Świadczenie usług doradczych podczas realizacji projektu, którego przedmiotem jest Rozbudowa Platformy Lokalizacyjno-Informacyjnej z Centralną Bazą Danych (PLICBD2)

Publication date	2013-06-10
End date	2013-06-27 14:00:00
Instytucja	Urząd Komunikacji Elektronicznej
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem, Usługi zarządzania dokumentami
Szczegóły
Numer ogłoszenia	105907 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	722240001, 725120007, 712410009, 794170000
Adres strony internetowej siwz	http://www.uke.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych, polegających w szczególności na: 1) świadczeniu usług doradztwa, w tym w szczególności technicznego i prawnego, podczas realizacji projektu rozbudowa Systemu PLI CBD, dotyczących zgodności produktów i dokumentacji: a) wytworzonych podczas realizacji prac związanych z rozbudową Systemu PLI CBD z wymaganiami określonymi w umowach zawartych z wykonawcami podczas realizacji Projektu PLICBD2, b) podsumowujących realizację Etapów Projektu PLICBD2 przez wykonawców rozbudowy Systemu PLICBD; 2) opiniowaniu Raportów Końcowych z realizowanych umów w ramach Projektu PLICBD2; 3) sprawowaniu nadzoru nad prawidłowym przebiegiem realizacji rozbudowy Systemu PLI CBD zgodnie z harmonogramem; 4) świadczeniu usług wsparcia technicznego i prawnego dla Kierownika Projektu i Zespołów nadzorujących wykonanie Projektu PLICBD2 ze strony Zamawiającego w zakresie procedur oraz sposobu wykonywania zadań przez Wykonawców realizujących Projekt PLICBD2; 5) świadczeniu usług wsparcia technicznego i prawnego dla Kierownika Projektu i Zespołów nadzorujących wykonanie Projektu PLICBD2 ze strony Zamawiającego w zakresie przeprowadzania i udzielania zamówień publicznych związanych z realizacją Projektu PLICBD2; 6) śwadczeniu usług wsparcia dla Kierownika Projektu i Zespołów nadzorujących wykonanie Projektu PLICBD2 ze strony Zamawiającego przy monitoringu realizacji produktów oraz odbiorze produktów wynikających z realizacji Projektu PLICBD2; 7) świadczeniu usług doradztwa związanych ze sposobem prowadzenia dokumentacji projektowej; 8) dokonywaniu przeglądów i opiniowaniu wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu PLICBD2; 9) wykonywaniu okresowych ocen zgodności przebiegu prac z harmonogramami przedstawionymi przez Wykonawców wybranych w postępowaniach przetargowych związanych z realizacją poszczególnych zadań w projekcie PLICBD2; 10) reprezentowaniu wraz z Kierownikiem Projektu interesów projektu PLICBD2 w kontaktach z Instytucją Zarządzającą, Instytucją Pośredniczącą, Instytucją Wdrażającą i innymi instytucjami lub organizacjami; 11) przygotowywaniu i przedstawianiu Zamawiającemu prezentacji dotyczących postępów w realizacji Projektu PLICBD2; 12) świadczeniu innych usług doradczych związanych z realizacją Projektu PLICBD2

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Urząd Komunikacji Elektronicznej
Ulica	ul. Kasprzaka 18/20
Nr domu	18/20
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	01-211
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	022 5349259, 5349169
Fax	022 5349341
Internet	www.uke.gov.pl
Regon	01751079400000
E mail	m.nowak@uke.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja rządowa centralna
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Tak
Zam uzupelniajace	Zamawiający przewiduje udzielanie na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.
Czas	D
Data zak	30/01/2015
Wadium	Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 8 000,00 zł (osiem tysięcy złotych)
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wiedza	Opis sposobu spełnienia warunku: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwa) projekty doradcze, których przedmiotem było wsparcie merytoryczne przy zaprojektowaniu i/lub budowie systemu informatycznego (zestawieniu, uruchomieniu, testowaniu, odbiorze dokumentacji i wdrożeniu produkcyjnym). Każdy z ww. projektów doradczych powinien spełniać następujące wymagania: a) jego wartość powinna wynosić co najmniej 300.000,00 PLN brutto; b) powinien on trwać co najmniej 6 (sześć) miesięcy; c) powinien on dotyczyć wsparcia przy zaprojektowaniu i/lub budowie systemu informatycznego, którego wartość wynosi co najmniej 5.000.000,00 PLN brutto; d) powinien być realizowany zgodnie z powszechnie stosowaną metodyką zarządzania projektami. Zamawiający w przypadku wskazania przez Wykonawcę wykonywanego projektu doradczego (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych), uzna powyższy warunek za spełniony, gdy wykonana wartość projektu przed upływem terminu składania ofert wyniesie co najmniej 300.000,00 PLN brutto oraz projekt ten realizowany był przez okres co najmniej 6 (sześciu) miesięcy.
