Świadczenie usług serwisowych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjno-klimatyzacyjnych w wybranych obiektach ZUS Oddział w Szczecinie i podległych jednostkach terenowych

Publication date	2020-10-16
End date	2020-10-28 00:00:00
Instytucja	Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie
Miejscowość	Szczecin
Województwo	zachodniopomorskie
Branża	Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	597660-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	397170001
Adres strony internetowej siwz	http://www.zus.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzanie usług serwisowych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjno-klimatyzacyjnych, w tym dokonywanie przeglądów* i konserwacji* - odpowiednio 2 lub 4 razy w roku dla określonego urządzenia oraz usuwania usterek*, awarii* i dokonywanie napraw* oraz zapewnienie pogotowia serwisowego w trakcie trwania umowy w następujących obiektach ZUS Oddział w Szczecinie i podległych jednostkach terenowych: 1) Oddział przy ul. J. Matejki 22 w Szczecinie 2) Oddział przy ul. A. Citroena 2 w Szczecinie 3) Inspektorat przy ul. Jagiełły 28 w Choszcznie 4) Inspektorat przy ul. Dąbskiego 5 w Gryficach 5) Inspektorat przy ul. Łużyckiej 3 w Gryfinie 6) Inspektorat przy ul. Felczaka 29 w Myśliborzu 7) Inspektorat przy ul. Sportowej 1 w Pyrzycach 8) Inspektorat przy ul. Składowej 2 w Stargardzie 9) Inspektorat przy ul. Piastowskiej 63 w Świnoujściu 10) Biuro Terenowe przy ul. Lipowej 9 w Międzyzdrojach 11) Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy przy ul. Głównej 6 w Lubinie 12) Inspektorat przy ul. Kościuszki 26 w Łobzie Zamówienie obejmuje łącznie 177 różnych urządzeń klimatyzacyjnych, w tym centrale wentylacyjno-klimatyzacyjne, agregaty, regulatory, kurtyny powietrzne, wentylatory, itp.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	ebda9057-7c3c-4ea9-83fe-73a9aefa6c16
Biuletyn	597660-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Szczecinie
Regon	17756000000000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Matejki
Zamawiajacy adres numer domu	22
Zamawiajacy miejscowosc	Szczecin
Zamawiajacy kod pocztowy	70-530
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	zachodniopomorskie
Zamawiajacy telefon	91 459 65 77, 91 459 65 78, 91 459 69 53
Zamawiajacy fax	91 459 65 76
Zamawiajacy email	czp_szczecin@zus.pl
Adres strony url	www.zus.pl
Adres strony internetowej narzedzia	www.zus.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	3
Dostep dokumentow zamowienia	www.zus.pl
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.zus.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	 osobiście; za pośrednictwem Poczty Polskiej; za pośrednictwem posłańca/kuriera,
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	ul. Jana Matejki 22, 70-530 Szczecin
Nazwa nadana zamowieniu	Świadczenie usług serwisowych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjno-klimatyzacyjnych w wybranych obiektach ZUS Oddział w Szczecinie i podległych jednostkach terenowych
Numer referencyjny	271/PN/U/9/ZAP/2020
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzanie usług serwisowych urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjno-klimatyzacyjnych, w tym dokonywanie przeglądów* i konserwacji* - odpowiednio 2 lub 4 razy w roku dla określonego urządzenia oraz usuwania usterek*, awarii* i dokonywanie napraw* oraz zapewnienie pogotowia serwisowego w trakcie trwania umowy w następujących obiektach ZUS Oddział w Szczecinie i podległych jednostkach terenowych: 1) Oddział przy ul. J. Matejki 22 w Szczecinie 2) Oddział przy ul. A. Citroena 2 w Szczecinie 3) Inspektorat przy ul. Jagiełły 28 w Choszcznie 4) Inspektorat przy ul. Dąbskiego 5 w Gryficach 5) Inspektorat przy ul. Łużyckiej 3 w Gryfinie 6) Inspektorat przy ul. Felczaka 29 w Myśliborzu 7) Inspektorat przy ul. Sportowej 1 w Pyrzycach 8) Inspektorat przy ul. Składowej 2 w Stargardzie 9) Inspektorat przy ul. Piastowskiej 63 w Świnoujściu 10) Biuro Terenowe przy ul. Lipowej 9 w Międzyzdrojach 11) Ośrodek Szkoleniowo-Wypoczynkowy przy ul. Głównej 6 w Lubinie 12) Inspektorat przy ul. Kościuszki 26 w Łobzie Zamówienie obejmuje łącznie 177 różnych urządzeń klimatyzacyjnych, w tym centrale wentylacyjno-klimatyzacyjne, agregaty, regulatory, kurtyny powietrzne, wentylatory, itp.
