Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław Fabryczna.

Publication date	2013-10-09
End date	2013-10-16 08:00:00
Instytucja	Urząd Skarbowy Wrocław-Fabryczna
Miejscowość	Wrocław
Województwo	dolnośląskie
Branża	Usługi wprowadzania danych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	411194 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	723120005, 795000009, 795510001, 795520008
Adres strony internetowej siwz	http://www.us-fabryczna.wroc.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części i obejmuje niżej wymienione zadania: Zadanie nr 1 obejmuje 2 części: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych: informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX obsługiwanie EGAPOLTAX rejestracja czynności i zdarzeń, poszukiwanie majątków zobowiązanych, korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego, odnotowywanie wpływów zrealizowanych kwot w aplikacji EGAPOLTAX, obsługa Egapoltaxu w zakresie przydziału i odbioru służb poborcom skarbowym rejestracja czynności dokonanych w służbach poza rozliczeniami finansowymi, kompletowanie tytułów wykonawczych na rejonach, wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX,-badanie właściwości miejscowej organu egzekucyjnego i dopuszczalności egzekucyjnej, korespondencja z wierzycielami w zakresie przesyłania tytułów, archiwizacja akt egzekucyjnych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office). Znajomość systemu POLTAX, EGAPOLTAX, Biblioteki Akt Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych dwóch Wykonawców. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 23 października 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. Zadanie nr 2 obejmuje 1 część: 1. Szczegółowy opis: rejestracja do systemu komputerowego poczty wpływającej do Urzędu, rejestracja do systemu Biblioteka Akt potwierdzeń odbioru, przyjmowanie i wysyłanie przesyłek pocztowych przesyłanych pocztą i przyjmowanie od posłańców, opracowywanie i wysyłanie reklamacji listów poleconych, rejestracja przesyłek poleconych w książce nadawczej, Znajomość systemu Biblioteki Akt Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 23 października 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. Zadanie nr 3 obejmuje 1 części: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: zakładanie spraw w Bibliotece Akt dot. wpływu zajęć wierzytelności od komorników sądowych, analiza kart kontowych pod kątem istnienia nadpłat do przekazania na zajęcia wierzytelności, sporządzanie odpowiedzi na otrzymane zajęcia wierzytelności, nadawanie numerów poprzez rejestrację pism wychodzących w Bibliotece Akt oraz wysyłanie powyższych pism, analiza prawidłowości rozliczenia rocznego PIT-37 za 2012 r., analiza kart kontowych pod kątem zaległości podatkowych i nie podatkowych, sporządzanie do komórki Egzekucji Administracyjnej wniosków o zajęcie wierzytelności zaległości nie podatkowych, dokonywanie zaliczeń nadpłat na poczet zaległości podatkowych, sporządzanie projektów postanowień o zaliczeniu nadpłaty na poczet zaległości podatkowych, aktualizacja tytułów wykonawczych, zwrot nadpłat na rachunek bankowy podatnika lub przekazem pocztowym wprowadzanie i odnotowywanie dat potwierdzeń odbioru upomnień znajomość systemu POLTAX, podsystemu Poltax2b i Biblioteki Akt Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 23 października 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. Przewidywana ilość roboczogodzin w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia nie przekroczy łącznie 1472 godziny (zadanie nr 1, 2, 3). 2.Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia oraz do przestrzegania tajemnicy skarbowej 3.W przypadku złożenia ofert przez firmę, przedmiot zamówienia jest objęty stawką 23% podatku VAT wynikającą z kwalifikacji grupowania statystycznego PKWiU. 4.W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną, a wykonawca i zamawiający nie ustalą inaczej, zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (tekst jednolity Dz.U. z 2009r. nr 205 poz.1585 z późn. zm.) oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2008r. Nr 164 poz.1027 z późn.zm.), a także zaliczkę na podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych - zamówienie podzielono na 4 części. 6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8.Zamawiający nie przewiduje dokonania ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 9.Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. Opis 1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części i obejmuje niżej wymienione zadania: Zadanie nr 1 obejmuje 2 części: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych: informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX rejestracja czynności i zdarzeń, poszukiwanie majątków zobowiązanych, korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego, odnotowywanie wpływów zrealizowanych kwot w aplikacji EGAPOLTAX, obsługa Egapoltaxu w zakresie przydziału i odbioru służb poborcom skarbowym rejestracja czynności dokonanych w służbach poza rozliczeniami finansowymi, kompletowanie tytułów wykonawczych na rejonach, wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX, badanie właściwości miejscowej organu egzekucyjnego i dopuszczalności egzekucyjnej, korespondencja z wierzycielami w zakresie przesyłania tytułów, archiwizacja akt egzekucyjnych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office). Znajomość systemu POLTAX, EGAPOLTAX, Biblioteki Akt; Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych dwóch Wykonawców. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 23 października 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.Zadanie nr 2 obejmuje 1 część: Szczegółowy opis: - rejestracja do systemu komputerowego poczty wpływającej do Urzędu, - rejestracja do systemu Biblioteka Akt potwierdzeń odbioru, - przyjmowanie i wysyłanie przesyłek pocztowych przesyłanych pocztą i przyjmowanie od posłańców, - opracowywanie i wysyłanie reklamacji listów poleconych, - rejestracja przesyłek poleconych w książce nadawczej, Znajomość systemu Biblioteki Akt; Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 23 października 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.Zadanie nr 3 obejmuje 1 części: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: zakładanie spraw w Bibliotece Akt dot. wpływu zajęć wierzytelności od komorników sądowych, analiza kart kontowych pod kątem istnienia nadpłat do przekazania na zajęcia wierzytelności, sporządzanie odpowiedzi na otrzymane zajęcia wierzytelności, nadawanie numerów poprzez rejestrację pism wychodzących w Bibliotece Akt oraz wysyłanie powyższych pism, analiza prawidłowości rozliczenia rocznego PIT-37 za 2012 r., analiza kart kontowych pod kątem zaległości podatkowych i nie podatkowych, sporządzanie do komórki Egzekucji Administracyjnej wniosków o zajęcie wierzytelności zaległości nie podatkowych, dokonywanie zaliczeń nadpłat na poczet zaległości podatkowych, sporządzanie projektów postanowień o zaliczeniu nadpłaty na poczet zaległości podatkowych, aktualizacja tytułów wykonawczych, zwrot nadpłat na rachunek bankowy podatnika lub przekazem pocztowym wprowadzanie i odnotowywanie dat potwierdzeń odbioru upomnień, znajomość systemu POLTAX, podsystemu Poltax2b i Biblioteki Akt; Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 23 października 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Urząd Skarbowy Wrocław-Fabryczna
Ulica	ul. Ostrowskiego 5
Nr domu	5
Miejscowosc	Wrocław
Kod poczt	53-238
Wojewodztwo	dolnośląskie
Tel	0-71 79 77 300
Fax	0-71 79 75 603
Regon	93052571900000
E mail	us0224og@ds.mofnet.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja rządowa terenowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	4
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/12/2013
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2)
Wiedza	Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o znajomości n/w programów komputerowych - Załącznik nr 8 do SIWZ - doświadczenie w zakresie obsługi programów: EGAPOLTAX, Biblioteka Akt, POLTAX, podsystemu Poltax2b oraz załączy dowody (np. kserokopie umów) potwierdzające wykonanie lub wykonywanie usług analogicznych do przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 6)
Potencjal	Warunek ten zostanie spełniony jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią - należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 9)
Zdolne	Warunek ten zostanie spełniony jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią - należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 9)
Sytuacja	Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2)
Oswiadczenie potwierdzenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Inne dokumenty	1. Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy. 2. Załącznik Nr 2 - Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp. 3. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej 5. Załącznik Nr 8- Oświadczenie o znajomości programów komputerowych. 6. Załącznik Nr 9- Oświadczenie o ukończeniu szkoły średniej
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający może odstąpić od realizacji zamówienia, bądź określić krótszy okres realizacji poszczególnych zadań, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym , czego nie można było wcześniej przewidzieć.
Kryt cena	B
Kryt 1p	50
Kryt 2	doświadczenie zawodowe
Kryt 2p	50
Spec www	www.us-fabryczna.wroc.pl
Spec war	URZĄD SKARBOWY WROCŁAW - FABRYCZNA UL.OSTROWSKIEGO 5, 53-238 WROCŁAW
Data skl	16/10/2013
Godz skl	08:00
Miejsce	URZĄD SKARBOWY WROCŁAW - FABRYCZNA UL.OSTROWSKIEGO 5, 53-238 WROCŁAW ul. Ostrowskiego 5, 53-238 Wrocław, w pokoju 327 (III piętro)
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie