Dostawa serwerów, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łodzi oraz Oddziałów Terenowych w Piotrkowie Trybunalskim, Skierniewicach i Sieradzu

Publication date	2020-10-01
End date	2020-10-15 00:00:00
Instytucja	Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Łodzi
Miejscowość	Łódź
Województwo	łódzkie
Branża	Serwery
Szczegóły
Numer ogłoszenia	591910-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	488200002
Adres strony internetowej siwz	http://www.word.lodz.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łodzi wraz z oddziałami terenowymi w Piotrkowie Trybunalskim, Skierniewicach i Sieradzu. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych: a. licencji Windows 10 Professional 64 bit PL OEM, nigdy nie aktywowanych; b. dysków SSD 2,5” o pojemności min. 500GB; c. pamięci RAM współpracujących z komputerami DELL Vostro 3800 (przykładowy ServiceTag: 5C5TJ32); d. zewnętrznych dysków HDD 2,5” o pojemności min. 2TB; e. monitorów komputerowych 27’’; f. serwerów współpracujących z systemem informatycznym WORD dostarczanym przez PWPW S.A.; g. kart microSDHC o pojemności 32GB wraz z adapterem SD. 2. Szczegółowy, rodzajowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem parametrów technicznych określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ 3. Przedstawione parametry sprzętu i wymagania odnoszące się do sprzętu stanowią niezbędne minimum. 4. Urządzenia i oprogramowanie muszą być w pełni nowe, nigdy nie używane i pochodzić z legalnego kanału sprzedaży producentów urządzeń (oprogramowania) na rynek polski lub UE. 5. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy pod wskazane adresy Zamawiającego na własne ryzyko i koszt. Zamawiający wymaga właściwego zabezpieczenia przedmiotu zamówienia w czasie przewozu od Wykonawcy do magazynów Zamawiającego. 6. Wykonawca winien załączyć do oferty dodatkowe dokumenty gdzie poda: a. nazwę producenta oferowanego sprzętu, b. dokładną i pełną nazwę modelu, c. dokładne nazwy i parametry techniczne komponentów odpowiadających ww. właściwościom. 7. Przedstawiona specyfikacja techniczna powinna umożliwić Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanych produktów celem potwierdzenia ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego 8. Szczegółowe adresy dostaw: a. Ośrodek w Łodzi, ul. Nowy Józefów 52, 94-406 Łódź, osoba odbierająca Michał Zwoliński, b. oddział terenowy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Gliniana 17, 97-300 Piotrków Trybunalski, osoba odbierająca Damian Zabłocki, c. oddział terenowy w Skierniewicach, ul. S. Kaczyńskiego 7, 96-100 Skierniewice, osoba odbierająca Paweł Andrzejewski, d. oddział terenowy w Sieradzu, ul. 3 Maja 7, 98-200 Sieradz, osoba odbierająca Maciej Grobelny 9. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia zamówienia 10. Termin i miejsce wykonania zamówienia a. Zamawiający wymaga by Wykonawca dostarczył serwery, sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łodzi oraz jego Oddziałach Terenowych w Piotrkowie Trybunalskim, Skierniewicach i Sieradzu w terminie wskazanym w ofercie, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy. b. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy własnym transportem z rozładunkiem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	100a1eb1-aee4-4380-8a2f-bb6f0193e033
Biuletyn	591910-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Łodzi
Regon	47169623500000
Zamawiajacy adres ulica	Nowy Józefów
Zamawiajacy adres numer domu	52
Zamawiajacy miejscowosc	Łódź
Zamawiajacy kod pocztowy	94-406
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	łódzkie
Zamawiajacy telefon	426 373 196,
Zamawiajacy fax	426 781 037
Zamawiajacy email	zamowienia.publiczne@word.lodz.pl,
Adres strony url	www.word.lodz.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	3
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	www.word.lodz.pl
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.word.lodz.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	pisemnie pod rygorem nieważności za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub za pośrednictwem posłańca
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Łodzi, 94-406 Łódź, ul. Nowy Józefów 52, Sekretariat I piętro (pok. 205)
Nazwa nadana zamowieniu	Dostawa serwerów, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łodzi oraz Oddziałów Terenowych w Piotrkowie Trybunalskim, Skierniewicach i Sieradzu
Numer referencyjny	WORD/DO/2300/13/20
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łodzi wraz z oddziałami terenowymi w Piotrkowie Trybunalskim, Skierniewicach i Sieradzu. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych: a. licencji Windows 10 Professional 64 bit PL OEM, nigdy nie aktywowanych; b. dysków SSD 2,5” o pojemności min. 500GB; c. pamięci RAM współpracujących z komputerami DELL Vostro 3800 (przykładowy ServiceTag: 5C5TJ32); d. zewnętrznych dysków HDD 2,5” o pojemności min. 2TB; e. monitorów komputerowych 27’’; f. serwerów współpracujących z systemem informatycznym WORD dostarczanym przez PWPW S.A.; g. kart microSDHC o pojemności 32GB wraz z adapterem SD. 2. Szczegółowy, rodzajowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem parametrów technicznych określa Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ 3. Przedstawione parametry sprzętu i wymagania odnoszące się do sprzętu stanowią niezbędne minimum. 4. Urządzenia i oprogramowanie muszą być w pełni nowe, nigdy nie używane i pochodzić z legalnego kanału sprzedaży producentów urządzeń (oprogramowania) na rynek polski lub UE. 5. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy pod wskazane adresy Zamawiającego na własne ryzyko i koszt. Zamawiający wymaga właściwego zabezpieczenia przedmiotu zamówienia w czasie przewozu od Wykonawcy do magazynów Zamawiającego. 6. Wykonawca winien załączyć do oferty dodatkowe dokumenty gdzie poda: a. nazwę producenta oferowanego sprzętu, b. dokładną i pełną nazwę modelu, c. dokładne nazwy i parametry techniczne komponentów odpowiadających ww. właściwościom. 7. Przedstawiona specyfikacja techniczna powinna umożliwić Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanych produktów celem potwierdzenia ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego 8. Szczegółowe adresy dostaw: a. Ośrodek w Łodzi, ul. Nowy Józefów 52, 94-406 Łódź, osoba odbierająca Michał Zwoliński, b. oddział terenowy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Gliniana 17, 97-300 Piotrków Trybunalski, osoba odbierająca Damian Zabłocki, c. oddział terenowy w Skierniewicach, ul. S. Kaczyńskiego 7, 96-100 Skierniewice, osoba odbierająca Paweł Andrzejewski, d. oddział terenowy w Sieradzu, ul. 3 Maja 7, 98-200 Sieradz, osoba odbierająca Maciej Grobelny 9. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia zamówienia 10. Termin i miejsce wykonania zamówienia a. Zamawiający wymaga by Wykonawca dostarczył serwery, sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łodzi oraz jego Oddziałach Terenowych w Piotrkowie Trybunalskim, Skierniewicach i Sieradzu w terminie wskazanym w ofercie, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od daty podpisania umowy. b. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy własnym transportem z rozładunkiem do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
Cpv glowny przedmiot	48820000-2
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67	1
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 tekst	1. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych dostaw i usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego tj. Dostawa serwerów, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania 2. Przedmiot zamówienia zgodny z zamówieniem podstawowym. 3. Warunki, na jakich zostanie udzielone zamówienie zgodnie z warunkami zamówienia podstawowego. całkowita wartość tego zamówienia wynosi 15 % i została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
Okres w dniach	30
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane co najmniej 1 dostawa serwerów, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania o wartości minimum 100.000 zł brutto, wraz z załączeniem dowodów określających czy dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli w uzasadnionych przypadkach o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy,
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 2	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 PZP.
Zakresie warunkow udzialu	Wykonawca składając ofertę winien przedłożyć wykaz dostaw, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie: zdolności technicznej lub zawodowej, w którym wskaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane co najmniej 1 dostawa serwerów, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania o wartości minimum 100.000 zł brutto, wraz z załączeniem dowodów określających czy dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a jeżeli w uzasadnionych przypadkach o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy
Inne dokumenty niewymienione	1. Szczegółowy opis oferowanych serwerów, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Wykonawca winien zamieścić informacje o nazwie producenta oferowanego sprzętu, dokładną i pełną nazwę modelu oraz dokładne nazwy i parametry techniczne komponentów odpowiadających ww. właściwościom. Przedstawiona specyfikacja techniczna powinna umożliwić Zamawiającemu jednoznaczną identyfikację oferowanych produktów celem potwierdzenia ich zgodności z wymaganiami Zamawiającego. 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jednoznacznie wskazujące na uprawnienia do złożenia oferty, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy wskazane w dokumencie rejestracyjnym załączonym do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub poświadczone notarialnie. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli podpisujący jest lub są Wykonawcą lub, jeżeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska we właściwym rejestrze jako osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 3. Formularz oferty 4. Oświadczenie dot. spełnienia warunków udziału w postępowaniu 5. Oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z postępowaniu 6. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej - w terminie 3 dni zgodnie z art.24 ust. 11 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian: 1. Umowa może podlegać zmianie w drodze aneksu podpisanego przez Strony w przypadku: a. gdy zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji umowy. b. ustawowej zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji umowy, nawet jeśli opóźnienie będzie następstwem okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, jeżeli łącznie zostaną spełnione poniższe warunki: a. Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 14 dni przed upływem terminu wykonania umowy o niemożliwości wykonania w terminie przewidzianym; b. Wykonawca zaproponuje nowy termin wykonania umowy; na który Zamawiający wyrazi zgodę. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji Umowy, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego; 4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian technicznych i technologicznych w serwerach (zmiany sposobu spełnienia świadczenia), w przypadku gdy wystąpi: a. pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji dostarczonego sprzętu tj. serwerów, sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Powyższe zmiany nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. b. konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. 5. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian sposobu organizacji świadczenia, w następującym zakresie : a. procedur odbioru przedmiotu umowy, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie wpłynie na ograniczenie uprawnień Zamawiającego oraz nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby Zamawiającego; b. treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy. 6. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy. 7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy; b. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; c. zmiany pozostałych postanowień Umowy nie stanowiące treści oferty Wykonawcy. 8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługuje uprawnienie do dochodzenia kary umownej. 9. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust 8 następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 10. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca pomimo pisemnego wezwania do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z umową oraz wyznaczenia dodatkowego 3–dniowego terminu do usunięcia stwierdzonych naruszeń nadal nienależycie wykonuje lub nie wykonuje przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Zamawiający może domagać się od Wykonawcy kary umownej. 11. W przypadkach, o którym mowa w ust. 8 i 10 Umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 12. Dopuszcza się zmiany umowy dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, niepowodujące zmiany celu i istoty umowy, przy czym wymaga to zgody obu Stron umowy. 13. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego, jak i przez Wykonawcę.
IV 4 4 data	2020-10-15T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	TERMIN DOSTAWY
Znaczenie	0,10
Kryteria	WYDŁUŻONY OKRES GWARANCJI NA SERWERY
Znaczenie	0,20
Kryteria	CENA
Znaczenie	0,60
Kryteria	TERMIN PŁATNOŚCI
Znaczenie	0,10