Europejskie Święto Bursztynu 2013 - Międzynarodowy Turniej Walk Gladiatorów
| Publication date | 2013-03-19 |
| End date | 2013-03-28 13:00:00 |
| Instytucja | Gmina Wieluń |
| Miejscowość | Wieluń |
| Województwo | łódzkie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 108224 / 2013 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 392941000, 799520002 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Europejskie Święto Bursztynu 2013 odbędzie się w dniach 10 i 11 sierpnia 2013 roku w Wieluniu. Zakres usług obejmuje zorganizowanie i obsługę Europejskiego Święta Bursztynu 2013 - Międzynarodowy Turniej Walk Gladiatorów: 1) w dniach od 09.08.2013 r. do 11.08.2013 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego: a) zapewnienie sceny o wymiarach 6X8m z zadaszeniem, b) zapewnienie wyposażenia technicznego, c) zapewnienie oświetlenia: 30 punktów świetlnych typu PAR, d) zapewnienie nagłośnienia 6 kW stronę, system odsłuchowy na scenie 4 monitory 400 WRns, e) udostępnienie sanitariatów przenośnych w liczbie co najmniej 15 szt. oraz natrysków przenośnych, f) zorganizowanie przenośnej instalacji elektrycznej w postaci rozdzielni o zabezpieczeniu głównym do 50 kW wraz z okablowaniem rozprowadzającym energię elektryczną po terenie imprezy do skrzynek podłączenia energii elektrycznej minimum 15 szt., g) zapewnienie profesjonalnych służb ochrony fizycznej: w nocy 9-10.08.2013 r. od godz. 20.00 do 12.00 - 2 osoby, w dniu 10.08.2013 r. od godz. 12.00 do 23.00 - 16 osób, w nocy 10-11.08.2013 r. od godz. 23.00 do 12.00 - 2 osoby, w dniu 11.08.2013 r. od godz. 12.00 do 21.00 - 16 osób, h) zapewnienie opieki medycznej i karetki. Rozmieszczenie wszystkich elementów należy zaplanować zgodnie z Planem topograficznym stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ. 2) w dniach od 10.08.2013 r. do 11.08.2013 r. w Wieluniu pod adresem wskazanym przez Zamawiającego: a) zapewnienie grup rekonstrukcyjnych i sprzętu: - 4 szkoły gladiatorów (minimum 7-osobowe) w tym przynajmniej jedna grupa zagraniczna, - 6 rydwanów i osób z umiejętnościami powożenia, - grupa Słowian (minimum 25 osób), - 10 stanowisk rzemieślników historycznych z namiotami (np. bednarz, kowal, powroźnik), - 2 legiony rzymskie, - 5 stanowisk bursztynników, - grupa prezentująca kuchnię pradziejową, - każda grupa powinna posiadać własne namioty (minimum dwa), b) zorganizowanie obozowiska historycznego opartego o namioty historyczne oraz sprzęty obozowe (stoły, ławy, siedziska, stojaki do uzbrojenia, skóry, naczynia do przygotowania i spożywania posiłków), którego rozmieszczenie należy zaplanować zgodnie z Planem topograficznym stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ; 3) opracowanie i dostarczenie w terminie do dnia 25.07.2013 r.: a) poligraficznych materiałów promocyjnych w postaci plakatu (format A2) w liczbie 500 szt. i zakładek w liczbie 1000 szt., b) banerów promocyjnych w liczbie 4 szt., c) gadżetu w postaci maskotki pluszowego baranka w liczbie 500 szt. Wszystkie materiały promocyjne przed wykonaniem winny uzyskać akceptację Zamawiającego. 4) przeprowadzenie akcji promocyjnej w mediach lokalnych i regionalnych w okresie od dnia 01.08.2013 r. do dnia 11.08.2013 r. obejmującej: a) spoty reklamowe w Radio Ziemi Wieluńskiej b) spot reklamowy w Radio Centrum, c) spot reklamowy w Telewizji TVK WSM, d) publikacja harmonogramu imprezy w gazecie regionalnej Dziennik Łódzki plus dodatek Nad Wartą i w 2 gazetach lokalnych. Wszystkie spoty przed emisją i harmonogram przed publikacją winny uzyskać akceptację Zamawiającego; 5) przygotowanie placu oraz zbudowanie areny o wymiarach 80X30m ze scenografią w stylu starożytnym z wykorzystaniem siatki typu MESH. Siatka po zakończeniu imprezy przechodzi na własność Zamawiającego; 6) przywóz siedzisk dla publiczności będących własnością Zamawiającego, ustawienie siedzisk, demontaż po zakończeniu imprezy oraz ich wywiezienie; 7) usunięcie z terenu imprezy wszystkich elementów areny, dekoracji wykonanych przez Wykonawcę; 8) napisanie scenariusza obchodów Europejskiego Święta Bursztynu; 9) udział Wykonawcy w wejściach antenowych TVN. Szczegółowy zakres rzeczowy usług przedstawiony został w Projekcie imprezy - Załączniku nr 9 do SIWZ |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Gmina Wieluń |
| Ulica | Plac Kazimierza Wielkiego 1 |
| Nr domu | 1 |
| Miejscowosc | Wieluń |
| Kod poczt | 98-300 |
| Wojewodztwo | łódzkie |
| Tel | 43 8860249 |
| Fax | 43 8860260 |
| Internet | www.wielun.pl |
| Regon | 73093475000000 |
| E mail | prygiela@um.wielun.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja samorządowa |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | D |
| Data zak | 12/08/2013 |
| Wadium | Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu |
| Wiedza | W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawcy winni udokumentować zrealizowanie przynajmniej jednego zamówienia odpowiadającego swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Przez zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wykonanie usług o wartości nie mniejszej niż brutto 90 000,00 zł w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w ramach jednej umowy, polegającej co najmniej na: a) wykonaniu materiałów promocyjnych, b) przeprowadzeniu akcji promocyjnej w mediach, c) zorganizowaniu obozowiska historycznego i przeprowadzeniu pokazów uzbrojenia, scen pojedynków i potyczek oraz turniejów walk gladiatorów. Wykonawca winien udokumentować zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy obejmującej co najmniej 3 z 4 wymienionych kultur: Rzymian, Celtów, Słowian, Wikingów. Załączone do oferty dokumenty powinny potwierdzać, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ przez Zamawiającego |
| Potencjal | Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie zasobami technicznymi takimi jak: a) rydwany rzymskie - minimum 6 szt., b) odzież, obuwie i uzbrojenie grup rekonstrukcyjnych, c) namioty historyczne (minimum 2 każda grupa) |
| Zdolne | Zamawiający nie żąda udokumentowania dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. |
| Sytuacja | Zamawiający nie żąda udokumentowania sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 6 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 3 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 4 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok podm zag 2 | Tak |
| Dok potw 1 | Tak |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje się możliwość dokonania niżej wymienionych zmian: 1) zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT; 2) wynagrodzenie umowne może ulec zmniejszeniu w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji części przedmiotu umowy oraz w przypadku odstąpienia od umowy przez Strony; 3) zmiany scenariusza na wniosek Zamawiającego. 2. Nie jest dopuszczalna zmiana Wykonawcy za wyjątkiem sukcesji generalnej, w tym dziedziczenia prawa w spółkach handlowych, przekształcenia, sukcesji z mocy prawa. 3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych |
| Kryt cena | B |
| Kryt 1p | 60 |
| Kryt 2 | Ocena scenariusza |
| Kryt 2p | 40 |
| Spec www | www.bip.um.wielun.pl |
| Spec war | Urząd Miejski w Wieluniu, ul. Piłsudskiego 14, Biuro Zamówień Publicznych, pokój nr 9 |
| Data skl | 28/03/2013 |
| Godz skl | 13:00 |
| Miejsce | Urząd Miejski w Wieluniu Wydział Organizacyjny (Plac Kazimierza Wlk.1 budynek ratusza) pokój nr 1 |
| Termin | D |
| Okres data do | 26/04/2013 |
| Inf dodat | Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego realizowane jest w ramach projektu pn. Nadwarciański Szlak Bursztynowy, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (RPO Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013) |
| Czy uniewaznienie | Nie |