Zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania Kompleksowego Systemu Zarządzania Oświatą w Mieście Częstochowa wdrożonego przez firmę Vulcan
| Publication date | 2020-11-10 |
| End date | 2020-11-18 00:00:00 |
| Instytucja | Gmina Miasto Częstochowa |
| Miejscowość | Częstochowa |
| Województwo | śląskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 607712-N-2020 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 722600005 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania Kompleksowego Systemu Zarządzania Oświatą w Mieście Częstochowa wdrożonego przez firmę Vulcan poprzez: Zadanie I - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania z oprogramowania Sigma w roku 2021 w Urzędzie Miasta Częstochowy Zadanie II - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania Nabór – wspomaganie elektronicznej rekrutacji do przedszkoli, szkół podstawowych oraz szkół ponadpodstawowych w roku 2021 Zadanie III - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania Jednorazowy dodatek uzupełniający (Artykuł 30) w roku 2021 w Urzędzie Miasta Częstochowy Zadanie IV – Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania Dotacja podręcznikowa, wspomagającego proces otrzymywania i rozliczania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w roku 2021 Zadanie V - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania Centralny VAT w podległych jednostkach oświatowych i JST w roku 2021 Zadanie VI – Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania umożliwiającego obsługę kadrową w Biurze Finansów Oświaty w Częstochowie w roku 2021 Zadanie VII - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania umożliwiającego obsługę finansowo-księgową w Biurze Finansów Oświaty w Częstochowie oraz 24 szkołach i placówkach oświatowych w roku 2021 Zadanie VIII - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania umożliwiającego obsługę płacową w Biurze Finansów Oświaty w Częstochowie oraz 24 szkołach i placówkach oświatowych w roku 2021 lub dostarczenie rozwiązania równoważnego. |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | c4450b21-e9ef-48ec-8640-58cf32953824 |
| Biuletyn | 607712-N-2020 |
| Zamawiajacy nazwa | Gmina Miasto Częstochowa |
| Regon | 15139900200000 |
| Zamawiajacy adres ulica | ul. Śląska |
| Zamawiajacy adres numer domu | 11/13 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Częstochowa |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 42-217 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | śląskie |
| Zamawiajacy telefon | +48343707100 |
| Zamawiajacy fax | +48343707170 |
| Zamawiajacy email | przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl |
| Adres strony url | www.czestochowa.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Nazwa projektu programu | Zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania Kompleksowego Systemu Zarządzania Oświatą w Mieście Częstochowa wdrożonego przez firmę Vulcan |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 2 |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
| Dostep dokumentow zamowienia | bip.czestochowa.pl |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | bip.czestochowa.pl |
| Czy wymagane przeslanie ofert | 1 |
| Wymagane przeslanie ofert inny | pocztą, kurierem, osobiście |
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres | Urząd Miasta Częstochowy Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji ul. Śląska 11/13 42-217 Częstochowa |
| Nazwa nadana zamowieniu | Zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania Kompleksowego Systemu Zarządzania Oświatą w Mieście Częstochowa wdrożonego przez firmę Vulcan |
| Numer referencyjny | Ed.271.4.2020 |
| Rodzaj zamowienia | 2 |
| Okreslenie przedmiotu | Zapewnienie dostępności oraz ciągłości działania Kompleksowego Systemu Zarządzania Oświatą w Mieście Częstochowa wdrożonego przez firmę Vulcan poprzez: Zadanie I - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania z oprogramowania Sigma w roku 2021 w Urzędzie Miasta Częstochowy Zadanie II - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania Nabór – wspomaganie elektronicznej rekrutacji do przedszkoli, szkół podstawowych oraz szkół ponadpodstawowych w roku 2021 Zadanie III - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania Jednorazowy dodatek uzupełniający (Artykuł 30) w roku 2021 w Urzędzie Miasta Częstochowy Zadanie IV – Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania Dotacja podręcznikowa, wspomagającego proces otrzymywania i rozliczania dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w roku 2021 Zadanie V - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania Centralny VAT w podległych jednostkach oświatowych i JST w roku 2021 Zadanie VI – Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania umożliwiającego obsługę kadrową w Biurze Finansów Oświaty w Częstochowie w roku 2021 Zadanie VII - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania umożliwiającego obsługę finansowo-księgową w Biurze Finansów Oświaty w Częstochowie oraz 24 szkołach i placówkach oświatowych w roku 2021 Zadanie VIII - Zapewnienie prawa do korzystania z oprogramowania umożliwiającego obsługę płacową w Biurze Finansów Oświaty w Częstochowie oraz 24 szkołach i placówkach oświatowych w roku 2021 lub dostarczenie rozwiązania równoważnego. |
| Cpv glowny przedmiot | 72260000-5 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 0,00 |
| Okres w miesiacach | 12 |
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow | Spełnianie warunku określonego w art. 22 ust. 1b pkt 2) ustawy, dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. wykonanie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, następujących usług: a) co najmniej jednej usługi o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 PLN brutto (słownie: czterdzieści tysięcy złotych), polegającej na świadczeniu przez okres co najmniej 9 miesięcy udostępnienia oraz utrzymania aplikacji umożliwiającej proces planowania i zatwierdzania organizacji oraz zarządzania budżetem w szkołach i placówkach oświatowych; b) co najmniej jednej usługi o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), polegającej na świadczeniu przez okres co najmniej 6 miesięcy udostępnienia oraz utrzymania aplikacji wspomagającej proces rekrutacji do przedszkoli, szkół podstawowych oraz szkół ponadpodstawowych; c) co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu przez okres co najmniej 9 miesięcy udostępnienia oraz utrzymania aplikacji do obsługi jednorazowego dodatku uzupełniającego wynikającego z zapisów w art. 30a Karty Nauczyciela; d) co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu przez okres co najmniej 9 miesięcy udostępnienia oraz utrzymania aplikacji umożliwiającej realizację i rozliczenie zadania „Dotacja podręcznikowa”; e) co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu przez okres co najmniej 9 miesięcy udostępnienia oraz utrzymania aplikacji umożliwiającej obsługę centralizacji VAT wdrożonej w Urzędzie Miasta Częstochowy; f) co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu przez okres co najmniej 9 miesięcy udostępnienia oraz utrzymania aplikacji umożliwiającej obsługę kadrową w szkołach i placówkach oświatowych; g) co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu przez okres co najmniej 9 miesięcy udostępnienia oraz utrzymania aplikacji do obsługi finansowo-księgowej w szkołach i placówkach oświatowych, h) co najmniej jednej usługi polegającej na świadczeniu przez okres co najmniej 9 miesięcy udostępnienia oraz utrzymania aplikacji umożliwiającej obsługę płacową w szkołach i placówkach oświatowych. |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 2 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 3 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 4 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Inne dokumenty niewymienione | 1) Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 4 do specyfikacji. Do oferty należy dołączyć aktualne dokumenty potwierdzające status prawny wykonawcy, np. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Oferta nie musi zawierać tych dokumentów w przypadku wskazania w ofercie przez wykonawcę, że są one dostępne w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z ww. dokumentów. Druk OFERTA musi ponadto zawierać oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. W przypadku dostarczenia rozwiązania równoważnego do druku OFERTA należy załączyć specyfikacje oferowanego oprogramowania jako potwierdzenie, że oferowane oprogramowanie odpowiada wymaganiom określonym w załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wypełnione w zakresie wskazanym w punkcie 5 SIWZ: 2) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie, ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. 3) Dokument (np. zobowiązanie), o którym mowa w punkcie 6.2. SIWZ, złożony w oryginale, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z dokumentu (np. zobowiązania) musi wynikać w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; 2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; 4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT strony zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy regulującej wysokość podatku VAT oraz ceny brutto umowy. |
| IV 4 4 data | 2020-11-18T00:00:00+01:00 |
| IV 4 4 godzina | 09:30 |
| IV 4 5 okres | 30 |
Criterion
| Kryteria | cena ryczałtowa |
| Znaczenie | 100,00 |