Dostawa materiałów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Sprawa znak: DZP/CM/242/3-137/ZP/13
| Publication date | 2013-11-07 |
| End date | 2013-11-15 10:00:00 |
| Instytucja | Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum |
| Miejscowość | Kraków |
| Województwo | małopolskie |
| Branża |
|
Szczegóły |
|
| Numer ogłoszenia | 235545 / 2013 |
| Document type | ZP-400 |
| Cpv code | 301900007, 301920001, 301976002, 301992301, 301921215, 301921253, 301921301, 301921318, 301921507, 228150006, 228160003, 228510000, 302374302, 301972204, 325820006 |
| Adres strony internetowej siwz | |
| BZP | Zobacz |
Przedmiot zamówienia
| 3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Wykaz jednostek, do których mają być dostarczane materiały biurowe zawiera załącznik nr 1a do SIWZ. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 3.3Ważność dostarczanych materiałów biurowych, ich przydatność do użycia musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy. 3.4 Zamawiający zastrzega, że przedstawione ilości zamawianych materiałów są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu lub zwiększeniu) w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie umowy. Wykonawca z tego tytułu jak również w przypadku zmniejszenia ilości zamówionych materiałów, nie będzie dochodził jakichkolwiek roszczeń od zamawiającego. 3.5 Wykonawca musi zapewnić możliwość dokonywania zamówień: - za pośrednictwem faksu, drogą elektroniczną - bezpośrednio w siedzibie wykonawcy - jak też poprzez uruchomioną wyłącznie na potrzeby zamawiającego platformę internetową. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia odbioru zamówienia (odpowiednio: faksem, pisemnie na kopii zamówienia lub drogą mailową). Zamówienia będą składane od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać zamówione materiały w terminie do 2 dni roboczych od otrzymania zamówienia. W przypadku dostarczenia niekompletnej partii zamówienia wykonawca zobowiązany jest dostarczenia brakującego asortymentu w terminie 24 godz. od chwili zgłoszenia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość złożenia zamówienia z obowiązkiem dostarczenia towaru do godz. 14.00 tego samego dnia w przypadkach nagłych pod warunkiem zgłoszenia zapotrzebowania do godz. 9.00. Wówczas wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru zamówienia i poinformowania o czasie dostawy. 3.6 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zobowiązany, w terminie 14 dni roboczych od daty zawarcia umowy, do utworzenia na potrzeby zamawiającego platformy internetowej, która będzie zawierać wyłącznie spis materiałów biurowych, wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, wraz z ich opisem, ceną zgodną z ofertą wykonawcy oraz zdjęciem identyfikującym zaoferowany produkt. Wygląd, funkcjonalność i szczegółowy opis działania ww. platformy, musi zostać uzgodniony i zaakceptowany przez upoważnionego pracownika Działu Zaopatrzenia UJ CM. Dostęp do platformy muszą posiadać wszystkie jednostki Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum. Na platformie internetowej musi zostać utworzona zakładka dla upoważnionego pracownika Działu Zaopatrzenia UJ CM, która pozwoli mu na stały podgląd elektroniczny stanu realizacji umowy z uwzględnieniem wszystkich zrealizowanych zamówień. 3.7 Wykonawca obowiązany będzie do dostarczenia osobie upoważnionej przez zamawiającego do Działu Zaopatrzenia UJ CM przy ul. Grzegórzeckiej 20 w Krakowie, w wersji papierowej i elektronicznej: w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca - raportu z realizacji zamówień za poprzedni miesiąc, wg wzoru; w pierwszym dniu roboczym każdego miesiąca - raportu zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla danego materiału, wg wzoru; do 7 dni roboczych od daty zakończenia realizacji umowy, raportu zbiorczego zawierającego ilości wykorzystanych poszczególnych pozycji umowy dla całego czasu jej realizacji, wg wzoru. 3.8 Wszystkie materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, dostarczane w oryginalnych opakowaniach z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt, logo, nazwę lub znak firmowy producenta. 3.9 Zamawiający wymaga podania znaku towarowego, marki lub producenta oraz oznaczenia zaoferowanych produktów, a także załączenia do oferty zdjęć wszystkich oferowanych produktów (w wersji elektronicznej (rozdzielczość nie mniejsza niż 800x600, 300dpi) na płycie CD lub kolorowych wydruków min. B5). 3.10 Zamówienie w części udzielane jest z realizowanych przez Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. 