Wizualizacja, aranżacja i wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska na targi krajowe i zagraniczne wraz z usługami w zakresie montażu, demontażu w oparciu o gotowe projekty graficzno-plastyczne oraz obsługi technicznej, transportu, magazynowania i sprzątania tego stoiska podczas targów.
| Publication date | 2013-05-07 |
| End date | 2013-05-15 10:00:00 |
| Instytucja | Wielkopolska Organizacja Turystyczna |
| Miejscowość | Poznań |
| Województwo | wielkopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 178584 / 2013 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 452238004, 601000009, 631220000, 315000001, 391500008, 391720008, 391411003, 391511006, 391120000, 323333009, 323246006, 392985002, 799560000 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| I. INFORMACJE OGÓLNE O ZAMÓWIENIU Przedmiotem zamówienia jest realizacja przedsięwzięcia pn. Wizualizacja, aranżacja i wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska na targi krajowe wraz z usługami w zakresie montażu, demontażu w oparciu o gotowe projekty graficzno plastyczne oraz obsługi technicznej, transportu, magazynowania i sprzątania tego stoiska podczas targów Zamówienie dotyczy realizacji projektu pt. Kompleksowa promocja markowego produktu turystycznego Wielka Pętla Wielkopolski - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.1 - Turystyka, Schematu II - Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Realizacja zamówienia obejmuje szczegółowy zakres następujących zadań : Zadanie nr 1 Wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska (30m2 oraz 120m2) w oparciu o przedstawione projekty graficzno-plastyczne stoiskstanowiące załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zadanie nr 2 Usługi w zakresie montażu,demontażu, sprzątania oraz transportu i magazynowania elementów stoiska wraz z niezbędną obsługą techniczną w lokalizacjach wyznaczonych przez Zamawiającego. II. WYKONANIE Zadanie nr 1 Zamawiający zleca wykonanie zabudowy Wielkopolskiego stoiska (30m2 oraz 120m2) w oparciu o gotowe projekty graficzno-plastyczne stoiska, których wizualizacja wraz z dokumentacją techniczną wykonawstwa przedstawiona jest w załączniku nr 7 do SIWZ. Wykorzystanie poszczególnych projektów graficznych stoiska zależne będzie od powierzchni poszczególnych targów - lista w pkt. IV Wykaz targów turystycznych z udziałem Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej na lata 2013 - 2014 niniejszego załącznika. Dzieło zostanie wykonane za pomocą narzędzi i materiałów pozyskanych przez Wykonawcę. Zadanie nr 2 Zamawiający zleca realizację usług w zakresie montażu, demontażu, sprzątania oraz transportu i magazynowania elementów stoiska wraz z niezbędną obsługą techniczną w miejscach i terminach określonych w pkt. IV Wykaz targów turystycznych z udziałem Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej na lata 2013 - 2014 niniejszego załącznika. 1) Warunki techniczne montażu i eksploatacji stoisk targowych określają w szczególności: A. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 6.02.2003r. w sprawie BHP podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. nr 47 poz. 401), B. Projekty graficzno - plastyczne stoiska w wariantach zabudowy 30 i 120 m2 wraz z dokumentacją techniczną stanowiące załączniki 7a i 7b SIWZ, C. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkiej pomocy technicznej w trakcie trwania imprezy targowej oraz usług sprzątania stoiska każdorazowo po montażu i demontażu stoiska i każdego dnia targowego przed i po zakończeniu imprez targowych wymienionych w pkt. IV Wykaz targów turystycznych z udziałem Wielkopolskiej Organizacji Turystycznej na lata 2013 - 2014 niniejszego załącznika obejmującej zapewnienie prawidłowego funkcjonowania elementów stoiska (w szczególności sprzętu elektronicznego, wiązki elektrycznej, punktów świetlnych itp.) poprzez pracowników własnych lub pracowników wynajętych. D. Wykonawca przy wykonywaniu LOGO oraz claimu zobowiązany jest do stosowania zasad Systemu Identyfikacji Wizualnej, który jest własnością Zamawiającego. Założenia Systemu Identyfikacji Wizualnej wraz ze wszystkimi niezbędnymi informacjami zostanie przekazany Wykonawcy wraz z projektem w terminie ustalonym przez strony, nie dłuższym niż 14 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. E. W każdym roku obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zabudowy stoisk targowych przy użyciu elementów wizualizacji w formie zdjęć uwzględniających specyfikę treści hasła przewodniego przyjętego przez Zamawiającego na dany rok kalendarzowy. Zdjęcia dostarczane będą Wykonawcy przez Zamawiającego na 30 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia pierwszej imprezy targowej w danym roku. F. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu elementy stoiska w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 2) Warunki odbioru wykonanych prac - montaż stoiska: A. Odbiór prac montażowych i każdorazowe przekazanie stoiska do eksploatacji Zamawiającemu, dokonane będzie w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia imprezy targowej na podstawie protokołu odbioru. Bezwzględne zgłoszenie odbioru stoiska targowego musi nastąpić najpóźniej do godziny 16:00 dnia poprzedzającego rozpoczęcie imprezy targowej. B. W przypadku stoiska 120 m2 Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest każdorazowo do wyposażenia stoiska w media tj. prąd, wodę oraz odprowadzenie ścieków . Natomiast w przypadku stoiska 30 m2 Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany jest każdorazowo do wyposażenia stoiska w media tj. prąd. Po zakończeniu każdych targów Wykonawca zobowiązany jest do odłączenia w/w mediów oraz demontażu stoiska. Wszelkie koszty przyłączy i eksploatacji mediów leżą po stronie Wykonawcy. C. Nieobecność Zamawiającego lub jego przedstawicielado godziny 20:00 dnia poprzedzającego dzień rozpoczęcia imprezy targowej Wykonawcę do dokonania odbiorujednostronnego, który jest podstawą do wystawienia faktury VAT. 3) Warunki odbioru wykonanych prac - demontaż stoiska oraz transportu i magazynowania: A. Wykonawca i Zamawiający sporządzają w dniu zakończenia imprezy targowej protokół zdania Wykonawcy wyposażenia stoiska targowego z opisem stanu przekazywanego wyposażenia Wykonawcy do magazynowania B. Każdorazowe przekazanie stoiska do przechowania Wykonawcy dokonywane będzie w dniu zakończenia imprezy. C. Wykonawca transportując, montując oraz demontując i magazynując stoisko, zobowiązuje się zapewnić ochronę przekazanego mu mienia Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy. D. Wykonawca zobowiązuje się ubezpieczyć na wypadek zaginięcia lub uszkodzenia elementów stoiska targowego z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego. Ewentualne straty Zamawiającego wynikłe z utraty lub zniszczenia elementów stoiska targowego, za które odpowiada Wykonawca w okresie w którym posiada przedmiotowe elementy, zostaną wówczas pokryte przez ubezpieczyciela Wykonawcy lub z jego własnych środków. E. Wszelkie koszty przyłączy i eksploatacji mediów leżą po stronie Wykonawcy. III. UBEZPIECZENIE PRAC 1) Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt ubezpieczyć na wypadek zaginięcia lub uszkodzenia elementów i wyposażenia stoiska targowego z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego. 2) Wykonawca oświadcza, iż ewentualne straty Zamawiającego wynikłe z utraty lub zniszczenia elementów i wyposażenia stoiska targowego, za które odpowiada wykonawca w okresie, w którym posiada przedmiotowe elementy, zostaną pokryte przez ubezpieczyciela Wykonawcy. 3) Kopię polisy ubezpieczeniowej potwierdzonej za zgodność z oryginałem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej w terminie wyznaczonym przez strony |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Wielkopolska Organizacja Turystyczna |
| Ulica | ul. 27 Grudnia 17/19 |
| Nr domu | 17/19 |
| Miejscowosc | Poznań |
| Kod poczt | 61-737 |
| Wojewodztwo | wielkopolskie |
| Tel | 61 6645233, 234 |
| Fax | 61 6645235 |
| Regon | 63453852700000 |
| E mail | biuro@wotwielkopolska.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Adres dyn zak | www.wot.org.pl |
