzajemnych kontaktów. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących w celu dostosowania warunków umownych do tych przepisów, zaś w szczególności strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia w sytuacji zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. 4. Zmiany cen jednostkowych, o których mowa w ust. 3 dotyczą wyłącznie niezrealizowanej części umowy. 5. Zamawiający przewiduje, na wniosek Wykonawcy, możliwość wprowadzenia istotnych zmian w umowie w przypadku zmian w obowiązujących powszechnie przepisach prawach, jeżeli Wykonawca uzasadni ponad wszelką wątpliwość, że zmiany te będą miały bezpośredni wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Zamawiającego, a w szczególności: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych. 6. Zamawiający ustosunkuje się do wniosku Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty jego otrzymania, z zastrzeżeniem zapisów ust. 7-11 niniejszego paragrafu. 7. Wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu Wykaz osób realizujących bezpośrednio przedmiot umowy uwzględniający zmiany (załącznik nr 4 do umowy). 8. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu będą obowiązywać od dnia: 1) wejścia w życie przepisów zmieniających wynagrodzenie za pracę albo stawkę godzinową albo stawkę podatku od towarów i usług pod warunkiem, że Wykonawca złoży wniosek w terminie do 30 dni, licząc od dnia wejścia w życie tych przepisów, z zastrzeżeniem ust. 9 niniejszego paragrafu, 2) złożenia przez Wykonawcę wniosku, jeżeli wniosek Wykonawcy wpłynie do Zamawiającego po upływie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów stanowiących podstawę wniosku. 9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 5 lit. a) niniejszego paragrafu, wynagrodzenie ulegnie zmianie o uzasadnioną wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy, przy czym przedmiotowa zmiana powoduje odpowiednią zmianę łącznego wynagrodzenia najwcześniej od daty wprowadzenia zmiany. Naliczenie podatku VAT w nowej wysokości dopuszcza się tylko od wynagrodzenia za część umowy realizowaną po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę VAT. 10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 5 lit. b) niniejszego paragrafu wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o uzasadnioną wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy, wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących przedmiot umowy wykazanych w załączniku, o którym mowa w § 2 ust. 21 umowy, odpowiednio do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia lub minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu. 11. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 5 lit. c) niniejszego paragrafu, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o uzasadnioną wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy w związku z realizacją przedmiotu umowy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany odpowiednio w stosunku do wynagrodzenia osób bezpośrednio realizujących przedmiot umowy.
IV 4 4 data	2020-10-08T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	09:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Oferta musi zawierać: 1) Formularz oferty (wzór zał. SIWZ), 2) Formularz cenowy (wzór zał. SIWZ), 3) Deklarację spełnienia przez oferowany sprzęt wymogów Zamawiającego (wzór zał. do SIWZ), 4) oświadczenie z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp (wzór zał. do SIWZ), 5) zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia zgodnie z art. 22a ust. 2 ustawy Pzp (wzór zał. do SIWZ), lub inny stosowny w tym zakresie dokument, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, 6) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy),

Criterion

Kryteria	Cena oferty brutto ( C)
Znaczenie	60,00
Kryteria	Czas usunięcia awarii (T)
Znaczenie	40,00