Obsługa systemu drukowania i kopiowania w siedzibie zamawiającego w oparciu o posiadany sprzęt drukujący i kopiujący z zastosowaniem eksploatowanego systemu billingowego wraz z dostawą urządzeń wielofunkcyjnych nr DZP.381.45.2013.UG

Publication date	2013-09-23
End date	2013-10-01 10:00:00
Instytucja	Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych
Miejscowość	Katowice
Województwo	śląskie
Branża	Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące
Szczegóły
Numer ogłoszenia	384746 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	798200008, 301213006
Adres strony internetowej siwz	http://www.us.edu.pl/zamowienia-publiczne/1/u/1
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: a) utrzymanie w ruchu posiadanych przez Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych poprzez: naprawę, konserwację oraz dostawę i montaż wszelkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, niezbędnych w procesie eksploatacji urządzeń (bez papieru). b) dostawa fabrycznie nowych i pochodzących z bieżącej produkcji (2013/2014) urządzeń wielofunkcyjnych kompatybilnych z posiadanym przez Zamawiającego systemem PRINTOSCOPE wraz z dostawą elementów niezbędnych do ich integracji z systemem PRINTOSCOPE oraz montaż, uruchomienie urządzeń i podłączenie ich do systemu wraz z konfiguracją. c) szkolenie pracowników w zakresie obsługi nowo zainstalowanych urządzeń wielofunkcyjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 2 do siwz. 3. Wymagany termin realizacji: od daty zawarcia umowy do dnia 28.07.2014 lub do kwoty stanowiącej wartość umowy jeżeli wyczerpanie tej kwoty nastąpi przed upływem powyższego terminu. W czasie obowiązywania umowy termin realizacji: w przypadku dostawy urządzeń wielofunkcyjnych będzie wynosił do 14 dni od daty dostarczenia zamówienia, a w przypadku dostawy drukarek będzie wynosił do 14 dni od daty dostarczenia zamówienia po uzyskaniu od organu nadzorującego (MNiSW), potwierdzenia, iż sprzęt będący przedmiotem umowy jest przeznaczony dla placówki oświatowej i możliwości zastosowania 0% stawki VAT. 4. Wymagany okres gwarancji na zainstalowane urządzenia, elementy, materiały, itp.- wg gwarancji producenta. 5. Miejsce świadczenia usługi: Katowice, Sosnowiec, Rybnik, Cieszyn, Chorzów.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych
Ulica	ul. Bankowa 12
Nr domu	12
Miejscowosc	Katowice
Kod poczt	40-007
Wojewodztwo	śląskie
Tel	32 3592048
Fax	32 3592048
Internet	www.us.edu.pl
E mail	dzp-l@us.edu.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Uczelnia publiczna
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	28/07/2014
Wadium	Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości : 9 060,00 PLN
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt. 1 ppkt. 1 SIWZ.Ocena spełniana warunku nastąpi w oparciu o formułę: spełnia -nie spełnia
Wiedza	Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: w wykonaniu lub wykonywaniu co najmniej jednej (1) usługi. Zamawiający uzna za usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia usługę, która jednocześnie: -była lub jest świadczona dla jednego zleceniodawcy (odbiorcy) przez okres co najmniej 12 miesięcy i okres ten zawiera się w całości w wymaganym 3 letnim okresie, -obejmowała lub obejmuje serwisowanie co najmniej 50 urządzeń wielofunkcyjnych, rozmieszczonych w co najmniej trzech (3) lokalizacjach (miejscowościach), -jej całkowita wartość lub równowartość jest nie mniejsza niż 200.000,00 PLN z VAT, W przypadku podania wartości zrealizowanych usług w walucie innej niż PLN, dla porównania ich wartości Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o wszczęciu postępowania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt.. 1 ppkt. 1 SIWZ oraz dokumenty wymienione w rozdziale IV pkt. 1ppkt. 2 SIWZ. Ocena spełniana warunku nastąpi w oparciu o formułę: spełnia -nie spełnia
Potencjal	Wykonawca musi dysponować, w celu realizacji zamówienia, minimum 6 sztukami Print Terminali (urządzeń PTC).Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt.. 1 ppkt. 1 SIWZ oraz dokumenty wymienione w rozdziale IV pkt. 1ppkt. 3 SIWZ. Ocena spełniana warunku nastąpi w oparciu o formułę: spełnia -nie spełnia
Zdolne	Wykonawca musi dysponować osobami o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia tj: a) co najmniej 5 osobami posiadającymi kwalifikacje do wykonywania usług serwisowych, potwierdzone aktualnymi Certyfikatami WICE systemu Ricoh, z których: - każda musi posiadać kwalifikacje przynajmniej na poziomie BW Master lub równoważne odnoszące się do urządzeń wielofunkcyjnych posiadanych przez Zamawiającego, - co najmniej jedna musi posiadać kwalifikacje na poziomie Basic Connectivity Engineer lub równoważne odnoszące się do urządzeń wielofunkcyjnych posiadanych przez Zamawiającego, b) co najmniej 1 osobą, która musi posiadać potwierdzone dokumentem umiejętności (kwalifikacje) w zakresie serwisowania print Terminali, c) co najmniej 2 osobami, które muszą posiadać potwierdzone dokumentem umiejętności (kwalifikacje) w zakresie konfiguracji urządzeń wielofunkcyjnych i print terminali (urządzeń PTC) w zakresie ich współpracy z systemem Printoscope, a w przypadku zaoferowania urządzeń wielofunkcyjnych innego producenta aniżeli producent urządzeń posiadanych przez Zamawiającego oprócz osób z ww. uprawnieniami także: - co najmniej 2 osoby posiadające uprawnienia do serwisowania, właściwe dla zaoferowanych urządzeń. UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia kwalifikacji u jednej lub większej liczby osób. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt. 1 ppkt. 1 SIWZ oraz dokumenty wymienione w rozdziale IV pkt. 1 ppkt. 1 oraz 4-5.Ocena spełniana warunku nastąpi w oparciu o formułę: spełnia -nie spełnia
Sytuacja	Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV pkt. 1 ppkt 1 SIWZ.Ocena spełniana warunku nastąpi w oparciu o formułę: spełnia -nie spełnia.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 6	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 10	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok potw 1	Tak
Inne dokumenty	Pełnomocnictwo - wymagane jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta), nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym, a także w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu skutecznego po podpisaniu przez obie Strony. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, wyłącznie w sytuacji: 1) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy Wykonawcy, 2) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, 3) ewentualnej zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, z zastrzeżeniem posiadania przez te osoby co najmniej takich samych właściwości (kwalifikacji), pod rygorem niedopuszczenia tych osób do wykonywania czynności-pełnienia funkcji. 4) ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, oraz zmiany zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcom, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne, do realizacji zamówienia; 5) ewentualnej zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji (dotyczy przypadku, w którym Wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawców), 6) zakończenia serii produkcyjnej danego modelu urządzenia oraz rozpoczęcia produkcji urządzenia o nie gorszych parametrach technicznych, 7) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy, 8) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia kwoty brutto, o której mowa w § 8, rozdział III ust. 4 wzoru umowy. 9) w sytuacji zmiany ceny w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą - na pisemny wniosek jednej ze Stron.
Kryt cena	A
Spec www	www.us.edu.pl/zamowienia-publiczne/1/u/1
Spec war	UNIWERSYTET ŚLĄSKI W KATOWICACH UL. BANKOWA 12 40-007 KATOWICE pok. 68.
Data skl	01/10/2013
Godz skl	10:00
Miejsce	UNIWERSYTET ŚLĄSKI W KATOWICACH UL. BANKOWA 12 40-007 KATOWICE pok. 69
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie