Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego dla Wydziałów Urzędu Miasta Zamość
| Publication date | 2013-04-08 |
| End date | 2013-04-16 10:00:00 |
| Instytucja | Miasto Zamość |
| Miejscowość | Zamość |
| Województwo | lubelskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 135072 / 2013 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 302131006, 302130005, 302313000, 302321108, 302321500, 302161100, 487000005, 302132007 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego dla Wydziałów Urzędu Miasta Zamość według wykazu: 1.1. Wykaz sprzętu: a) komputery przenośne typu notebook - 21 sztuki b) komputer przenośny typu notebook - 1 sztuka c) komputer PC - 1 sztuka d) monitor komputerowy 22 cale - 1 sztuka e) drukarka atramentowa A3+ kolor - 1 sztuka f) skaner płaski A4 - 7 sztuk g) drukarka laserowa A4 mono - 6 sztuk h) komputer PC - 16 sztuk i) monitor komputerowy 19 cali - 13 sztuk j) drukarko-kopiarka laserowa A3 mono - 1 sztuka k) laserowe urządzenie wielofunkcyjne kolor A4 - 2 sztuki l) dysk zewnętrzny USB - 3 sztuki m) drukarka atramentowa kolor A4 - 1 sztuka n) wielofunkcyjny tablet z odbiornikiem GPS i DVB-T oraz klawiaturą i uchwytem samochodowym na szybę - 1 sztuka 2. Wykaz oprogramowania użytkowego: 1). Photoshop Elements & Premiere Elements 10 PL Win lub równoważny - 2 sztuki 2). Microsoft Office 2010 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm PL lub równoważny - Licencja Attach PKC - 38 sztuk 3). Windows serwer 2008 R2 SP1 lub równoważny - 1 sztuka 3. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj sprzętu i jego wyposażenia oraz rodzaj oprogramowania został zawarty w załączniku nr 7 do niniejszej specyfikacji. Wymieniony w załączniku sprzęt powinien być fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad oraz powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim. 4. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: 3.1. Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania - zgodnie z wykazem sprzętu określonym w załączniku nr 7 do SIWZ (kabel zasilający, kabel USB itp.) 3.2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego braków sprzętu/oprogramowania lub dostarczenia ich niezgodnie z zamówieniem, Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia brakującego towaru lub wymiany na zgodny z zamówieniem na własny koszt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia parametrów technicznych oferowanego sprzętu/oprogramowania pod kątem zgodności z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofertą. 3.3. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania gwarancji do nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego usterek. 3.4. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w terminie nieprzekraczającym jednego dnia roboczego od momentu zgłoszenia. 3.5. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zapewni: a) odbiór własnym transportem i na własny koszt wadliwego sprzętu w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wady sprzętu, b) dostawę naprawionego sprzętu własnym transportem i na własny koszt, w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia usunięcia awarii przez serwis, a w uzasadnionym przypadku w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego, c) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 14 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia nowego sprzętu zastępczego o parametrach równoważnych. 3.6. W razie stwierdzenia wad uniemożliwiających użytkowanie urządzenia bądź oprogramowania będącego przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na wolne od wad, w ciągu 7 dni od faktu ich zgłoszenia. 3.7. Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad i usterek telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej. 3.8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych oraz licencji zainstalowanego oprogramowania, dokumentację użytkową i inne niezbędne dokumenty, takie jak: instrukcja obsługi, instrukcja konserwacji itp. opisujące w języku polskim funkcje, sposób użytkowania i eksploatacji sprzętu. 3.9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość (Oficyna Ratusza, pokój nr 313) w godzinach pracy Urzędu (od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do 15.00) własnym transportem i na własny koszt. 3.10. Wykonawca w ofercie wskaże producenta i model wyspecyfikowanego sprzętu, a w przypadku komputerów PC, komputerów przenośnych typu notebook oraz monitorów również ich parametry techniczne. 3.11. Wykonawca, który zaoferuje produkt równoważny w stosunku do określonego przez Zamawiającego w załączniku nr 7 do SIWZ (Wykaz sprzętu i oprogramowania) zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające spełnienie warunku równoważności. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Miasto Zamość |
| Ulica | Rynek Wielki 13 |
| Nr domu | 13 |
| Miejscowosc | Zamość |
| Kod poczt | 22-400 |
| Wojewodztwo | lubelskie |
| Tel | 084 6392084 |
| Fax | 084 6393054 |
| Internet | www.zamosc.pl |
| Regon | 95036874700000 |
| E mail | zamowienia@zamosc.um.gov.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja samorządowa |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas dni | 14 |
| Wadium | Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. |
| Wiedza | Zamawiający przy ocenie spełniania przez Wykonawcę warunku wiedzy i doświadczenia będzie brał pod uwagę wyłącznie główne dostawy wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, które zostaną poparte dowodami wskazującymi, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykaże się wykonaniem co najmniej 1 zamówienia polegającego na dostawie sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 100.000 zł brutto oraz załączy dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. |
| Potencjal | Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. |
| Zdolne | Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. |
| Sytuacja | Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok potw 5 | Tak |
| Inne dok potw | 1) zaświadczenie producenta sytemu operacyjnego potwierdzające zgodność komputera PC (dotyczy poz. Nr 3 i 8 Załącznika nr 7 do SIWZ) oraz komputera przenośnego typu notebook (dotyczy poz. Nr 1 i 2 Załącznika nr 7 do SIWZ) z oferowanym systemem operacyjnym, przy czym w przypadku zaoferowania systemu operacyjnego firmy Microsoft jak również na potwierdzenie zgodności oferowanego komputera PC oraz komputera przenośnego typu notebook z Microsoft Windows 7 lub Windows 8 Wykonawca może przedstawić wydruk ze strony internetowej firmy Microsoft potwierdzający zgodność oferowanego komputera PC oraz komputera przenośnego typu notebook z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7 lub Windows 8, 2) certyfikat ISO9001 lub równoważny dla producenta komputera PC (dotyczy poz. Nr 3 i 8 Załącznika nr 7 do SIWZ) oraz komputera przenośnego typu notebook (dotyczy poz. Nr 1 i 2 Załącznika nr 7 do SIWZ), 3) deklarację zgodności CE potwierdzającą spełnienie przez oferowany sprzęt odpowiednich dyrektyw Unii Europejskiej (dotyczy poz. Nr 1-14 Załącznika nr 7 do SIWZ), 4) specyfikacja techniczna sprzętu określająca producenta, model i parametry techniczne oferowanego sprzętu (dotyczy poz. Nr 1, 2, 3, 4, 8 i 9 Załącznika nr 7 do SIWZ), 5) w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę produktu równoważnego w stosunku do podanego przez Zamawiającego w załączniku nr 7 do SIWZ dokumenty potwierdzające spełnienie warunku równoważności. |
| Inne dokumenty | Jeżeli na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 1) zastosowania produktów zamiennych w stosunku do produktów wskazanych w ofercie Wykonawcy, w uzasadnionych przypadkach (w szczególności w przypadku zaprzestania produkcji, niedostępności produktu itp.) - pod warunkiem, że produkty zamienne spełniają wszystkie wymagania przewidziane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i umowie, a zmiana nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, 2) gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z innych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego ani Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiany te nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana taka może mieć wpływ na zmianę terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia takich okoliczności. |
| Kryt cena | A |
| Spec www | www.bip.zamosc.um.gov.pl |
| Spec war | SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 4 |
| Data skl | 16/04/2013 |
| Godz skl | 10:00 |
| Miejsce | Oferty należy składać w pokoju nr 7 (sekretariat Prezydenta Miasta) w Urzędzie Miasta Zamość, 22-400 Zamość, Rynek Wielki 13 (Ratusz) |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 kwietnia 2013r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 12 (Ratusz). Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Marta Trych, Małgorzata Strzępek, fax (84) 639-30-54, e-mail: zamowienia@zamosc.um.gov.pl |
| Czy uniewaznienie | Nie |
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 | Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykaże się wykonaniem co najmniej 1 zamówienia polegającego na dostawie sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 100.000 zł brutto oraz załączy dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. |