Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych. Oznaczenie sprawy: I.272.9.2020

Publication date	2020-11-19
End date	2020-11-27 00:00:00
Instytucja	Powiat Miński
Miejscowość	Mińsk Mazowiecki
Województwo	mazowieckie
Branża	Tablice
Szczegóły
Numer ogłoszenia	612961-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	301950002
Adres strony internetowej siwz	http://www.powiatminski.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie i dostawa w roku 2020 tablic rejestracyjnych spełniających wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz.U. 2019 poz. 1272) dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Mińsku Mazowieckim. Wykonawca realizując dostawy uwzględniał będzie zapisy wskazanego rozporządzenia aktualne w dniu realizacji dostaw. Przedmiot zamówienia obejmuje tablice wskazane w tabeli w Rozdziale II SIWZ. Wskazane w tabeli ilości poszczególnych rodzajów tablic mają charakter szacunkowy i w trakcie realizacji zamówienia mogą ulec zmianie. Zmiany takie mogą polegać na zwiększeniu liczby tablic danego rodzaju kosztem zmniejszenia liczby tablic innego rodzaju. Przedmiotowe zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy brutto i nie będą wymagały wprowadzania zmian do umowy w postaci aneksu. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, zgodnie z poniższymi zapisami: 1) Tablice rejestracyjne będą dostarczane partiami, zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem. Na przeciętną wielkość zamówionej partii towaru (tzw. „zamówienie zbiorcze”) składało się będzie około 500 kpl. tablic, z zastrzeżeniem zapisów pkt 2) 2) Wtórniki tablic rejestracyjnych zamawiane będę w zależności od potrzeb Zamawiającego. Terminy dostawy tablic rejestracyjnych (w tym: zamówień zbiorczych oraz wtórników tablic) będą podlegały ocenie w myśl zapisów Rozdziału XV SIWZ. Zamawiający wymaga, aby każdy komplet tablic (lub każda sztuka tablicy – w przypadku tablic zamawianych w sztukach), dostarczony w ramach zamówienia, został odpowiednio zabezpieczony przed uszkodzeniem poprzez umieszczenie w koszulce foliowej/ opakowaniu. Forma składania zamówień: Zamówienia składane będą w formie elektronicznej na podany przez Wykonawcę w formularzu oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ) adres poczty elektronicznej. Realizacja zamówienia obejmuje także odbiór tablic przeznaczonych do złomowania.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	7e713a00-bcb3-4a1f-987a-7b9b0e73612f
Biuletyn	612961-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Powiat Miński
Regon	71158178800000
Zamawiajacy adres ulica	Ul. Tadeusza Kościuszki
Zamawiajacy adres numer domu	3
Zamawiajacy miejscowosc	Mińsk Mazowiecki
Zamawiajacy kod pocztowy	05-300
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	25 759 87 00
Zamawiajacy fax	25 759 87 02
Zamawiajacy email	zamowienia@powiatminski.pl
Adres strony url	www.powiatminski.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Dostep dokumentow zamowienia	bip.powiatminski.pl
Zamieszczona bedzie specyfikacja	bip.powiatminski.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	OSOBIŚCIE LUB POCZTĄ
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	NA ADRES: POWIAT MIŃSKI UL. TADEUSZA KOŚCIUSZKI 3, 05-300 MIŃSK MAZOWIECKI,
Nazwa nadana zamowieniu	Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych. Oznaczenie sprawy: I.272.9.2020
Numer referencyjny	I.272.9.2020
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	Przedmiotem zamówienia jest wytworzenie i dostawa w roku 2020 tablic rejestracyjnych spełniających wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów (Dz.U. 2019 poz. 1272) dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Mińsku Mazowieckim. Wykonawca realizując dostawy uwzględniał będzie zapisy wskazanego rozporządzenia aktualne w dniu realizacji dostaw. Przedmiot zamówienia obejmuje tablice wskazane w tabeli w Rozdziale II SIWZ. Wskazane w tabeli ilości poszczególnych rodzajów tablic mają charakter szacunkowy i w trakcie realizacji zamówienia mogą ulec zmianie. Zmiany takie mogą polegać na zwiększeniu liczby tablic danego rodzaju kosztem zmniejszenia liczby tablic innego rodzaju. Przedmiotowe zmiany nie mogą prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy brutto i nie będą wymagały wprowadzania zmian do umowy w postaci aneksu. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, zgodnie z poniższymi zapisami: 1) Tablice rejestracyjne będą dostarczane partiami, zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem. Na przeciętną wielkość zamówionej partii towaru (tzw. „zamówienie zbiorcze”) składało się będzie około 500 kpl. tablic, z zastrzeżeniem zapisów pkt 2) 2) Wtórniki tablic rejestracyjnych zamawiane będę w zależności od potrzeb Zamawiającego. Terminy dostawy tablic rejestracyjnych (w tym: zamówień zbiorczych oraz wtórników tablic) będą podlegały ocenie w myśl zapisów Rozdziału XV SIWZ. Zamawiający wymaga, aby każdy komplet tablic (lub każda sztuka tablicy – w przypadku tablic zamawianych w sztukach), dostarczony w ramach zamówienia, został odpowiednio zabezpieczony przed uszkodzeniem poprzez umieszczenie w koszulce foliowej/ opakowaniu. Forma składania zamówień: Zamówienia składane będą w formie elektronicznej na podany przez Wykonawcę w formularzu oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ) adres poczty elektronicznej. Realizacja zamówienia obejmuje także odbiór tablic przeznaczonych do złomowania.
Cpv glowny przedmiot	30195000-2
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,95
Waluta calosc	PLN
Okreslenie warunkow	Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, zgodnie z art. 75a ustawy z 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2018r. poz. 1990 ). W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań w przedmiotowym zakresie.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	Zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że: wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jedną dostawę, polegającą na dostawie tablic rejestracyjnych, o wartości zamówienia minimum 100 000 złotych. Ponadto Wykonawca winien udokumentować, że przedmiotowe zamówienie zostało wykonane należycie. *Uwaga: w przypadku zamówień realizowanych: wartość prac wykonanych przed terminem składania ofert nie może być mniejsza niż 100 000 złotych. W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców w całości.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Art 24 ust 5 pkt 2	1
Art 24 ust 5 pkt 4	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; W przypadku oferty wspólnej ww. odpis składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Zakresie warunkow udzialu	a) zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzonego przez marszałka województwa, właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy, zgodnie z art. 75a ustawy z 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 ). W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa ten z wykonawców składających ofertę wspólną, który w ramach konsorcjum będzie odpowiadał za realizację prac objętych uprawnieniem. Ww. dokument należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. b) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; W przypadku składania oferty wspólnej wykonawcy składający ofertę wspólną składają jeden wspólny ww. wykaz. Ww. oświadczenie oraz dowody i inne dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Inne dokumenty niewymienione	Dokumenty wymagane przez zamawiającego, które należy dołączyć do oferty: 1) formularz oferty zgodnie z Rozdziałem V pkt 2 SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. 2) oświadczenie, zgodnie z Rozdziałem VII pkt 3 lit. a) SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. 3) oświadczenie, zgodnie z Rozdziałem VII pkt 3 lit. b) SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. 4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z Rozdziałem VII pkt 4 ppkt 2 SIWZ, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów; Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej. 5) odpowiednie pełnomocnictwa tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 4 zdanie 2 SIWZ lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział V pkt 1 SIWZ); Ww. pełnomocnictwa należy złożyć w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej. 6) oświadczenie zawarte w pkt. 7 formularza ofertowego stanowiącego załącznik Nr 1 do SIWZ wskazujące cześć zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców) oraz firmy podwykonawców (jeżeli są znane); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jedno wspólne oświadczenie. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale. 7) kalkulacja cenowa, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1A do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale 7. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wykonawca składa oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do SIWZ; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu; 2) Ww. oświadczenie oraz ewentualne dowody wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy. 3) W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 4) Ww. oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Czy wadium	1
Wadium	Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert (art.45 ust. 3 pzp). Wadium może być wnoszone w następujących formach (art. 45 ust. 6 pzp): w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.z 2007 r. Nr 42, poz.275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620), przy czym: Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Starostwa Powiatowego w Mińsku Mazowieckim w Banku Spółdzielczym w Mińsku Mazowieckim, ul. Piłsudskiego 6 na numer rachunku: 92 9226 0005 0001 4020 2000 0020, z dopiskiem na przelewie „WADIUM – I.272.9.2020 – Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych”. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 4 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu został dołączony do oferty. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy dołączyć w oryginale do oferty. Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, że na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 pzp. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa pzp.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, jeśli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: a) Z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą. b) Nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa. c) Wystąpi zmiana Wykonawcy w przypadkach sukcesji generalnej następującej w wyniku dozwolonego przekształcenia podmiotu bądź dziedziczenia oraz w przypadkach szczególnej sukcesji z mocy prawa (np. łączenie, dzielenie, przekształcenie spółek). d) Nastąpi zmiana danych Wykonawcy bez zmian samego wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy). e) Wystąpi konieczność: zmiany podwykonawcy, powierzenia wykonania części zakresu umowy podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę. f) Nastąpi konieczność zmiany wynagrodzenia wykonawcy w wyniku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. g) Wystąpi konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy. h) W razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze działania siły wyższej, które uniemożliwiłyby wykonanie zobowiązań na warunkach określonych w umowie. W takim przypadku strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowych warunków realizacji przedmiotu umowy. i) W razie stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 mogą wpłynąć lub wpływają na należyte wykonanie umowy, Zamawiający może w uzgodnieniu z wykonawcą dokonać zmian w szczególności: zmiany terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowego zawieszenia wykonywania umowy lub jej części; zmiany sposobu wykonywania zamówienia; zmiany zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy. j) Łączna wartość zmian wprowadzonych do umowy jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza niż 10% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w umowie. Przedmiotowe zmiany nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy. 3) Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
IV 4 4 data	2020-11-27T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	Otwarcie ofert nastąpi, w dniu 27 listopada 2020 r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego w Starostwie Powiatowym w Mińsku Mazowieckim, ul. Kościuszki 3. Zostanie ono przeprowadzone zdalnie, za pomocą ogólnodostępnego streamingu online na kanale YouTube Starostwa Powiatowego w Mińsk Mazowieckim pod adresem: https://www.youtube.com/embed/live_stream?channel=UCUcYnLpZgEiKFjCPppK3rSg, gdzie będzie można bezpośrednio śledzić transmisję na żywo z czynności otwarcia ofert.

Criterion

Kryteria	Termin płatności
Znaczenie	10,00
Kryteria	Termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych
Znaczenie	10,00
Kryteria	Termin dostawy zamówienia zbiorczego
Znaczenie	20,00
Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00