Cpv glowny przedmiot	39717000-1
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	295121,95
Waluta calosc	PLN
Okres w miesiacach	36
Okreslenie warunkow	Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualny certyfikat dla przedsiębiorców wydany na podstawie art. 30 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t. j. Dz. U. 2019 poz. 2158, 2020 poz. 284).
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje osobą lub osobami, które skieruje do realizacji zamówienia, która/re posiada/ją aktualny: - certyfikat dla personelu wydany na podstawie art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t. j. Dz. U. 2019 poz. 2158, 2020 poz. 284); - świadectwo kwalifikacyjne z uprawnieniami na stanowisku EKSPLOATACJI w zakresie: obsługi, konserwacji i napraw dla urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2003 Nr 89 poz. 828 i Nr 129 poz. 1184 oraz 2005 Nr 141 poz. 1189); - świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828 i Nr 129 poz. 1184 oraz z 2005 r. Nr 141 poz. 1189) dla osób które będą wykonywały prace na stanowisku DOZORU w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50 kW; - świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828 i Nr 129 poz. 1184 oraz z 2005 r. Nr 141 poz. 1189) dla osób które będą wykonywały prace na stanowisku EKSPLOATACJI w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50 kW.
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow	1
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 8	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, 3) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych - wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ.
Zakresie warunkow udzialu	1) kopia aktualnego certyfikatu dla przedsiębiorców wydanego na podstawie art. 30 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2158, z 2020 poz. 284) 2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami. Zgodnie z brzmieniem warunku z Rozdziału V pkt 1.1.4 wykonawca w wykazie oświadczy , że osoby skierowane do realizacji zamówienia posiadają aktualny: - certyfikat dla personelu wydany na podstawie art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t. j. Dz.U. 2019 poz. 2158, 2020 poz. 284); - świadectwo kwalifikacyjne z uprawnieniami na stanowisku EKSPLOATACJI w zakresie: obsługi, konserwacji i napraw dla urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2003 Nr 89 poz. 828 i Nr 129 poz. 1184 oraz 2005 Nr 141 poz. 1189); - świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828 i Nr 129 poz. 1184 oraz z 2005 r. Nr 141 poz. 1189) dla osób które będą wykonywały prace na stanowisku DOZORU w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50 kW; - świadectwo kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828 i Nr 129 poz. 1184 oraz z 2005 r. Nr 141 poz. 1189) dla osób które będą wykonywały prace na stanowisku EKSPLOATACJI w zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych, o mocy powyżej 50 kW.
Inne dokumenty niewymienione	Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp – wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie każdy z wykonawców musi złożyć powyższy dokument osobno, podpisany przez przedstawiciela danego wykonawcy, zgodnie z jego reprezentacją.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy tekst	1. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1) zmiany przepisów prawa mającej bezpośredni wpływ na realizację Umowy; 2) wystąpienia siły wyższej tj. zdarzenia zewnętrznego, nie posiadającego swojego źródła wewnątrz, niezależne od woli Stron, nieoczekiwane i niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia jego szkodliwym następstwom. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę, która się na nie powołuje; 3) zmian organizacyjnych i innych w Oddziale ZUS w Szczecinie, na które zamawiający nie ma wpływu i których nie mógł przewidzieć w dniu zawarcia Umowy, mających bezpośredni wpływ na realizację niniejszej Umowy; 4) zmiany ilości urządzeń objętych serwisem, spowodowanej wyłączeniem urządzeń z eksploatacji np. ze względu na zły stan techniczny lub nieopłacalność napraw. Rozliczenie umowy nastąpi na zasadach opisanych w § 7 ust. 3 umowy, 5) jeżeli wartość części zamiennych przekroczy kwotę przeznaczaną na ten cel w umowie, Zamawiający może pokryć tą różnicę ze środków przeznaczonych na usługi serwisowe i tym samym skrócić okres trwania umowy, powodując przedterminowe wyczerpanie kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1. Rozliczenie umowy w takim przypadku nastąpi na zasadach opisanych w § 6 ust. 4 umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian Umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty. 1) Zamawiający dopuszcza możliwość, iż wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, określona w § 6 ust. 1 , może ulec zmianie, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4-6 w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych; jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 3. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 2, skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze Stron Umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30-go dnia od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej Strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. 1) Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia. 4. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia okresu świadczenia usługi. 6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy pod rygorem nieważności zmiany o ile w umowie nie określono inaczej.
IV 4 4 data	2020-10-28T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	11:30
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	skrócony maksymalny czas realizacji naprawy w przypadku awarii urządzeń nie obsługujących ważnych pomieszczeń technicznych, tj. rozdzielnia elektryczna, serwerownia, ups, centrala telefoniczna
Znaczenie	20,00
Kryteria	przedłużenie gwarancji na wykonane czynności (naprawy), wymienione części w urządzeniach
Znaczenie	20,00
Kryteria	cena oferty brutto
Znaczenie	60,00