KOMPLEKSOWA OBSŁUGA DWUDNIOWEGO WYDARZENIA PN.: REGIONALNE FORUM INNOWACJI ORAZ ORGANIZACJA WRAZ Z OBSŁUGĄ DWÓCH, JEDNODNIOWYCH WYDARZEŃ - BRANŻOWE FORA INNOWACJI

Publication date	2013-04-22
End date	2013-04-30 10:00:00
Instytucja	Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Miejscowość	Kielce
Województwo	świętokrzyskie
Branża	Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych, Śmietana
Szczegóły
Numer ogłoszenia	60761 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	552700003, 805900006, 793422005, 392941000, 551200007, 798230009
Adres strony internetowej siwz	http://bip.sejmik.kielce.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

I część zamówienia -Regionalne Forum Innowacji 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwudniowego wydarzenia pn.: Regionalne Forum Innowacji na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz jego organizacja z pełną obsługą. Regionalne Forum Innowacji poświęcone będzie promowaniu roli innowacyjności w rozwoju gospodarczym województwa świętokrzyskiego. Ponadto, służyć będzie integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności. 2. Termin wydarzenia: 04 - 05 czerwca 2013 roku. II część zamówienia - dwa, jednodniowe wydarzenia - Branżowe Fora Innowacji 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz organizacja z pełną ich obsługą. Branżowe Fora Innowacji poświęcone będą nowoczesnym technologiom informacji i komunikacji ICT (I forum) oraz promowaniu nowoczesnym systemów usługowych (II forum). Fora stanowić będą okazję do zapoznania się z najnowszymi trendami, ciekawymi studiami przypadków (case studies), opiniami ekspertów, jak również stanowić będą pole do wymiany doświadczeń oraz służyć będą sieciowaniu potencjalnych partnerów w przedmiotowych branżach. Ponadto, branżowe fora innowacji służyć będą integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności. 2. Termin wydarzeń: 06 czerwca 2013 roku. Opis 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwudniowego wydarzenia pn.: Regionalne Forum Innowacji na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz jego organizacja z pełną obsługą. Regionalne Forum Innowacji poświęcone będzie promowaniu roli innowacyjności w rozwoju gospodarczym województwa świętokrzyskiego. Ponadto, służyć będzie integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności. 2. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Zatrudnienie prelegentów i moderatora Forum, b. Wynajęcie sali konferencyjnej wraz z odpowiednim wyposażeniem (sala zarezerwowana przez zamawiającego, koszt wynajęcia sali po stronie wykonawcy) c. Zapewnienie i zaserwowania cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą, d. Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej, e. Przygotowanie i rozesłanie zaproszeń, f. Zamieszczenie ogłoszenia, g. Zapewnienie kierownika/koordynatora/menagera, h. Zamieszczenia ogłoszenia i informacji reklamowej, i. Organizacja II sesji tematycznej - Etyka w Biznesie, j. Wykonanie folderu informacyjno-promocyjnego. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia części I zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa dwóch, jednodniowych wydarzeń - Branżowych Forów Innowacji, na które składa się: zaplanowanie, przygotowanie oraz organizacja z pełną ich obsługą. Branżowe Fora Innowacji poświęcone będą nowoczesnym technologiom informacji i komunikacji ICT (I forum) oraz promowaniu nowoczesnym systemów usługowych (II forum). Fora stanowić będą okazję do zapoznania się z najnowszymi trendami, ciekawymi studiami przypadków (case studies), opiniami ekspertów, jak również stanowić będą pole do wymiany doświadczeń oraz służyć będą sieciowaniu potencjalnych partnerów w przedmiotowych branżach. Ponadto, branżowe fora innowacji służyć będą integracji środowisk biznesowych, naukowych oraz samorządowych przyczyniając się do animowania wspólnych działań na rzecz rozwoju idei innowacyjności. 2. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.: a. Zatrudnienie prelegentów i moderatorów Forów, b. Wynajęcie 2 sal szkoleniowych wraz z odpowiednim wyposażeniem (sale zarezerwowane przez zamawiającego, koszt wynajęcia sal po stronie wykonawcy), c. Zapewnienie i zaserwowania cateringu wraz z pełną obsługą kelnerską i sprzątającą, d. Zapewnienie obsługi techniczno - administracyjnej, e. Przygotowanie raportów wraz z rekomendacjami, f. Przygotowanie i rozesłanie zaproszeń, g. Zapewnienie kierownika/koordynatora/managera. 3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia części II zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Ulica	al. IX Wieków Kielc 3
Nr domu	3
Miejscowosc	Kielce
Kod poczt	25-516
Wojewodztwo	świętokrzyskie
Tel	41 3421901, 3421677, 3421576
Fax	41 3445265, 3445723
Internet	www.sejmik.kielce.pl
Regon	29101900500000
E mail	marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	2
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Wadium	Nie dotyczy
Zaliczka	Nie
Wiedza	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie: dla I części zamówienia: minimum 2 konferencje/fora/seminaria o wartości min. 40 tys. zł brutto każda, każda z nich dla co najmniej 100 uczestników; dla II części zamówienia: minimum 2 konferencje/fora/seminaria o wartości min. 20 tys. zł brutto każda, każda z nich dla co najmniej 50 uczestników.Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4.1) oraz rozdziale VI. lit. A SIWZ III.
Potencjal	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zdolne	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, iż do wykonania zamówienia zapewnią: 1. w I części zamówienia - min. 4 prelegentów (min. 2 osoby pierwszego dnia oraz min. 2 osoby drugiego dnia Forum), min. 1 moderatora na czas trwania całego Forum oraz kierownika/koordynatora/managera: - w przypadku tematu: Innowacje - nowy trend czy konieczność dla innowacyjnej gospodarki (I dzień Forum), min. jedną osobę, przedstawiciela - wykładowcę akademickiego/pracownika naukowego z tytułem min. profesora jednej z wiodących, krajowych uczelni wyższych, posiadającego wiedzę z zakresu innowacji i/lub nauk ekonomicznych i/lub nauk społeczno-gospodarczych i/lub polityki gospodarczej; - w przypadku tematu: Etyka w biznesie (I dzień Forum), min. jedną osobę, eksperta w dziedzinie psychologii społecznej i biznesu i/lub etyki biznesu i społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw lub praktyk biznesu, doświadczonego trenera i konsultanta i/lub autora programów szkoleniowych, opracowań metodycznych, artykułów specjalistycznych. Osoba ta musi wykazać się uczestnictwem w min. 2 wystąpieniach telewizyjnych jako ekspert w swojej dziedzinie; - w przypadku tematu: Jak wspierać powiązania międzyregionalne z regionami krajowymi i zagranicznymi? Umiędzynarodowienie i benchmarking regionu oraz Budowanie innowacyjnego kapitału społecznego - co, jak, przez kogo (II dzień Forum), min. dwie osoby, ekspertów wybranych spośród czterdziestu (40), uznanych za najlepszych ekonomistów w Polsce wg rankingu Dziennika Bankowego za rok 2011; - w przypadku moderatora Forum, min. jedną osobę, publicznie znanego dziennikarz/ znaną dziennikarkę zajmującą się tematyką gospodarczą, która minimum trzy razy pełniła podobną funkcję podczas konferencji, debat, forów z udziałem przedsiębiorców w ostatnich dwóch latach. Osoba ta musi legitymować się wiedzą z zakresu mechanizmów funkcjonowania gospodarki i zagadnień związanych z rozwojem regionalnym. - kierownika/koordynatora/managera Forum, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację organizacji konferencji, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia. 2.w II części zamówienia - min. 7 prelegentów (min. 3 na potrzeby I Forum oraz min. 4 na potrzeby II Forum), min. 2 moderatorów (po jednym dla każdego z Forum), tłumacza oraz kierownika/koordynatora/managera: Na potrzeby I Branżowego Forum Innowacji pn.: Technologie informacji i komunikacji ICT a rozwój województwa świętokrzyskiego: - w przypadku tematu: Do IT with Poland - Branżowy Program Promocji dla sektora IT/ICT prelegentem powinna być min. jedną osobę - przedstawiciela Ministerstwa Gospodarki lub Agencji M Promotion - wykonawcy branżowego programu promocji dla branży IT/ICT; - w przypadku tematu: Klaster ICT jako narzędzie wsparcia rozwoju innowacyjnych przedsiębiorstw, min. jedną osobę, eksperta, przedstawiciela kadry zarządzającej jednego z wiodących klastrów ICT w Polsce lub eksperta w zakresie klastrów branżowych; - w przypadku tematu: Polski sektor ICT vs. reszta świata - najciekawsze trendy na polskim rynku ICT, min. jedną osobę, eksperta, mającego doświadczenie jako redaktor jednego z czasopism branżowych (wydawanych przez International Data Group), dostarczających wszechstronną, rzetelną i aktualną wiedzę o proponowanych przez polski i światowy rynek rozwiązaniach informatycznych, a także wyczerpująco informujących o wchodzących w ich skład: usługach, oprogramowaniu i sprzęcie; - moderatora Forum I, min. jedną osobę, która, minimum 2 razy pełniła podobną funkcję podczas konferencji, debat, forów z udziałem przedsiębiorców w ostatnich 2 latach. Osoba ta musi legitymować się wiedzą z zakresu nowoczesnych technologii informacji i komunikacji ICT. Na potrzeby II Branżowego Forum Innowacji pn.: Nowoczesne systemy usługowe: - w przypadku tematu: Innowacje w sektorze finansowym - wdrożone rozwiązania Krajowej Izby Rozliczeniowej, min. jedną osobę, przedstawiciela kadry zarządzającej Krajowej Izby Rozliczeniowej; - w przypadku tematu: Sektor nowoczesnych usług outsourcingowych BPO/SSC - nowa alternatywa rozwoju miast i regionu, min. jedną osobę, eksperta branży BPO/SSC, członka kadry zarządzającej - przedstawiciela centrum BPO/SSC lub wyspecjalizowanej firmy lub jednostki organizacyjnej, które na zlecenie innych przedsiębiorstw przejmują realizację wybranych, procesów biznesowych; - w przypadku tematu: SMARTCITY- inteligentne miasto innowacyjnych rozwiązań -najciekawsze i najbardziej innowacyjne smart rozwiązania ze świata, min. jedną osobę, wykładowcę akademickiego/pracownika naukowego z tytułem min. profesora jednej z wiodących, krajowych uczelni wyższych, posiadającego wiedzę z zakresu innowacji i/lub nauk ekonomicznych, i/lub społeczno-gospodarczych, i/lub polityki gospodarczej; - w przypadku tematu: SYMBIOCITY - szwedzka koncepcja zrównoważonego planowania przestrzeni miejskiej, przyjaznej środowisku i mieszkańcom, min. jedną osobę, eksperta zagranicznego w zakresie zrównoważonego rozwoju miast, eksperta w zakresie tworzenia synergii poprzez połączenie różnych technologii i funkcji miejskich, przedstawiciela szwedzkiej instytucji typu: Ministerstwo Środowiska lub Narodowej Rady Mieszkalnictwa, Budownictwa i Planowania lub Ministerstwa Przedsiębiorczości i Energii lub pracownika naukowego Królewskiego Instytutu Technologicznego i/lub urbanistę z dużym doświadczeniem strategicznego planowania urbanistycznego na poziomie regionalnym w Szwecji i za granicą, inicjatora koncepcji zrównoważonego miasta; - moderatora Forum II, min. 1 osobę, która, minimum 2 razy pełniła podobną funkcję podczas konferencji, debat, forów z udziałem przedsiębiorców w ostatnich 2 latach. Osoba ta musi legitymować się znajomością mechanizmów funkcjonowania gospodarki i zagadnień związanych z rozwojem miast i regionów w oparciu o innowacyjne systemy i alternatywne rozwiązania; - Tłumacza symultanicznego z języka angielskiego na polski i z języka polskiego na angielski. Zatrudniony tłumacz powinien legitymować się: wyższym wykształceniem kierunkowym, znajomością terminologii dotyczącej zarządzania i wdrażania funduszy unijnych oraz terminologii związanej z innowacyjnością. - Kierownika/koordynatora/managera Forów, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty i koordynację organizacji konferencji, zarządzającego zespołem osób zaangażowanych w realizację przedsięwzięcia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w pkt. III.4.1) oraz rozdziale VI. lit. A SIWZ III.
Sytuacja	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty	1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Kryt cena	A
Spec www	http://bip.sejmik.kielce.pl
Spec war	Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345, III piętro
Data skl	30/04/2013
Godz skl	10:00
Miejsce	Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro).
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne strategie innowacji, Projekt: Kręgi Innowacji - rozwój zintegrowanych narzędzi wspierania innowacyjności województwa w obszarach o dużym potencjale wzrostu.
Czy uniewaznienie	Nie