ZARZĄDZANIE PROJEKTEM E-USŁUGI W OCHRONIE ZDROWIA

Publication date	2013-10-11
End date	2013-10-21 09:00:00
Instytucja	Szpital Kliniczny im. Ks. Anny Mazowieckiej
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
Szczegóły
Numer ogłoszenia	212299 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	722240001
Adres strony internetowej siwz	http://www.szpitalkarowa.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi polegającej na zarządzaniu projektem E-usługi w ochronie zdrowia (zwany dalej Projektem, którego wyciąg opisu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ), współfinansowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007 - 2013. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Pełnienie nadzoru nad przygotowaniem i opracowaniem opisów przedmiotu zamówienia dla wszystkich zakresów realizowanych w ramach projektu, w tym m.in. robót budowlanych, usług oraz dostaw (przebudowa pomieszczeń na serwerownię i punktów dystrybucyjnych; modernizacja sieci strukturalnej LAN z przygotowaniem przeniesienia CAA do serwerowni, instalacja WiFi, zakup urządzeń aktywnych, SEOD, sprzętu komputerowego i peryferyjnego, informatyzacja). 2. Pełnienie usługi nadzoru technicznego oraz inwestorskiego nad pracami związanymi z modernizacją pomieszczeń i infrastruktury technicznej niezbędnej dla realizacji Projektu w tym dostosowanie do norm UE, takich jak: adaptacja/modernizacja pomieszczeń (przebudowa serwerowni z klimatyzacją, budowa i modernizacja sieci teleinformatycznej wraz z siecią dedykowaną elektryczną; budowa i przebudowa PD; dostawa i budowa urządzeń aktywnych; budowa sieci WiFi; systemy bezpieczeństwa serwerowni i PD (kontrola dostępu, ppoż., alarm włamania, wilgotność i temperatura, monitoring), 3. Pełnienie nadzoru nad modelowaniem i projektowaniem usług z podziałem na zakresy Projektu: projektowanie sieci (projekt techniczny sieci), projektowanie założeń do aplikacji i baz danych. 4. Pełnienie nadzoru nad wdrożeniem systemu informatycznego, w tym zakupami i instalacją niezbędnego sprzętu i aparatury, zakupami licencji na oprogramowanie, wdrażaniem aplikacji, zakupem i instalacją sieciowych elementów teleinformatycznych, zakupem i instalacją sprzętu telemedycznego dla realizacji e-usług (systemy transmisji obrazu, monitorowania bloku operacyjnego, kolejkowy, infomaty i okablowanie do systemu przyzywowego, usługi przebudowy sieci), usługami przebudowy/dostosowania modułów biznesowych jednostki, system HelpDesk, SEOD, aktualizacją instrukcji i polityki bezpieczeństwa informatycznego Szpitala, BI, 5. Pełnienie nadzoru nad integracją systemów i uruchomienie systemu bezpieczeństwa sieci oraz danych. 6. Pełnienie nadzoru nad testami systemu, odbiorem końcowym wraz z niezbędnymi testami i szkoleniami dla administratorów systemu i użytkowników, 7. Bieżący monitoring postępu i wykonania harmonogramu Projektu. 8. Stały monitoring zgodności działań projektowych z obowiązującymi przepisami i wytycznymi dla projektów realizowanych w ramach RPOWM 2007-2013, 9. Obsługa procesu rozliczenia, raportowania i sprawozdawczości wobec Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych 10. Nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem kosztów, 11. Nadzór nad prawidłowym archiwizowaniem dokumentacji Projektu, 12. Świadczenie usług doradztwa prawnego w ramach Projektu obejmujących: a) doradztwo w zakresie przygotowywania pod względem prawnym właściwych procedur zamówień publicznych przy realizacji projektu, w tym wskazanie właściwego trybu postępowania przewidzianego w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, b) opracowywanie i uzgadnianie z Zamawiającym wzorów wszystkich umów cywilnoprawnych oraz aneksów do umów, związanych z realizacją Projektu - zarówno zawieranych w trybie ustawy Pzp jak i z pominięciem tej ustawy a następnie opiniowanie, pod względem zgodności z przepisami prawa, umów i aneksów do umów, ze wskazaniem niezbędnych korekt, c) opracowywanie opinii i analiz prawnych wynikających z prowadzonego Projektu, d) udzielanie Zamawiającemu porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa w związku z działaniami projektowymi, e) przygotowywanie i uzgadnianie z Zamawiającym projektów odpowiedzi na wystąpienia Wykonawców w trakcie postępowań o zamówienia publiczne realizowanych w związku z Projektem oraz w trakcie realizacji tych zamówień dotyczących problematyki natury prawnej; f) weryfikacja umów łączących Zamawiającego (Beneficjenta) z Instytucją Pośredniczącą lub Instytucją Zarządzającą oraz ewentualne wykonania analiz i przedstawianie opinii w tym zakresie, g) reprezentacja Zamawiającego przed KIO, h) udział w pracach komisji przetargowych. i) opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów i innych niezbędnych wytycznych dotyczących realizacji Projektu wynikających z obowiązujących przepisów, wytycznych oraz innych dokumentów i zaleceń Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej 13. Opracowywanie procedur, instrukcji, regulaminów i innych niezbędnych wytycznych dotyczących realizacji Projektu wynikających z obowiązujących przepisów, wytycznych oraz innych dokumentów i zaleceń Instytucji Pośredniczącej oraz Instytucji Zarządzającej, 14. Koordynacja działań projektu, w tym korespondencji projektowej i komunikacji pomiędzy wykonawcami prac projektowych (zarówno wewnętrznymi i zewnętrznymi). 15. Aktywny udział w pracach Zespołu Wdrożeniowego, 16. Przygotowywanie działań związanych z promocją Projektu i nadzór nad ich wykonaniem, 17. Współudział w obliczaniu zrealizowanych wskaźników produktów, rezultatów i oddziaływania zgodnie z wymogami Projektu, oraz ich monitorowanie 18. Koordynacja działań związanych z Projektem z innymi działaniami realizowanymi w Szpitalu, w szczególności z realizacją zadania inwestycyjnego pt. Rozbudowa Szpitala w celu realizacji programu dostosowawczego w Szpitalu im. ks. Anny Mazowieckiej w Warszawie.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Szpital Kliniczny im. Ks. Anny Mazowieckiej
Ulica	ul. Karowa 2
Nr domu	2
Miejscowosc	Warszawa
Kod poczt	00-315
Wojewodztwo	mazowieckie
Tel	022 5966160
Fax	022 5966474, 8279354
Internet	www.szpitalkarowa.pl
Regon	00137222900000
E mail	zam.pub@poczta.szpitalkarowa.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/08/2014
Zaliczka	Nie
Wiedza	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: 1) 1 (jedno) zamówienie, polegające na świadczeniu usługi o charakterze doradczo - eksperckim związanej z przygotowaniem i uczestniczeniem w postępowaniu na wyłonienie wykonawcy w zakresie wdrożenia systemu informatycznego lub infrastruktury technicznej na potrzeby podmiotu prowadzącego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne (szpitala), o wartości zamówienia związanego z wdrożeniem wynoszącego minimum 3.500.000 zł brutto, 2) 2 (dwa) zamówienia, polegające na świadczeniu usług o charakterze nadzorczo - eksperckim związanych z nadzorowaniem wdrożenia systemu informatycznego lub infrastruktury technicznej na potrzeby podmiotu prowadzącego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne (szpitala), o łącznej wartości tych zamówień związanych z wdrożeniem wynoszących minimum 4. 000.00 zł brutto łącznie oba zamówienia, 3) 2 (dwa) zamówienia polegające na kontroli projektu/projektów współfinansowanych ze środków publicznych lub projektu/projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym każda z usług obejmowała co najmniej sprawdzenie zgodności realizacji projektu/projektów z obowiązującymi regułami i zasadami wynikającymi z danego projektu lub projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, obowiązującymi aktami prawa wspólnotowego i krajowego, umową/decyzją o dofinansowanie projektu oraz załączonym do niej wnioskiem o dofinansowanie projektu, a wartość co najmniej jednego kontrolowanego projektu wynosiła minimum 4.000.000 zł brutto. W przypadku oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez podmioty występujące wspólnie, warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny.
Zdolne	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje n/w osobami (zespołem osób), których skład i doświadczenie zawodowe poszczególnych ekspertów spełnia co najmniej poniższe wymagania: 1) jedna osoba z minimum 2-letnim doświadczeniem w zakresie zarządzania projektami w metodyce PRINCE2 i usługami IT według ITIL posiadająca certyfikaty: Certyfikat PRINCE2 Foundation i Certyfikat PRINCE2 Practitioner (APMG) lub równoważne; 2) jedna osoba z minimum: a) 3-letnim doświadczeniem w zakresie pracy w branży IT oraz b) 3-letnim doświadczeniem w administrowaniu sieciami informatycznymi opartymi o Microsoft Windows Server 2003 i 2008 R2 oraz GNU Linux, 3) jedna osoba z minimum 3-letnim doświadczeniem w zakresie wdrożenia co najmniej dwóch projektów informatycznych w podmiotach prowadzących działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne (szpitala); 4) jedna osoba z minimum 2-letnim doświadczeniem w zakresie obsługi systemów medycznych posiadająca certyfikat potwierdzający ukończenie, z wynikiem pozytywnym, szkolenia w zakresie konfigurowania i obsługi co najmniej dwóch aplikacji medycznych, pochodzących od różnych producentów oprogramowania medycznego; 5) jedna osoba z minimum 2-letnim doświadczeniem w zakresie instalacji okablowania strukturalnego posiadająca aktualną licencję certyfikowanego instalatora dowolnego systemu okablowania strukturalnego; 6) jedna osoba posiadająca tytuł adwokata lub radcy prawnego i jest uprawniona do świadczenia pomocy prawnej na podstawie ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) lub ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.), lub ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.), która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą następujące doświadczenie: a) co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie świadczenia pomocy prawnej dla jednostek z zakresu sektora finansów publicznych, b) co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie świadczenia pomocy prawnej w zakresie zamówień publicznych, 7) jedna osoba posiadająca tytuł adwokata lub radcy prawnego i jest uprawniona do świadczenia pomocy prawnej na podstawie ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) lub ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.), lub ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. Nr 126, poz. 1069 z późn. zm.), która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającą następujące doświadczenie: a) co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie świadczenia pomocy prawnej dla jednostek z zakresu sektora finansów publicznych, b) doświadczenie w zakresie kontroli co najmniej 5 projektu/projektów współfinansowanych ze środków publicznych lub projektu/projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, obejmujące co najmniej sprawdzenie zgodności realizacji projektu/projektów z obowiązującymi regułami i zasadami wynikającymi z danego projektu lub projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, obowiązującymi aktami prawa wspólnotowego i krajowego, umową/decyzją o dofinansowanie projektu oraz załączonym do niej wnioskiem o dofinansowanie projektu. W przypadku oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przez podmioty występujące wspólnie, warunki te będą zsumowane w celu łącznej oceny. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia kilku funkcji przez jedną osobę pod warunkiem, że dana osoba spełnia wskazane powyżej wymagania.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 10	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Inne dokumenty	Formularz OFERTA W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim: - reprezentowanie konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, - zaciąganie w imieniu konsorcjum zobowiązań, - złożenie oferty wspólnie, - prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych postępowaniem o zamówienie publiczne. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako Pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców. DOKUMENTY SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCĘ W SYTUACJI, GDY WYKONAWCA KORZYSTA Z ZASOBÓW PODMIOTU TRZECIEGO: 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od jego charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Treść zobowiązania podmiotu trzeciego powinna określać: kto jest podmiotem przyjmującym zasoby, zakres zobowiązania podmiotu trzeciego, czego konkretnie dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób będzie ono wykonane, w tym jakiego okresu dotyczy. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia. 2. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w Rozdziale VI ust. 1 SIWZ. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Kryt cena	A
Spec www	www.szpitalkarowa.pl
Spec war	Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej Dział Zamówień Publicznych ul. Karowa 2; 00-315 Warszawa
Data skl	21/10/2013
Godz skl	09:00
Miejsce	Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej Dział Zamówień Publicznych ul. Karowa 2; 00-315 Warszawa
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007 - 2013
Czy uniewaznienie	Nie