Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych; nr sprawy: UM-ZP-262-15/13

Publication date	2013-04-09
End date	2013-04-19 10:45:00
Instytucja	Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Miejscowość	Lublin
Województwo	lubelskie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	52911 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	301251002, 301251105, 301921136, 301251208, 301923200
Adres strony internetowej siwz	http://www.umlub.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych: drukarek, kserokopiarek, faksów tj.: tonerów, tuszy, kaset (taśm), nośników danych (dysków) oraz akcesoriów czyszczących do komputerów w asortymencie i ilościach zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Za fabrycznie nowy uznaje się wyrób do produkcji którego nie użyto składników uprzednio eksploatowanych, przerabianych bądź uzupełnianych. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Wszystkie zamawiane materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego przydatności do użytku od chwili dostarczenia do Zamawiającego zgodnie z wymogiem określonym w pkt. 4. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia producenta tonerów, tuszy, kaset (taśm), nośników danych (dysków) oraz akcesoriów czyszczących do komputerów. 3. Zamawiający będzie zamawiał potrzebne materiały sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy w ilościach uzależnionych od bieżących potrzeb. Dostawa materiałów eksploatacyjnych następować będzie każdorazowo na odrębne zamówienie Zamawiającego, określające ilość, rodzaj oraz miejsce dostawy materiałów. Zamówienia będą wysyłane do Wykonawcy w formie pisemnej, drogą elektroniczną lub faksem. 4. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być objęte co najmniej 24 miesięcznym okresem przydatności do użytku od chwili dostarczenia do Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiałów eksploatacyjnych do Zamawiającego na terenie miasta Lublin, w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych licząc od dnia złożenia zamówienia, w godz. od 8.00 do 14.00 od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni wolnych od pracy, a w szczególnych przypadkach 1 (jeden) dzień roboczy niezależnie od wielkości zamówienia, na adres wskazany w zamówieniu. 6. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie realizował dostawy własnym transportem i na własny koszt i ryzyko, partiami - w formie zamówień cząstkowych stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego. 7. Ilości wskazane w kolumnie 7 załącznika nr 4 do SIWZ są wielkościami szacunkowymi ustalonymi w wyniku analizy potrzeb poszczególnych Jednostek Organizacyjnych UM w Lublinie i poszczególne pozycje materiałów eksploatacyjnych mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w ramach wartości umowy. W przypadku zmniejszenia zamawianych ilości Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany do 20% łącznej ilości materiałów eksploatacyjnych wskazanych w załączniku nr 4 do SIWZ (zamiana związana będzie ze zwiększeniem ilości danego materiału z jednoczesnym zmniejszeniem ilości tego, którego zapotrzebowanie zmalało). W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania cen jednostkowych netto materiałów eksploatacyjnych podanych w ofercie przez cały okres realizacji umowy, przy czym łączna wartość netto przyszłej umowy nie ulegnie zmianie. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie realizowania w przedmiocie umowy ilości asortymentu w przypadku urządzeń zakwalifikowanych do kasacji. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru zużytych materiałów przekazanych przez Zamawiającego średnio raz w miesiącu. Odbiór zużytych materiałów zostanie potwierdzony protokołem podpisanym przez Strony (Karta Przekazania Odpadu). 11. Zamawiający dopuszcza dostawę równoważnych materiałów eksploatacyjnych. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest przeznaczony (tzw. oryginalny) o wydajności, jakości i niezawodności oraz o parametrach nie gorszych w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia oraz: a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi, b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania, c) posiadający znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, d) którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, e) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, pod pojęciem zalecane przez producenta danego urządzenia należy rozumieć te materiały eksploatacyjne, które producent wymienił w instrukcji obsługi urządzenia lub na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia, f) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem g) który w żadnym stopniu nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu, praw patentowych ani innej własności intelektualnej, h) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, i) w którym zastosowano toner/ tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 11.1. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych opisywanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy oraz nazwy producenta produktu równoważnego w kolumnie nr 4 OFEROWANY rodzaj/symbol tonera (nazwa, typ, pojemność, producent) w formularzu cenowym (załącznik nr 4 do SIWZ) oraz wypełnienie kolumny nr 5 Oryginał / produkt równoważny poprzez skreślenie skrótu który nie dotyczy danej pozycji. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał oryginalny, pochodzący od producenta urządzenia. W przypadku 2-krotnej reklamacji danej pozycji materiału eksploatacyjnego równoważnego, Zamawiający może żądać dostaw przedmiotu oryginalnego lub innego spełniającego wymagania i zalecanego przez producenta urządzenia, w cenie określonej w formularzu cenowym (załącznik nr 4 do SIWZ) dla danej pozycji. W takim przypadku wymagana będzie zgoda Zamawiającego na zamianę oferowanego materiału

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Uniwersytet Medyczny w Lublinie
Ulica	Al. Racławickie 1
Nr domu	1
Miejscowosc	Lublin
Kod poczt	20-059
Wojewodztwo	lubelskie
Tel	81 528 88 88
Fax	81 528 89 18
Internet	www.umlub.pl
Regon	00028871600000
E mail	u.czuja@umlub.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Uczelnia publiczna
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas mies	12
Wadium	Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Oświadczenie Wykonawcy
Wiedza	Oświadczenie Wykonawcy
Potencjal	Oświadczenie Wykonawcy
Zdolne	Oświadczenie Wykonawcy
Sytuacja	Oświadczenie Wykonawcy
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 2	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	1. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia odpowiadał wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ w załączniku nr 4. 2. W celu potwierdzenia, że oferowane produkty odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt. 1 w ofercie należy złożyć: 2.1. zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważny w zakresie procesu produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalających zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzających że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko - w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych. 2.2. zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. testy wydajnościowe potwierdzające że wydajność zaproponowanego towaru jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnych z obowiązującymi normami: ISO / IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO / IEC 19798 dla kaset z tonerem do drukarek kolorowych laserowych i ISO / IEC 24711 dla wkładów drukujących lub równoważne - w przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych
Inne dokumenty	1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w III.4.2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Pkt 2 stosuje się odpowiednio. 4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to zobowiązany jest również przedłożyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1.Zmiany postanowień umowy zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą nastąpić wyłącznie w następujących sytuacjach: 1.1. wycofanie z rynku lub zmiana nazwy lub zmiana wielkości opakowania przez producenta przedmiotu umowy; 1.2. zmianę obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; 1.3. zmiany stawki podatku VAT. Cena brutto ulegnie zmniejszeniu w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług lub powiększeniu w przypadku podwyższeniu stawki podatku od towarów i usług. 1.4. konieczności zmiany osób przewidzianych do wykonania przedmiotu umowy; 1.5. zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.) których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 1.6. wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia. 1.7. zmianę terminu wykonania umowy i terminu jej obowiązywania w przypadku niewyczerpania ilości i wartości umowy w terminie jej obowiązywania - umowa zostanie przedłużona do wyczerpania ilości przedmiotu i wartości umowy, nie dłużej jednak niż o 12 miesięcy. 1.8. wprowadzenia nowej technologii lub innych okoliczności pozwalających na obniżenie ceny przedmiotu umowy, Wykonawca może ją odpowiednio obniżyć 1.9. zaprzestania produkcji asortymentu objętego niniejszą umową, w takim przypadku Zamawiający dopuszcza jego zastąpienie jedynie produktem równoważnym lub o wyższych parametrach jakościowych. Zmiana taka jest możliwa w formie aneksu do umowy po wystosowaniu przez Wykonawcę do Zamawiającego pisemnego wniosku zawierającego uzasadnienie. 2. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie
Kryt cena	B
Kryt 1p	50
Kryt 2	Rodzaj materiałów eksploatacyjnych
Kryt 2p	50
Spec www	www.umlub.pl
Spec war	Marlena Żytkowska tel. (81) 528-88-70, fax. (81)528-89-27, e-mail: m.zytkowska@umlub.pl
Data skl	19/04/2013
Godz skl	10:45
Miejsce	Kancelaria Ogólna Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, pok. 22
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie