Przygotowanie Elektronicznego Systemu Rejestracji Wniosków wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą

Publication date	2013-08-21
End date	2013-09-02 11:00:00
Instytucja	Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Usługi internetowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	336668 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	724000004
Adres strony internetowej siwz	http://www.mkidn.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie systemu rejestracji wniosków do programów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z Elektroniczna Skrzynką Podawczą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest: 1) Przygotować Elektroniczny System Rejestracji Wniosków wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą, zgodnie z warunkami opisanymi w SIWZ stanowiącym załącznik nr 1, 2) Zintegrować System z posiadanym przez Zamawiającego systemem obiegu dokumentów, 3) Przygotować i przekazać w formie elektronicznej w wersji PDF Zamawiającemu, instrukcję obsługi Systemu przeznaczoną dla użytkowników zewnętrznych i administratorów Systemu. Zamawiający ma prawo do dowolnego wykorzystania przygotowanej przez Wykonawcę instrukcji, 4) Przygotować portal komunikacyjny, który umożliwi zgłaszanie błędów oraz nowych funkcjonalności, 5) Zapewnić infrastrukturę telekomunikacyjną oraz sprzętową niezbędną do prawidłowego funkcjonowania Systemu zgodnie z warunkami SIWZ stanowiącymi załącznik nr 1, 6) Wykonywać usługi polegające na utrzymaniu Systemu zgodnie z warunkami SIWZ stanowiącymi załącznik nr 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Wzór Umowy stanowiący Załącznik Nr 6 do SIWZ

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego
Ulica	ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
Nr domu	15/17
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	00-071
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	022 42 10 100
Fax	022 82 88 773
Internet	www.mkidn.gov.pl
Regon	00027406800000
E mail	korlowski@mk.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja rządowa centralna
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas mies	38
Wadium	Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 15 000 (słownie zł: piętnaście tysięcy)
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie precyzuje w/w warunku. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ).
Wiedza	Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę trwającą nieprzerwanie przez co najmniej 18 miesięcy o wartości minimum 500.000,00 brutto która polegała na: 1. świadczeniu usług w modelu ASP przy zapewnieniu ciągłości działania systemu i potwierdzonej jego wydajności co najmniej dla 1000 użytkowników zewnętrznych jednocześnie pracujących prawidłowo na systemie, oraz obsługi co najmniej 2000 wniosków elektronicznych (co najmniej 3 wielostronicowe formularze wniosków elektronicznych, których pola pozwalają na sumowanie danych, walidację, ukrywanie, wstawianie nowych wierszy do tabeli oraz obsługiwał podpis elektroniczny zgodny z schematem XadES) złożonych w ciągu jednego tygodnia, które w sposób zautomatyzowany były przekazywane do systemu obiegu dokumentów, 2. świadczeniu usług wsparcia dla co najmniej 2.000 użytkowników końcowych (pomocy technicznej, dedykowany hotline). Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ).
Potencjal	Zamawiający nie precyzuje w/w warunku. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ).
Zdolne	Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje co najmniej 10 osobami, tj.: 1) Specjalistą ds. integracji systemów informatycznych (1 osoba), który posiada wykształcenie wyższe informatyczne oraz posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w branży związanej z informatyzacją jednostek, 2) Specjalistami ds. pomocy technicznej ( 8 osób), który posiadają minimum rok doświadczenia zawodowego w branży związanej z realizacją usług wsparcia technicznego, 3) Specjalista ds. programistycznych (1 osoba), która posiada wykształcenie wyższe oraz posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w branży związanej z realizacja usług programistycznych. Funkcji wskazanych w punktach: od 1 do 3 nie można łączyć. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania oraz na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ).
Sytuacja	Zamawiający nie precyzuje w/w warunku. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ).
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dok potw	W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zmawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dysponowania niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W/w dokument musi zostać złożony w formie oryginału. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza. Formularz ofertowy - wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. Dowód wniesienia wadium
Inne dokumenty	W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zmawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dysponowania niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W/w dokument musi zostać złożony w formie oryginału. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza. Formularz ofertowy - wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. Dowód wniesienia wadium.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Kryt cena	B
Kryt 1p	80
Kryt 2	termin wykonania przedmiotu zamówienia w części określonej w § 1 ust 2 pkt 1 - 4 Wzoru Umowy
Kryt 2p	20
Spec www	www.mkidn.gov.pl
Spec war	Biuro Administracyjno-Budżetowe, pokój 28c Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 00-071 Warszawa
Data skl	02/09/2013
Godz skl	11:00
Miejsce	Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Biuro Administracyjno-Budżetowe, pokój nr 203 Ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 00-071 Warszawa
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie
Dok potw 5	Tak