Opracowanie, wykonanie, druk oraz dostawa przewodnika prezentującego Białostocki Obszar Metropolitarny oraz plakatów i pocztówek promujących akcję Budżet Obywatelski Miasta Białegostoku na 2014 r

Publication date	2013-08-20
End date	2013-08-28 10:45:00
Instytucja	Miasto Białystok
Miejscowość	Białystok
Województwo	podlaskie
Branża	Informatory, Pocztówki
Szczegóły
Numer ogłoszenia	164549 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	221600009, 223100006, 798230009
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip.bialystok.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Część I zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie, druk oraz dostawa przewodnika prezentującego Białostocki Obszar Metropolitarny. Przewodnik będzie zawierał informacje o atrakcjach powiatu białostockiego i sokólskiego. Usługa obejmuje opracowanie merytoryczne treści przewodnika oraz projektu graficznego i składu, a także druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie projektu publikacji na podstawie wskazówek i dostarczonych przez Zamawiającego informacji tekstowych oraz zdjęć; b) opracowanie graficzne przewodnika z zastosowaniem spójnych elementów graficznych typu schematy lub piktogramy; c) merytoryczne przygotowanie i opracowanie tekstów w raz z ich korektą, ujednolicenie ich pod względem stylistyczno-składniowym, dobranie czcionki, tytułów i podtytułów, wprowadzenie tekstu w projekt graficzny; d) obróbka i wstawienie fotografii dostarczonych przez Zamawiającego; e) wykonanie wpiętej w przewodnik rozkładanej mapy o formacie wys. 230 mm x szer. 320 mm (mapa rozłożona) prezentującej - Białystok i Powiat Białostocki z jednej oraz Powiat Sokólski z drugiej strony. Aktualne mapy Powiatu Białostockiego i Sokólskiego Wykonawca zobligowany jest do pozyskania lub stworzenia we własnym zakresie - aktualność podkładu kartograficznego na rok 2013. Mapy powinny zawierać, takie informacje jak: drogi wojewódzkie, międzynarodowe, powiatowe oraz gminne; granice gmin, parków krajobrazowych, obszarów chronionego krajobrazu; przebieg szlaków turystycznych; miejsca informacji turystycznej; miasta i wsie w powiatach; zabytki w powiatach i atrakcje, w tym zbiorniki wodne. Skala map powinna być dostosowana do formatu publikacji. Mapy zawierać mają dodatkowo legendę. f) przekazanie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu publikacji w wersji elektronicznej (na nośniku CD lub DVD w następujących formatach: *.indd, *.jpg, *.pdf, *.cdr, a także specyfikacji technicznej do druku w formacie .doc.). g) druk przewodnika z uwzględnieniem parametrów technicznych, o których mowa w ppkt 3. 2) Przewodnik oprócz opisów zawierać powinien informacje praktyczne teleadresowe z oznakowaniem punktów informacji turystycznej, miejsc noclegowych. Zadaniem autora tekstów będzie również opracowanie podpisów pod zdjęciami/ilustracjami oraz opracowanie strony redakcyjnej. 3) Specyfikacja techniczna informatora: a) format: 230 mm x 160 mm (gdzie 230 mm długość a 160 mm to szerokość, po przycięciu); b) objętość: 72 strony + 4 strony okładka + 2 mapy; c) kolor 4+4; d) papier: kreda mat; e) gramatura papieru: środek 130 gr/m2; f) gramatura okładki: kreda 350 g/m2 (kolor 4+4), okładka foliowana folią matową; g) gramatura mapy: papier mapowy 115 gr/m2; h) oprawa spiralka biała (po dłuższym boku); i) opracowanie w programie InDesign lub innym równoważnym; j) nakład: 1000 egz. 4) Wykonawca odpowiedzialny jest za papier, druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5) Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne w przygotowaniu przewodnika (na płycie CD lub DVD) oraz System Identyfikacji Wizualnej. 6) Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania informacji i dokumentów niezbędnych do przygotowania opracowania, nie będących w posiadaniu Zamawiającego, we własnym zakresie i na własny koszt. 2. Część II zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, druk oraz dostawa pocztówek oraz plakatów promujących Budżet Obywatelski Miasta Białegostoku na rok 2014. Usługa obejmuje projekt graficzny i skład, a także druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie projektu graficznego pocztówek i plakatów na podstawie wskazówek i dostarczonych przez Zamawiającego informacji tekstowych oraz zdjęć; b) dobranie czcionki tekstu, wprowadzenie tekstu w projekt graficzny; c) obróbka i wstawienie fotografii dostarczonych przez Zamawiającego; d) przekazanie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu pocztówki i plakatu w wersji elektronicznej (na nośniku CD lub DVD w następujących formatach: *.indd, *.jpg, *.pdf, *.cdr, a także specyfikacji technicznej do druku w formacie .doc). e) druk pocztówek i plakatów z uwzględnieniem parametrów technicznych, o których mowa w ppkt 2 i 3. f) dostarczenie całości wydrukowanych pocztówek i plakatów w miejsce wskazane przez Zamawiającego; 2) Specyfikacja techniczna pocztówki: a) format: ok. 150 mm x 105 mm (dopuszczalna różnica do 5 mm na długości i szerokości); b) awers: zdjęcie w kolorze + tekst; c) rewers: tekst czarny na białym tle, w układzie tradycyjnej pocztówki; d) papier: karton jednostronnie powlekany, kreda matowa; e) kolorystyka: 4+1; f) gramatura papieru: 250g - 300 g/m2; g) nakład: 106.000 (słownie: sto sześć tysięcy) sztuk.; h) pakowanie: w paczki z informacją na opakowaniu o ilości egzemplarzy; 3) Specyfikacja techniczna plakatu: a) format: B1; b) zadruk jednostronny; c) papier: kreda błyszcząca; d) kolorystyka: 4+0; e) gramatura papieru: 150g/m2; f) nakład: 500 (słownie: pięćset) sztuk.; g) pakowanie: w paczki z informacją na opakowaniu o ilości egzemplarzy; 4) Wykonawca odpowiedzialny jest za papier, druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5) Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne w przygotowaniu pocztówek i plakatów poprzez pocztę e-mail oraz System Identyfikacji Wizualnej Opis 1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie, druk oraz dostawa przewodnika prezentującego Białostocki Obszar Metropolitarny. Przewodnik będzie zawierał informacje o atrakcjach powiatu białostockiego i sokólskiego. Usługa obejmuje opracowanie merytoryczne treści przewodnika oraz projektu graficznego i składu, a także druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie projektu publikacji na podstawie wskazówek i dostarczonych przez Zamawiającego informacji tekstowych oraz zdjęć; b) opracowanie graficzne przewodnika z zastosowaniem spójnych elementów graficznych typu schematy lub piktogramy; c) merytoryczne przygotowanie i opracowanie tekstów w raz z ich korektą, ujednolicenie ich pod względem stylistyczno-składniowym, dobranie czcionki, tytułów i podtytułów, wprowadzenie tekstu w projekt graficzny; d) obróbka i wstawienie fotografii dostarczonych przez Zamawiającego; e) wykonanie wpiętej w przewodnik rozkładanej mapy o formacie wys. 230 mm x szer. 320 mm (mapa rozłożona) prezentującej - Białystok i Powiat Białostocki z jednej oraz Powiat Sokólski z drugiej strony. Aktualne mapy Powiatu Białostockiego i Sokólskiego Wykonawca zobligowany jest do pozyskania lub stworzenia we własnym zakresie - aktualność podkładu kartograficznego na rok 2013. Mapy powinny zawierać, takie informacje jak: drogi wojewódzkie, międzynarodowe, powiatowe oraz gminne; granice gmin, parków krajobrazowych, obszarów chronionego krajobrazu; przebieg szlaków turystycznych; miejsca informacji turystycznej; miasta i wsie w powiatach; zabytki w powiatach i atrakcje, w tym zbiorniki wodne. Skala map powinna być dostosowana do formatu publikacji. Mapy zawierać mają dodatkowo legendę. f) przekazanie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu publikacji w wersji elektronicznej (na nośniku CD lub DVD w następujących formatach: *.indd, *.jpg, *.pdf, *.cdr, a także specyfikacji technicznej do druku w formacie .doc.). g) druk przewodnika z uwzględnieniem parametrów technicznych, o których mowa w pkt 3; 2) Przewodnik oprócz opisów zawierać powinien informacje praktyczne teleadresowe z oznakowaniem punktów informacji turystycznej, miejsc noclegowych. Zadaniem autora tekstów będzie również opracowanie podpisów pod zdjęciami/ilustracjami oraz opracowanie strony redakcyjnej. 3) Specyfikacja techniczna informatora: a) format: 230 mm x 160 mm (gdzie 230 mm długość a 160 mm to szerokość, po przycięciu); b) objętość: 72 strony + 4 strony okładka + 2 mapy; c) kolor 4+4; d) papier: kreda mat; e) gramatura papieru: środek 130 gr/m2; f) gramatura okładki: kreda 350 g/m2 (kolor 4+4), okładka foliowana folią matową; g) gramatura mapy: papier mapowy 115 gr/m2; h) oprawa spiralka biała (po dłuższym boku); i) opracowanie w programie InDesign lub innym równoważnym; j) nakład: 1000 egz. 4) Wykonawca odpowiedzialny jest za papier, druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5) Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne w przygotowaniu przewodnika (na płycie CD lub DVD) oraz System Identyfikacji Wizualnej. 6) Wykonawca zobowiązany jest do pozyskania informacji i dokumentów niezbędnych do przygotowania opracowania, nie będących w posiadaniu Zamawiającego, we własnym zakresie i na własny koszt1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu, druk oraz dostawa pocztówek oraz plakatów promujących Budżet Obywatelski Miasta Białegostoku na rok 2014. Usługa obejmuje projekt graficzny i skład, a także druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiającego. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie projektu graficznego pocztówek i plakatów na podstawie wskazówek i dostarczonych przez Zamawiającego informacji tekstowych oraz zdjęć; b) dobranie czcionki tekstu, wprowadzenie tekstu w projekt graficzny; c) obróbka i wstawienie fotografii dostarczonych przez Zamawiającego; d) przekazanie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu pocztówki i plakatu w wersji elektronicznej (na nośniku CD lub DVD w następujących formatach: *.indd, *.jpg, *.pdf, *.cdr, a także specyfikacji technicznej do druku w formacie .doc). e) druk pocztówek i plakatów z uwzględnieniem parametrów technicznych, o których mowa w pkt 2 i 3. f) dostarczenie całości wydrukowanych pocztówek i plakatów w miejsce wskazane przez Zamawiającego; 2) Specyfikacja techniczna pocztówki: a) format: ok. 150 mm x 105 mm (dopuszczalna różnica do 5 mm na długości i szerokości); b) awers: zdjęcie w kolorze + tekst; c) rewers: tekst czarny na białym tle, w układzie tradycyjnej pocztówki; d) papier: karton jednostronnie powlekany, kreda matowa; e) kolorystyka: 4+1; f) gramatura papieru: 250g - 300 g/m2; g) nakład: 106.000 (słownie: sto sześć tysięcy) sztuk.; h) pakowanie: w paczki z informacją na opakowaniu o ilości egzemplarzy; 3) Specyfikacja techniczna plakatu: a) format: B1; b) zadruk jednostronny; c) papier: kreda błyszcząca; d) kolorystyka: 4+0; e) gramatura papieru: 150g/m2; f) nakład: 500 (słownie: pięćset) sztuk.; g) pakowanie: w paczki z informacją na opakowaniu o ilości egzemplarzy; 4) Wykonawca odpowiedzialny jest za papier, druk i dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5) Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały niezbędne w przygotowaniu pocztówek i plakatów poprzez pocztę e-mail oraz System Identyfikacji Wizualnej

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Miasto Białystok
Ulica	ul. Słonimska 1
Nr domu	1
Miejscowosc	Białystok
Kod poczt	15-950
Wojewodztwo	podlaskie
Tel	085 869 60 02
Fax	085 869 62 65
Internet	www.bialystok.pl
Regon	00051500000000
E mail	zzp@um.bialystok.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	2
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Zaliczka	Nie
Niepelnosprawne	Nie
Wadium	nie dotyczy
Uprawnienie	nie dotyczy
Wiedza	nie dotyczy
Potencjal	nie dotyczy
Zdolne	nie dotyczy
Sytuacja	nie dotyczy
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w sekcji III.4.2) tiret 2 oraz dokument określony w sekcji III.4.4) tiret 1, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w sekcji III.4.2) tiret 1 - składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument, o którym mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1 lub zastępujący go dokument, o którym mowa wyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Strony dopuszczają możliwość przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w następujących przypadkach: 1) wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych i niemożliwych do przewidzenia prac, których realizacja wiąże się z potrzebą zmiany terminu wykonania; 2) wystąpienia innych szczególnych okoliczności, za które Wykonawca nie jest odpowiedzialny; 3) wystąpienia siły wyższej. 2. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę oraz akceptacja drugiej strony umowy lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu.
Kryt cena	A
Spec www	www.bip.bialystok.pl
Spec war	Urząd Miejski w Białymstoku, Biuro Promocji, ul. Dobra 3, pok. 21, 15-034 Białystok
Data skl	28/08/2013
Godz skl	10:45
Miejsce	Urząd Miejski w Białymstoku, Biuro Promocji, ul. Dobra 3, pok. 21, 15-034 Białystok
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	nie dotyczy
Czy uniewaznienie	Nie