Usługa wykonania druków KPA Potwierdzenie Odbioru oraz Usługa opracowania graficznego i wydruk zaproszeń oraz broszury informacyjnej w związku z realizacją projektu pn. Akademia TRIZ dla biznesu

Publication date	2013-04-09
End date	2013-04-17 12:00:00
Instytucja	Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Miejscowość	Kielce
Województwo	świętokrzyskie
Branża	Różne druki, Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	139144 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	229000009, 798200008, 798225007, 798230009, 392941000, 798100005, 798220002
Adres strony internetowej siwz	http://www.sejmik.kielce.pl (bip)
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania druków KPA Potwierdzenie Odbioru oraz usługa opracowania graficznego i wydruk zaproszeń (seminarium, konferencja) oraz broszury informacyjnej nt. usługi proinnowacyjnej TRIZ w związku z realizacją projektu pn. Akademia TRIZ dla biznesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałania 2.2.1 Poprawa jakości usług świadczonych przez instytucje wspierające rozwój przedsiębiorczości i innowacyjności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. 2. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na cztery części, dopuszczając składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą składać oferty na wybrane części zamówienia (jedną, dwie, trzy lub cztery). 3. Opis I, II, III i IV części zamówienia zawarty został w części B III rozdziału SIWZ oraz w załączniku nr 1A, 1B, 1C i 1D do SIWZ. 4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ. 5. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości. 6. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 7. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (Formularz oferty) części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 8. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 9. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 3A (I część zamówienia), 3B (II i III część zamówienia) i 3C (IV część zamówienia) do SIWZ - Wzór umowy. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 11. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - aukcji elektronicznej, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Opis 1. Przedmiotem I części zamówienia jest usługa wykonania druków KPA Potwierdzenie odbioru w nakładzie 30 000 sztuk (15 opakowań po 2 000 sztuk). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wzór druku zawiera załącznik nr 1A do SIWZ.1. Przedmiotem II części zamówienia jest usługa opracowania graficznego, druku, dostawy i rozładunku na koszt wykonawcy w siedzibie zamawiającego zaproszeń (w zestawie z kopertą) na potrzeby organizacji seminarium promującego projekt pn. Akademia TRIZ dla biznesu w ilościach podanych poniżej: - zaproszenia - 500 sztuk, w tym nadruk imienny na 450 zaproszeniach; - koperty - 500 sztuk, w tym nadruk imienno-adresowy na 450 kopertach. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1B do SIWZ. 3. Zamawiający przekaże wyłonionemu wykonawcy w formie elektronicznej materiały niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: oznakowanie projektowe - logotypy, napisy do zamieszczenia, wskazówki dotyczące grafiki (zgodnie z przyjętą kolorystyką projektu), opracowaną wersję tekstu do zamieszczenia wewnątrz zaproszenia, dane imienno-adresowe do nadruku na kopertach oraz imienne do zamieszczenia w treści zaproszeń. 4. Wykonawca zobowiązany będzie stosować w zaproszeniach i kopertach logotypy oraz oznakowania, zgodnie z obowiązującymi zasadami promocji projektów realizowanych ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz zamieścić logotypy instytucji realizujących projekt, tytuł i ewentualnie logo projektu. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania z zamawiającym każdego etapu przygotowania przedmiotu zamówienia, a druk może nastąpić jedynie po akceptacji przez zamawiającego ostatecznej wersji przedstawionych wzorów. Wykonawca zobowiązany będzie do przesyłania zamawiającemu do akceptacji propozycji projektów graficznych zaproszeń i kopert, na wskazany przez zamawiającego adres mailowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji treści zaproszenia, jego oznakowania i/lub opracowania graficznego. 7. Przewidywany termin realizacji zamówienia - II kwartał 2013r. 8. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia musi obejmować wszystkie koszty, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibie zamawiającego mieszczącej się w Kielcach, ul. Sienkiewicza 63. 9. Płatność za należycie wykonany przedmiot zamówienia zostanie zrealizowana po doręczeniu zamawiającemu przez wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, w terminie do 14 dni (od daty doręczenia), na rachunek bankowy wykonawcy. 10. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 10 dni od dnia przekazania przez zamawiającego wykonawcy materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: oznakowania projektowe - logotypy, napisy do zamieszczenia, wskazówki dotyczące grafiki (zgodnie z przyjętą kolorystyką projektu), opracowaną wersję tekstu do zamieszczenia wewnątrz zaproszenia, dane imienno-adresowe do nadruku na kopertach oraz imienne do zamieszczenia w treści zaproszeń1. Przedmiotem III części zamówienia jest usługa opracowania graficznego, druku, dostawy i rozładunku na koszt wykonawcy w siedzibie zamawiającego zaproszeń (w zestawie z kopertą) na potrzeby organizacji konferencji zamykającej projekt pn. Akademia TRIZ dla biznesu w ilościach podanych poniżej: - zaproszenia - 500 sztuk, w tym nadruk imienny na 450 zaproszeniach; - koperty - 500 sztuk, w tym nadruk imienno-adresowy na 450 kopertach. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1C do SIWZ. 3. Zamawiający przekaże wyłonionemu wykonawcy w formie elektronicznej materiały niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: oznakowanie projektowe - logotypy, napisy do zamieszczenia, wskazówki dotyczące grafiki (zgodnie z przyjętą kolorystyką projektu), opracowaną wersję tekstu do zamieszczenia wewnątrz zaproszenia, dane imienno-adresowe do nadruku na kopertach oraz imienne do zamieszczenia w treści zaproszeń. 4. Wykonawca zobowiązany będzie stosować w zaproszeniach i kopertach logotypy oraz oznakowania, zgodnie z obowiązującymi zasadami promocji projektów realizowanych ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz zamieścić logotypy instytucji realizujących projekt, tytuł i ewentualnie logo projektu. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania z zamawiającym każdego etapu przygotowania przedmiotu zamówienia, a druk może nastąpić jedynie po akceptacji przez zamawiającego ostatecznej wersji przedstawionych wzorów. Wykonawca zobowiązany będzie do przesyłania zamawiającemu do akceptacji propozycji projektów graficznych zaproszeń i kopert, na wskazany przez zamawiającego adres mailowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji treści zaproszenia, jego oznakowania i/lub opracowania graficznego. 7. Przewidywany termin realizacji zamówienia - IV kwartał 2013r. 8. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia musi obejmować wszystkie koszty, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibie zamawiającego mieszczącej się w Kielcach, ul. Sienkiewicza 63. 9. Płatność za należycie wykonany przedmiot zamówienia zostanie zrealizowana po doręczeniu zamawiającemu przez wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, w terminie do 14 dni (od daty doręczenia), na rachunek bankowy wykonawcy. 10. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 10 dni od dnia przekazania przez zamawiającego wykonawcy materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: oznakowania projektowe - logotypy, napisy do zamieszczenia, wskazówki dotyczące grafiki (zgodnie z przyjętą kolorystyką projektu), opracowaną wersję tekstu do zamieszczenia wewnątrz zaproszenia, dane imienno-adresowe do nadruku na kopertach oraz imienne do zamieszczenia w treści zaproszeń1. Przedmiotem IV części zamówienia jest usługa opracowania graficznego, druku, dostawy i rozładunku na koszt wykonawcy w siedzibie zamawiającego broszury informacyjnej nt. usługi proinnowacyjnej TRIZ na potrzeby realizacji projektu pn. Akademia TRIZ dla biznesu składającej się z 16 stron (w tym okładka) w nakładzie 1000 sztuk. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1D do SIWZ. 3. Zamawiający przekaże wyłonionemu wykonawcy w formie elektronicznej materiały niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: oznakowanie projektowe - logotypy, napisy do zamieszczenia, wskazówki dotyczące grafiki (zgodnie z przyjętą kolorystyką projektu), przygotowany wkład tekstowy do zamieszczenia w broszurze informacyjnej. 4. Wykonawca zobowiązany będzie stosować w broszurze informacyjnej logotypy oraz oznakowania, zgodnie z obowiązującymi zasadami promocji projektów realizowanych ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz zamieścić logotypy instytucji realizujących projekt, tytuł i ewentualnie logo projektu. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do pozyskania we własnym zakresie elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) odpowiadających tematyce tekstu zamieszczanego w broszurze informacyjnej i przedstawi je do akceptacji zamawiającemu. Wybrane zdjęcia, rysunki czy grafika muszą nawiązywać do tematyki dotyczącej wykorzystania innowacyjnej metodyki TRIZ - Teorii Rozwiązywania Innowacyjnych Zadań jako nowej formy wsparcia rozwoju przedsiębiorczości w zakresie analizy i efektywnego rozwiązywania problemów techniczno-organizacyjnych oraz technologicznych występujących w codziennej działalności firm (więcej o TRIZ m.in. na stronie: www.triz-innowacje.pl, o projekcie: www.akademia-triz.it.kielce.pl. Z przedstawionych przez wykonawcę zdjęć/grafik/rysunków, zamawiający wybierze 5 sztuk (+/-2) do zamieszczenia w broszurze informacyjnej. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia na zamawiającego, bez naliczania dodatkowych opłat, autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wszystkich elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) z chwilą zapłaty wynagrodzenia, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), na następujących polach eksploatacji: a) publicznego wystawiania, b) powielania części lub całości, c) zamieszczania całości lub części w prasie, broszurach, folderach lub innych drukach, d) rozpowszechniania w całości lub części w celach reklamowych i promocyjnych. Rozpowszechnianie prawami, o których mowa powyżej obejmuje terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicy. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania z zamawiającym każdego etapu przygotowania przedmiotu zamówienia, a druk może nastąpić jedynie po akceptacji przez zamawiającego ostatecznej wersji przedstawionego wzoru. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji tekstu broszury, jej oznakowania i/lub opracowania graficznego. 8. Wykonawca prześle zamawiającemu do akceptacji propozycję projektu graficznego broszury informacyjnej w wersji elektronicznej, na wskazany przez Zamawiającego adres mailowy. 9. W terminie 14 dni od dnia przekazania wkładu tekstowego, wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania projektu graficznego broszury, uwzględniając wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie. 10. Wykonawca wykona, dostarczy i rozładuje w siedzibie zamawiającego broszury informacyjne w terminie 7 dni od dnia zaakceptowania projektu graficznego przez zamawiającego. 11. Przewidywany termin realizacji zamówienia - IV kwartał 2013r. 12. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia musi obejmować wszystkie koszty, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibie zamawiającego mieszczącej się w Kielcach, ul. Sienkiewicza 63. 13. Płatność za należycie wykonany przedmiot zamówienia zostanie zrealizowana po doręczeniu zamawiającemu przez wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, w terminie do 14 dni (od daty doręczenia), na rachunek bankowy wykonawcy. 14. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 1 miesiąca od dnia przekazania wkładu tekstowego do broszury, w tym: a) w terminie 14 dni od dnia przekazania wkładu tekstowego, wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania projektu graficznego broszury, uwzględniając wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie, b) w terminie 7 dni od dnia zaakceptowania projektu graficznego przez zamawiającego, wykonawca wykona, dostarczy i rozładuje w siedzibie zamawiającego przedmiot zamówienia

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Ulica	al. IX Wieków Kielc 3
Nr domu	3
Miejscowosc	Kielce
Kod poczt	25-516
Wojewodztwo	świętokrzyskie
Tel	41 3421901, 3421677, 3421576
Fax	41 3445265, 3445723
Internet	www.sejmik.kielce.pl
Regon	29101900500000
E mail	marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Adres dyn zak	nie dotyczy
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	4
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia przez wykonawców wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	nie dotyczy
Wiedza	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)
Potencjal	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)
Zdolne	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)
Sytuacja	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia)
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej, tj.: wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof). Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji zamówienia, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę - zmianie może ulec termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. 2.Zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Kryt cena	A
Spec www	www.sejmik.kielce.pl (bip)
Spec war	Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 347
Data skl	17/04/2013
Godz skl	12:00
Miejsce	Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3,25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro)
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Zamówienie (II, III i IV część zamówienia) jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałania 2.2.1 Poprawa jakości usług świadczonych przez instytucje wspierające rozwój przedsiębiorczości i innowacyjności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013
Czy uniewaznienie	Nie