Sukcesywna dostawa materiałów biurowych, archiwizacyjnych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie oraz Ośrodka Badawczego we Wrocławiu Instytutu Nauk Geologicznych PAN

Publication date	2013-09-17
End date	2013-09-25 11:00:00
Instytucja	Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Różny sprzęt i artykuły biurowe, Wyroby biurowe, Drobny sprzęt biurowy
Szczegóły
Numer ogłoszenia	377622 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	301900007, 301970006, 301251105, 301251208, 301921136
Adres strony internetowej siwz	http://www.ing.pan.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, archiwizacyjnych i materiałów eksploatacyjnych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w Warszawie oraz Ośrodka Badawczego we Wrocławiu Instytutu Nauk Geologicznych PAN z podziałem na 5 części. 1. Opis przedmiotu zamówienia dla części I, II i V Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz materiałów archiwizacyjnych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w: 1) Załączniku Nr 2a do SIWZ dla Części I -Dostawa materiałów biurowych dla ING PAN w Warszawie, 2) Załączniku Nr 2b do SIWZ dla Części II - Dostawa materiałów biurowych dla Ośrodka Badawczego we Wrocławiu, 3) Załączniku nr 2e dla Części V - Dostawa materiałów archiwizacyjnych dla ING PAN w Warszawie. Wykonawca dostarczy towar w stanie nieuszkodzonym i nienaruszonym do wyznaczonych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego pomieszczeń, znajdujących się w zależności od części zamówienia: 1) Dla Części I i V zamówienia - Instytut Nauk Geologicznych PAN, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa; 2) Dla Części II zamówienia - Ośrodek Badawczy we Wrocławiu ING PAN, ul. Podwale 75, 50-449 Wrocław, zwanych dalej miejscami przeznaczenia. Dostawy powinny być realizowane w ciągu 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Wielkość każdej partii dostawy materiałów biurowych i archiwizacyjnych będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie realizowana na podstawie jednostkowych zapotrzebowań Zamawiającego. Dostarczane materiały biurowe powinny być oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. Koszty transportu towaru oraz obowiązek należytego zabezpieczenia towaru w czasie transportu spoczywają na Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany towaru uszkodzonego w trakcie transportu na wolny od wad. W terminie 5 dni roboczych od daty dostarczenia towaru do właściwego miejsca przeznaczenia będzie on sprawdzany pod względem zarówno ilościowym, jak i jakościowym pod względem wad jawnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania Wykonawcy reklamacji wad jakościowych dostarczonego towaru w okresie do 30 dni roboczych od daty dostawy, a wad ilościowych - w terminie 10 dni roboczych od dnia dostawy. W przypadku stwierdzenia wad, braków jakościowych Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad w terminie 4 dni roboczych. Braki ilościowe lub pomyłki stwierdzone w dostawie Wykonawca zobowiązany będzie uzupełnić w ciągu 48 godzin od zgłoszenia (w dni robocze). 2. Opis przedmiotu zamówienia dla części III i IV Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w: 1) Załączniku Nr 2c do SIWZ dla Części III - Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla ING PAN w Warszawie, 2) Załączniku Nr 2d do SIWZ dla Części IV - Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Ośrodka Badawczego we Wrocławiu. Wykonawca dostarczy towar w stanie nieuszkodzonym i nienaruszonym do wyznaczonych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego pomieszczeń, znajdujących się w zależności od części zamówienia: 1) Dla Części III zamówienia - Instytut Nauk Geologicznych PAN, ul. Twarda 51/55, 00-818 Warszawa; 2) Dla Części IV zamówienia - Ośrodek Badawczy we Wrocławiu ING PAN, ul. Podwale 75, 50-449 Wrocław, zwanych dalej miejscami przeznaczenia. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nie regenerowane ani nie prefabrykowane, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości). Na potwierdzenie, że produkty równoważne odpowiadają wymaganiom określonym przez Zmawiającego należy złożyć raporty z testów potwierdzające, że produkty zostały poddane testom zgodnie z normami: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 lub równoważnymi. Raporty muszą być oznaczone numerami odpowiadającymi pozycji (liczba porządkowa) z odpowiedniego formularza cenowego - Załącznik nr 2c do SIWZ lub Załącznik nr 2d do SIWZ. Wymagania stawiane Wykonawcy realizującego część III i IV zamówienia: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i użytkowanie dostarczonych przez niego tonerów i wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta danego urządzenia, do którego są dostarczone. 3) Jeżeli w trakcie użytkowania Zamawiający stwierdzi, że wydajność lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta sprzętu, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego wady produktu (faksem lub drogą mailową). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko. 4) Wykonawca zobowiązuje się do: a) udzielenia 12-miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne. Gwarancja liczy się od dnia ich dostawy. b) pokrycia kosztów naprawy drukarki lub innego urządzenia, gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiałów równoważnych dostarczonych przez wykonawcę. Za podstawę żądania Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (drogą mailową lub faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności dokonania naprawy. 5) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, opis zawartości oraz wskazanie typów urządzeń, z którymi są kompatybilne. 6) Wielkość każdej partii dostawy materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego i będzie realizowana na podstawie jednostkowych zapotrzebowań Zamawiającego. 7) Dostawy będą realizowane w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia (chyba, że Zamawiający określi dla danej dostawy dłuższy termin) Opis Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz materiałów archiwizacyjnych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w Załączniku Nr 2a do SIWZ dla Części I -Dostawa materiałów biurowych dla ING PAN w WarszawiePrzedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz materiałów archiwizacyjnych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w Załączniku Nr 2b do SIWZ dla Części II - Dostawa materiałów biurowych dla Ośrodka Badawczego we WrocławiuPrzedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w Załączniku Nr 2c do SIWZ dla Części III - Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla ING PAN w WarszawiePrzedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i atramentowych oraz faksów i kserokopiarek dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w Załączniku Nr 2d do SIWZ dla Części IV - Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Ośrodka Badawczego we WrocławiuPrzedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nieużywanych, fabrycznie nowych materiałów biurowych oraz materiałów archiwizacyjnych dla Instytutu Nauk Geologicznych PAN w zakresie ilościowym i rodzajowym określonym w Załączniku nr 2e dla Części V - Dostawa materiałów archiwizacyjnych dla ING PAN w Warszawie.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk
Ulica	ul. Twarda 51/55
Nr domu	51/55
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	00-818
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	022 6978700
Fax	022 6206223
Regon	00032634500000
E mail	ingpan@twarda.pan.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: instytut naukowy
Rodzaj zam inny	instytut naukowy
Rodz zam	D
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	5
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas mies	12
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnia.
Wiedza	W celu potwierdzenia warunku w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia tj. a) W przypadku składania oferty na część I zamówienia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 dostawy materiałów biurowych o wartości co najmniej 20 000 zł brutto każda; b) W przypadku składania oferty na część II zamówienia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 dostawy materiałów biurowych; c) W przypadku składania oferty na część III zamówienia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek lub kserokopiarek lub faksów o wartości co najmniej 30 000 zł brutto każda; d) W przypadku składania oferty na część IV zamówienia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów; e) W przypadku składania oferty na część V zamówienia - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 2 dostawy materiałów archiwizacyjnych. UWAGA!!! W przypadku składania ofert przez jednego Wykonawcę na kilka części, należy wykazać się spełnianiem warunków udziału w postępowaniu w odniesieniu do każdej z części. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnia.
Potencjal	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnia.
Zdolne	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnia.
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia - nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnia.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 1	Tak
Inne dokumenty	Pozostałe dokumenty, które Wykonawca załączy do oferty: 1) Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualny odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji lub aktualny statut spółki. 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów przedstawionych w ofercie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo winno być udzielone w imieniu wszystkich Wykonawców. 3) Pisemne zobowiązanie podmiotów oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia (dot. oferty składanej przez dwóch lub więcej Wykonawców), w przypadku gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. 4) Dla części III i IV postępowania - Raporty z testów - na potwierdzenie, że produkty równoważne zostały poddane testom zgodnie z normami: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 lub równoważnymi.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy; 2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, w tym w strukturze organizacyjnej; 3) w trakcie trwania umowy producent zaprzestanie produkcji zaoferowanego w ofercie produktu lub wprowadzi inny produkt o parametrach nie gorszych niż w określone w ofercie.
Kryt cena	C
Spec www	www.ing.pan.pl
Spec war	Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00 - 818 Warszawa, pok. 258
Data skl	25/09/2013
Godz skl	11:00
Miejsce	Instytut Nauk Geologicznych Polskiej Akademii Nauk, ul. Twarda 51/55, 00 - 818 Warszawa, pok. 258
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Zamówienie finansowanie m.in. ze środków UE- projekt TEAM
Czy uniewaznienie	Nie