OBSŁUGA W ZAKRESIE REKLAMY W MEDIACH

Publication date	2013-09-05
End date	2013-09-16 13:00:00
Instytucja	Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Materiały reklamowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	179285 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	793410006, 224620006
Adres strony internetowej siwz	http://teatrroma.pl/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup mediów w celu przeprowadzenia kampanii reklamowych dotyczących wszelkich działań Teatru Muzycznego ROMA od podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r. Kampania powinna mieć możliwie największy zasięg. Zamówienie składa się z 3 części (zadań): 1) 13 niepodświetlanych słupów reklamowych - Warszawa, 2) Gazeta ogólnopolska - strony warszawskie - dodatek kulturalny, 3) Gazeta ogólnopolska, dodatek kulturalny ukazujący się w Warszawie. Dotyczy wszystkich części zamówienia: Każda reklama ujęte w poszczególnych zadaniach powinna zostać umieszczona zgodnie ze zleceniami Zamawiającego. Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany o ile sam nim nie jest do przedstawienia listy dostawców, od których dokonywany jest zakup mediów. Zamawiający w poszczególnych zleceniach określi przybliżone daty reklam. Zamówienie będzie wykonywane w częściach na podstawie odrębnych zamówień. Do każdego zamówienia Wykonawca winien jest okazać w tabeli ilości emisji reklam, które pozostały do wykorzystania. Przedmiot zamówienia polega w szczególności na świadczeniu usług polegających na dokonywaniu zakupów miejsc reklamowych w prasie, na wielkopowierzchniowych nośnikach reklamy zewnętrznej (outdoor - zadanie 1) oraz w innych wskazanych w specyfikacji miejscach dla celów reklamy działalności Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany również do świadczenia na rzecz Zamawiającego obsługi tych reklam, a w szczególności reklam prasowych, reklam zamieszczonych na zewnętrznych nośnikach reklamowych oraz innych reklam przewidzianych niniejszym zamówieniem. Zamówienie obejmuje również wydrukowanie nośników reklamowych oraz zapewnienie oświetlenia w szczególności tych outdoorowych. Za wykonanie wszystkich nośników odpowiada Wykonawca, chyba że z opisu przedmiotu zamówienia wynika inaczej. W ramach obsługi reklam, do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności: a) przyjmowanie od Zamawiającego zleceń i materiałów, b) przygotowywanie planu mediowego i produkcyjnego, który każdorazowo uwzględniać będzie informacje na temat stanu zrealizowania i pozostałych do wykorzystania ilości emisji reklam, c) wykonanie druków (dotyczy zadań 2 oraz 3), d) wykonywanie transportu, montażu i demontażu reklam w miejscu ekspozycji reklamy Zamawiającego (dotyczy zadania 1), e) nadzorowanie prawidłowego i terminowego zamieszczania reklam w prasie (dotyczy zadań 2 oraz 3), f) nadzorowanie prawidłowej i terminowej ekspozycji reklam na nośnikach zewnętrznych (dotyczy zadania 1), g) przyjmowanie i rozpatrywanie wszelkich zgłaszanych przez Zamawiającego uwag, zastrzeżeń i reklamacji dotyczących wykonywanej na jego rzecz usługi, h) informowanie Zamawiającego o wszelkich planowanych przez dostawców nośników reklamy dodatkach specjalnych, formach reklamy zewnętrznej i innych przedsięwzięciach mogących interesować Zamawiającego, i) reprezentowanie Zamawiającego przed dostawcami nośników reklamy w zakresie reklamy obejmującej przedmiotowe zamówienie. Wykonawca będzie zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym miejsce ekspozycji lub emisji wszystkich reklam. Reklama może zostać zamieszczona na nośniku lub wyemitowana dopiero po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Cena ofertowa nie ulegnie zmianie przez cały okres realizacji zamówienia. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z mniejszej ilości emisji niż określona w SIWZ. Wykonawca nie będzie rościł sobie praw z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego ze wszystkich reklam. Wykonawca będzie zobowiązany do wyszczególnienia w fakturze VAT rzeczywiście wykonanych usług, z podaniem nazwy, dat, miejsca, ilości, ceny jednostkowej oraz nośnika, na którym prowadzono kampanię. Wykonawca dostarczy wraz z fakturą VAT zdjęcia i opis z przeprowadzonej kampanii, świadczące o należytym jej przeprowadzeniu. Opis Zadanie 1 Najem na terenie Warszawy 13 niepodświetlanych słupów reklamowych - Warszawa - w okolicy ulic: Krakowskie Przedmieście, Marszałkowska (pomiędzy Placem Unii Lubelskiej a Placem Bankowym), Królewska, Aleje Jerozolimskie (pomiędzy Rondem de Gaullea a Placem Strynkiewicza), Plac Wilsona, Plac