Dostawa systemu konferencyjnego obsługującego 35 uczestników, zintegrowanego z systemem do archiwizacji audio i video oraz systemem głosowania i wideokonferencji.

Publication date 2020-11-09
End date 2020-11-19 00:00:00
Instytucja Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich
Miejscowość Bydgoszcz
Województwo kujawsko-pomorskie
Branża
  • Sprzęt wideokonferencyjny

Szczegóły

Numer ogłoszenia 607878-N-2020
Document type ZP-400
Cpv code 322320008
Adres strony internetowej siwz
BZP Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznego nowego systemu konferencyjnego obsługującego 35 uczestników, zintegrowanego z systemem do archiwizacji audio i video oraz systemem głosowania i wideokonferencji. Dostawa obejmuje: wdrożenie, instalację urządzeń, programowanie, konfigurację, uruchomienie, testowanie i szkolenie, w szczególności: a) Obsadzenie floorboxa z zasilaniem 230V oraz okablowaniem sieciowym przy jednej z nóg stołu konferencyjnego, jak również rozprowadzenie tegoż okablowania do szafy RACK, wyświetlacza, stanowiska operatora systemu; b) Wykonanie instalacji logicznej: sieci LAN wraz z konfiguracją switcha sieciowego oraz instalacji sieciowej oraz HDMI wymaganej do przesyłania sygnału AV po przewodach klasy CAT5e/CAT6 wymaganej dla sprawnego działania sprzętu; c) Zainstalowanie urządzeń: boxów stołowych, pulpitów konferencyjnych, mikrofonów typu gęsia szyja, kamer wraz z systemem naprowadzania, matryc mikrofonowych, transmiterów sygnału HDMI, USB, jednostki centralnej systemu dyskusyjnego; d) Instalacja oprogramowania jednostki centralnej i pulpitów typu flex; e) Uruchomienie oprogramowania do rejestracji video, oprogramowania do glosowania, oprogramowania dyskusyjnego; f) Instalacja oprogramowania do wyświetlania na zewnętrznych odbiornikach, g) Zaprogramowanie kart RFID, h) Konfiguracja i uruchomienie jednostki centralnej systemu dyskusyjnego, matrycy mikrofonowej, pulpitów typu Flex; i) Instalacja okablowania pod stołem konferencyjnym, podłączenie, testowanie, j) Dostarczenie, złożenie, instalacja, wyposażenie oraz obszycie szafy sprzętowej typu RACK, dostosowanie funkcjonalności do dostarczonych urządzeń oraz wymogów systemu, k) Instalacja i konfiguracja switcha LAN; l) Testowanie systemu, sprawdzenie poprawności działania w postaci przeprowadzenia dwóch próbnych co najmniej 15 minutowych konferencji z przetestowaniem opisanych powyżej funkcjonalności, m) Przeprowadzenie szkoleń dla obsługi – w siedzibie Zamawiającego – dla 2 grup po 25 osób, nie mniej niż 3h na każda grupę oraz 1,5 godziny dla 3 użytkowników w roli przewodniczącego i 1,5 godziny dla 3 użytkowników w roli administratora systemu (technika/operatora), n) Przekazanie Zamawiającemu Sprzętu zostanie dokonane na podstawie protokołu odbioru; protokół odbioru sporządzi Wykonawca i przedstawi go do podpisu Zamawiającemu po wykonanej dostawie. Miejsce dostawy: Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy, Wydział Hodowli i Biologii Zwierząt, ul. Mazowiecka 28, 85-084 Bydgoszcz

