„Dostawa urządzeń wraz z oprogramowaniem na potrzeby cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Rejonowym w Legnicy dla 4 sal rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Lubinie dla 2 sal rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Głogowie dla 2 sal rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Złotoryi dla 1 sali rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Jaworze dla 1 sali rozpraw.
| Publication date | 2020-10-21 |
| End date | 2020-10-29 00:00:00 |
| Instytucja | Sąd Okręgowy w Legnicy |
| Miejscowość | Legnica |
| Województwo | dolnośląskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 600431-N-2020 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 323300005 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| „Dostawa urządzeń wraz z oprogramowaniem na potrzeby cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Rejonowym w Legnicy dla 4 sal rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Lubinie dla 2 sal rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Głogowie dla 2 sal rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Złotoryi dla 1 sali rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Jaworze dla 1 sali rozpraw. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie oraz uruchomienie systemu w salach rozpraw sądu, w tym: a. wykonanie oraz uzgodnienia (uzyskanie pisemnej akceptacji) z użytkownikiem końcowym projektów technicznych dla każdej sali rozpraw zgodnie z pkt. 5 Załącznika Nr 2 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia; b. dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia systemu w salach rozpraw; c. dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego; d. instalację i konfigurację oprogramowania przekazanego przez Zamawiającego; e. wdrożenie i produkcyjne uruchomienie systemu; f. przeszkolenie personelu technicznego zgodnie z pkt. 7 Załącznika Nr 2 do umowy; g. wykonanie i aktualizacja dokumentacji systemu zgodnie z pkt. 11 Załącznika Nr 2 do umowy; 2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego i użytkownika końcowego systemu w lokalizacji objętej wdrożeniem systemu. 3) Udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie systemu. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 36ac0eda-248b-4fe0-b411-2497211cd79a |
| Biuletyn | 600431-N-2020 |
| Zamawiajacy nazwa | Sąd Okręgowy w Legnicy |
| Regon | 57153000000000 |
| Zamawiajacy adres ulica | ul. Złotoryjska |
| Zamawiajacy adres numer domu | 40 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Legnica |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 59-220 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | dolnośląskie |
| Zamawiajacy telefon | 767 225 900, |
| Zamawiajacy fax | 767 225 990 |
| Zamawiajacy email | Joanna.Grosty@legnica.so.gov.pl, |
| Adres strony url | www.legnica.so.gov.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Nazwa projektu programu | „Dostawa urządzeń wraz z oprogramowaniem na potrzeby cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Rejonowym w Legnicy dla 4 sal rozpraw, |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Zamawiajacy powierzyl | Nie |
| Przeprowadza wspolnie podmiot list | Nie |
| Rodzaj zamawiajacego | 8 |
| Rodzaj zamawiajacego inny | Sąd |
| Dostep dokumentow zamowienia | nie |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | www.legnica.so.gov.pl |
| Oferty wnioski dostepne | nie adres |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert inny | Nie |
| Wymagane przeslanie ofert inny | Nie |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Oferta musi byc sporządzaona w formie pisemnej (papierowej) pod rygorem nieważności. Adres: Sąd Okręgowy w Legnicy, ul. Złotoryjska 40, 59-220 Legnica - Biuro Podawcze Sądu Okręgowego w Legnicy. |
| Komunikacja elektroniczna wymaga | Nie |
| Nazwa nadana zamowieniu | „Dostawa urządzeń wraz z oprogramowaniem na potrzeby cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Rejonowym w Legnicy dla 4 sal rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Lubinie dla 2 sal rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Głogowie dla 2 sal rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Złotoryi dla 1 sali rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Jaworze dla 1 sali rozpraw. |
| Numer referencyjny | D-2502-3/20 |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | „Dostawa urządzeń wraz z oprogramowaniem na potrzeby cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych w Sądzie Rejonowym w Legnicy dla 4 sal rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Lubinie dla 2 sal rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Głogowie dla 2 sal rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Złotoryi dla 1 sali rozpraw, w Sądzie Rejonowym w Jaworze dla 1 sali rozpraw. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Dostawę, instalację, konfigurację, wdrożenie oraz uruchomienie systemu w salach rozpraw sądu, w tym: a. wykonanie oraz uzgodnienia (uzyskanie pisemnej akceptacji) z użytkownikiem końcowym projektów technicznych dla każdej sali rozpraw zgodnie z pkt. 5 Załącznika Nr 2 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia; b. dostawę, instalację i konfigurację urządzeń technicznych na potrzeby wdrożenia i uruchomienia systemu w salach rozpraw; c. dostawę, instalację i konfigurację infrastruktury podpisu elektronicznego; d. instalację i konfigurację oprogramowania przekazanego przez Zamawiającego; e. wdrożenie i produkcyjne uruchomienie systemu; f. przeszkolenie personelu technicznego zgodnie z pkt. 7 Załącznika Nr 2 do umowy; g. wykonanie i aktualizacja dokumentacji systemu zgodnie z pkt. 11 Załącznika Nr 2 do umowy; 2) Świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego dla Zamawiającego i użytkownika końcowego systemu w lokalizacji objętej wdrożeniem systemu. 3) Udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie systemu. |
| Cpv glowny przedmiot | 32330000-5 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Waluta calosc | pln |
| Data zakonczenia | 2020-12-18T00:00:00+01:00 |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na wartość co najmniej 500.000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych). |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | zdolności technicznej lub zawodowej, zapewniającej wykonanie zamówienia; a. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 dostaw, polegających na dostawie i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych o wartości mim. 200.000,00 PLN każda; b. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie osobami, które będą wykonywać zamówienie posiadającymi kwalifikacje niezbędne do wykonania tego zamówienia tj. dysponowanie co najmniej 1 (jedną) osobą pełniącą w ciągu ostatnich 3 lat funkcję kierownika projektu w realizacji co najmniej 1 projektu (zakończonego i odebranego przez zlecającego) dotyczącego zaprojektowania i wdrożenia systemu informatycznego, np. cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych, o wartości min. 500.000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych). |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 2 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 4 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Wykaz dokumentow zaswiadczen | Odpis z właściwego rejestru lub centrali ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art.24 ust 5 pkt.1 ustawy PZP. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.25 ust.1 pkt.3, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonwacy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r. poz.346 ze zm.). |
| Zakresie warunkow udzialu | wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. |
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci | Zamawiający przekazuje w treści Załącznika _ Oświadczenie nr 1. |
| Inne dokumenty niewymienione | Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu Ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076). |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy tekst | Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia następujących zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego: 1) w przypadku zmiany przepisów prawa, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa; 2) w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, zmiany uzasadnionej przyczynami technicznymi, zmiany związanej z brakiem/nieterminowością uzyskania stosownych pozwoleń, zmiany wynikającej z zaprzestania produkcji oferowanych urządzeń, w szczególności ujawnionymi na etapie prac analitycznych, projektowych, wdrożeniowych, konieczności zmiany: a. sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym (m.in. zmiany terminów), wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji; b. zakresu przedmiotu Umowy w obszarze dostaw, wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji. 3) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy; 4) zmiany przedmiotu umowy w szczególności ze względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych; 5) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze SIWZ - zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia; 6) jeżeli wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; 7) jeżeli wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; 8) inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego; 9) wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania; 10) w pozostałych przypadkach, o których mowa w art.144 ustawy Pzp; 11) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej ze zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług; 12) zmiana zasad naliczania i dokonywana zapłaty podatku od towarów i usług od wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa. 3. W przypadkach, w których zgodnie z powyższymi postanowieniami lub przepisami prawa możliwe jest wprowadzenie zmiany do umowy, Zamawiający przewiduje także wprowadzenie odpowiedniej zmiany Załącznika nr 4 do umowy – Harmonogramu realizacji umowy, jeżeli jest to konieczne dla uwzględnienia czasu niezbędnego w celu realizacji zmienionego zakresu prac lub produktów lub w celu uwzględnienia wprowadzonych zmian organizacyjnych. 4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Załącznika nr 4 do umowy jeżeli wprowadzenie takich zmian jest uzasadnione ze względów technicznych lub organizacyjnych i nie powoduje konieczności poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów. 5. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. |
| IV 4 4 data | 2020-10-29T00:00:00+01:00 |
| IV 4 4 godzina | 10:00 |
| IV 4 5 okres | 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. |
| IV 4 17 | 1 |
| IV 6 6 | Na podstawie art. 93 ust.la Ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje ewentualność unieważnienia postępowania w przypadku nieprzyznania Zamawiającemu środków na sfinansowanie całości lub części zamówienia i podjęcia stosowanych działań do pozyskania lub zagwarantowania środków w planie finansowym. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz podlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu ( EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części Zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w : 1) ogłoszeniu o Zamówieniu - w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, partnerstwa innowacyjnego albo licytacji elektronicznej albo 2) zaproszenia do negocjacji - w postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki, albo 3) zaproszenia do składania ofert - w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę. W związku z Ustawą z 05.07.2018r. o zmianie Ustawy o partnerstwie publiczno-prywatnym oraz niektórych innych ustaw ( Dz. U.z 2018r. poz. 1693) rozszerzono możliwość unieważnienia postępowania dając możliwość Zamawiającemu odejścia od dotychczasowej zasady zabezpieczenia w każdym przypadku środków finansowych w budżecie Zamawiającego przed wszczęciem postępowania. |
Criterion
| Kryteria | termin realizacji zamówienia |
| Znaczenie | 40,00 |
| Kryteria | cena |
| Znaczenie | 60,00 |