Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach

Publication date	2013-10-16
End date	2013-10-25 10:00:00
Instytucja	Gmina Świętochłowice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Świętochłowice
Miejscowość	Świętochłowice
Województwo	śląskie
Branża	Części i akcesoria do maszyn biurowych, Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	421758 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	301251105, 301251208, 301923200, 301240004, 301243007, 301921136
Adres strony internetowej siwz	http://www.bip.swietochlowice.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Świętochłowicach. 2.Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 1 do specyfikacji. 3.Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. 4.Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, (w przypadku tuszy, tonerów i bębnów posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników). 5.Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 6.Wydajność produktów równoważnych w zakresie tuszy i tonerów winna zostać odpowiednio stwierdzona testami przeprowadzonymi wg standardów norm ISO, tj. ISO/IEC 19752 norma pomiarów wydajność tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych lub norm równoważnych. 7.W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie tonera albo atramentu, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element. 8.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać w treści oferty, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, bądź przewidują rozwiązania lepsze od wymaganych, 9.Na potwierdzenie, iż oferowane produkty równoważne są o takich samych lub lepszych parametrach technicznych i jakościowych w odniesieniu do asortymentu określonego w załączniku nr 1 do specyfikacji wykonawca winien dołączyć do oferty raporty z testów wydajności wykonanych wg standardów norm: ISO/IEC 19752 norma dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych lub norm równoważnych, przy czym raporty z testów muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie i określać wydajności przetestowanego produktu. Dokumenty winny zostać wystawione przez niezależny podmiot od producenta oferowanych materiałów równoważnych lub importera wprowadzającego te materiały na nasz rynek i wykonawcy składającego ofertę. 10.Produkty równoważne winny być określone w załączniku nr 1 do specyfikacji poprzez nazwę producenta, symbolu/kodu produktu oraz poprzez informację co do wydajności/pojemności/gramatury (liczby stron formatu A4) w przypadku tuszy, tonerów, taśm, bębnów lub na oddzielnym dokumencie sporządzonym według wzoru Zamawiającego. 11.UWAGA !!! Zamawiający zastrzega, że w załączniku nr 1 do specyfikacji w załączniku 1B stanowiącym opis przedmiotu zamówienia dla materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych w poz. 21 i 22 dotyczącej materiałów do drukarki Lexmark E120, w poz. 36 i 37 dotyczącej materiałów do drukarki OKI B430d oraz w poz. 38 i 39 dotyczącej materiałów do drukarki OKI B431d, wymaga się, aby Wykonawca zaoferował tylko i wyłącznie materiały oryginalne. Wymóg taki podyktowany jest poprzez zapisy umowy zawartej przez Zamawiającego z Państwową Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A., której przedmiotem jest dostawa dokumentów komunikacyjnych i oznaczeń, które zobowiązują Zamawiającego do stosowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych w drukarkach, będących w użyczeniu u Zamawiającego, a stanowiących własność PWPW S.A. Drukarki wskazane powyżej w niniejszym punkcie przeznaczone są do druku dokumentów dostarczanych przez PWPW S.A. Umowa zawarta przez Zamawiającego ma charakter adhezyjny przez co Zamawiający nie miał możliwości negocjowania jej postanowień. W przypadku zaoferowania dla powyższych pozycji materiałów równoważnych oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z powodu niezgodności jej treści ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 12.Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 3) Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 4) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta danego urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 13.Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia, informację o wydajności/pojemności/gramatury (liczby stron formatu A4). 14.Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 15.Ilości wskazane w załączniku nr 1 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (załącznik nr 1). Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 16.Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy przez okres 12 miesięcy. 17.Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy. 18.Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, własnym transportem, w ciągu 3 dni roboczych do siedziby Zamawiającego, w godz. 8.00 -15.00 wtorek - czwartek, poniedziałek w godz. 8.00 - 16.00, piątek 8.00 -13.00

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Gmina Świętochłowice reprezentowana przez Prezydenta Miasta Świętochłowice
Ulica	ul. Katowicka 54
Nr domu	54
Miejscowosc	Świętochłowice
Kod poczt	41-600
Wojewodztwo	śląskie
Tel	32 3491 800
Fax	32 349 18 12
Internet	www.swietochlowice.pl
Regon	00051589100000
E mail	zp@swietochlowice.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/12/2014
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie określa w tym zakresie szczegółowego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Wiedza	W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym co najmniej dwie (2) dostawy polegające na dostawie materiałów eksploatacyjnych o wartości zamówienia wynoszącą nie mniej niż 60.000,00 zł brutto każda dostawa. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw celem uzyskania wymaganego warunku kwotowego.
Potencjal	Zamawiający nie określa w tym zakresie szczegółowego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Zdolne	Zamawiający nie określa w tym zakresie szczegółowego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Sytuacja	Zamawiający nie określa w tym zakresie szczegółowego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Inne dokumenty	Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia; 1. oświadczenia oraz dokumenty wymagane w rozdziale 6 specyfikacji, 2. wypełniony formularz ofertowy według załącznika nr 2 wraz z formularzem cenowym będącym jednocześnie szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia według załącznika nr 1. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 3. Zgodnie z art. 25 ust.1 pkt 2 ustawy w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, każdy z Wykonawców składających oferty, które zawierają produkty równoważne powinien przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty: - raporty z testów wydajności wykonanych wg standardów norm: ISO/IEC 19752 norma dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych lub norm równoważnych, przy czym raporty z testów muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie i określać wydajności przetestowanego produktu. Dokumenty winny zostać wystawione przez niezależny podmiot od producenta oferowanych materiałów równoważnych lub importera wprowadzającego te materiały na nasz rynek i wykonawcy składającego ofertę. 4. oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (w treści formularza ofertowego pkt 4) w przypadku powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom, 5.pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), 6.pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 7.informację o przynależności do grupy kapitałowej składanej w trybie art.26 ust.2d ustawy, Uwaga Wykonawcy mogą składać wszystkie wykazy, informacje czy oświadczenia także na własnych drukach, formularzach pod warunkiem, że będą one opracowane według schematu druków załączonych do niniejszej specyfikacji.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Kryt cena	A
Spec www	www.bip.swietochlowice.pl
Spec war	Wydział Zamówień Publicznych - Urząd Miejski Świętochłowice ul. Katowicka 54
Data skl	25/10/2013
Godz skl	10:00
Miejsce	Wydział Zamówień Publicznych - Urząd Miejski Świętochłowice ul. Katowicka 54 pok.115-116
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Stosownie do treści art. 144 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy ; a) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), zmienione zostanie wynagrodzenie Wykonawcy stosownie do obowiązującej stawki podatku VAT. Przewidziane okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek.