Kompleksowa obsługa konferencji międzynarodowej Warszawski Dialog na Rzecz Demokracji 2013

Publication date	2013-09-20
End date	2013-09-30 10:00:00
Instytucja	Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych, Śmietana
Szczegóły
Numer ogłoszenia	383284 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	553000003, 551200007, 551000001, 551100004, 392941000, 600000008
Adres strony internetowej siwz	http://www.msz.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienia kompleksowej organizacji i obsługi logistycznej międzynarodowej konferencji pn. Warszawski Dialog na Rzecz Demokracji 2013 dla 160 osób, która odbędzie się w dniach 25-26 października 2013 roku w Warszawie. Przygotowanie i organizacja konferencji obejmuje w szczególności: a) przygotowanie i produkcję materiałów konferencyjnych wg wytycznych Zamawiającego; b) przygotowanie aranżacji pomieszczeń Centrum Europejskiego Natolin; c) przygotowanie nawigacji w Centrum Europejskim Natolin; d) prowadzenie sekretariatu i recepcji konferencji; e) zapewnienie noclegów i systemu rezerwacji noclegów na potrzeby konferencji; f) zapewnienie transportu uczestnikom konferencji; g) obsługę cateringową konferencji. h) zapewnienie transmisji on-line sesji plenarnej w dniu 25 października 2013 r. za pośrednictwem wskazanych przez Zamawiającego portali internetowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość odstąpienia od realizacji części przedmiotu umowy w odniesieniu do usług hotelarskich (noclegowych) oraz usług cateringowych. W wyniku zastosowania prawa opcji, o którym mowa powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niewykorzystanej części przedmiotu umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Ulica	Al. J. Ch. Szucha 23
Nr domu	23
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	00-580
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	022 523 99 10
Fax	022 523 81 19
Internet	www.msz.gov.pl
Regon	00017791600000
E mail	bzp@msz.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja rządowa centralna
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	29/10/2013
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Nie dokonano konkretyzacji warunku określonego w pkt. III.3.1)
Wiedza	W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy wykażą się odpowiednim doświadczeniem. tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 120 000,00 PLN brutto każda. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie usługę polegającą na organizacji i obsłudze wydarzenia o charakterze konferencyjnym tj. konferencji/kongresu/seminarium/debaty/ zjazdu/sympozjum/szkolenia z udziałem co najmniej 100 uczestników, trwającego co najmniej 2 dni, obejmującą zapewnienie co najmniej: wyżywienia, noclegów, obsługi recepcyjnej, o wartości co najmniej 120 000,00 PLN brutto.
Potencjal	Nie dokonano konkretyzacji warunku określonego w pkt. III.3.3)
Zdolne	W zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy wykażą się osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej 2 specjalistami ds. eventów, którzy posiadają doświadczenie w koordynacji/nadzorze co najmniej 2 wydarzeń: - o charakterze konferencyjnym tj. konferencji/seminarium/kongresu/debaty/ zjazdu/ sympozjum/szkolenia, - trwających co najmniej 2 dni, - z udziałem co najmniej 100 uczestników, - wymagających od Wykonawcy zapewnienia co najmniej wyżywienia, noclegów, obsługi recepcyjnej, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Sytuacja	Nie dokonano konkretyzacji warunku określonego w pkt. III.3.5)
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	1. W przypadku gdy Wykonawca, będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, złożone w oryginale. 2. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu o którym mowa w pkt 1. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 1) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku od towarów i usług (podatek VAT), przy czym zmianie nie ulegnie maksymalna wartość brutto umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy; 2) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, wówczas strony wprowadzą odpowiednie regulacje do umowy. 3) zmiana terminu realizacji umowy jest możliwa w sytuacji gdyby przeprowadzenie konferencji w ustalonym terminie stało się niemożliwe ze względu na zaistnienie przypadku siły wyższej lub innych istotnych okoliczności leżących po stronie Zamawiającego.
Kryt cena	A
Spec www	www.msz.gov.pl
Spec war	Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego, Adres: al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, tel.: (022) 523 99 10, fax: (022) 523 81 19, Katarzyna Szarow, Kamila Komsta.
Data skl	30/09/2013
Godz skl	10:00
Miejsce	Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Adres: al. J. Ch. Szucha 21, 00-580 Warszawa - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty.
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie