Dostawa pucharów, statuetek i medali dla uczestników imprez sportowych w roku 2013

Publication date	2013-03-26
End date	2013-04-04 09:30:00
Instytucja	Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji
Miejscowość	Gdynia
Województwo	pomorskie
Branża	Figurki, ozdoby, ramy do fotografii lub zdjęć oraz lustra
Szczegóły
Numer ogłoszenia	45631 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	392987004
Adres strony internetowej siwz	http://www.gdyniasport.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiot zamówienia zgodnie z CPV sklasyfikowany jest jako: 39298700-4 - trofea 2.Przedmiotem zamówienia jest dostawa trofeów sportowych w postaci pucharów, statuetek i medali dla uczestników imprez sportowych. 3.Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązany będzie: 1)dostarczyć puchary składające się z podstawy, nóżki, czaszy, oraz tabliczki grawerowanej, o wymiarach: a)wysokość pucharu 20-29 cm (bez podstawy), średnica czaszy 8-12 cm - w ilości 900 szt., b)wysokość pucharu 30-39 cm (bez podstawy), średnica czaszy 12-16 cm - w ilości 1100 szt., c)wysokość pucharu 40-54 cm (bez podstawy), średnica czaszy 16-20 cm - w ilości 900 szt., d)wysokość pucharu 55-64 cm (bez podstawy), średnica czaszy 20-30 cm - w ilości 110 szt., e)wysokość pucharu 65 cm i wyższe (bez podstawy), średnica czaszy 30 cm i więcej - w ilości 160 szt., 2)dostarczyć statuetki dla różnych dyscyplin sportowych w szczególności: piłka nożna, bieg kobiet i mężczyzn, tenis stołowy, rugby, siatkówka kobiet i mężczyzn, koszykówka kobiet i mężczyzn, pływanie, składających się z podstawy, figurki prezentującej dyscyplinę sportową, oraz tabliczki grawerowanej, o wymiarach: a)wysokość statuetki 12-25 cm (bez podstawy) - w ilości 180 szt., b)wysokość statuetki 26 cm i wyższe (bez podstawy) - w ilości 120 szt., 3)dostarczyć medale z założoną tasiemką i umieścić na nich treść podaną przez Zamawiającego: a)medale z wklejką o średnicy 4-5,4 cm w ilości 5000 szt., b)medale z wklejką o średnicy 5,5-7 cm w ilości 1700 szt. 4.W ramach świadczonej dostawy Wykonawca zobowiązany będzie umieszczać na tabliczkach grawerowanych nadruk o treści podanej przez Zamawiającego. 5.Zaoferowane puchary muszą być estetyczne, czasza nie może być wykonana z plastiku, natomiast podstawa winna być marmurowo-podobna. 6.Wykonawca zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu co najmniej 5 rodzajów pucharów (w tym każdy rodzaj tj. każdy z pięciu wzorów musi być dostępny w co najmniej 2 kolorach), w jednej cenie dla poszczególnych wymiarów, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit. a) - e) oraz 5 rodzajów medali (w tym każdy rodzaj tj. każdy z pięciu wzorów musi być dostępny w kolorze złotym, srebrnym, brązowym), w jednej cenie dla poszczególnych wymiarów, o których mowa w ust. 3 pkt 3 lit. a) - b). 7.Przez rodzaj o którym mowa w ust. 6 Zamawiający rozumie puchar, który ma odrębne, nie powtarzające się wzory czaszy i nóg w ramach danego przedziału rozmiarów. Przez kolor o którym mowa w ust. 6 Zamawiający rozumie dla jednego wzoru czaszy i nogi pucharu dostępność w co najmniej dwóch wersjach kolorystycznych, gdzie kolory dotyczą wypełnień i zdobień pucharu. 8.Przy każdorazowym zamówieniu Zamawiający będzie miał możliwość dowolnego wyboru rodzaju produktów, o których mowa w ust. 3. 9.Zamawiający informuje, iż ilości przedmiotów wskazane w ust. 3 są ilościami szacowanymi (przewidywanymi przez Zamawiającego). Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania w całości ilości zamówienia, jeżeli wynikać to będzie z jego faktycznych potrzeb w zakresie przedmiotu umowy. Z tytułu zmniejszenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Ponad to Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia ma prawo w ramach ogólnej ilości pucharów wskazanej w ust. 3 pkt 1 lit. a)-e), do zmian ilości zamawianych poszczególnych pucharów (tj. na przykład zwiększenia ilości pucharów o wymiarze 20-29 cm i zmniejszenia ilości pucharów o wymiarze 30-39 cm). 10.Wymagania co do sposobu świadczenia dostawy: 1)dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie, 2)dostawy przedmiotu zamówienia realizowane będą w ciągu 48 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania /zgłoszenie telefonicznie potwierdzone faksem/ i dostarczane bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach urzędowania tj. pomiędzy 8.00 a 15.30, 3)w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych otrzymanego towaru Zamawiający postawi towar do dyspozycji Wykonawcy, oraz niezwłocznie/zgłoszenie telefoniczne potwierdzone faksem/ powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych brakach i wadach w towarze, 4)Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maksymalnie 24 godzin od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą partię towaru bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, w godzinach jego urzędowania tj. pomiędzy 8.00 a 15.30, 5)wykaz osób upoważnionych do składania zapotrzebowania oraz do podpisywania i odbioru faktur w imieniu Zamawiającego zawierać będzie załącznik nr 1 do umowy, 6)Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na własny koszt, przy udziale własnego środka transportu lub może zlecić dostawę innemu przewoźnikowi, 7)Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas transportu oraz ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru. 11.Wykonawca zobowiązany jest udzielić rocznej gwarancji i rękojmi za wady na zaoferowany towar. 12.Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców również za usterki gwarancyjne. 13.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 14.Zamawiający nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji
Ulica	ul. Olimpijska 5/9
Nr domu	5/9
Miejscowosc	Gdynia
Kod poczt	81-538
Wojewodztwo	pomorskie
Tel	058 6223574
Fax	058 6223574
Internet	www.gdyniasport.pl
Regon	19143984500000
E mail	sekretariat@gosirgdynia.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/12/2013
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka	Nie
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 1	Tak
Inne dokumenty	1) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w przypadku, o którym mowa w Rozdziale 5 ust. 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii 2)na potwierdzenie autentyczności zaoferowanych fotografii trofeów o których mowa w rozdziale 6 ust. 9 pkt 1 lit. a) - c) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający żąda złożenia oświadczenia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ) - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: 1)omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, 2)mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, 3)konieczności zmiany sposobu wykonania lub zakresu zamówienia z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, 4)konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 5)jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego, 6)przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT Zamawiający dopuszcza zmianę cen brutto, 7)innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia
Kryt cena	A
Spec www	www.gdyniasport.pl
Spec war	GDYŃSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI 81 - 538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9
Data skl	04/04/2013
Godz skl	09:30
Miejsce	Sekretariat Gdyńskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (81 - 538 Gdynia, ul. Olimpijska 5/9)
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie
Wiedza	w celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem w całości co najmniej jednego zamówienia o charakterze i złożoności porównywalnej do przedmiotu zamówienia, tj. polegającego na dostawie trofeów sportowych za łączną kwotę nie mniejszą niż 25.000,00 zł brutto (zamówienie mogło być realizowane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego), wykonanego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie.