Usługa asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem Otago.

Publication date	2020-12-23
End date	2021-01-07 00:00:00
Instytucja	Urząd Miasta
Miejscowość	Zielona Góra
Województwo	lubuskie
Branża	Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
Szczegóły
Numer ogłoszenia	770202-N-2020
Document type	ZP-400
Cpv code	722671000
Adres strony internetowej siwz	http://www.zielonagora.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem – OTAGO zwanego dalej Aplikacją, eksploatowanej w Urzędzie Miasta Zielona Góra, w skład której wchodzą Baza Danych, oprogramowanie oraz podsystemy. 2. Usługą objęte są następujące podsystemy wchodzące w skład Aplikacji: a) ELUDRM Ewidencja ludności z obsługą wyborów rejestr mieszkańców, b) RISSEDICTA Rejestracja i śledzenie spraw elektroniczny obieg dokumentów, c) FKJB Obsługa finansowo księgowa jednostki budżetowej, d) FKORG Obsługa finansowo księgowa organu, e) PNIER Naliczanie podatków od nieruchomości, f) WNIER Windykacja podatków od nieruchomości, g) WYBUD Obsługa wydatków budżetowych, h) WPBUD Wpływy budżetowe, i) KOALA Obsługa koncesji, j) KASA Obsługa Kasy, k) PLBUD Obsługa planowania budżetu, l) DOCZ Obsługa dodatków mieszkaniowych, m) SWR Obsługa Świadczeń Rodzinnych, n) KOS Kartoteka i Obsługa Słowników, o) NWPOJ Podatek od środków transportu, p) OPGRU Naliczania opłat za wieczyste użytkowanie, q) WOGRU Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntów, r) OFA Obsługa zaliczki alimentacyjnej, s) ODK Obsługa doręczeń korespondencji, t) KADRY Kadry, u) PŁACE Płace, v) SOE Obsługa egzekucji komorniczych, w) DOEN Obsługa dodatku energetycznego, x) KSON Kompleksowy System Obsługi Nieczystości, y) KAKSON Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości z) JPK Obsługa jednolitego pliku kontrolnego, aa) ZAK Zwrot podatku akcyzowego od oleju napędowego, bb) GRIP Generalny Rejestr Informacji Pracownika, cc) Rodzina+ dd) ePortal (VAT Centralny), ee) ORU Generalny Rejestr Umów, ff) FKPLAN Plan Budżetu. gg) OPGRU uwłaszczenie hh) Splitpayment ii) Dobry start 3. Aplikacja i Baza Danych pracują pod systemem Windows Server 2008R2. Wersja bazy Oracle Database Standard Edition One ver. 11.2.0.4.0 z ważną usługą software update license & support. Aplikacja została stworzona za pomocą narzędzia programistycznego: Oracle Developer, 6i a także narzędzi do tworzenia aplikacji na przeglądarki internetowe. Właścicielem kodów źródłowych jest: Asseco Data Systems S.A. ,ul. Podolska 21, 81-387 Gdynia. 4. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr I.3 do SIWZ. 5. Zamawiający informuje, iż mogące wystąpić w SIWZ wraz z załącznikami wskazania nazw zwyczajowych, znaków towarowych, nazw producentów, zdjęć w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu cech wizualnych, technicznych i jakościowych. Użyte w SIWZ wraz z załącznikami nazwy produktów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy traktować jako przykładowe - Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów (produktów) równoważnych. Za produkt równoważny uznaje się produkt, który będzie miał te same cechy funkcjonalne, wizualne, materiałowe i techniczne co konkretny produkt wskazany w SIWZ lecz jest oznaczony innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Jakość produktu równoważnego nie może być gorsza od opisanego w przedmiocie zamówienia. 6. Zawarte w niniejszej SIWZ wraz załącznikami informacje na temat parametrów i funkcji są danymi minimalnymi - Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów o rozszerzonych funkcjach i lepszych parametrach, pod warunkiem, iż spełniają one minimalne wymagania określone w niniejszym zamówieniu. 7. Zgodnie z art. art. 30 ust. 8 pkt 1 ustawy pzp Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych. 8. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i kontaktować się z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia władały językiem polskim w stopniu komunikatywnym. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą władały językiem polskim, w czasie trwania umowy i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie o tym, że realizując usługę asysty dla aplikacji systemu OTAGO nie narusza praw majątkowych producenta ani firm trzecich (treść oświadczenia zawarta jest w załączniku nr I.1 do SIWZ). 10. Ze względu na charakter usługi Zamawiający odstępuje od wskazania zakresu czynności wykonywanych przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	45b6ac36-4e4c-4a7c-8da7-e61edff6f6c7
Biuletyn	770202-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Urząd Miasta
Regon	65423300000000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Podgórna
Zamawiajacy adres numer domu	22
Zamawiajacy miejscowosc	Zielona Góra
Zamawiajacy kod pocztowy	65-424
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	lubuskie
Zamawiajacy telefon	0684564100,4564406 do 08
Zamawiajacy fax	068 4564155, 4564455
Zamawiajacy email	zamowienia@um.zielona-gora.pl
Adres strony url	www.zielonagora.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.bip.zielonagora.pl
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	pisemnie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Urząd Miasta Zielona Góra, 65-424 Zielona Góra, ul.Podgórna 22, pok.407
Nazwa nadana zamowieniu	Usługa asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania Miastem Otago.
Numer referencyjny	DO-ZP.271.119.2020
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonywanie świadczenia usługi asysty technicznej i konserwacji Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem – OTAGO zwanego dalej Aplikacją, eksploatowanej w Urzędzie Miasta Zielona Góra, w skład której wchodzą Baza Danych, oprogramowanie oraz podsystemy. 2. Usługą objęte są następujące podsystemy wchodzące w skład Aplikacji: a) ELUD\RM Ewidencja ludności z obsługą wyborów \ rejestr mieszkańców, b) RISS\EDICTA Rejestracja i śledzenie spraw \ elektroniczny obieg dokumentów, c) FKJB Obsługa finansowo księgowa jednostki budżetowej, d) FKORG Obsługa finansowo księgowa organu, e) PNIER Naliczanie podatków od nieruchomości, f) WNIER Windykacja podatków od nieruchomości, g) WYBUD Obsługa wydatków budżetowych, h) WPBUD Wpływy budżetowe, i) KOALA Obsługa koncesji, j) KASA Obsługa Kasy, k) PLBUD Obsługa planowania budżetu, l) DOCZ Obsługa dodatków mieszkaniowych, m) SWR Obsługa Świadczeń Rodzinnych, n) KOS Kartoteka i Obsługa Słowników, o) NWPOJ Podatek od środków transportu, p) OPGRU Naliczania opłat za wieczyste użytkowanie, q) WOGRU Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntów, r) OFA Obsługa zaliczki alimentacyjnej, s) ODK Obsługa doręczeń korespondencji, t) KADRY Kadry, u) PŁACE Płace, v) SOE Obsługa egzekucji komorniczych, w) DOEN Obsługa dodatku energetycznego, x) KSON Kompleksowy System Obsługi Nieczystości, y) KAKSON Księgowość Analityczna Kompleksowego Systemu Obsługi Nieczystości z) JPK Obsługa jednolitego pliku kontrolnego, aa) ZAK Zwrot podatku akcyzowego od oleju napędowego, bb) GRIP Generalny Rejestr Informacji Pracownika, cc) Rodzina+ dd) ePortal (VAT Centralny), ee) ORU Generalny Rejestr Umów, ff) FKPLAN Plan Budżetu. gg) OPGRU uwłaszczenie hh) Splitpayment ii) Dobry start 3. Aplikacja i Baza Danych pracują pod systemem Windows Server 2008R2. Wersja bazy Oracle Database Standard Edition One ver. 11.2.0.4.0 z ważną usługą software update license & support. Aplikacja została stworzona za pomocą narzędzia programistycznego: Oracle Developer, 6i a także narzędzi do tworzenia aplikacji na przeglądarki internetowe. Właścicielem kodów źródłowych jest: Asseco Data Systems S.A. ,ul. Podolska 21, 81-387 Gdynia. 4. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr I.3 do SIWZ. 5. Zamawiający informuje, iż mogące wystąpić w SIWZ wraz z załącznikami wskazania nazw zwyczajowych, znaków towarowych, nazw producentów, zdjęć w zamieszczonych elementach opisu przedmiotu zamówienia służy wyłącznie określeniu cech wizualnych, technicznych i jakościowych. Użyte w SIWZ wraz z załącznikami nazwy produktów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie należy traktować jako przykładowe - Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów (produktów) równoważnych. Za produkt równoważny uznaje się produkt, który będzie miał te same cechy funkcjonalne, wizualne, materiałowe i techniczne co konkretny produkt wskazany w SIWZ lecz jest oznaczony innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Jakość produktu równoważnego nie może być gorsza od opisanego w przedmiocie zamówienia. 6. Zawarte w niniejszej SIWZ wraz załącznikami informacje na temat parametrów i funkcji są danymi minimalnymi - Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów o rozszerzonych funkcjach i lepszych parametrach, pod warunkiem, iż spełniają one minimalne wymagania określone w niniejszym zamówieniu. 7. Zgodnie z art. art. 30 ust. 8 pkt 1 ustawy pzp Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych. 8. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i kontaktować się z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia władały językiem polskim w stopniu komunikatywnym. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą władały językiem polskim, w czasie trwania umowy i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył oświadczenie o tym, że realizując usługę asysty dla aplikacji systemu OTAGO nie narusza praw majątkowych producenta ani firm trzecich (treść oświadczenia zawarta jest w załączniku nr I.1 do SIWZ). 10. Ze względu na charakter usługi Zamawiający odstępuje od wskazania zakresu czynności wykonywanych przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
Cpv glowny przedmiot	72267100-0
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Data zakonczenia	2021-12-31T00:00:00+01:00
Informacje na temat katalogow	Okres, w którym realizowane będzie zamówienie: od podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1 stycznia 2021 - do dnia 31 grudnia 2021r.
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie	1
Art 24 ust 5 pkt 1	1
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz dokumentow zaswiadczen	1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp; Uwaga: zgodnie z art. 26 ust. 6 ustawy pzp Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenie ww. dokumentu w przypadku wskazania przez niego w pkt 1d) formularza oferty (wg załącznika nr I.1 do SIWZ) adresu internetowego ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, z których możliwe jest samodzielne pobranie tego dokumentu przez Zamawiającego.
Inne dokumenty niewymienione	1. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy składającego ofertę: 1) wypełniony formularz oferty wg załącznika Nr I.1 do SIWZ; 2) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wg załącznika Nr I.2 do SIWZ; 3) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy; 2. Oświadczenie wymagane od Wykonawcy, który złożył ofertę – przekazane Zamawiającemu bez wezwania w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej www.bip.zielonagora.pl informacji z sesji otwarcia ofert: 1) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r., poz. 369) z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu wg załącznika nr II.1 do SIWZ oraz w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dokumenty lub informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w niniejszym postępowaniu; 3. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona: 1) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp; Uwaga: zgodnie z art. 26 ust. 6 ustawy pzp Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenie ww. dokumentu w przypadku wskazania przez niego w pkt 1d) formularza oferty (wg załącznika nr I.1 do SIWZ) adresu internetowego ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, z których możliwe jest samodzielne pobranie tego dokumentu przez Zamawiającego. UWAGA: 4. Dokumenty i oświadczenia wymienione w: 1) pkt 7.1. SIWZ – składają wraz z ofertą wszyscy Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu - dokumenty i oświadczenia muszą być aktualne na dzień złożenia oferty; 2) pkt 7.2. SIWZ – w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie www.bip.zielonagora.pl informacji z sesji otwarcia ofert, o której mowa w pkt 28.4) SIWZ składają wszyscy Wykonawcy, którzy złożyli oferty, z wyjątkiem przypadku gdy w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę lub złożono tylko jedną ofertę częściową na daną część zamówienia; 3) pkt 7.3. SIWZ – składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w terminie wyznaczonym w wezwaniu, o którym mowa w pkt 32.3. SIWZ – dokumenty i oświadczenia muszą być aktualne na dzień ich złożenia. 5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. SIWZ polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy pzp: a) zamieszcza w oświadczeniu o którym mowa w pkt 7.1.2) SIWZ informacje potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tych podmiotów oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, z zastrzeżeniem pkt 7.4. SIWZ, oraz b) zobowiązany jest w odniesieniu do tych podmiotów przedstawić dokument, o którym mowa w pkt 7.3.3) SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 7.4. i 8 - 9 SIWZ; 6. Z treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 7.1. – 7.5. SIWZ musi wynikać jednoznacznie, iż postawione przez Zamawiającego warunki i wymagania zostały spełnione. 7. Dokumenty i oświadczenia składane przez podmioty lub osoby spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 7.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 7.3.1) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8.1. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty i oświadczenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z wymaganiami pkt 8.1. SIWZ.
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	zgodnie z pkt 46 SIWZ
IV 4 4 data	2021-01-07T00:00:00+01:00
IV 4 4 godzina	10:00
IV 4 4 jezyki	język polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	1) Oferty w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, 65-424 Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój 407 w terminie do dnia 7 stycznia 2021 roku do godz. 10:00. 2) Komisja dokona otwarcia ofert w dniu 7 stycznia 2021 roku o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego tzn. w Urzędzie Miasta Zielona Góra, ul. Podgórna 22, pokój nr 810.

Criterion

Kryteria	cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	aspekty społeczne
Znaczenie	40,00