Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej V edycji Konkursu Innowator Mazowsza w ramach projektu systemowego Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)

Publication date	2013-05-17
End date	2013-05-27 10:00:00
Instytucja	Województwo Mazowieckie
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Materiały reklamowe, Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	194224 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	224620006, 392941000, 793422005, 793400009, 793414000, 798225007, 923122106, 798000002, 793410006, 923120001
Adres strony internetowej siwz	http://www.zamowienia.mazovia.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej V edycji Konkursu Innowator Mazowsza. Wszelkie informacje dotyczące poprzednich edycji dostępne na stronie internetowej: http://www.innowacyjni.mazovia.pl/innowator/. Zadanie stanowi element projektu pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI) realizowanego w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Podziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. CELE ZAMÓWIENIA: - dostarczenie grupie docelowej informacji o Konkursie; - aktywizacja grupy docelowej w celu zwiększenia liczby złożonych wniosków konkursowych w V edycji Konkursu w obu kategoriach; - promocja innowacyjności w województwie mazowieckim; - promocja wizerunku Samorządu Województwa Mazowieckiego jako mecenasa innowacyjności. Realizacja zamówienia powinna być zgodna z zasadą równości szans, w szczególności poprzez wyrównanie dysproporcji pomiędzy aktywnym uczestnictwem kobiet w innowacyjnej sferze biznesu. Przekaz kampanii powinien być skierowany do przedstawicieli sfer biznesu, w której kobiety stanowią mniejszość. Aktywizacja kobiet przyczyni się do zwiększenia równości szans kobiet i mężczyzn. Na realizację przedmiotu zamówienia składać się będą następujące elementy: KAMPANIA MEDIALNA 1) opracowanie, przygotowanie i nagranie reklamy promującej Konkurs wraz z wykupieniem czasu radiowego na emisję w najpopularniejszych w województwie mazowieckim rozgłośniach radiowych, 2) opracowanie, przygotowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej/standu/spotu promującego Konkurs wraz z wykupieniem czasu i miejsca na emisję na monitorach informacyjnych (infoscreenach) w środkach komunikacji miejskiej m.st. Warszawy (w autobusach, tramwajach, metrze) oraz w pociągach Szybkiej Kolei Miejskiej i Kolejach Mazowieckich, KAMPANIA OUTDOOR 3) opracowanie, przygotowanie i wykonanie projektu graficznego na nośniki typu plakat, plakat do umieszczenia w ramkach i metroboard wraz z wykupieniem miejsca na ich ekspozycję, KAMPANIA INTERNETOWA 4) przygotowanie, opracowanie oraz wdrożenie spotu reklamowego do kampanii internetowej, BAZY DANYCH 5) stworzenie bazy kontaktowej grup docelowych Konkursu. PRASA 6) zamieszczenie informacji w prasie. RAPORT 7) przygotowanie raportu podsumowującego kampanię

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Województwo Mazowieckie
Ulica	ul. Jagiellońska 26
Nr domu	26
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	03-719
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 59 79 100
Fax	22 59 79 043
Internet	www.mazovia.pl
Regon	01552891000000
E mail	anna.siennicka@mazovia.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Tak
Zam uzupelniajace	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6
Czas	D
Data zak	30/09/2013
Wadium	Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium w przedmiotowym postępowaniu
Zaliczka	Nie
Wiedza	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (tj. przeprowadził i zakończył) co najmniej 2 usługi w zakresie opracowania koncepcji, przygotowania, koordynacji i realizacji kampanii informacyjno - promocyjnej polegającej m.in. na przygotowaniu spotu, prezentacji multimedialnej, reklamy promującej przedsięwzięcie o wartości co najmniej 50.000 zł brutto każda
Zdolne	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował ekspertem ds. innowacyjności, który posiada wykształcenie co najmniej wyższe magisterskie oraz minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie współpracy we wdrażaniu innowacji w firmach.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie: 1) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi; 2) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian; 3) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia; 4) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi; 5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych); 8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia; 9) w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby wyznaczonej przez Wykonawcę w ofercie do wykonania zamówienia wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż wymagane dla danej osoby.
Kryt cena	B
Kryt 1p	40
Kryt 2	Zarys koncepcji kampanii
Kryt 2p	30
Kryt 3	Merytotyczna ocena dotychczas zrealizowanych projektów
Kryt 3p	30
Spec www	www.zamowienia.mazovia.pl
Spec war	Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa
Data skl	27/05/2013
Godz skl	10:00
Miejsce	Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) niniejszego ogłoszenia. 5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 7. Do oferty należy dołączyć: 1) Zarys koncepcji kampanii informacyjno - promocyjnej Konkursu Innowator Mazowsza - opracowanie powinno zawierać: opis wszystkich działań określonych w zał. 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia (wskazanie konkretnych portali, tytułów prasy, na których będzie emitowany spot) oraz kosztorys wszystkich działań; 2) Próbki zrealizowanych przez Wykonawcę projektów w tym: - 2 próbki prezentacji multimedialnych opracowanych przy użyciu aplikacji Flash, - 2 projekty graficzne plakatów (metroboard, billboard, ulotka), przy czym Wykonawca opracowywał zarówno projekt graficzny jak i odpowiedzialny był za jakość druku,- 2 próbki audio-wizualnych spotów reklamowych - w formie elektronicznej, na płycie CD / DVD; 8. Zamówienie finansowane jest ze Środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Czy uniewaznienie	Tak