3.11 Wykonawca misi zapewnić, iż różnorodność oferowanego asortymentu nie ulegnie zmianie w czasie trwania umowy. Niedopuszczalna jest zmiana asortymentu na asortyment tańszy lub gorszej jakości nie objęty postępowaniem przetargowym, bądź też oferowanie asortymentu o gorszej jakości po ustalonej cenie przetargowej. 3.12 Dostawa materiałów biurowych objętych przedmiotem umowy każdorazowo następuje na koszt wykonawcy bez względu na jej wartość. 3.13 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej oferty w następującym zakresie, przy zachowaniu niezmiennej ceny: -poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego asortymentu objętego przedmiotem umowy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą; -podniesienia jakości/wydajności materiałów w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez wykonawcę przedmiotu zamówienia |
Dodatkowe informacje
| Biuletyn | 1 |
| Nazwa | Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum |
| Ulica | ul. Św. Anny 12 |
| Nr domu | 12 |
| Miejscowosc | Kraków |
| Kod poczt | 31-008 |
| Wojewodztwo | małopolskie |
| Tel | 12 433 27 29 |
| Fax | 12 433 27 29 |
| Internet | www.cm-uj.krakow.pl |
| Regon | 00000127000040 |
| E mail | zzp@cm-uj.krakow.pl |
| Czy obowiazkowa | Tak |
| Dotyczy | 1 |
| Rodzaj zam | Uczelnia publiczna |
| Rodz zam | D |
| Czy czesci | Nie |
| Czy wariant | Nie |
| Czy dialog | Nie |
| Czy uzup | Nie |
| Czas | Obowiązuje termin |
| Czas mies | 12 |
| Wadium | Wymagania dotyczące wadium 1.Wykonawcy przystępujący do przetargu zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości: 11.000,00 PLN (słownie: jedenaście tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu przewidzianego na składanie ofert. Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. 2.Wadium może być wnoszone w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007r. nr 42 poz. 275, z późn. zm.). 3.Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie, ul. św. Anny 12 Bank Pekao S.A. I O/ Kraków, ul. Pijarska 1, konto nr 09 1240 4722 1111 0000 4851 9595 z dopiskiem: Przetarg nieograniczony nr DZP/CM/242/3-137/ZP/13 4.Oryginały dokumentów stwierdzających wniesienie wadium w formach innych niż w pieniądzu, wykonawca winien złożyć w osobnej kopercie wraz ze składaną ofertą, a kserokopię dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, załączyć do oferty. 5.Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium lub gdy wadium zostanie wpłacone po upływie terminu składania ofert zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający będzie uważał za skuteczne zabezpieczenie wadium w pieniądzu tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. 6.Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.). 7.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub pełnomocnictw chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy |
| Zaliczka | Nie |
| Wiedza | Wykonawcy muszą posiadać doświadczenie w realizacji zamówień porównywalnych z przedmiotem zamówienia tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali minimum 3 zamówienia obejmujące dostawę materiałów biurowych - o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto każda. Ocena spełnienia w/w warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów, o których mowa w pkt. 6 |
| Oswiadczenia wykluczenia 1 | Tak |
| Oswiadczenia wykluczenia 2 | Tak |
| Dok grup kap 1 | Tak |
| Dok podm zag 1 | Tak |
| Dok potw 1 | Tak |
| Niepelnosprawne | Nie |
| Kod trybu | PN |
| Kryt cena | A |
| Spec www | www.dzp.cm-uj.krakow.pl |
| Spec war | Dział Zamówień Publicznych UJ CM ul. Grzegórzecka 20 31-531 Kraków |
| Data skl | 15/11/2013 |
| Godz skl | 10:00 |
| Miejsce | Dział Zamówień Publicznych UJ CM ul. Grzegórzecka 20 31-531 Kraków |
| Termin | Obowiązuje termin |
| Okres liczba dni | 30 |
| Czy uniewaznienie | Nie |
| Czy zmiana umowy | Tak |
| Zmiana umowy | Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej oferty w następującym zakresie, przy zachowaniu niezmiennej ceny: -poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego asortymentu objętego przedmiotem umowy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą; -podniesienia jakości/wydajności materiałów w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub zakończenia produkcji zaoferowanego przez wykonawcę przedmiotu zamówienia |
| Inne dokumenty | Zamawiający wymaga załączenia do oferty zdjęć wszystkich oferowanych produktów (w wersji elektronicznej (rozdzielczość nie mniejsza niż 800x600, 300dpi) na płycie CD lub kolorowych wydruków min. B5) |