Zakup licencji na korzystanie z systemu informacji prawnej on-line dla Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA

Publication date	2020-11-12
End date	2020-11-20 00:00:00
Instytucja	Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Usługi dostarczania danych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	607964-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	723190004
Adres strony internetowej siwz	http://bip.zer.mswia.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji na korzystanie z systemu informacji prawnej on-line dla Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA, zwanego dalej również „Systemem” lub „Oprogramowaniem”, z modułami dla 16 jednoczesnych użytkowników Systemu na okres 36 miesięcy. Zakres funkcjonalny Systemu z modułami na potrzeby Zamawiającego określony został w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Przez system informacji prawnej (wersja on-line) rozumie się gotowe narzędzie do przeglądania i weryfikacji aktów prawnych posiadające funkcjonalność zgodną z OPZ, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, działające on–line z wykorzystaniem powszechnie dostępnej przeglądarki internetowej, np. Mozilla Firefox, Google Chrome. 3. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia udzieli albo przekaże Zamawiającemu niewyłącznych, nieograniczonych terytorialnie licencji na korzystanie z Oprogramowania na okres 36 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru dla 16 równocześnie działających użytkowników Zamawiającego w tym 5 równocześnie działających użytkowników komisji lekarskich, z zastrzeżeniem pkt 7 ppkt 10 OPZ. 4. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu Oprogramowanie wolne od jakichkolwiek wad oraz roszczeń osób trzecich. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca(y) w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał(li) osoby wykonujące czynności związane z przyjmowaniem zgłoszeń o awariach Systemu, o których mowa w pkt 23 ppkt 3 OPZ, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320). Wykonawca udokumentuje powyższy fakt poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w pkt 24 ppkt 3-5 OPZ, na każde żądanie Zamawiającego. 6. Zamawiający nabywa prawo do korzystania z Systemu, o którym mowa w OPZ, przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu odbioru bez zastrzeżeń, stanowiącego Załącznik nr 3 do Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. 7. Wdrożenie Systemu nastąpi nie później niż w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy. 8. W ramach prac wdrożeniowych Wykonawca (w przypadku zaistniałej potrzeby określonej przez Zamawiającego) przeprowadzi instruktaż zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego dla kilkunastu użytkowników i administratorów Zamawiającego w zakresie posługiwania się Systemem.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	9746ce03-ea49-4389-8970-07e310e5b05c
Biuletyn	607964-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Zakład Emerytalno-Rentowy Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Regon	01132013000000
Zamawiajacy adres ulica	Pawińskiego
Zamawiajacy adres numer domu	17/21
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	02-106
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	+48(47)7228362, +48(47)7228454,
Zamawiajacy fax	+48(22)8254979
Zamawiajacy email	zamowienia@zer.mswia.gov.pl,
Adres strony url	http://bip.zer.mswia.gov.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	8
Rodzaj zamawiajacego inny	państwowa jednostka budżetowa
Czy dostep dokumentow zamowienia	1
Dostep dokumentow zamowienia	https://platformazakupowa.pl/pn/zer_mswia
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	https://platformazakupowa.pl/pn/zer_mswia
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	w formie pisemnej - za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub w postaci elektronicznej - za pośrednictwem Formularza składania oferty dostępnego na platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zer_mswia
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	w przypadku składania oferty w formie pisemnej: Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA, 02-106 Warszawa, ul. Pawińskiego 17/21, pok. nr 472 lub 462.
Nazwa nadana zamowieniu	Zakup licencji na korzystanie z systemu informacji prawnej on-line dla Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA
Numer referencyjny	ZER-ZP-14/2020
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji na korzystanie z systemu informacji prawnej on-line dla Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA, zwanego dalej również „Systemem” lub „Oprogramowaniem”, z modułami dla 16 jednoczesnych użytkowników Systemu na okres 36 miesięcy. Zakres funkcjonalny Systemu z modułami na potrzeby Zamawiającego określony został w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Przez system informacji prawnej (wersja on-line) rozumie się gotowe narzędzie do przeglądania i weryfikacji aktów prawnych posiadające funkcjonalność zgodną z OPZ, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, działające on–line z wykorzystaniem powszechnie dostępnej przeglądarki internetowej, np. Mozilla Firefox, Google Chrome. 3. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia udzieli albo przekaże Zamawiającemu niewyłącznych, nieograniczonych terytorialnie licencji na korzystanie z Oprogramowania na okres 36 miesięcy od dnia protokolarnego odbioru dla 16 równocześnie działających użytkowników Zamawiającego w tym 5 równocześnie działających użytkowników komisji lekarskich, z zastrzeżeniem pkt 7 ppkt 10 OPZ. 4. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić Zamawiającemu Oprogramowanie wolne od jakichkolwiek wad oraz roszczeń osób trzecich. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca(y) w czasie realizacji przedmiotu zamówienia zatrudniał(li) osoby wykonujące czynności związane z przyjmowaniem zgłoszeń o awariach Systemu, o których mowa w pkt 23 ppkt 3 OPZ, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320). Wykonawca udokumentuje powyższy fakt poprzez złożenie dokumentów, o których mowa w pkt 24 ppkt 3-5 OPZ, na każde żądanie Zamawiającego. 6. Zamawiający nabywa prawo do korzystania z Systemu, o którym mowa w OPZ, przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołu odbioru bez zastrzeżeń, stanowiącego Załącznik nr 3 do Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ. 7. Wdrożenie Systemu nastąpi nie później niż w terminie 5 dni od dnia zawarcia umowy. 8. W ramach prac wdrożeniowych Wykonawca (w przypadku zaistniałej potrzeby określonej przez Zamawiającego) przeprowadzi instruktaż zdalnie lub w siedzibie Zamawiającego dla kilkunastu użytkowników i administratorów Zamawiającego w zakresie posługiwania się Systemem.
Cpv glowny przedmiot	72319000-4
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w miesiacach	36
Okres w dniach	5
Okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1. Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. 2. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, W tym zakresie zastosowanie ma art. 26 ust. 6 ustawy Pzp.
Inne dokumenty niewymienione	1. Formularz oferty – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ, 2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Formularza oferty, 3. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Formularza oferty, 4. dokument stwierdzający prawo osoby/osób podpisującej(ych) ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o uzyskanie przedmiotowego zamówienia publicznego, ale tylko wtedy, kiedy prawo do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z treści odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – pełnomocnictwo, w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, 5. potwierdzenie wniesienia wadium, 6. zobowiązanie (lub inny dokument) podmiotów trzecich do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów – jeżeli dotyczy, 7. oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.
Czy wadium	1
Wadium	1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 950,00 zł (słownie: dziewięćset pięćdziesiąt złotych 00/100). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, na zasadach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ i w art. 144 ustawy Pzp.
IV 4 4 data	2020-11-20T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	11:05
IV 4 4 jezyki	Język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, zgodnie z art. 18a pkt 1 ustawy z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020 z późn. zm.) odbywa się: 1.1. za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 1041) osobiście, za pośrednictwem posłańca i/lub 1.2. przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), czyli w sposób określony w dziale I, w rozdziale 2a ustawy Pzp za pomocą platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zer_mswia i formularza Wyślij wiadomość do zamawiającego. 2. Klauzula informacyjna RODO [zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 4 maja 2016 r., nr 119/1 z późn. zm.)] znajduje się w pkt 18 SIWZ.

Criterion

Kryteria	Oferowana Cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	Dostawa modułu dotyczącego zamówień publicznych
Znaczenie	15,00
Kryteria	Czas usunięcia awarii Systemu
Znaczenie	10,00
Kryteria	Dostawa modułu dotyczącego finansów
Znaczenie	15,00