Modernizacja oraz wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w 7 salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Warszawie z obiektów Sądu Okręgowego w Warszawie - ZP/OI/23/20

Publication date	2020-10-07
End date	2020-10-15 00:00:00
Instytucja	Sąd Okręgowy w Warszawie
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Aparatura do nagrywania i powielania dźwięku i obrazu wideo
Szczegóły
Numer ogłoszenia	594135-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	323300005
Adres strony internetowej siwz	http://bip.warszawa.so.gov.pl/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt w 7 salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Warszawie w budynku przy al. „Solidarności” 127 w Warszawie, a także świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu w okresie udzielonej gwarancji. 2) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 4-7. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez wykonawcę nazw firm podwykonawców. 4) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w dostawy. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację dostaw. 5) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6) Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 7) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na dostawy następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 12) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	ee23e8e5-4e15-4db7-a763-75ec42f91413
Biuletyn	594135-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Sąd Okręgowy w Warszawie
Regon	00032469400000
Zamawiajacy adres ulica	al. "Solidarności"
Zamawiajacy adres numer domu	127
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	00-898
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	22 4404212
Zamawiajacy fax	22 4405042
Zamawiajacy email	rzp@warszawa.so.gov.pl
Adres strony url	http://bip.warszawa.so.gov.pl/
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	Sądy i Trybunały
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	http://bip.warszawa.so.gov.pl/
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	http://bip.warszawa.so.gov.pl/
Czy dopuszczone wymagane przeslanie ofert	1
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert inny	Przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system dostępny pod adresem: https://ezamowienia.ms.gov.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	w formie pisemnej (papierowej)
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Oferty w formie papierowej należy składać na Biurze Podawczym Sądu Okręgowego w Warszawie, 00-898 Warszawa, al. „Solidarności” 127, pokój nr 14
Nazwa nadana zamowieniu	Modernizacja oraz wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w 7 salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Warszawie z obiektów Sądu Okręgowego w Warszawie - ZP/OI/23/20
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	1) Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt w 7 salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Warszawie w budynku przy al. „Solidarności” 127 w Warszawie, a także świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu w okresie udzielonej gwarancji. 2) Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz postanowieniami projektu umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z zastrzeżeniem pkt 4-7. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez wykonawcę nazw firm podwykonawców. 4) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w dostawy. Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację dostaw. 5) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6) Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 7) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na dostawy następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 12) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
Cpv glowny przedmiot	32330000-5
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2020-12-11T00:00:00+01:00
Informacje na temat katalogow	Przedmiot zamówienia realizowany będzie w zakresie: 1) modernizacji i wdrożenia systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt - w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 11 grudnia 2020 r.; 2) świadczenia usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu - w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru modernizacji i wdrożenia systemu.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w zakresie posiadanego doświadczenia - zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 3 (trzy) zamówienia każda o wartości co najmniej: 350.000,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), polegające na dostawie i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, każde wykonywane na podstawie jednej umowy oraz wykaże, iż dostawy te zostały wykonane należycie. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższy warunek wykonawcy mogą spełniać łącznie.
Zdolnosc techniczna informacje dodatkowe	Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: spełniania/niespełniania, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnego na dzień złożenia wykazu wykonanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech dostaw odpowiadających wymaganiom określonym w Sekcji III.1.3), na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ze wskazaniem: podmiotu dla którego była dostawa, przedmiotu zamówienia, wartości dostawy z podatkiem VAT, daty wykonania zamówienia, a także z załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane należycie. Dowodami w powyższym zakresie są: - referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane; - oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w tirecie pierwszym.
Inne dokumenty niewymienione	1) Każdy wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą: a) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia; b) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) W terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego informacji na stronie internetowej, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, każdy wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, do której należą inni wykonawcy, którzy złożyli odrębne oferty, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3c do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Czy wadium	1
Wadium	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 12.000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100). Dokładne informacje na temat wadium zostały określone w Rozdziale V specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Zamawiający, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie: 1) przedmiotu (zakresu) i terminu realizacji umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności warunkujących ograniczenie możliwości i/lub celowości wykonywania usługi w uzgodnionym terminie, 2) wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, 3) terminu z uwagi na wystąpienie siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć. 2. W przypadku zmian terminu realizacji przedmiotu umowy, wymienionych w ust. 1 pkt 2 i 3, termin ten może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej, niż o czas trwania tych okoliczności. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 wynagrodzenie wykonawcy zostanie naliczone proporcjonalnie do aktualnego zakresu świadczenia usługi. 4. Postanowienia wymienione w ust. 1 stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania zamawiającego na ich wprowadzenie. 5. W sytuacji opisanej w ust. 4 umowa ulegnie rozwiązaniu, a wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia. Przepisów dotyczących kar umownych nie stosuje się.
IV 4 4 data	2020-10-15T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	PL
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	1. Przed zawarciem umowy wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest przedstawić wykaz wszystkich osób skierowanych do realizacji zamówienia. 2. Nieprzedstawienie zamawiającemu przez wykonawcę dokumentu wymienionego w ust. 1 w wyznaczonym przez zamawiającego terminie, będzie traktowane jako odmowa wykonawcy podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wykonawcom oraz innym osobom przewidzianym ustawą, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy do postępowań o wartości poniżej progu określonego na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Criterion

Kryteria	cena ofertowa
Znaczenie	60,00
Kryteria	czas naprawy błędów w oprogramowaniu oraz awarii sprzętu
Znaczenie	40,00