Produkcja i dostawa materiałów dydaktycznych dotyczących nauczania języków obcych - planszowej gry dydaktycznej, fiszek edukacyjnych i Europejskiego Portfolio Językowego dla uczniów w wieku 6-10 i 10-13 lat.

Publication date	2013-10-08
End date	2013-10-16 12:30:00
Instytucja	Ośrodek Rozwoju Edukacji
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Wyroby biurowe, Pomoce naukowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	208257 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	391621006, 391622007, 375241008, 375242009, 375247004, 301928009, 798225007
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip.ore.edu.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia jest podzielony na trzy części: Część I - produkcja 2 500 szt. pakietów (kompletów) edukacyjnej gry planszowej i dostarczenie do siedziby Zamawiającego; Część II - zaprojektowanie i produkcja 50 000 szt. zestawów fiszek dydaktycznych oraz dostawie do siedziby Zamawiającego; Część III - produkcja oraz dostawa 15 000 kompletów Europejskiego Portfolio Językowego dla uczniów w wieku 6-10 lat oraz 11 000 kompletów Europejskiego Portfolio Językowego dla uczniów w wieku 10-15 lat. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z Umową w sprawie zamówień publicznych stanowiącą Część II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Szczegółowy zakres zamówienia zawiera Część III SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Opis Pakiet (komplet 1 szt.) gry będzie składał się z: a. Pudełko - wieko+spód, 1 szt. Wzór FEFCO 0302/0302 (dno/wieko), dwuczęściowe z tektury litej, oklejane. Rozmiar wewnętrzny: 440x315x85/85mm (dno/wieko). Materiał wieka i dna: tektura lita 2,0mm oklejana jednostronnie drukowaną okleiną. Wydruk offsetowy okleiny wieka 4+0 CMYK, kreda 135, folia błyszcząca. Wydruk offsetowy okleiny dna 4+0 CMYK, kreda 135, folia błyszcząca. b. Plansza główna, 1 szt. Rozmiar: 600x420mm, składana do rozmiaru 420x300mm. Materiał: tektura lita 2,0mm. Okleina awersu i rewersu: druk offsetowy 4+0 CMYK, kreda 135, folia matowa. Sposób wykończenia: sztancowana (wyklejanie taśmy łamu, kaszerowany awers, kaszerowany rewers, sztancowanie obwiedni i rycy do łamu). c. Karty wiedzy, 71 szt. w talii. Wymiary: ok. 89x63 mm. Nadruk: oklejka awersu i rewersu zadrukowane 4+4 na kartonie 350 g/m2, laminat mat. dwustronny. Pakowane do woreczka bawełnianego. d. Książeczka kart podróży Wymiary: ok. 89x378 mm. Nadruk: oklejka awersu i rewersu zadrukowane 4+4 na kartonie 350 g/m2, laminat mat. dwustronny, bigowanie (harmonijka 89x63*6). d. Pionki, 6 szt. Wymiary: walec o średnicy ok. 25 mm, wysokość ok. 30 mm. Wykonane z plastiku w różnych kolorach. Pakowane do woreczka bawełnianego e. Kostki, 2 szt. Wymiary: sześcian o krawędzi 15 mm. Sześciościenne, wykonane z plastiku. Biały kolor tła, czarne kropki, zaokrąglone krawędzie. f. Instrukcja, 1 szt. Wymiary: A5, 8 stron, Druk offsetowy 4+4 CMYK, kreda 135, lakier dyspersyjny. g. Pionki i kostki do gry będą umieszczone w bawełnianym woreczku ściąganym sznurkiem. Karty wiedzy będą umieszczone w bawełnianym woreczku ściąganym sznurkiem. Plik kart będzie zafoliowany. h. Całość elementów gry, tzw. Pakiet (Komplet) będzie konfekcjonowane w pudełka, a pudełko zafoliowane folią termokurczliwą. i. Całość nakładu gry planszowej będzie spakowana w kartonowe pudła. 1.1. Przekazanie Wykonawcy plików z projektami graficznymi pudełka (spód i wierzch), planszy, kart wiedzy, kart drogi i instrukcji nastąpi w ciągu 1 dnia od dnia podpisania umowy. 1.2. Przed przystąpieniem do produkcji docelowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji analogową próbę barwną elementów gry: pudełka (spód i wierzch), planszy i instrukcji i przykładowych kart wiedzy - do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 1.3. Zgłoszenie uwag Zamawiającego - do 2 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 1.2; 1.4. Dokonanie poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego oraz dostawa do Zamawiającego poprawionych materiałów w formie analogowych prób barwnych celem ostatecznej akceptacji - maksymalnie 2 dni robocze od daty przekazania uwag przez Zamawiającego. 1.5. Wykonanie oraz dostarczenie: - co najmniej 400 kompletów gry - w terminie do 14 dni roboczych od daty ostatecznej akceptacji projektów, o których mowa w punkcie 1.4. - wszystkich elementów objętych zamówieniem - w terminie do 25 dni roboczych od daty ostatecznej akceptacji projektów, o których mowa w punkcie 1.4. 1.6 Wszystkie próbne projekty graficzne Wykonawca będzie odbierał i dostarczał własnym transportem z/do siedziby Zamawiającego w Warszawie. 1.7. Szczegóły dostawy 1.7.1. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, komplet gier w liczbie oraz rodzaju wskazanym przez Zamawiającego do siedziby Zamawiającego i w miejsce wskazane przez Zamawiającego w Warszawie. 1.7.2. Wykonawca zapewni wyładunek kompletów gier w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 1.7.3. Sposób transportu oraz opakowanie kompletów gier muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z tytułu nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 1.7.4. Komplety gier zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych. Liczba sztuk kompletów w pojedynczym opakowaniu zbiorczym będzie na bieżąco uzgodniona z Zamawiającym. Na każdym opakowaniu zbiorczym wykonawca zaznaczy liczbę sztuk w opakowaniu1. Wykonawca wykona projekt graficzny do akceptacji Zamawiającego następujących elementach zestawu fiszek dydaktycznych i karteczek samoprzylepnych z okładką: a. Okładka zestawu. Przód okładki - wykorzystanie elementu grafiki Europejskiego portfolio językowego (przekazane przez Zamawiającego) oraz elementów grafiki Wykonawcy zastosowanej na bloczkach karteczek samoprzylepnych, umieszczenie w bocznym/dolnym pasku logotypów UE, POKL i Zamawiającego, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl. Tył okładki - umieszczenie treści przekazanej przez Zamawiającego. b. Bloczki kartek samoprzylepnych o wymiarze 4,7x1,5cm - na każdym z 5 bloczków umieszczenie grafiki/kształtu o wymiarach min.1,5x1,5cm, kojarzącego się z państwami: Anglia, Francja, Niemcy, Rosja i Polska, w kolorach pastelowych (wybielonych). 1.1. Przekazanie Wykonawcy pliku z projektem graficznym elementu grafiki Europejskiego portfolio językowego nastąpi w dniu podpisania umowy. 1.2. Wykonawca przekaże projekt graficzny ilustracji 5 karteczek samoprzylepnych i okładki (przód, tył) do akceptacji Zamawiającego - do 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 1.3. Zgłoszenie uwag Zamawiającego - do 2 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 2.1.2.; 1.4. Dokonanie poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego - do 2 dni roboczych od dnia przekazania uwag od Zamawiającego. 2. Produkcja zestawu Wykonawca wyprodukuje 50 000 zestawów fiszek edukacyjnych. Zestaw będzie umieszczony na twardej tekturowej podkładce (o grubości ok. 240 g) o wymiarach ok. 5x12,5 cm i zamykany okładką (papier kreda, błysk, kolor, grubość 180 g, z nadrukiem), zawierający w środku: - 1 szt. zestawu 20szt. fiszek w wymiarze ok. 4,7x4,4 cm, papier kreda, mat, 250 g, kolor biały. Fiszki włożone są w tekturową kieszeń o wymiarach 2,5x4,4 cm będącą częścią podkładki. - 5 szt. bloczków kartek samoprzylepnych minimum 30 szt. karteczek, o wymiarze ok. 4,7x1,5 cm, papier kreda, mat, 80 g, bloczki w 5 różnych kolorach pastelowy i nadruk zgodnie z projektem. 2.1 Przed przystąpieniem do produkcji docelowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji analogową próbę barwną projektów graficznych - do 2 dni roboczych od dnia akceptacji projektu graficznego. 2.2. Zgłoszenie uwag Zamawiającego - do 2 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 2.2.1. 2.3. Dokonanie poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego oraz dostawa do Zamawiającego poprawionych materiałów w formie analogowych prób barwnych celem ostatecznej akceptacji - maksymalnie 2 dni robocze od daty przekazania uwag przez Zamawiającego. 