Narutowicza, Rondo Zawiszy, Rondo Waszyngtona, Plac Bankowy, Rondo Radosława, Puławska, stacje metra, Solec, Andersa, Racławicka, Pole Mokotowskie, Targowa, Towarowa. Koszt wraz w montażem i demontażem. Wyklejanie materiałów reklamowych na słupach min. 3 plakatami o wym. 140x200 cm lub 12 plakatami o formacie B1 według standardowych norm wyklejania, lub wyklejanie zgodnie ze schematem (rysunkiem) ich rozmieszczenia, dostarczanym przez Teatr Muzyczny Roma na trzy dni przed terminem wyklejenia, jeśli jest ono inne niż standardowe wyklejanie. Wykonywanie doklejek w przypadku zaklejania materiałów reklamowych Zamawiającego przez tzw. dzikie zalepianie. Min. 35 nośników do wyboru przez Zamawiającego, przy czym pozycje na kolejnej liście nośników nie mogą powielać poprzednich w więcej niż 50%. Czas trwania jednej emisji - 4 tygodnie Ilość emisji - 10 Ilość nośników w kampanii - 13 szt.Zadanie 2 Gazeta ogólnopolska - strony warszawskie - dodatek kulturalny, ukazujący się min. 1 raz w miesiącu - format: minimum 1/3 strony, prawa. Nakład gazety nie mniejszy niż 100 tys. egz. Ilość emisji - 4 Ilość nośników w kampanii - 1 szt.Zadanie 3 Gazeta ogólnopolska, dodatek kulturalny ukazujący się w WARSZAWIE raz w miesiącu - format: min. 1/2 strony - Warszawa - prawa strona. Nakład dodatku na terenie Warszawy minimum 20 tys. egz. Ilość emisji - 13 Ilość nośników w kampanii - 1 szt.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie
Ulica	ul. Nowogrodzka 49
Nr domu	49
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	00-695
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	022 6287071
Fax	022 6217233
Internet	http://teatrroma.pl/
Regon	00027807200000
E mail	Piotr.iwanowski@teatrroma.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Adres dyn zak	nie dotyczy
Rodzaj zam	Inny: Samorządowa instytucja kultury
Rodzaj zam inny	Samorządowa instytucja kultury
Rodz zam	U
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	3
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Tak
Zam uzupelniajace	Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających w wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone, jeśli w repertuarze Teatru pojawią się dodatkowe przedstawienia, a ich specyfika będzie wymagała przeprowadzenia dodatkowej kampanii reklamowej lub sprzedaż biletów osiągnie niezadowalający pułap i konieczne będzie zwiększenie frekwencji poprzez dodatkowe wypromowanie spektakli.
Czas	D
Data zak	31/12/2014
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej trzy zamówienia obejmujące przeprowadzenie kampanii reklamy zewnętrznej (dotyczy zadania 1), b) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - co najmniej dwoma osobami posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie w obsłudze kampanii medialnych (dotyczy zadania 1-3). 4. Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu powinien przedstawić dokumenty i oświadczenia, o których mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP - lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w sekcji III.4.2-III.4.4 Ogłoszenia. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wiedza	Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej trzy zamówienia obejmujące przeprowadzenie kampanii reklamy zewnętrznej (dotyczy zadania 1),
Zdolne	Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - co najmniej dwoma osobami posiadającymi co najmniej dwuletnie doświadczenie w obsłudze kampanii medialnych (dotyczy zadania 1-3).
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie zrealizowali co najmniej trzy zamówienia obejmujące przeprowadzenie kampanii reklamy zewnętrznej (dotyczy zadania 1).
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia zmiany postanowień umownych polegającą na zmianie wartości umowy, uzależnionej od zmiany opodatkowania jeżeli po zawarciu umowy ulegnie zmianie obowiązująca stawka podatku, a w szczególności VAT, to wynagrodzenie umowne zostanie odpowiednio skorygowane przez strony umowy. Stawka należnego podatku zostanie naliczona i zapłacona w kwotach należnych według przepisów prawa polskiego w sprawie opodatkowania, a w szczególności podatkiem VAT, obowiązujących na dzień wystawienia dokumentu księgowego przez Wykonawcę
Kryt cena	A
Spec www	http://teatrroma.pl/
Spec war	Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00
Data skl	16/09/2013
Godz skl	13:00
Miejsce	Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, 00-695 Warszawa. Sekretariat Teatru (pok. 10, parter) pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17:00
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie