Zakup tonerów oraz środków eksploatacyjnych do urządzeń biurowych (ksero, fax, drukarki)
| Publication date | 2013-10-04 |
| End date | 2013-10-14 11:30:00 |
| Instytucja | Skarb Państwa - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach |
| Miejscowość | Kielce |
| Województwo | świętokrzyskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 205043 / 2013 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 301923200, 301251105, 301251002, 302343001, 302372513 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i sprzedaż na rzecz Zamawiającego tonerów oraz środków eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, wraz z ich dostarczeniem przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki Nr 1a, 1b i 1c do SIWZ. 3. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na 3 części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na trzy, dwie lub jedną część zamówienia: Część I - zamówienia dotyczy środków eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów, komputerów i kopiarek. Część II - materiały eksploatacyjne do sprzętu biurowego. Część III - materiały eksploatacyjne do sprzętu biurowego. 4. Część II zamówienia realizowana jest w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. 5. Część III zamówienia realizowane jest w ramach Projektu nr KIK/57 pn. Podniesienie jakości usług świadczonych w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej w celu wzmocnienia podmiotowości i aktywności życiowej podopiecznych realizowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy Priorytet 4 Rozwój społeczny i zasobów ludzkich, Obszar tematyczny: Ochrona zdrowia. 6. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, bez żadnych elementów pochodzących z recyklingu, bez elementów wcześniej używanych, czy modyfikowanych, wolne od wad technicznych. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zawierających materiały równoważne, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, w stosunku do asortymentu określonego w opisie przedmiotu zamówienia. 8. Wszystkie materiały eksploatacyjne (oryginalne lub równoważne) muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy), z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany, oznaczone logo (znakiem firmowym producenta) i nazwą producenta. Każda płyta CD, DVD i Blu-ray w oddzielnym twardym (plastikowym) opakowaniu. 9. W przypadku zaoferowania artykułu równoważnego, Wykonawca powinien zaproponować materiały eksploatacyjne spełniające poniższe zapisy: a) produkt równoważny musi być artykułem fabrycznie nowym, nieregenerowanym i nie posiadającym żadnych elementów wcześniej używanych czy modyfikowanych, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001, b) zaproponowany produkt równoważny musi spełniać wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości jak produkt określony w opisie przedmiotu zamówienia. W szczególności musi być zagwarantowana nie gorsza jakość wydruku, taka sama lub lepsza wydajność/pojemność, c) wydajność artykułów równoważnych winna zostać odpowiednio stwierdzona testami przeprowadzonymi wg standardów norm ISO, tj: ISO/IEC 19752 norma pomiarów wydajność tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 - norma pomiarów wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 - norma pomiarów wydajności nabojów do drukarek atramentowych, przy czym zaświadczenia z testów muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie i określać wydajności przetestowanego produktu, dokumenty winny zostać wystawione przez niezależny podmiot zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów dnia 19 lutego 2013 r. (Dz.U. 2013 poz. 231) i dołączone do oferty w języku polskim, d) w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element, e) w przypadku, kiedy Wykonawca zaproponuje w ofercie produkty równoważne zobowiązany jest podać w załączniku nr 3 lub nr 4 do SIWZ nazwę producenta zamienników oraz symbol artykułu. 10. W przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów eksploatacyjnych (oryginalnych lub równoważnych), Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu w autoryzowanym punkcie serwisowym. Podstawą zapłaty będzie opinia i faktura autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy. 11. Wszystkie oferowane artykuły, jeżeli tego wymagają odpowiednie przepisy prawa, muszą posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego. 12. Wszystkie materiały eksploatacyjne do drukarek muszą być objęte gwarancją do czasu wyczerpania środka drukującego (minimum 12 miesięcy od daty zakupu). 13. Wykonawca zapewni dowóz materiałów eksploatacyjnych na własny koszt zgodnie z pisemnym zapotrzebowaniem Zamawiającego. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu wadliwych wkładów barwiących i tonerów. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany odebrać zgłoszone wadliwe wkłady barwiące i tonery lub całą dostarczoną partię towaru na własny koszt i ponownie dostarczyć wkłady barwiące wolne od wad, w terminie 4 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy, w przypadku, gdy dostarczona w ramach reklamacji partia towaru nadal będzie zawierała wadliwe wkłady barwiące i tonery. 16. Jeżeli dostarczone wkłady barwiące będą wykonywać rażąco mniejszą od podanej przez producenta oryginalnych wkładów liczbę wydruków lub wystąpią objawy wadliwej pracy wkładu barwiącego (zabrudzenia, głośna praca itp.), Zamawiający ma prawo je zwrócić w ramach gwarancji. Wykonawca dostarczy w zamian sprawne wkłady barwiące w terminie 4 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. W przypadku 2-krotnego powtórzenia się takich sytuacji Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i obciążyć Wykonawcę ewentualnymi kosztami z tym związanymi. 17. Wykonawca będzie w gotowości serwisowej codziennie w dni powszednie (od ponie¬działku do piątku) w godzinach od 08:00 do 15:00 (zgłoszenie przyjęte po godzinie 15:00 będzie traktowane jako zgłoszenie przyjęte następnego dnia roboczego po godzinie 08:00) Opis1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i sprzedaż na rzecz Zamawiającego tonerów oraz środków eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, wraz z ich dostarczeniem przez Wykonawcędo siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki Nr 1a do SIWZ1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i sprzedaż na rzecz Zamawiającego tonerów oraz środków eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, wraz z ich dostarczeniem przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki Nr 1b do SIWZ1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa i sprzedaż na rzecz Zamawiającego tonerów oraz środków eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, wraz z ich dostarczeniem przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią Załączniki Nr 1c do SIWZ |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Skarb Państwa - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach |
| Ulica | Aleja IX Wieków Kielc 3 |
| Nr domu | 3 |
| Miejscowosc | Kielce |
| Kod poczt | 25-516 |
| Wojewodztwo | świętokrzyskie |
| Tel | 41 3421534 |
| Fax | 41 3421834 |
| Internet | www.kielce.uw.gov.pl |
| Regon | 00051426500000 |
| E mail | zo27@kielce.uw.gov.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Administracja rządowa terenowa |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Tak |
| Ilosc czesci | 3 |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | D |
| Data zak | 29/11/2013 |
| Wadium | Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium |
| Zaliczka | Nie |
| Uprawnienie | - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy |
| Wiedza | - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: dla Części I - co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości co najmniej 30.000,00 zł. brutto. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, zarówno wtedy, gdy Wykonawca będzie legitymował się doświadczeniem w zakresie dostawy środków eksploatacyjnych jednego, dwóch lub więcej rodzajów odpowiadających Opisowi przedmiotu zamówienia w zakresie Części I (drukarek komputerowych, faksów, komputerów i kopiarek), jak również gdy będzie legitymował się doświadczeniem w zakresie dostawy środków eksploatacyjnych odpowiadających rodzajowo Opisowi przedmiotu zamówienia, w szczególności urządzeń wielofunkcyjnych. dla Części II - Zamawiający nie określa wymagań w zakresu spełnienia warunku. dla Części III - Zamawiający nie określa wymagań w zakresu spełnienia warunku. - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy, a w przypadku Części I także na podstawie wykazu głównych dostaw z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. |
| Potencjal | - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy |
| Zdolne | - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy |
| Sytuacja | - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia z art. 22 ust.1 ustawy |
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 3 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 4 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok podm zag 2 | Tak |
| Dok potw 5 | Tak |
| Inne dok potw | W celu potwierdzenia, że oferowane artykuły odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) opis produktu, który zawierać będzie rzeczywiste parametry i/lub informacje niezbędne do potwierdzenia ich zgodności z treścią SIWZ (np.: karta produktu, specyfikacja techniczna, itp.) - dla każdego produktu oddzielnie; 2) zaświadczenie z testów wystawione przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone artykuły będące przedmiotem dostawy odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym: ISO/IEC 19752 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych), ISO/IEC 24711 (dla wkładów do urządzeń atramentowych) oraz ISO/IEC 19798 (dla tonerów do urządzeń kolorowych) dla każdego zaoferowanego równoważnego materiału eksploatacyjnego; 3) Certyfikat ISO 9001 dla producenta równoważnych materiałów eksploatacyjnych. |
| Inne dokumenty | 1. Pisemne zobowiązanie bądź inny właściwy dokument innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, poświadczający oddanie do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia itp. tych podmiotów - wg wzoru określonego w Załączniku nr 9 do SIWZ (jeżeli dotyczy). Uwaga: Zobowiązanie powinno zostać złożone w formie oryginału. 2. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie (w tym: konsorcja, spółki cywilne) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia. Uwaga: Pełnomocnictwa powinny zostać złożone w formie oryginału albo w formie kserokopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem. |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a) zmiany stawki VAT, b) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357¹ k.c., c) wystąpienia nadzwyczajnej zmiany okoliczności, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy (siła wyższa, wypadek, w którym zostanie zniszczony przedmiot umowy, itp.) - w takiej sytuacji strony mogą zmienić termin wykonania umowy. d) rezygnacji z zamówienia części materiałów eksploatacyjnych lub zmiany na inne, dotyczące urządzeń wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia. Zmniejszenie ilości nie spowoduje zmian cen jednostkowych, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia wobec Zamawiającego. Zmiana, o której mowa w zd. 1 będzie możliwa do wysokości maksymalnej kwoty umowy. 2. Zmiana umowy nastąpi na wniosek jednej ze stron w terminie 5 dni od powzięcia wiedzy o przyczynie zmiany. 3. Nie stanowi istotnej zmiany umowy: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami. |
| Kryt cena | A |
| Spec www | www.kielce.uw.gov.pl |
| Spec war | Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, Biuro Administracyjno-Gospodarcze, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek A, pokój 337 |
| Data skl | 14/10/2013 |
| Godz skl | 11:30 |
| Miejsce | Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, Biuro Administracyjno-Gospodarcze, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek A, pokój 337 |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Inf dodat | 1. Część II zamówienia realizowana jest w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. 2. Część III zamówienia realizowane jest w ramach Projektu nr KIK/57 pn. Podniesienie jakości usług świadczonych w Jednostkach Organizacyjnych Pomocy Społecznej w celu wzmocnienia podmiotowości i aktywności życiowej podopiecznych realizowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy Priorytet 4 Rozwój społeczny i zasobów ludzkich, Obszar tematyczny: Ochrona zdrowia |
| Czy uniewaznienie | Nie |