Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych w tym: tuszy, tonerów, bębnów do drukarek oraz innych urządzeń użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach
| Publication date | 2013-04-04 |
| End date | 2013-04-12 10:00:00 |
| Instytucja | Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach |
| Miejscowość | Kielce |
| Województwo | świętokrzyskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 131602 / 2013 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 226000006, 301251002, 301251105, 301251208, 301243007 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych w tym: tuszy, tonerów, bębnów do drukarek oraz innych urządzeń użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu, zostały zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ ilości materiałów eksploatacyjnych stanowią wyłącznie podstawę do ustalenia ceny ogółem oferty na potrzeby rozstrzygnięcia postępowania. Ilości poszczególnych rodzajów materiałów eksploatacyjnych uzależnione będą od bieżących potrzeb Zamawiającego, łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty 263 000,00 zł brutto. 4. Przedmiot zamówienia musi być wysokiej jakości, fabrycznie nowy i kompletny, a materiały eksploatacyjne - oryginalne lub równoważne (tonery, tusze, bębny oraz inne urządzenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia), muszą być wyprodukowane z nowych elementów, nie mogą pochodzić z recyklingu, czy też wcześniej być użyte lub modyfikowane, bez śladów uszkodzenia, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników. Muszą pochodzić z bieżącej produkcji (2012 rok) i w chwili dostawy muszą posiadać minimum 12 miesięcy gwarancji, muszą być opakowane w oryginalne, nienaruszone opakowania, w tym wewnętrzne opakowanie hermetyczne i zewnętrzne opakowanie tekturowe z naniesionym logo i nazwą producenta, opisem zawartości i numerem katalogowym produktu oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany. Wykonawca oferujący równoważne materiały eksploatacyjne musi dołączyć do oferty wzór opakowania oferowanego produktu równoważnego, w postaci wydruku strony producenta lub fotografii. 5. Zamówienie obejmuje dostawę wyłącznie nowych i oryginalnych materiałów eksploatacyjnych danego producenta. Wyklucza się produkty refabrykowane, reprodukowane i regenerowane. 6. Zalecane jest, aby oferowane materiały eksploatacyjne były zgodne z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji określonymi przez producentów urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego oraz zamawianych w niniejszym postępowaniu. 7. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ oraz w załączniku nr 1 do SIWZ. Wskazane tam ewentualne znaki towarowe są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jego jakości i wydajności. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uważane będą oferty zawierające materiały eksploatacyjne kompatybilne ze wskazanym sprzętem, spełniające opisane wymagania. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. Wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Podane w nim parametry wydajności odnoszą się do norm producentów urządzeń. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać wydajność o standardzie jakościowym określonym w załączniku nr 1 do SIWZ (wg oświadczenia producenta, pomiaru wydajności przy 5% zaczernieniu lub wg ISO/IEC 19752). Na każde, zarówno w trakcie postępowania jak i realizacji umowy, żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty, oświadczenia lub normy potwierdzające, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada wydajność nie mniejszą od żądanej. 8. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty odpowiedniej dokumentacji (opis) potwierdzającej, że materiały nie są regenerowane, oraz spełniają wymogi co do wymaganej jakości, wydajności/pojemności oraz kompatybilności ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ. 9. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów wykonania ekspertyzy oraz naprawy urządzeń, gdy zastosowanie takich materiałów eksploatacyjnych będzie przyczyną awarii urządzeń. Ekspertyza zlecana będzie przez Zamawiającego producentowi lub autoryzowanemu przedstawicielowi producenta urządzenia. W przypadku, gdy awaria urządzenia spowodowana użyciem takich materiałów eksploatacyjnych stanie się przyczyną utraty gwarancji udzielonej Zamawiającemu przez producenta sprzętu, Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia jego zobowiązań w zakresie świadczenia na swój koszt usług serwisowych w okresie trwania gwarancji oraz do wymiany na swój koszt pozostałych z dostarczonych materiałów eksploatacyjnych na oryginalne, wyprodukowane przez producentów urządzeń. 10. W momencie, gdy producent zmieni numer katalogowy materiału eksploatacyjnego na inny niż określony w załączniku nr 1 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania zmienionego materiału eksploatacyjnego w tej samej cenie co poprzedni. 11. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości i zapewnia kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, oraz zapewnia należyte bezpieczeństwo sprzętu; b) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia do którego są przeznaczone w przypadku, gdy awaria urządzenia spowodowana będzie użyciem takich materiałów eksploatacyjnych; c) jeżeli w trakcie umowy, Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu, d) materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, na podstawie zamówień jednostkowych do siedziby Zamawiającego pod adresy: Starostwo Powiatowe w Kielcach Al. IX Wieków Kielc 3, III piętro, pokój 311 Starostwo Powiatowe w Kielcach Wydział Komunikacji i Transportu ul. Malików 150, II piętro, pokój 32, e)Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne swoim transportem, w ciągu 2 dni roboczych od złożenia zamówienia do siedziby Zamawiającego, w godz.7:30 do 14:30 od poniedziałku do piątku. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach |
| Ulica | Al. IX Wieków Kielc 3 |
| Nr domu | 3 |
| Miejscowosc | Kielce |
| Kod poczt | 25-516 |
| Wojewodztwo | świętokrzyskie |
| Tel | 41 3421307 |
| Fax | 41 3442825 |
| Regon | 29100937200000 |
| E mail | zamowienia@powiat.kielce.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja samorządowa |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas mies | 12 |
| Wadium | 1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 7 000,00 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wedle wyboru Wykonawcy wadium może być wniesione w: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Kielcach Nr 52 8493 0004 0000 0057 2783 0008 z dopiskiem: Wadium w przetargu nieograniczonym na dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych w tym: tuszy, tonerów, bębnów do drukarek oraz innych urządzeń użytkowanych przez Starostwo Powiatowe w Kielcach Zamawiający uzna za skuteczne wniesione wadium w pieniądzu w momencie zaksięgowania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego. 4. Kserokopię dowodu wniesienia wadium w pieniądzu, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę, należy dołączyć do oferty. 5. Wadium w innej formie niż pieniądz należy złożyć w oryginale w kasie Starostwa Powiatowego w Kielcach, Al. IX Wieków Kielc 3, budynek C - 1, III piętro, pokój 313 przed upływem terminu składania ofert, a kserokopię dokumentu, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę wraz z pieczątką, datą i godziną wpływu do kasy Starostwa, należy dołączyć do oferty. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne w ciągu 14 dni na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg zasady: spełnia lub nie spełnia |
| Wiedza | Wykonawca udokumentuje, że posiada wiedzę i doświadczenie, przez co rozumie się należyte wykonanie co najmniej 2 dostaw materiałów eksploatacyjnych odpowiadających swym rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł wykonywanych w sposób należyty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu dostaw wg zasady: spełnia lub nie spełnia |
| Potencjal | Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg zasady: spełnia lub nie spełnia |
| Zdolne | Ocena spełniania warunku zostanie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg zasady: spełnia lub nie spełnia |
| Sytuacja | Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg zasady: spełnia lub nie spełnia |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 8 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok potw 1 | Tak |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie: a.terminu realizacji przedmiotu umowy, w sytuacji, gdy maksymalna kwota wynagrodzenia 263 000,00 zł brutto nie zostanie wykorzystana w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Strony są wówczas uprawnione do przedłużenia okresu obowiązywania umowy do czasu wyczerpania maksymalnej kwoty wynagrodzenia wskazanej powyżej; b.obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie wartości umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto; c.obowiązującej stawki VAT: jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę przy jednoczesnym zachowaniu niezmienionej ceny netto. Zmiany treści umowy następują w formie pisemnej aneksu. |
| Kryt cena | A |
| Spec www | bip.powiat.kielce.pl |
| Spec war | Starostwo Powiatowe w Kielcach Al. IX Wieków Kielc 3 25-516 Kielce budynek C1, II piętro, pok. 236 |
| Data skl | 12/04/2013 |
| Godz skl | 10:00 |
| Miejsce | Starostwo Powiatowe w Kielcach Al. IX Wieków Kielc 3 25-516 Kielce budynek C1, II piętro, pok. 226 sekretariat |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | nie dotyczy |
| Czy uniewaznienie | Nie |
| Dok podm zag 1 | Tak |