| Rodzaj zam | Inny: Stowarzyszenie |
| Rodzaj zam inny | Stowarzyszenie |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | D |
| Data zak | 31/12/2014 |
| Wadium | W niniejszym postępowaniu zamawiający nie wymaga wadium |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | Na podstawie ar.22 ust.1 ustawy, o udzielnie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności i czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania |
| Wiedza | tj. wykażą, że wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 zamówień/usług o powierzchni ponad 30 m ², oraz co najmniej 1 zamówienie/usługę o powierzchni ponad 100 m ², w skład których - każdego z tych zamówień/usług - wchodziło wykonanie zabudowy stoiska wraz z usługami w zakresie jego montażu, demontażu, obsługi techniczno - serwisowej, stoiska oraz załączą dowody, czy zamówienia/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie |
| Potencjal | Zamawiający nie stawia żadnego konkretnego dodatkowego warunku w tym zakresie poza treścią wynikającą z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych i ogranicza się do wymogu złożenia w tym zakresie oświadczenia przez wykonawcę o treści wskazanej w ww artykule - tj.dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym zdolnym do wykonania zamowienia |
| Zdolne | Zamawiający nie stawia żadnego konkretnego dodatkowego warunku w tym zakresie poza treścią wynikającą z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych i ogranicza się do wymogu złożenia w tym zakresie oświadczenia przez wykonawcę o treści wskazanej w ww artykule - tj.dysponowaniem odpowiednim potencjałem technicznym zdolnym do wykonania zamowienia |
| Sytuacja | tj. wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 tys zł brutto złożonej oferty. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest dostarczenie informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy - w wysokości co najmniej 100 tys zł. brutto - wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 | Dowodami o którym mowa są: 1.poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie; 2.oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa przy pkt. 1, 3.w niniejszym postępowaniu, Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa przy pkt. 1, może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług. |
| Oswiadczenie potwierdzenia 12 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 15 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 8 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić w sytuacjach lub warunkach określonych poniżej. 1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacją przedmiotu umowy. 2.Gdy zajdzie konieczność zastosowania (dostawy) towarów zamiennych, w sytuacji gdy towary przewidziane (zaoferowane) w ofercie wybranego Wykonawcy nie mogą być użyte przy realizacji przedmiotu umowy z powodu zaprzestania ich produkcji lub na przykład wycofania z rynku. 3.Strony mogą domagać się przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy tylko i wyłącznie z powodu wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako wystąpienie czynnika niezależnego i niezawinionego przez którąkolwiek ze stron, mającego wpływ na realizację postanowień umowy. Termin wykonania umowy może zostać przedłużony, w takiej sytuacji, o czas występowania siły wyższej. |
| Kryt cena | A |
| Spec www | www.wot.org.pl |
| Spec war | Wielkopolska Organizacja Turystyczna ul. 27 Grudnia 17/19, piętro I, pokój 103 61-737 Poznań. |
| Data skl | 15/05/2013 |
| Godz skl | 10:00 |
| Miejsce | Wielkopolska Organizacja Turystyczna ul. 27 Grudnia 17/19, piętro I, pokój 103 61-737 Poznań. |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Zamówienie dotyczy realizacji projektu pt. Kompleksowa promocja markowego produktu turystyki wodnej Wielka Pętla Wielkopolski - współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI - Turystyka i środowisko kulturowe, Działania 6.1 - Turystyka, Schematu II - Promocja i informacja turystyczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 |
| Czy uniewaznienie | Tak |