Kompleksowa organizacja jednodniowej konferencji dla 70 osób pn. Autoprezentacja -Praca- Satysfakcja

Publication date 2013-10-11
End date 2013-10-21 11:00:00
Instytucja Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Miejscowość Warszawa
Województwo mazowieckie
Branża
  • Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych

Szczegóły

Numer ogłoszenia 414740 / 2013
Document type ZP-400
Cpv code 553000003, 392941000, 702000003
Adres strony internetowej siwz
BZP Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej organizacji jednodniowej konferencji dla 70 osób w ramach Partnerstwa Lokalnego pn. Autoprezentacja - Praca - Satysfakcja, która poświęcona będzie budowaniu platformy współpracy pomiędzy urzędami, lokalnymi uczelniami oraz lokalnymi przedsiębiorcami, na rzecz poprawy sytuacji na rynku pracy osób w wieku do 30 roku życia ze szczególnym uwzględnieniem studentów i absolwentów uczelni wyższych, w tym zapewnienie: obiektu konferencyjnego wraz z wyposażeniem multimedialnym, usługi cateringowej, materiałów konferencyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Dodatkowe informacje

Biuletyn 1
Nazwa Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Ulica ul. Młynarska 16
Nr domu 16
Miejscowosc Warszawa
Kod poczt 01-205
Wojewodztwo mazowieckie
Tel 022 5784400 centrala, 5784489
Fax 022 5784418
Internet www.wup.mazowsze.pl
Regon 01636205000019
E mail zzp@wup.mazowsze.pl
Czy obowiazkowa Tak
Dotyczy 1
Rodzaj zam Administracja samorządowa
Rodz zam U
Czy czesci Nie
Czy wariant Nie
Czy dialog Nie
Czy uzup Nie
Czas D
Data roz 29/11/2013
Zaliczka Nie
Uprawnienie Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia
Wiedza Wymagane jest aby załączony był wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług z zakresu kompleksowej organizacji konferencji dla minimum 100 osób, z podaniem , przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.)
Potencjal Wymagane jest aby: a) obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna, musi spełniać następujące wymogi: - lokalizacja centrum Płocka; - regularne świadczenie usług konferencyjnych; -standard obiektu powinien odpowiadać minimum 3 gwiazdkom zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169); - hotel przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych; - zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników: osobne toalety dla kobiet i mężczyzn - znajdujące się w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej; - musi posiadać bezpłatne miejsc parkingowe dla min. 20 samochodów; - możliwość wcześniejszego dostarczenia i przechowania materiałów konferencyjnych. b)sala konferencyjna - dostosowana do swobodnego siedzenia 70 uczestników konferencji w ustawieniu teatralnym, nie mniejsza niż 100 m2, - sala klimatyzowana z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego, - stół prezydialny nakryty tkaniną z miejscami do siedzenia dla 5 osób, widoczny dla każdego uczestnika z każdego miejsca sali, z wodą mineralną i szklankami, - nagłośnienie - trzy mikrofony mobilne, nagłośnienie zapewniające dobrą słyszalność w każdym punkcie sali, - projektor multimedialny, ekran szerokokątny, pilot multimedialny do prezentacji ze wskaźnikiem laserowym oraz laptop połączony z projektorem umożliwiający wyświetlanie prezentacji, - oznakowanie sali oraz drogi do sali, wykonane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, c)stół recepcyjny oraz krzesła dla 3 osób przed salą, umożliwiające prowadzenie rejestracji uczestników i rozmieszczenie materiałów konferencyjnych
Zdolne Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia
Sytuacja Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia
Oswiadczenie potwierdzenia 4 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 6 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2 Tak
Dok grup kap 1 Tak
Dok podm zag 1 Tak
Dok potw 5 Tak
Inne dok potw Na potwierdzenie warunku III.3.3) Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty: a)Oświadczenie o usytuowaniu, warunkach technicznych obiektu oraz potwierdzenia spełnienia kategorii obiektu konferencyjnego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał adres zaproponowanego przez siebie obiektu konferencyjnego. b)Oświadczenie, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie infrastruktury technicznej do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia- Załącznik nr 6 do SIWZ
Niepelnosprawne Nie
Kod trybu PN
Czy zmiana umowy Tak
Zmiana umowy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie terminów wskazanych w Harmonogramie. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może, za pisemną zgodą Zamawiającego, zmienić skład osobowy zespołu wykonującego usługi objęte niniejszą umową. Ww. zmiana nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. Wynagrodzenie może zostać obniżone: Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczby podanej w zamówieniu w granicach do 15% in minus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem organizacji konferencji. Ostateczną ilość osób korzystających z wyżywienia i parkingu Zamawiający poda na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem konferencji.
Kryt cena A
Spec www www.wup.mazowsze.pl
Spec war Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter
Data skl 21/10/2013
Godz skl 11:00
Miejsce Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa
Termin Obowiązuje termin
Okres liczba dni 30
Czy uniewaznienie Nie

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Working hours:  Office, live chat: 800 - 1700  Support online: 24h

Michał Troc Customer service  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)