Potencjal	Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolne	Opis sposobu spełnienia warunku: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi niżej wymienione kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie: a) Ekspert 1: Kierownik Projektu, posiadający: - wykształcenie wyższe; - minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku Kierownika Projektu; - w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) kierował zespołem, który świadczył usługi doradcze podczas projektowania i/lub budowy systemu informatycznego, zgodnie z powszechnie stosowaną metodyką zarządzania projektami. Wartość systemu powinna wynosić co najmniej 5 000 000,00 zł brutto; - znajomość powszechnie stosowanej metodyki zarządzania projektami; b) Ekspert 2: Główny Architekt, posiadający: - wykształcenie wyższe; - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku architekta systemów informatycznych; - w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) uczestniczył w realizacji zamówienia, którego głównym celem było wykonanie projektu lub wykonanie projektu i budowa systemu informatycznego, jako osoba odpowiedzialna za zaprojektowanie architektury systemu informatycznego, przy czym wartość wskazanego projektu powinna wynosić co najmniej 5 000 000,00 zł brutto; - znajomość zasad opisu architektury korporacyjnej; c) Ekspert 3: Główny Analityk, posiadający: - wykształcenie wyższe; - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku analityka systemów informatycznych; - w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) uczestniczył w realizacji zamówienia, którego głównym celem było wsparcie merytoryczne podczas wykonania projektu lub wykonania projektu i budowy systemu informatycznego, jako osoba odpowiedzialna za zbieranie i analizę wymagań), przy czym wartość wskazanego zamówienia powinna wynosić co najmniej 5 000 000,00 zł brutto; - znajomość metod wytwarzania oprogramowania; d) Ekspert 4: Specjalista Analityk , posiadający: - wykształcenie wyższe; - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku analityka systemów informatycznych; - w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) uczestniczył w realizacji zamówienia, którego głównym celem było wsparcie merytoryczne podczas wykonania projektu lub wykonania projektu i budowy systemu informatycznego, jako osoba odpowiedzialna za zbieranie i analizę wymagań oraz formułowanie procesów biznesowych, przy czym wartość wskazanego zamówienia powinna wynosić co najmniej 5 000 000,00 zł brutto; - znajomość aplikacji niezbędnych do modelowania procesów; e) Ekspert 5: Ekspert ds. Jakości, posiadający: - wykształcenie wyższe; - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku eksperta ds. jakości; - w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) uczestniczył w realizacji zamówienia, którego głównym celem było wsparcie merytoryczne podczas budowy lub przebudowy systemu informatycznego, jako osoba odpowiedzialna za kontrolę jakości przy budowie/przebudowie systemu informatycznego, przy czym wartość wskazanego zamówienia powinna wynosić co najmniej 5 000 000,00 zł brutto; - znajomość w zakresie przeprowadzania audytów systemów informatycznych; - znajomość najlepszych praktyk utrzymania i oferowania usług IT; f) Ekspert 6: Ekspert ds. Testów, posiadający: - wykształcenie wyższe; - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku eksperta ds. testów; - w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) uczestniczył w realizacji zamówienia, którego głównym celem było wsparcie merytoryczne podczas budowy lub przebudowy systemu informatycznego, w charakterze eksperta (specjalisty) ds. testów, przy czym wartość wskazanego zamówienia powinna wynosić co najmniej 5 000 000,00 zł brutto; - znajomość metod testowania oprogramowania; g) Ekspert 7: Ekspert ds. Bezpieczeństwa teleinformatycznego: - wykształcenie wyższe techniczne; - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku eksperta ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego; - w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) uczestniczył w realizacji zamówienia, którego głównym celem było wsparcie merytoryczne podczas budowy lub przebudowy zintegrowanego systemu bezpieczeństwa informacji, jako osoba odpowiedzialna za przygotowanie do certyfikacji systemu informatycznego, przy czym wartość wskazanego systemu powinna wynosić co najmniej 5 000 000,00 zł brutto; h) Ekspert 8: Ekspert ds. Zarządzania usługami IT: - wykształcenie wyższe; - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku eksperta ds. zarządzania usługami IT; - w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) uczestniczył w realizacji zamówienia, którego głównym celem było wsparcie merytoryczne podczas budowy lub przebudowy zintegrowanego systemu zarządzania usługami informacji, jako osoba odpowiedzialna za przygotowanie do certyfikacji systemu informatycznego na zgodność z powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie, przy czym wartość wskazanego systemu powinna wynosić co najmniej 5 000 000,00 zł brutto; i) Ekspert 9: Ekspert ds. Centrum Obsługi Użytkowników, posiadający: - wykształcenie wyższe ; - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku eksperta ds. Centrum Obsługi