Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy Wysoka w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 - EODMIGW
| Publication date | 2013-09-10 |
| End date | 2013-09-17 09:30:00 |
| Instytucja | Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich |
| Miejscowość | Piła |
| Województwo | wielkopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 367416 / 2013 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 483110001, 723100001, 723200004, 722630006, 722650000, 805110009, 722670004, 722126005, 302000001, 488000006, 302161306 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy Wysoka zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku Nr 4 do SIWZ Szczegółowe Wytyczne Techniczne Projektu. Przedmiot zamówienia przewidziany jest do realizacji w czterech etapach: Etap 1: Wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miasta i Gminy Wysoka - EODMiGW, obejmujące również: inwentaryzację spraw załatwianych przez mieszkańców w Urzędzie wraz z wytypowaniem spraw, które zachodzą najczęściej, ustalenie rodzajów i ścieżek obiegu dokumentów związanych z wytypowanymi sprawami, opracowanie procedur stosowania systemu elektronicznego obiegu dokumentów przez pracowników UGiM Wysoka, dostawę, instalację i konfigurację niezbędnego sprzętu z oprogramowaniem systemowym i bazodanowym, udzielenie licencji na korzystanie z systemu EODMiGW na warunkach licencyjnych określonych w Załączniku nr 3 do Umowy, wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Etap 2: Szkolenia wewnętrzne pracowników z obsługi technicznej sytemu dla 20 pracowników. Zajęcia odbywać się będą w 5 osobowych grupach i liczyć będą 6 godz.dla każdej z grup. Szkolenie jest koniecznym warunkiem dla efektywności wykorzystywania wdrożonego systemu. Etap 3: Obsługa techniczna systemu (2 m-ce) - elektroniczny obieg dokumentów, jako narzędzie wymaga stałego nadzoru technicznego, w tym serwisowania. Przewidziano 2 miesięczny nadzór. Etap 4: Audyt i weryfikacja systemu. |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich |
| Ulica | ul. Grunwaldzka 2 |
| Nr domu | 2 |
| Miejscowosc | Piła |
| Kod poczt | 64-920 |
| Wojewodztwo | wielkopolskie |
| Tel | 67 215 27 90 |
| Fax | 67 215 27 90 w.33 |
| Regon | 57087576000000 |
| E mail | biuro@sgipn.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Adres dyn zak | www.sgipn.pl |
| Rodzaj zam | Podmiot prawa publicznego |
| Rodz zam | U |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | D |
| Data zak | 31/12/2013 |
| Wadium | Nie dotyczy |
| Zaliczka | Nie |
| Wiedza | Wykonawca winien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. W tym względzie Wykonawca udokumentuje, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje z należytą starannością co najmniej dwie główne usługi wdrożenia elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach sektora finansów publicznych o podobnym zakresie jak zawarty w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik Nr 4 do SIWZ), dla minimum 50 stanowisk każda usługa i o wartości minimum 100.000,00 zł brutto każda usługa. |
| Zdolne | Wykonawca winien wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia i w tym względzie udokumentuje, że dysponuje następującą kadrą, która będzie wdrażać elektroniczny obieg dokumentów: a) Kierownik Projektu (1 osoba), spełniający następujące wymagania: wykształcenie wyższe, minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami związanymi z informatyzacją w jednostkach administracji publicznej, posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI potwierdzoną ważnym certyfikatem Prince2 lub PMP , prowadziła 3 projekty w jednostkach administracji publicznej o wartości co najmniej 100.000 brutto każdy. b) Architekt systemów informatycznych (1 osoba): posiada wykształcenie wyższe informatyczne, posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży związanej z informatyzacją jednostek administracji publicznej, posiada znajomość metodyki Agile. c) Specjalista ds. integracji systemów informatycznych (1 osoba): posiada wykształcenie wyższe informatyczne, posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży związanej z informatyzacją jednostek administracji publicznej, d) Kierownik zespołu wdrożeniowego (1 osoba): posiada wykształcenie wyższe, posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży informatycznej na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami wdrożeniowymi lub zespołami wdrożeniowymi, posiada znajomość metodyki Prince2 lub PMI potwierdzoną ważnym certyfikatem Prince2 lub PMP, e) Specjalista ds. wdrożenia systemów informatycznych ( 1 osoba): posiada wykształcenie wyższe, posiada, co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w ramach pełnienia funkcji specjalisty ds. wdrożenia systemów informatycznych dla jednostek administracji publicznej. |
| Sytuacja | Wykonawca winien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia i w tym względzie udokumentuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). |
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 | Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych - głównych usług wdrożenia elektronicznego systemu obiegu dokumentów w jednostkach sektora finansów publicznych z podaniem ich rodzaju, daty i nazwy Zamawiającego na rzecz którego były świadczone usługi, wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie |
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 | Tak |
| Oswiadczenie potwierdzenia 16 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 3 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 4 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 8 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok podm zag 2 | Tak |
| Dok podm zag 3 | Tak |
| Dok podm zag 4 | Tak |
| Dok podm zag 5 | Tak |
| Inne dokumenty | 1) Wypełniony formularz Oferta - Załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Wypełniony formularz oferowanego sprzętu i oprogramowania - Załącznik nr 5 do SIWZ. 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i umowy, jeżeli forma reprezentacji nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 4) Potwierdzenie posiadania Certyfikatów: a) ISO/IEC 27001:2005 lub równoważnego, b) ISO 9001:2000 lub równoważnego wraz z autoryzacją producenta serwera, urządzenia wielofunkcyjnego, komputera i ekranu. 5) Oświadczenie Wykonawcy o zagwarantowaniu wymaganych okresów i warunków gwarancji na zaoferowany sprzęt i oprogramowanie. 6) Oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowana platforma systemowa, bazodanowa i programowa zapewni poprawną i wydajną pracę systemu dla wymaganej ilości użytkowników oraz będzie zintegrowana z modułami ewidencyjnymi i finansowymi funkcjonującymi w Urzędzie Miasta i Gminy Wysoka - zgodnie z punktem III.6e SIWZ i Załącznikiem nr 4 do SIWZ. 7) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Kryt cena | A |
| Spec www | www.sgipn.pl |
| Spec war | Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich ul. Grunwaldzka 2 64-920 Piła |
| Data skl | 17/09/2013 |
| Godz skl | 09:30 |
| Miejsce | Stowarzyszenie Gmin i Powiatów Nadnoteckich ul. Grunwaldzka 2 64-920 Piła |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | Zamówienie prowadzone jest w ramach projektu Profesjonalizm i nowoczesność w JST - realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytetu V Dobre Rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie Potencjału Administracji Samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja Zarządzania w Administracji Samorządowej. |
| Czy uniewaznienie | Tak |
| Potencjal | Wykonawca winien potwierdzić posiadanie następujących certyfikatów: a) ISO/IEC 27001:2005 lub równoważnego w zakresie zarządzania projektami oraz projektowania, wdrażania i serwisowania systemów informatycznych. W przypadku konsorcjum certyfikat musi posiadać przynajmniej Wykonawca, który będzie realizował część zamówienia dotyczącą projektowania, wdrożenia i serwisowania systemu informatycznego; b) ISO 9001:2000 lub równoważnego na świadczenie usług serwisowych wraz z autoryzacją producenta serwera, urządzenia wielofunkcyjnego, komputera i ekranu. W przypadku konsorcjum certyfikat musi posiadać przynajmniej Wykonawca, który będzie realizował część zamówienia dotyczącą świadczenia usług serwisowych. |