2.4. Wykonanie oraz dostarczenie wszystkich elementów objętych zamówieniem - w terminie do 10 dni roboczych od daty ostatecznej akceptacji projektów, o których mowa w punkcie 2.2.1. 2.5. Wszystkie próbne projekty graficzne Wykonawca będzie odbierał i dostarczał własnym transportem z/do siedziby Zamawiającego w Warszawie. 3. Szczegóły dostawy. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, komplet materiałów w liczbie oraz rodzaju wskazanym przez Zamawiającego do siedziby Zamawiającego i w miejsce wskazane przez Zamawiającego w Warszawie. 3.1. Wykonawca zapewni wyładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3.2. Sposób transportu oraz opakowanie muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z tytułu nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 3.3. Komplety zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych. Liczba sztuk kompletów w pojedynczym opakowaniu zbiorczym będzie na bieżąco uzgodniona z Zamawiającym. Na każdym opakowaniu zbiorczym wykonawca zaznaczy liczbę sztuk w opakowaniu.1. W skład publikacji wchodzą: Europejskie Portfolio Językowe dla uczniów w wieku 6-10 lat (komplet) a. Teczka trzystronna, format po rozłożeniu 798x415, 4+4 karton 250g + Folia błysk 1str, klejenie 6 elementów (kapłony z grzbietem 4mm), teczka posiada 3 wewnętrzne zakładki od dołu na materiały, sztancowanie, wykrojnik, klejenie; b. Zakłada pierwsza zawiera: Moja biografia, okładka 4+1 karton 250g biały + folia błysk 1str, środek 1+1 offset 80g 36str.; c. Zakłada druga zawiera: Moje dossier, A3 składane do A4 4+4 offset 250g; d. Zakładka trzecia zawiera: Mój paszport, A4, okładka 4+4 karton 250g biały + folia błysk 1str, środek 16str offset 90g 4+4, oprawa zszywki; e. Europek na zajęciach, A4, okładka 4+1 karton 250g biały + folia błysk 1str, środek 44str offset 100g, oprawa zszywki. Europejskie Portfolio Językowe dla uczniów w wieku 10-15 lat (komplet) a. Format A4, okładka - karton 250g, kolor 4+1, folia błysk Okładka ze skrzydełkami (rodzaj teczki na tylnej okłądce)- 1 boczne i dwa góra-dół, format po rozłożeniu - 54x48 cm, Środek -Europejskie portfolio Językowe48 str, offset 90g, kolor 4+4, Oprawa zeszytowa; b. Do teczki włożona luzem broszurka - Paszport, format A5, okładka - karton 300g , kolor 4+4, folia błysk, środek - offset 90g, kolor 4+4, oprawa zeszytowa; c. Poradnik dla nauczycieli - A4, okładka 4+4 karton 250g biały + folia błysk 1str, środek 100str., offset 90g 4+4, oprawa zszywki. 1.1. Wszystkie publikacje posiadają numery ISBN. 2. Produkcja kompletów Wykonawca wyprodukuje 15 000 kompletów Europejskiego Portfolio Językowego dla uczniów w wieku 6-10 lat oraz 11 000 kompletów Europejskiego Portfolio Językowego dla uczniów w wieku 10-15 lat. 2.1. Przekazanie Wykonawcy plików z projektami graficznym gotowymi do druku nastąpi w dniu podpisania Umowy. 2.2 Przed przystąpieniem do produkcji docelowej Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji analogową próbę barwną wydruków - do 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2.3. Zgłoszenie uwag Zamawiającego - do 1 dnia roboczego od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 3.2.2.; 2.4. Dokonanie poprawek zgodnie z sugestiami Zamawiającego oraz dostawa do Zamawiającego poprawionych materiałów w formie analogowych prób barwnych celem ostatecznej akceptacji - maksymalnie 1 dzień roboczy od daty przekazania uwag przez Zamawiającego. 2.5. Wykonanie oraz dostarczenie wszystkich elementów objętych zamówieniem - w terminie do 10 dni roboczych od daty ostatecznej akceptacji projektów, o których mowa w punkcie 3.2.4. 2.6. Wszystkie próbne projekty graficzne Wykonawca będzie odbierał i dostarczał własnym transportem z/do siedziby Zamawiającego w Warszawie. 3. Szczegóły dostawy. Wykonawca dostarczy, w ramach wynagrodzenia, komplet publikacji w liczbie oraz rodzaju wskazanym przez Zamawiającego do siedziby Zamawiającego i w miejsce wskazane przez Zamawiającego w Warszawie. 3.1. Wykonawca zapewni wyładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3.2. Sposób transportu oraz opakowanie muszą zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 3.3. Komplety zostaną dostarczone w opakowaniach zbiorczych osobno dla kompletu I i kompletu II. Liczba sztuk kompletów w pojedynczym opakowaniu zbiorczym będzie na bieżąco uzgodniona z Zamawiającym. Na każdym opakowaniu zbiorczym wykonawca zaznaczy liczbę sztuk w opakowaniu.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Ośrodek Rozwoju Edukacji
Ulica	Al. Ujazdowskie 28
Nr domu	28
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	00-478
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	22 345 37 00
Fax	22 345 37 70
Internet	www.ore.edu.pl
Regon	14214358300000
E mail	iwona.koscielniak@ore.edu.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Oświata, Edukacja
Rodzaj zam inny	Oświata, Edukacja
Rodz zam	U
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	3
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Wadium	Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: część I 2 200,00 PLN część II 3 200,00 PLN część III 4 400,00 PLN
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku
Wiedza	Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą sposiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i doświadczenie): w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie usługę lub usługi polegające na wyprodukowaniu i dostarczeniu materiałów edukacyjnych (gier planszowych, publikacji, artykułów papierniczych itp.) o łącznej wartości nie mniejszej niż 120 000 zł brutto. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia.
Potencjal	Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku
Zdolne	Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku
Sytuacja	Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny spełniania ww. warunku
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści umowy w sprawie zamówień publicznych, stanowiącej część II SIWZ w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypdaku zaistnienia następujacych okoliczności: a) gdy zmiana postanowień umownych jest korzystna dla Zamawiającego, b) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, c) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę. d) w przypadku wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu, e) w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu usług. f) w przypadku zmiany terminu realizacji umowy, spowodowanego przerwą w realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zmiana umowy z powodu, o którym mowa w zdaniu poprzednim możliwa jest, gdy przerwa w realizacji przedmiotu umowy zostanie pisemnie stwierdzona oraz umotywowana przez Zamawiającego, g) zmiany związane z warunkami i zakresem merytorycznym badania w zakresie, który został opisany i dopuszczony w ramach Cz. III SIWZ - Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 2. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w Części II SIWZ
Kryt cena	A
Spec www	www.bip.ore.edu.pl
Spec war	OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, pok. 102
Data skl	16/10/2013
Godz skl	12:30
Miejsce	OŚRODEK ROZWOJU EDUKACJI, Aleje Ujazdowskie 28, 00-478 Warszawa, pok. 102
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Zamówienie jest realizowane w ramach projektów Podnoszenie jakości nauczania języków obcych na I, II i III etapie edukacyjnym, ze szczególnym uwzględnieniem obszarów defaworyzowanych i Opracowanie i wdrożenie kompleksowego systemu pracy z uczniem zdolnym, wdrażanych przez Zamawiającego - Ośrodek Rozwoju Edukacji, współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Czy uniewaznienie	Tak
Czas	Obowiązuje termin
Czas dni	25
Inne dokumenty	Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków określonych w pkt 9.2 będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach dopuszczonych w art. 26 ust. 2b u.p.z.p., niezależnie od charakteru prawnego łączących go w nimi stosunków Wykonawca zobowiązany jest: 1) udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji Zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia. 2) przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, o których mowa w pkt 9.1.1. - jeżeli będą brały udział w realizacji zamówienia