Użytkowników; - w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) uczestniczył w realizacji zamówienia, którego głównym celem było wsparcie merytoryczne podczas budowy lub przebudowy systemu teleinformatycznego, w skład którego wchodziło m.in. Centrum Obsługi Użytkowników, przy czym wartość wskazanego systemu powinna wynosić co najmniej 5 000 000,00 zł brutto; j) Ekspert 10: Specjalista ds. Baz danych, posiadający: - wykształcenie wyższe techniczne; - doświadczenie w zakresie funkcjonowania baz danych; - w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) uczestniczył w realizacji zamówienia, którego głównym celem było wsparcie merytoryczne podczas budowy lub przebudowy systemu teleinformatycznego, jako osoba odpowiedzialna za zaprojektowanie architektury systemu bazodanowego, przy czym wartość wskazanego systemu powinna wynosić co najmniej 5 000 000,00 zł brutto; k) Ekspert 11: Prawnik, posiadający: - wykształcenie wyższe prawnicze; - minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe co najmniej w zakresie przepisów prawa, o których mowa w Załączniku D do projektu Umowy, - w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) uczestniczył w realizacji zamówienia projektu doradczego, którego głównym celem było wsparcie merytoryczne podczas budowy/przebudowy systemu informatycznego, w charakterze prawnika, przy czym wartość wskazanego zamówienia powinna wynosić co najmniej 300.000,00 PLN brutto; l) Ekspert 12: Specjalista ds. Przenoszenia numerów, posiadający: - wykształcenie wyższe techniczne; - w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert) uczestniczył w realizacji projektu, którego głównym celem było wsparcie merytoryczne podczas budowy lub przebudowy systemu informatycznego wspomagającego proces przenoszenia numerów. Jedna osoba może potwierdzić spełanie warunku dla jednej lub maksymalnie dwóch wskazanych powyżej funkcji.
Sytuacja	Opis sposobu spełnienia warunku: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie co najmniej 100 000,00 zł; b) posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 300 000,00 zł.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	. Wykonawca w wykazie zobowiązany jest do wskazania usług potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonego w III.3.2) Ogłoszenia tj. wskazania co najmniej 2 (dwóch) projektów doradczych, których przedmiotem było wsparcie merytoryczne przy zaprojektowaniu i/lub budowie systemu informatycznego (zestawieniu, uruchomieniu, testowaniu, odbiorze dokumentacji i wdrożeniu produkcyjnym). Każdy z ww. projektów doradczych powinien spełniać następujące wymagania: a) jego wartość powinna wynosić co najmniej 300.000,00 PLN brutto; b) powinien on trwać co najmniej 6 (sześć) miesięcy; c) powinien on dotyczyć wsparcia przy zaprojektowaniu i/lub budowie systemu informatycznego, którego wartość wynosi co najmniej 5.000.000,00 PLN brutto; d) powinien być realizowany zgodnie z powszechnie stosowaną metodyką zarządzania projektami. Zamawiający w przypadku wskazania przez Wykonawcę wykonywanego projektu doradczego (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych), uzna powyższy warunek za spełniony, gdy wykonana wartość projektu przed upływem terminu składania ofert wyniesie co najmniej 300.000,00 PLN brutto oraz projekt ten realizowany był przez okres co najmniej 6 (sześciu) miesięcy.
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 12	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 13	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	1) formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, wraz ze sporządzoną przez Wykonawcę Koncepcją realizacji przedmiotu zamówienia, zawierającą treść zgodną z wymaganiami zawartymi w Załączniku nr 2 do SIWZ; 2) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego; 3) pełnomocnictwo w przypadku, gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji; 4) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 5) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej w ogłoszeniu - w pkt III. 4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument powinien być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty; 6) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ, 7) jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanych w pkt III.3.5) ogłoszenia warunków, 8) jeżeli kwoty w dokumentach wymienionych w pkt III.4.1) ogłoszenia podane zostaną w innej walucie niż w złotych polskich, Wykonawca zobowiązany jest dokonać ich przeliczenia na złote według średniego kursu NBP na dzień opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy jest możliwa jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w SIWZ.
Kryt cena	B
Kryt 1p	70
Kryt 2	Wartość merytoryczna oferty
Kryt 2p	30
Spec www	www.uke.gov.pl
Spec war	Urząd Komunikacji Elektronicznej, 01-211 Warszawa, ul. Kasprzaka 18/20, pok. 314 lub na stronie internetowej Zamawiającego.
Data skl	27/06/2013
Godz skl	14:00
Miejsce	Urząd Komunikacji Elektronicznej, 01-211 Warszawa, ul Kasprzaka 18/20, pok. 309
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Realizacja zamówienia, następuje częściowo poprzez dofinansowanie Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach VII Osi Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.
Czy uniewaznienie	Tak