Dostawa artykułów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (2)

Publication date	2013-10-25
End date	2013-11-05 09:30:00
Instytucja	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny
Miejscowość	Ciecierzyn
Województwo	lubelskie
Branża	Części i akcesoria do maszyn biurowych, Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących, Wyroby biurowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	435248 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	301921136, 301251208, 301243007
Adres strony internetowej siwz	http://www.arimr.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Na przedmiot zamówienia składa się dostawa, rozładunek i wniesienie fabrycznie nowych artykułów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych (dalej: artykułów eksploatacyjnych) do Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz odbiór po wykorzystaniu przez Zamawiającego artykułów eksploatacyjnych (dalej: zużytych artykułów eksploatacyjnych). 2. Dostawa i wniesienie artykułów eksploatacyjnych musi nastąpić do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 8 do SIWZ. 4. Wszystkie artykuły eksploatacyjne muszą: 4.1. być fabrycznie nowe, 4.2. być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. 4.3. być wyprodukowane po 1 stycznia 2013 r. 4.4. posiadać datę ważności nie krótszą niż 24 miesiące od daty dostarczenia Zamawiającemu. 5. Za oryginalne artykuły eksploatacyjne należy uznawać takie artykuły eksploatacyjne, które są wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy - Prawo zamówień publicznych. 7. Przez artykuł eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie gorszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) niż wskazane oraz: 7.1. fabrycznie nowy, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100 % nowych części. Żadna z części np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane, nie refabrykowane, 7.2. pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi (do oferty wymagane jest dołączenie stosownego oświadczenia), 7.3. W przypadku, gdy produkt oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, produkt równoważny musi posiadać układ analogicznie działający, 7.4. opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania, 7.5. którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu, 7.6. który zapewnia jakość wydruku co najmniej taka, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, 7.7. który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, 7.8. który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, 7.9. w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, kaseta, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, obudowa, głowica drukująca, toner, atrament, tusz oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty o niepoprawnej pracy materiału eksploatacyjnego zainstalowanego w urządzeniu. 7.10. w którym zastosowano toner/tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 8. Udowodnienie równoważności artykułów eksploatacyjnych leży po stronie Wykonawcy. 9. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów/artykułów równoważnych opisywanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez wpisanie nazwy oraz nazwy producenta artykułu równoważnego w kolumnie nr 4 Marka / producent i nazwa oferowanego artykułu w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) oraz wypełnienie kolumny nr 5 Oryginał (zalecany przez producenta) czy produkt równoważny a także dołączenie do oferty opisu ze szczegółową specyfikacją, z której w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany artykuł eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego: 9.1. nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu, 9.2. jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu, 9.3. posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt, 9.4. pojemność / wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (do oferty wymagane jest załączenie stosownych oświadczeń lub dokumentów - testów). 10. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów równoważnych odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zmiany artykułu oferowanego na artykuł oryginalny, pochodzący od producenta urządzenia. 11. W przypadku dwukrotnej reklamacji danej pozycji artykułu eksploatacyjnego równoważnego, Zamawiający może żądać dostaw przedmiotu oryginalnego lub innego spełniającego wymagania i zalecanego przez producenta, w cenie określonej w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) dla danej pozycji. W takim przypadku wymagana będzie zgoda Zamawiającego na zamianę oferowanego artykułu. 12. Ilekroć w dalszej części mowa jest o sprzedaży/dostawie należy przez to rozumieć również dowóz, rozładunek z wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 13. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na artykuły eksploatacyjne na okres min. 24 miesięcy - termin gwarancji w stosunku do przedmiotu poszczególnej sprzedaży biegnie od daty protokolarnego przejęcia jej przedmiotu. 14. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5 do siwz. zamówienie poniżej 130 000 euro

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny
Ulica	Elizówka 65A
Nr domu	65A
Miejscowosc	Ciecierzyn
Kod poczt	21-003
Wojewodztwo	lubelskie
Tel	081 7568810
Fax	081 7563941
Internet	www.arimr.gov.pl
Regon	01061308300082
E mail	agnieszka.partyka@arimr.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza
Rodzaj zam inny	Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	06/12/2013
Wadium	nie żąda
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.
Wiedza	Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 2 dostawy tonerów, artykułów eksploatacyjnych do drukarek o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000 złotych brutto każda oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawa została wykonana należycie. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.
Potencjal	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.
Zdolne	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 4	Tak
Dok podm zag 5	Tak
Inne dokumenty	1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do SIWZ); 2.Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym; 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; 4.W przypadku zaoferowania produktów/artykułów równoważnych (w celu potwierdzenia równoważności artykułów eksploatacyjnych) Zamawiający wymaga dołączenia do oferty oświadczenia potwierdzającego: a) zgodność oferowanych równoważnych kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych z normą ISO 19752 lub równoważną, b) że artykuły równoważne zostały wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi,
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	a) w sytuacji zmiany stawki podatku od towarów i usług na asortyment stanowiący przedmiot zamówienia; b) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; c) zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia, któremu nie można było zapobiec; e) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.
Kryt cena	B
Kryt 1p	60
Kryt 2	rodzaj artykułów eksploatacyjnych
Kryt 2p	40
Spec www	www.arimr.gov.pl
Spec war	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn pokój 006A, hala A (parter)
Data skl	05/11/2013
Godz skl	09:30
Miejsce	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn Kancelaria - budynek A (piętro I) pok. 104A
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Inf dodat	Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną (e-mail Zamawiającego: lubelski@arimr.gov.pl). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy.
Czy uniewaznienie	Nie