postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 14 000 Euro, nie przekraczającej 200 000 Euro na organizację Regionalnego Turnieju Sołectw na terenie Gminy Szadek

Publication date	2013-03-27
End date	2013-04-04 10:00:00
Instytucja	Gmina i Miasto Szadek
Miejscowość	Szadek
Województwo	łódzkie
Branża	Druki i produkty podobne, Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	122304 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	923122003, 518200006, 710000008, 317000003, 923000004, 797000004, 900000007, 920000001, 220000000
Adres strony internetowej siwz	http://www.szadek.bip.cc
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja Regionalnego Turnieju Sołectw- tradycyjna i współczesna marka. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 10 pakietów: Opis Zapewnienie profesjonalnej dokumentacji całego wydarzenia Regionalny Turniej Sołectw - tradycyjna i współczesna marka organizowanego w dniu 31 sierpnia 2013 r. na terenie rekreacyjnym Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Szadku, ul. Widawska 16, 98-240 Szadek, w ilości minimum 100 zdjęć w formacie JPG. Parametry zdjęć: rozmiar pojedynczego pliku ze zdjęciem: minimum 3MB, rozdzielczość 300 DPI oraz 72 DPI (te same wykonane zdjęcia muszą być przekazane Zamawiającemu w 2 rozdzielczościach). Zdjęcia należy przekazać w formie elektronicznej. Wykonawca zobowiązuje się przenieść nieodpłatnie na rzecz Zamawiającego prawa autorskie do przedmiotowej dokumentacji fotograficznej. Dokumentacja fotograficzne będzie wykonywana w godzinach 11.30 - 21:00.Wynajęcie kompletu - 4 sztuk toalet ekologicznych przenośnych wraz z transportem, montażem i demontażem oraz załadunkiem i wyładunkiem w miejscu organizowanej imprezy - teren rekreacyjny Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Szadku ul. Widawska 16, 98-240 Szadek. Toalety muszą być do dyspozycji w godzinach 8:30 - 24:00 w dniu imprezy tj. 31 sierpnia 2013 r.; Dane techniczne: funkcjonalna kabina toaletowa ze zbiornikiem bezodpływowym o pojemności minimum 200 l bez podłączenia do kanalizacji, z uchwytem na papier toaletowy, wieszakiem na odzież, zamykana na zamek, umożliwiająca wykorzystanie oświetlenia zewnętrznego.Usługa wynajmu 30 domków drewnianych (handlowych) wraz z transportem, montażem i demontażem oraz załadunkiem i wyładunkiem w miejscu organizowanej imprezy - teren rekreacyjny Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Szadku, ul. Widawska 16, 98-240 Szadek. Termin wynajmu: od godz. 20:00 (dnia 30.08.2013 r.) do godz. 18:00 (dnia 31.08.2013 r.)montaż nagłośnienia i oświetlenia plus obsługa techniczna turnieju wraz z transportem, montażem i demontażem oraz załadunkiem i wyładunkiem w miejscu organizowanej imprezy w plenerze w dniu 31 sierpnia 2013 r. od godz. 8:00 do godz. 24:00Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na występie zespołu muzyczno - folkowego, który wykonuje tradycyjną muzykę folkową, na imprezie plenerowej w dniu 31 sierpnia 2013 r. podczas Regionalnego Turnieju Sołectw tradycyjna i współczesna marka. Miejsce imprezy: Amfiteatr przy Miejsko - Gminnym Ośrodku Kultury w Szadku, ul. Widawska 16, 98-240 Szadek. Występ w godz. od 17:30 do 19:00. Minimalny skład zespołu: 5 osób, dwóch gitarzystów basowych, klawiszowiec, perkusista, wokalista, 4 BIS-y.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu zabawy tanecznej przy muzyce z lat 70, 80, 90 w dniu 31 sierpnia 2013 r. w godz.20:30 do 24:00. Miejsce imprezy: Amfiteatr przy Miejsko - Gminnym Ośrodku Kultury w Szadku, ul. Widawska 16, 98-240 Szadek. Minimalny skład zespołu: wokalista, klawiszowiec.Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie ochrony imprezy masowej w plenerze organizowanej przez Gminę i Miasto Szadek 31 sierpnia 2013 r. na terenie Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Szadku. Ochrona obejmuje czas realizacji imprezy zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 r.(Dz. U. nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 23 marca 2010 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne (Dz. U. nr 52, poz. 308). Termin realizacji: od godz. 18:00 (31.08. 2013 r.) do godz. 02:00 (01.09.2013r.). Zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionej imprezy plenerowej;Usługa polegająca na: - wykoszenie trawy oraz wywiezienie we własnym zakresie przed imprezą (co najmniej dwa dni przed planowana imprezą), - przygotowanie i zabezpieczenie koszy 50l (pojemników) na śmieci - minimum 10, - przygotowanie i zabezpieczenie kontenerów na śmieci (pojemność co najmniej 1m³) - 4 sztuki; - przywiezienie, odwiezienie krzeseł, ławek, stołów z zasobów własnych Wykonawcy lub z miejsc wskazanych przez Zamawiającego (krzesła plastikowe - co najmniej 150, ławki - co najmniej 50, stoły - co najmniej 30), - przygotowanie wyposażenia technicznego (rozstawienie krzeseł, ławek, stołów) - sprzątanie w trakcie imprezy i po imprezie; - uprzątnięcie wyposażenia technicznego po imprezie; - inne prace przygotowawcze w dniu imprezy 31 sierpnia 2013 r. na terenie 2 hektarów przy Miejsko - Gminnym Ośrodka Kultury w Szadku, ul. Widawska 16 98-240 Szadek.usługa polegająca na przygotowaniu, rozmieszeniu, umocowaniu demontażu scenografii na tył, na boki od wewnątrz a także na przednią rampę sceny Amfiteatru przy Miejsko - Gminnym Ośrodku Kultury w Szadku, ul. Widawska 16 98-240 Szadek, w dniu 31 sierpnia 2013 roku. Scenografia odpowiadająca charakterowi imprezy, nawiązująca do tematyki wiejskiej, dostosowana do obiektu (zdjęcie poniżej). W tyle sceny na tzw. ściance o wymiarach 2,5 m x 8m tło malowane. Scenografia powinna zawierać elementy naturalne do ustawienia (snopki słomy - min. 6, snopki zbóż - min 4, kukurydza, polne kwiaty, słoneczniki, drzewka, brzoza). W przypadku elementów wolnostojących konieczne są obciążniki zabezpieczające przed działaniem wiatru.Zamówienie na publikacje ogłoszeń prasowych w miesiącu sierpniu, powierzchnia: minimum 148,4 x 118,5 mm (3x2 - 6 modułów); gazeta o zasięgu regionalnym (województwo łódzkie), po 2 ogłoszenia tygodniowo na stronie redakcyjnej lub ogłoszeniowej - razem 8 ogłoszeń.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Gmina i Miasto Szadek
Ulica	ul. Warszawska 3
Nr domu	3
Miejscowosc	Szadek
Kod poczt	98-240
Wojewodztwo	łódzkie
Tel	43 8215004
Fax	43 8215773
Internet	www.szadek.bip.cc
Regon	73093446000000
E mail	urzad@ugimszadek.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	10
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas dni	3
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Ocena tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego załącznika nr 3 do SIWZ
Wiedza	Ocena tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego załącznika nr 3 do SIWZ
Potencjal	Ocena tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego załącznika nr 3 do SIWZ
Zdolne	Ocena tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego załącznika nr 3 do SIWZ
Sytuacja	Ocena tego warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego załącznika nr 3 do SIWZ
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Kryt cena	A
Spec www	www.szadek.bip.cc
Spec war	Urząd Gminy i Miasta w Szadku ul. Warszawska 3 98-240 Szadek
Data skl	04/04/2013
Godz skl	10:00
Miejsce	Urząd Gminy i Miasta w Szadku ul. Warszawska 3 98-240 Szadek
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Czy uniewaznienie	Nie