Dodatkowe informacje

GuidZP400 29d9f33c-8ad5-49ed-8cc6-fdd68e8e995b
Biuletyn 607878-N-2020
Zamawiajacy nazwa Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich
Regon 00000168900000
Zamawiajacy adres ulica al. prof. S. Kaliskiego
Zamawiajacy adres numer domu 7
Zamawiajacy miejscowosc Bydgoszcz
Zamawiajacy kod pocztowy 85-796
Zamawiajacy panstwo Polska
Zamawiajacy wojewodztwo kujawsko-pomorskie
Zamawiajacy telefon 52 374 92 61
Zamawiajacy fax 52 374 93 27
Zamawiajacy email przetargi@utp.edu.pl
Adres strony url www.utp.edu.pl
Zamieszczanie obowiazkowe 1
Ogloszenie dotyczy 1
Czy finansowane z unii 2
Czy ubiegac zaklady pracy 2
Minimalny procent zatrudnienia 0%
Rodzaj zamawiajacego 8
Rodzaj zamawiajacego inny Uczelnia Publiczna
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja 1
Zamieszczona bedzie specyfikacja www.zamowienia.utp.edu.pl
Czy wymagane przeslanie ofert 1
Wymagane przeslanie ofert inny W formie pisemnej
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy 85-796 Bydgoszcz, Al. prof. S. Kaliskiego 7, Kancelaria Główna bud. A (2.1), pokój 001 (parter)
Nazwa nadana zamowieniu Dostawa systemu konferencyjnego obsługującego 35 uczestników, zintegrowanego z systemem do archiwizacji audio i video oraz systemem głosowania i wideokonferencji.
Numer referencyjny AZZP.243.084.2020
Rodzaj zamowienia 1
Okreslenie przedmiotu Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznego nowego systemu konferencyjnego obsługującego 35 uczestników, zintegrowanego z systemem do archiwizacji audio i video oraz systemem głosowania i wideokonferencji. Dostawa obejmuje: wdrożenie, instalację urządzeń, programowanie, konfigurację, uruchomienie, testowanie i szkolenie, w szczególności: a) Obsadzenie floorboxa z zasilaniem 230V oraz okablowaniem sieciowym przy jednej z nóg stołu konferencyjnego, jak również rozprowadzenie tegoż okablowania do szafy RACK, wyświetlacza, stanowiska operatora systemu; b) Wykonanie instalacji logicznej: sieci LAN wraz z konfiguracją switcha sieciowego oraz instalacji sieciowej oraz HDMI wymaganej do przesyłania sygnału AV po przewodach klasy CAT5e/CAT6 wymaganej dla sprawnego działania sprzętu; c) Zainstalowanie urządzeń: boxów stołowych, pulpitów konferencyjnych, mikrofonów typu gęsia szyja, kamer wraz z systemem naprowadzania, matryc mikrofonowych, transmiterów sygnału HDMI, USB, jednostki centralnej systemu dyskusyjnego; d) Instalacja oprogramowania jednostki centralnej i pulpitów typu flex; e) Uruchomienie oprogramowania do rejestracji video, oprogramowania do glosowania, oprogramowania dyskusyjnego; f) Instalacja oprogramowania do wyświetlania na zewnętrznych odbiornikach, g) Zaprogramowanie kart RFID, h) Konfiguracja i uruchomienie jednostki centralnej systemu dyskusyjnego, matrycy mikrofonowej, pulpitów typu Flex; i) Instalacja okablowania pod stołem konferencyjnym, podłączenie, testowanie, j) Dostarczenie, złożenie, instalacja, wyposażenie oraz obszycie szafy sprzętowej typu RACK, dostosowanie funkcjonalności do dostarczonych urządzeń oraz wymogów systemu, k) Instalacja i konfiguracja switcha LAN; l) Testowanie systemu, sprawdzenie poprawności działania w postaci przeprowadzenia dwóch próbnych co najmniej 15 minutowych konferencji z przetestowaniem opisanych powyżej funkcjonalności, m) Przeprowadzenie szkoleń dla obsługi – w siedzibie Zamawiającego – dla 2 grup po 25 osób, nie mniej niż 3h na każda grupę oraz 1,5 godziny dla 3 użytkowników w roli przewodniczącego i 1,5 godziny dla 3 użytkowników w roli administratora systemu (technika/operatora), n) Przekazanie Zamawiającemu Sprzętu zostanie dokonane na podstawie protokołu odbioru; protokół odbioru sporządzi Wykonawca i przedstawi go do podpisu Zamawiającemu po wykonanej dostawie. Miejsce dostawy: Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy, Wydział Hodowli i Biologii Zwierząt, ul. Mazowiecka 28, 85-084 Bydgoszcz
Cpv glowny przedmiot 32232000-8
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc 0,00
Data zakonczenia 2020-12-31T00:00:00+01:00
Okreslenie warunkow Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań w tym zakresie
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań w tym zakresie
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań w tym zakresie
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie 1
Art 24 ust 5 pkt 1 1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia 1
Wykaz dokumentow zaswiadczen odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
Inne dokumenty niewymienione 1) pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik (oryginał lub odpis notarialniepoświadczony); 2) pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania Wykonawców wspólnieubiegających się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania wniniejszym postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówieniapublicznego(oryginał lub odpis notarialnie poświadczony; 3) WYKONAWCY WSPÓLNIEUBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA O udzielenie zamówienia publicznegoWykonawcy mogą się ubiegać wspólnie. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani sąustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie udzieleniazamówienia publicznego. Jednocześnie żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się oudzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanekwskazanych w rozdziale VI. W związku z powyższym, oświadczenie o braku podstaw dowykluczenia (wzór – załącznik nr 2 do SIWZ) oraz oświadczenie o przynależności do grupykapitałowej (wzór – załącznik nr 5 do SIWZ)składa każdy z Wykonawców oddzielnie.4)WYKONAWCA ZAGRANICZNY. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkaniapoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument(dokumenty) wystawiony w kraju, wktórym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nieogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przedupływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którymWykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wniniejszym punkcie, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie Wykonawcy, zewskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, którejdokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem ,właściwym organem sądowym,administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscazamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.5)oświadczenie wskazujące zakres zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierzapowierzyć podwykonawcy/podwykonawcom
Czy wadium 1
Wadium 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: w kwocie 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: a. pieniądzu – wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez PEKAO S.A. II Oddział w Bydgoszczy nr 33 1240 3493 1111 0000 4279 1269, z adnotacją „wadium do postępowania nr AZZP.243.084.2020” IBAN: PL33 1240 3493 1111 0000 4279 1269 SWIFT: PKOPPLPW b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, c. gwarancjach bankowych, d. gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz musi być ważne przez cały okres związania ofertą. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Dowód wniesienia wadium powinien być załączony do oferty. W przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż pieniężna Wykonawca powinien dołączyć do oferty kopię dokumentu oraz oryginał dokumentu w osobnej kopercie, nienumerowany i nieparafowany. 6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w pkt. 2 lit. c. i d., zaleca się aby dokument gwarancji zawierał między innymi następujące elementy: a. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy, Al. prof. S. Kaliskiego 7, 85-796 Bydgoszcz), gwaranta (banku lub instytucji, ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib i adresu; b. przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, znak postępowania nadanego przez Zamawiającego; c. kwotę gwarancji; d. okres na jaki gwarancja została wystawiona (odpowiadający co najmniej terminowi związania ofertą); e. zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 7. W przypadku nie wniesienia wadium lub wniesienia go w sposób nieprawidłowy Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust 1 pkt. 7b ustawy Pzp. 8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania określa ustawa Pzp.
Zastosowanie procedury pzp 1
Zmiana umowy 1
Zmiana umowy tekst Zamawiający stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian: a. w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa; b. na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp zmiany o łącznej wartości nieprzekraczającej 10% wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 Umowy, niezależnie od innych przypadków zmian dozwolonych przepisami ustawy Pzp. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru Umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu Umowy innego rodzaju przedmiotem; c. zmiany podwykonawcy na wniosek Wykonawcy. Zmiana wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego. Zgoda ta może być udzielona, jeżeli konieczność takiej zmiany jest spowodowana okolicznościami, na które Wykonawca nie miał wpływu, w szczególności śmierć lub likwidacja dotychczasowego podwykonawcy, utrata przez dotychczasowego podwykonawcę możliwości prawidłowego i terminowego zrealizowania powierzonej mu części zamówienia itp; d. zmiany zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcy, na wniosek Wykonawcy. Zmiana wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego. Zgoda ta może być udzielona, jeżeli konieczność takiej zmiany jest spowodowana okolicznościami, na które Wykonawca nie miał wpływu, w szczególności śmierć lub likwidacja dotychczasowego podwykonawcy, utrata przez dotychczasowego podwykonawcę możliwości prawidłowego i terminowego zrealizowania powierzonej mu części zamówienia itp.; e. zmiana terminu wykonania zamówienia może nastąpić w przypadku zajścia siły wyższej, w szczególności wystąpienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia i zapobieżenia, powstałych z przyczyn niezależnych od Stron umowy, które uniemożliwiają terminową realizację zamówienia – wydłużenie terminu realizacji zamówienia o ilość dni, w których nie było możliwe dostarczenie Sprzętu. Za siłę wyższą, warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, zagrożenie epidemiologiczne. Zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy z ww. powodów nie może powodować dodatkowych roszczeń wobec Zamawiającego ze strony Wykonawcy; f. zmiany przedmiotu umowy w sytuacji ujawnienia się powszechnie występujących wad zaoferowanego Sprzętu. Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na zastąpieniu danego Sprzętu kompatybilnym produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; g. zmiany, które nie mają charakteru istotnego, to jest innych niż zdefiniowane w art. 144 ust. 1e ustawy Pzp; h. zmiany na zasadach określonych w art. 144 ust.1 pkt 2–4. Wszelkie możliwości zmiany umowy zgłaszane do Zamawiającego będą rozpatrywane po złożeniu pisemnego wniosku Wykonawcy. Wszelkie zmiany umowy, pod rygorem nieważności, mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron, w formie pisemnej, z uwzględnieniem przepisu art. 144 ustawy Pzp.
IV 4 4 data 2020-11-19T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina 12:00
IV 4 4 jezyki język polski
IV 4 5 okres 30

Criterion

Kryteria Cena
Znaczenie 60,00
  
Kryteria Okres gwarancji
Znaczenie 40,00
  

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Working hours:  Office, live chat: 800 - 1700  Support online: 24h

Michał Troc Customer service  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)