Najem i kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem druku podążającego w oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie
| Publication date | 2020-12-09 |
| End date | 2020-12-18 00:00:00 |
| Instytucja | Muzeum Narodowe w Krakowie |
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 764206-N-2020 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 302321005 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest najem i kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem druku podążającego w oddziałach Muzeum Narodowego przez okres 36 miesięcy. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: 1) możliwość drukowania, kopiowania, skanowania na urządzeniach wielofunkcyjnych dostarczonych przez Wykonawcę wraz z oprogramowaniem do wydruku podążającego w oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie; 2) serwis dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych, obejmujący dostawę i wymianę wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, a także kompleksową obsługę techniczną tych urządzeń wielofunkcyjnych; 3) przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego w zakresie zaproponowanego oprogramowania oraz w zakresie systemu druku podążającego. 3. Wykonawca zapewnia wynajem 24 fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych (spełniających parametry określone w załączniku Nr 2 do SIWZ) wraz z ustawieniem ich w lokalizacjach określonych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, instalacji i konfiguracji oprogrmowania do wydruku podążającego. 5. Zamawiający zastrzega możliwość niezrealizowania w pełnym zakresie szacowanego wolumenu wydruku o którym mowa w załączniku nr 2 do SIWZ (t.j. Opis przedmiotu zamówienia – zamówienie podstawowe) w czasie terminu realizacji umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z pełnej szacowanej ilości wydruku A4 monochromatyczny/A4 kolorowy. 6. Przedmiotowe zadanie objęte jest prawem opcji. Opcją objęta jest: wydruk dodatkowego wolumenu wskazanego w załączniku nr 2 do SIWZ w czasie terminu realizacji umowy. UWAGA! Prawo opcji oznacza, iż w przypadku zawarcia umowy, Wykonawca będzie realizował zamówienie podstawowe (zakres zamówienia określony w ust. 2 w ilościach wydruku wskazanego w załączniku nr 2 jako zamówienie podstawowe), zaś ilości wydruku objęte prawem opcji, zostaną zrealizowane na żądanie Zamawiającego. O ewentualnym skorzystaniu z prawa opcji wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony w trakcie realizacji przedmiotu umowy, nie później jednak niż na 3 tygodnie przed zakończeniem realizacji umowy. Dla potrzeb wyceny przedmiotowego zamówienia, należy obliczyć cenę z uwzględnieniem prawa opcji. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający parametry techniczne asortymentu, stanowi załącznik nr 2 do SIWZ |
Dodatkowe informacje
| GuidZP400 | 11183364-8278-4f8d-b25c-9c89eda0cc01 |
| Biuletyn | 764206-N-2020 |
| Zamawiajacy nazwa | Muzeum Narodowe w Krakowie |
| Regon | 27596100000000 |
| Zamawiajacy adres ulica | Al. 3-go Maja |
| Zamawiajacy adres numer domu | 1 |
| Zamawiajacy miejscowosc | Kraków |
| Zamawiajacy kod pocztowy | 30-062 |
| Zamawiajacy panstwo | Polska |
| Zamawiajacy wojewodztwo | małopolskie |
| Zamawiajacy telefon | 12 43 35 621 |
| Zamawiajacy fax | 12 43 35 555 |
| Zamawiajacy email | zam_publ@muzeum.krakow.pl |
| Adres strony url | www.mnk.pl |
| Zamieszczanie obowiazkowe | 1 |
| Ogloszenie dotyczy | 1 |
| Czy finansowane z unii | 2 |
| Czy ubiegac zaklady pracy | 2 |
| Minimalny procent zatrudnienia | 0% |
| Rodzaj zamawiajacego | 8 |
| Rodzaj zamawiajacego inny | Państwowa Instytucja Kultury |
| Czy dostep dokumentow zamowienia | 1 |
| Dostep dokumentow zamowienia | https://mnk.ezamawiajacy.pl/ |
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja | 1 |
| Zamieszczona bedzie specyfikacja | https://mnk.ezamawiajacy.pl/ |
| Czy oferty wnioski dostepne | 1 |
| Oferty wnioski dostepne | https://mnk.ezamawiajacy.pl/ |
| Nazwa nadana zamowieniu | Najem i kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem druku podążającego w oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie |
| Numer referencyjny | EP-ZP-271-21/20 |
| Rodzaj zamowienia | 1 |
| Okreslenie przedmiotu | 1. Przedmiotem zamówienia jest najem i kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem druku podążającego w oddziałach Muzeum Narodowego przez okres 36 miesięcy. 2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: 1) możliwość drukowania, kopiowania, skanowania na urządzeniach wielofunkcyjnych dostarczonych przez Wykonawcę wraz z oprogramowaniem do wydruku podążającego w oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie; 2) serwis dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych, obejmujący dostawę i wymianę wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, a także kompleksową obsługę techniczną tych urządzeń wielofunkcyjnych; 3) przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego w zakresie zaproponowanego oprogramowania oraz w zakresie systemu druku podążającego. 3. Wykonawca zapewnia wynajem 24 fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych (spełniających parametry określone w załączniku Nr 2 do SIWZ) wraz z ustawieniem ich w lokalizacjach określonych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, instalacji i konfiguracji oprogrmowania do wydruku podążającego. 5. Zamawiający zastrzega możliwość niezrealizowania w pełnym zakresie szacowanego wolumenu wydruku o którym mowa w załączniku nr 2 do SIWZ (t.j. Opis przedmiotu zamówienia – zamówienie podstawowe) w czasie terminu realizacji umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z pełnej szacowanej ilości wydruku A4 monochromatyczny/A4 kolorowy. 6. Przedmiotowe zadanie objęte jest prawem opcji. Opcją objęta jest: wydruk dodatkowego wolumenu wskazanego w załączniku nr 2 do SIWZ w czasie terminu realizacji umowy. UWAGA! Prawo opcji oznacza, iż w przypadku zawarcia umowy, Wykonawca będzie realizował zamówienie podstawowe (zakres zamówienia określony w ust. 2 w ilościach wydruku wskazanego w załączniku nr 2 jako zamówienie podstawowe), zaś ilości wydruku objęte prawem opcji, zostaną zrealizowane na żądanie Zamawiającego. O ewentualnym skorzystaniu z prawa opcji wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony w trakcie realizacji przedmiotu umowy, nie później jednak niż na 3 tygodnie przed zakończeniem realizacji umowy. Dla potrzeb wyceny przedmiotowego zamówienia, należy obliczyć cenę z uwzględnieniem prawa opcji. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający parametry techniczne asortymentu, stanowi załącznik nr 2 do SIWZ |
| Cpv glowny przedmiot | 30232100-5 |
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc | 321000,00 |
| Waluta calosc | PLN |
| Informacje na temat katalogow | Wykonawca jest zobligowany dostarczyć urządzenia wraz z oprogramowaniem i dokonać wszelkich czynności związanych z ich instalacją/wdrożeniem oraz przeszkoleniem pracowników w terminie do 14 dni od daty zawarcia umowy. Rozpoczęcie najmu i kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem druku podążającego nastąpi z dniem podpisania przez Strony protokołu odbioru dostawy urządzeń i oprogramowania i będzie trwało przez okres 36 miesięcy lub do wyczerpania wartości (kwoty) z zastrzeżeniem możliwości skorzystania z prawa opcji w okresie 36 miesięcy. |
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow | Wykonawca spełni ww. warunek jeśli wykaże, że zrealizował co najmniej jedno zamówienie (w ramach jednej umowy), które swoim zakresem obejmowało najem lub dzierżawę i kompleksową obsługę serwisową co najmniej 15 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem druku podążającego, świadczoną przez okres co najmniej 24 miesięcy, o wartości co najmniej 150 000,00 zł netto. UWAGA! W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie (tzw. konsorcjum) zastosowanie mają przepisy rozdziału IX ust. 1 pkt. 2 SIWZ. - w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w rozdziale VI ust. 2 SIWZ, przedsiębiorcy wchodzący w skład konsorcjum spełnią ten warunek jeżeli co najmniej jeden z podmiotów tworzących konsorcjum spełnia samodzielnie warunek określony przez Zamawiającego. UWAGA! - Pod pojęciem kompleksowej obsługi Zamawiający rozumie w szczególności zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń drukujących/wielofunkcyjnych, serwis, naprawę urządzeń, dostawę materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do ich funkcjonowania. Wymagana wartość usługi obejmuje koszty z tytułu najmu/dzierżawy urządzeń oraz kompleksowej obsługi urządzeń. Do wymaganych wartości usługi nie wlicza się ewentualnych kosztów wykupu od wykonawcy urządzeń czy też oprogramowania (jeżeli koszty te stanowiły odrębny składnik wynagrodzenia). - Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania ilości urządzeń czy też wartości wykonywanych zamówień realizowanych w ramach kilku (wielu) umów, w celu uzyskania ilości urządzeń czy też wartości zamówienia wymaganej dla wykazania spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu. - W przypadku zamówienia będącego w trakcie wykonywania, które nie zostało jeszcze ukończone, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert wykonawca faktycznie zrealizował już zamówienie przez okres co najmniej 24 miesięcy o wartości min. 150 000,00 zł netto. |
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 1 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 2 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 3 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 4 | 1 |
| Art 24 ust 5 pkt 8 | 1 |
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia | 1 |
| Zakresie warunkow udzialu | wykaz dostaw wykonanych (wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert |
| Inne dokumenty niewymienione | 1. Ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Do oferty (Formularza Ofertowego), należy dołączyć (każdy z poniższych dokumentów w wersji elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym): 1) Kartę katalogową oferowanego urządzenia, sporządzoną przez producenta, która zawiera informację nt. - zużycia energii (uśrednioną lub w trybie pracy urządzenia). - Szybkości wydruku 1 strony w kolorze czarno-białym Karta katalogowa musi być przedstawiona w języku polskim/z tłumaczeniem na język polski. UWAGA karta katalogowa stanowi element oferty (informacje dot. kryterium oceny ofert) nie podlega uzupełnieniu, a jej brak lub brak informacji odnoszących się do kryterium oceny ofert lub złożenie w innym języku niż dopuszczony przez Zamawiającego (bez stosowanego tłumaczenia) będzie skutkował odrzuceniem oferty. 2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik Nr 3 do SIWZ) 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik Nr 4 do SIWZ), 4) zgodnie z art. 22a ust. 2 Pzp Wykonawca, który będzie polegał na zdolnościach technicznych innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W związku z powyższym załącznikiem do oferty musi być zobowiązanie innego podmiotu sporządzone zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 9 do SIWZ, zawierające informacje, o których mowa w rozdziale VI ust. 4 SIWZ; UWAGA! Zobowiązanie podmiotu trzeciego musi być w wersji elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez przedstawiciela podmiotu trzeciego. 5) w przypadku podpisywania oferty przez osobę nieuprawnioną zgodnie z zapisami w dokumentach rejestrowych do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Z uwagi na wymóg złożenia oferty w wersji elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 99 § 1 k.c., Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym (wzór załącznik Nr 7 do SIWZ). 4. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Oświadczenie oraz ewentualne dowody muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z nich składa odrębne oświadczenie. W przypadku, jeśli Wykonawca złoży ww. oświadczenie wraz z ofertą wskazując, że nie należy do grupy kapitałowej z Wykonawcami biorącymi udział w postępowaniu, Zamawiający uzna, że Wykonawca w ogóle nie należy do żadnej grupy kapitałowej, a więc również w odniesieniu do innych Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. UWAGA! Powyższy zapis ma zastosowanie w przypadku jeśli w postępowaniu zostanie złożona więcej niż jedna oferta |
| Zastosowanie procedury pzp | 1 |
| Zmiana umowy | 1 |
| Zmiana umowy tekst | Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w treści Umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy. Katalog zmian określa § 15 projektu umowy (załącznik Nr 5 do SIWZ). |
| IV 4 4 data | 2020-12-18T00:00:00+01:00 |
| IV 4 4 godzina | 12:00 |
| IV 4 4 jezyki | język polski |
| IV 4 5 okres | 30 |
| IV 6 6 | Oferty zostaną otwarte elektronicznie, zgodnie z procedurą ich składania, w dniu 18 grudnia 2020 r. o godzinie 12:30 w siedzibie Zamawiającego, Muzeum Narodowe w Krakowie, al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków |
Criterion
| Kryteria | Czas reakcji |
| Znaczenie | 20,00 |
| Kryteria | Efektywność energetyczna urządzeń |
| Znaczenie | 10,00 |
| Kryteria | Funkcjonalność |
| Znaczenie | 10,00 |
| Kryteria | Cena |
| Znaczenie | 60,00 |