Wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz przeprowadzenie kampanii reklamowej przedsięwzięcia pn. Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2013 dalej zwanym Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce

Publication date	2013-09-17
End date	2013-09-26 11:00:00
Instytucja	Województwo Małopolskie
Miejscowość	Kraków
Województwo	małopolskie
Branża	Usługi internetowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	376694 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	793414000, 798225007, 798100005, 724000004
Adres strony internetowej siwz	http://www.wrotamalopolski.pl/BIP/um
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje: A. Wstawienie do projektu plakatu maksymalnie 60 logotypów partnerów oraz patronów medialnych wydarzenia oraz druk plakatu promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów: a) rozmiar: format B1 1000 mm (wys.) x707 mm (szer.) b) nakład druku: 1100 sztuk c) papier: kreda matowa 170 g/m2 d) kolor: 4+0 e) uszlachetnienie lakier offset mat 1+0 Projekt plakatu, do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. B. Przygotowanie projektu oraz druk ulotki reklamowej promującej Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 210 mm (wys.) x 100 mm (szer.) b) nakład druku: 5 000 szt. c) papier: kreda matowa 250g/m2 d) kolor 4+4 e) uszlachetnienie lakier offset matt. Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. C. Przygotowanie projektu oraz druk zaproszenia na Galę Młodego Biznesu organizowaną w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce wraz z programem w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, wg następujących parametrów: a) format netto otwarty: 200 mm (wys.) x 200 mm (szer.) b) format netto po złożeniu: 100 mm (wys.) x 200 mm (szer.) c) nakład druku: 200 sztuk d) kreda matt śnieżnobiała matt + folia matt 1+1 (obustronnie) + punktowy lakier UV 1+0 (na okładce) 300 g e) druk: 4+4 CMYK f) intro: bigowanie, składanie, cięcie, łamanie na V, 1 big Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. D. Przygotowanie projektu oraz druk kopert na zaproszenia na Galę Młodego Biznesu organizowaną w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce: a) rozmiar: format DL 110 mm (wys.) x 220 mm (szer.) b) nakład druku: 200 sztuk c) papier: śnieżnobiała 120 g/m2 d) druk: 1+0; E. Wstawienie do projektu rollupu maksymalnie 60 logotypów partnerów oraz patronów medialnych wydarzenia oraz produkcja w ilości 2 sztuk rollupu promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów: a) system banerowy - konstrukcja aluminiowa b) w podstawie montowany wymienny cartridge: tuba wykonana z aluminium z mechanizmem rolującym (sprężyna + wałek) oraz planszą graficzną wewnątrz c) wymiary planszy graficznej 100x200 cm (dopuszczalna różnica +/- 2 cm na każdym wymiarze) d) plansza drukowana tuszami wodnymi CMYKLcLm, w rozdzielczości 720 dpi na papierze matowym powlekanym o gramaturze min 170g/m2. Papier pokrywany laminatem z filtrem UV - od strony nadruku matowy o grubości 125mic, na odwrocie planszy laminat błyszczący o grubości 75mic e) w zestawie maszt aluminiowy trójdzielny f) listwa górna przykręcana do planszy g) system spakowany w pokrowiec materiał: ortalion, wyposażony w zamek błyskawiczny, uchwyt oraz miejsce na wizytówkę. Projekt rollupu, do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. F. Wstawienie do projektu Citylight maksymalnie 60 logotypów partnerów oraz patronów medialnych wydarzenia oraz druk Citylight promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 120 cm (szer.) x 180 cm (wys.); / 100 cm (szer.) x 160 cm (wys.) wymiary obszaru do zamieszczenia tekstu, logotypu i grafiki b) nakład druku: 60 sztuk c) papier: kreda dwustronnie powlekana 170 g/m2 d) druk: 4+0 z poddrukiem Projekt Citylightu, do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. G. Ekspozycja 60 plakatów w CITYLIGHT w Krakowie w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, promujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce przez 2 tygodnie w terminie od 1 do 15 listopada 2013 r. Citylight-y powinny być eksponowane na przystankach autobusowych i/lub tramwajowych w centrum miasta, przy centrach handlowych, przy najważniejszych centrach naukowych i komunikacyjnych (uczelnie, dworce kolejowe, autobusowe) itp. Wykonawca do 3 dni od daty podpisania umowy przekaże do akceptacji Zamawiającego propozycję lokalizacji pod ekspozycję 60 Citylight-ów. Do 5 dni od daty podpisania umowy Wykonawca dokona rezerwacji zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji pod ekspozycję Citylightów. H. Przygotowanie 15 sekundowego spotu reklamowego (animacja graficzna z hasłami / zdjęciami, treść, logotyp wydarzenia) promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, przeznaczonego na wielkoformatowe ekrany LED wg następujących parametrów: a) format avi, mpg, wmv lub swf b) rozdzielczość 720x576 / 72dpi c) system PAL d) 25 klatek na sekundę Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. I. Przygotowanie 30 sekundowego telewizyjnego spotu reklamowego (grafika, treść, logotyp wydarzenia) promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, przeznaczonego na panele ciekłokrystaliczne w autobusach w Krakowie wg następujących parametrów: a) Plik video w formacie zapisu avi b) Rozdzielczość pliku 1200 x 568 pikseli c) Kodowanie xvid mpeg4 Linia graficzna, o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. J. Wynajęcie powierzchni wielkoformatowego ekranu LED w Krakowie w lokalizacji: ul. Karmelicka (Fasada Teatru Bagatela) celem emisji 15 sekundowego spotu reklamowego promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce przez okres 4 tygodni, w terminie: a) 28-31 października 2013 r., co 5 minut (288 wyświetleń na dobę), b) 4-10 listopada 2013 r., co 2,5 minuty (576 wyświetleń na dobę), c) 11-17 listopada 2013 r., co 3 minuty (480 wyświetleń na dobę), d) 18-20 listopada 2013 r., co 5 minut (288 wyświetleń na dobę). Zamawiający posiada wstępnie zarezerwowaną ww. powierzchnię w TEATRZE BAGATELA w przypadku, gdy Wykonawca zechce wykorzystać rezerwację dokonaną przez Zamawiającego, ten odstąpi ją Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. Wykonawcy winni jednak we własnym zakresie prowadzić negocjacje dotyczące kosztu ekspozycji. Wykonawca do 5 dni po dacie podpisania umowy dokona rezerwacji ekranu LED. K. Wynajęcie powierzchni na panelach ciekłokrystalicznych znajdujących się wewnątrz 40 przegubowych pojazdów autobusowych w Krakowie celem emisji 30 sekundowego spotu reklamowego promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w kierunkach / na trasach uzgodnionychm z Zamawiającym, przez okres 2 tygodni, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, przy założeniu, że ekspozycja rozpocznie się nie wcześniej niż 30 października 2013 r., a zakończy nie później niż 19 listopada 2013 r. Liczba emisji: min. 50 emisji w każdym autobusie na dobę. L. Ekspozycja, w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, plakatów promujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w formacie B1 o układzie pionowym, przez okres 3 tygodni, w terminie od 2 do 23 listopada 2013 r.: 1) Kraków a) minimum 40 słupów b) minimum 220 plakatów 2) Tarnów a) minimum 20 słupów / tablic informacyjnych b) minimum 110 plakatów 3) Nowy Sącz a) minimum 33 słupy / tablic informacyjnych b) minimum 110 plakatów Plakaty powinny być eksponowane na słupach / tablicach informacyjnych usytuowanych w centrum miasta, przy centrach handlowych, przy najważniejszych centrach naukowych i komunikacyjnych (uczelnie, dworce kolejowe, autobusowe) itp. M. Reklama w ogólnopolskim portalu horyzontalnym o min. 100 mln odsłon w woj. małopolskim wg badania Megapanel Gemius z marca 2013 r. 1) W skład kampanii internetowej Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce wchodzą trzy rodzaje reklam: a) Reklama graficzna, emitowana w serwisie z informacjami z woj. Małopolskiego - grafikę w postaci bilbordu Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - użytkownik powinien mieć możliwość wejścia do serwisu ze strony głównej portalu; - reklama emitowana na stałe w modelu Flat fee; - minimalny rozmiar reklamy to 300x120 px; - czas emisji reklamy: tydzień, w terminie 4-10 listopada 2013 r.; - kliknięcie w reklamę spowoduje przejście na stronę internetową wskazaną przez Zamawiającego; b) Reklama graficzna double billboard 750 x 100 px: - grafikę w postaci bilbordu Wykonawca przekaże Zamawiającemu: - reklama emitowana na stałe, w modelu Flat fee; - reklama emitowana na wszystkich serwisach danego portalu równocześnie, na których jest taka techniczna możliwość; - reklama geotargetowana na woj. małopolskie; - reklama emitowana łącznie przez minimum 40 minut; -reklama emitowana w terminie 12-15 listopada 2013 r.; - dziennie reklama nie może być emitowana dłużej niż 20 minut; - emisja reklamy dopuszczalna między godzinami: 14:00-15:00 oraz 20:00-21:00; c) Reklama tekstowa - link reklamowy emitowany na stronie głównej portalu: - link reklamowy o długości do 32 znaków ze spacjami; - link prowadzi do artykułu sponsorowanego umieszczonego w portalu w terminie 8-14 listopada 2013 r.; - artykuł sponsorowany może mieć do 10 000 znaków ze spacjami; - miejsce emisji linku reklamowego: strona główna portalu, bloczek z wiadomościami regionalnymi z woj. małopolskiego; - emisja linku reklamowego przez minimum przez dwa dni, w tym 9 i 12 listopada 2013 r. Zarówno ww. link reklamowy oraz artykuł sponsorowany winny zostać przygotowane przez Wykonawcę na podstawie materiału merytorycznego przekazanego przez Zamawiającego. Link oraz artykuł, o którym mowa powyżej powinny zostać przedstawione do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem publikacji. 2) Wykonawca zapewni patronat medialny nad Światowym Tygodniem Przedsiębiorczości w Małopolsce - portalu, na którym będzie realizowana kampania. 3) W ramach patronatu medialnego wykonawca zapewni, do wyboru, co najmniej dwa z trzech proponowanych świadczeń: a) publikacja artykułu poświęconego Światowemu Tygodniowi Przedsiębiorczości w Małopolsce, w serwisie z wiadomościami regionalnymi z woj. Małopolskiego. Artykuł zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem publikacji. Minimalna długość każdego artykułu to 4000 znaków ze spacjami. b) realizacja kampanii mailingowej do 25 000 kont w woj. Małopolskim, w związku z Światowym Tygodniem Przedsiębiorczości w Małopolsce. Treść maila zostanie przygotowana przez Wykonawcę i przedstawiona do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed terminem realizacji. c) relacja z Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce, w serwisie lokalnym, (artykuł minimum 4 000 znaków ze spacjami + zdjęcia - minimum 3 szt.), zamieszczona na co najmniej 7 dni. Artykuł zostanie przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji przez Zamawiającego na co najmniej 2 dni przed terminem publikacji. Materiał merytoryczny Zamawiający przekaże Wykonawcy do 2 dni po wydarzeniu, a artykuł powinien ukazać się do 5 dni po wydarzeniu 4) Wykonawca umożliwi Zamawiającemu wykorzystanie logotypu portalu, na którym odbędzie się kampania promocyjna, na materiałach promujących i reklamujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce (m.in. plakaty, ulotki, strony internetowe Zamawiającego itp.). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu logotyp w formie elektronicznej w terminie 3 dni od daty podpisania umowy. 5) Wykonawca winien udokumentować przeprowadzenie kampanii w Internecie w formie raportu liczbowego i graficznego, zawierającego: a) informacje o liczbie odsłon zamieszczonych reklam, b) informacje o czasie emisji, c) informacje o zasięgu kampanii, d) listę przeprowadzonych akcji mailingowych (w przypadku wyboru przez Wykonawcę tego świadczenia, zgodnie z pkt. 3) wraz z raportem zawierającym następujące informacje szczegółowe: rodzaj bazy adresowej; liczba rekordów (rozesłanych maili), liczbę kliknięć w link (lub linki) zawarte w przesłanych mailach reklamowych. 2. Wielkość zamówienia: 68475,00 zł netto

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Województwo Małopolskie
Ulica	ul. Basztowa 22
Nr domu	22
Miejscowosc	Kraków
Kod poczt	31-156
Wojewodztwo	małopolskie
Tel	012 4300394, 6303408,6303122
Fax	012 6160144,6303126
Internet	www.malopolskie.pl
Regon	35155428700000
E mail	przetargi@malopolska.mw.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	06/12/2013
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku
Wiedza	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: i. co najmniej jednej usługi, polegającej na opracowaniu projektu graficznego materiałów informacyjnych, promocyjnych lub reklamowych, oraz ii. co najmniej jednej usługi, polegającej na druku materiałów informacyjnych, promocyjnych lub reklamowych, o wartości minimum 15 000,00 zł brutto, 3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty
Potencjal	Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku
Zdolne	Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku
Sytuacja	Zamawiający nie skonkretyzował opisu sposobu dokonywania oceny spełniania dla tego warunku
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dok potw	Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego - załącznik nr 4 do siwz
Inne dokumenty	1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 3. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winny w szczególności zawierać informacje dotyczące: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Kryt cena	A
Spec www	www.wrotamalopolski.pl/BIP/um
Spec war	Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206
Data skl	26/09/2013
Godz skl	11:00
Miejsce	Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie