Zakup urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych

Publication date	2013-09-06
End date	2013-09-16 12:00:00
Instytucja	Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące, Sprzęt peryferyjny
Szczegóły
Numer ogłoszenia	363168 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	301214306, 302321108
Adres strony internetowej siwz	http://www.msw.gov.pl lub bip.msw.gov.pl (link: zamówienia publiczne)
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na potrzeby Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych na dwie niżej wymienione części zamówienia (wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części - pod warunkiem że oferta będzie obejmować cały zakres przedmiotu zamówienia dla danej części zamówienia): 1) część nr 1 - zakup 3 szt. urządzeń wielofunkcyjnych, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1.1. do SIWZ oraz wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 8.1. do SIWZ. 2) część nr 2 - zakup 3 szt. drukarek, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1.2. do SIWZ oraz wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 8.2. do SIWZ. 3. Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia w danej części odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wypełnionej i podpisanej przez Wykonawcę Specyfikacji technicznej, zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 3.1. i załączniku nr 3.2. do SIWZ - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Opis Przedmiot zamówienia obejmuje zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1.1. do SIWZ oraz wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 8.1. do SIWZ.: 1) sprzedaż, dostawę oraz uruchomienie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego 3 szt. urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi (tonerami), 2) przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń, 3) dostarczenie licencji producenta nieograniczonych w czasie i przestrzeni, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń, 4) świadczenie w okresie obowiązywania gwarancji sług serwisowych, napraw gwarancyjnych, konsultacji i pomocy technicznej w zakresie działania dostarczonych urządzeń, 5) udostępnienie najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta urządzeńPrzedmiot zamówienia obejmuje zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1.1. do SIWZ oraz wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 8.1. do SIWZ.: 1) sprzedaż i dostawę przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego 3 szt. drukarek wraz z materiałami eksploatacyjnymi (tonerami), 2) przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń, 3) dostarczenie licencji producenta nieograniczonych w czasie i przestrzeni, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń, 4) świadczenie w okresie obowiązywania gwarancji sług serwisowych, napraw gwarancyjnych, konsultacji i pomocy technicznej w zakresie działania dostarczonych urządzeń, 5) udostępnienie najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta urządzeń

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
Ulica	ul. Stefana Batorego 5
Nr domu	5
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	02-591
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 6015916, 6014537, 6014913
Fax	22 8456044, 6463708
Internet	www.msw.gov.pl
Regon	01229324000000
E mail	zamowienia@msw.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja rządowa centralna
Rodz zam	D
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	2
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas dni	21
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	dla żadnej części zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Wiedza	Dla części nr 1 - wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 (trzech) głównych dostaw (umów) odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100) każda. Przez główne dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć dostawę urządzeń wielofunkcyjnych. Dla części nr 2 - wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem)w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 (trzech) głównych dostaw (umów) odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 30 000,00 PLN brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych, 00/100) każda. Przez główne dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia należy rozumieć dostawę urządzeń wielofunkcyjnych lub drukarek (Zamawiający dopuszcza przedstawienie tego samego zrealizowanego zamówienia na dostawę urządzeń wielofunkcyjnych zarówno w części nr 1 jak i w części nr 2). W przypadku dostaw (umów) rozliczanych w innej walucie niż PLN, Wykonawca dokona przeliczenia tej wartości na wartość w PLN wg średniego kursu NBP dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikował informacji o średnim kursie walut, Wykonawca dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego kolejnego dnia, w którym NBP opublikował ww. informacje
Potencjal	dla żadnej części zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolne	dla żadnej części zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja	dla żadnej części zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	1. specyfikacja techniczna dla części nr 1 wypełniona na wzorze stanowiącym załącznik nr 3.1. do SIWZ (w przypadku składania oferty na cześć nr 1 niniejszego postępowania), 2. specyfikacja techniczna dla części nr 2 wypełniona na wzorze stanowiącym załącznik nr 3.2. do SIWZ (w przypadku składania oferty na cześć nr 2 niniejszego postępowania)
Inne dokumenty	1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (oferta powinna zawierać tylko jedno oświadczenie bez względu na ilość oferowanych do wykonania części zamówienia - Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ). 2. W przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. Oferta musi również zawierać: 1) formularz ofertowy zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, 2) pełnomocnictwo udzielone osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacjach przewidzianych w § 9 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 8.1. do SIWZ - dla części nr 1 i załącznik nr 8.2. do SIWZ - dla części nr 2.
Kryt cena	A
Spec www	www.msw.gov.pl lub bip.msw.gov.pl (link: zamówienia publiczne)
Spec war	Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. 427
Data skl	16/09/2013
Godz skl	12:00
Miejsce	Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5, blok F, pok. nr 427
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 16.09.2013 r. o godz. 12:30 w Biurze Administracyjno - Finansowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych 02-591 Warszawa, ul. Stefana Batorego 5 blok F, pokój nr 472. 2. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby chcące uczestniczyć w otwarciu ofert mogą wejść do siedziby Zamawiającego przez Biuro Przepustek od ul. Rakowieckiej 2a. Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8:00-16:00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 148-56 lub 159-16 dzwoniąc z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, oraz informacje wymagane w art. 86 ust. 4 ustawy. Powyższe informacje zostaną przekazane wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 4. Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia: 1) kopii certyfikatu programu EnergyStar lub wydruku ze strony internetowej www.eu-energystar.org oraz adresu do odpowiedniego miejsca na stronie internetowej, potwierdzającego, że zaoferowany sprzęt pozytywnie przeszedł wymagane testy i posiada oznaczenie ENERGY STAR, natomiast w przypadku gdy zaoferowany sprzęt nie jest oznaczony logo ENERGY STAR - kopi świadectwa że przeszedł on równoważne testy energetyczne, 2) kopii certyfikatu CE. 5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej
Czy uniewaznienie	Nie