Dostawa bonów towarowych dla uprawnionych pracowników w ramach ZFŚS - Nr 62/13/N

Publication date	2013-11-28
End date	2013-12-06 12:00:00
Instytucja	41 Baza Lotnictwa Szkolnego
Miejscowość	Dęblin
Województwo	lubelskie
Branża	Papeteria i inne wyroby
Szczegóły
Numer ogłoszenia	490260 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	301997502
Adres strony internetowej siwz	http://www.41blsz.wp.mil.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa bonów towarowych w formie papierowej dla uprawnionych pracowników w ramach ZFŚS. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony towarowe o łącznej wartości nominalnej 126.350,00 złotych oraz 736 kopert do ich zapakowania na potrzeby następujących jednostek: na potrzeby Jednostki Wojskowej 4929 w Dęblinie: - bony towarowe o nominałach 50 zł w ilości 1585 szt. o łącznej wartości nominalnej 79.250,00 złotych, - bony towarowe o nominałach 100 zł w ilości 367 szt. o łącznej wartości nominalnej 36.700,00 zł, - 736 sztuk kopert do zapakowania bonów. Na potrzeby Jednostki Wojskowej 3248 w Dęblinie: - bony towarowe o nominałach 50 zł w ilości 208 szt. o łącznej wartości nominalnej 10.400,00 złotych 2. Wykonawca musi zagwarantować realizację bonów towarowych w co najmniej jednej wielobranżowej placówce handlowej w każdym z następujących miast: Dęblin, Ryki, Puławy (do oferty należy dołączyć wykaz wielobranżowych placówek handlowych w miastach: Dęblin, Ryki, Puławy, w których będzie można zrealizować bony). Przez wielobranżową placówkę handlową należy rozumieć punkt posiadający jedną nazwę i realizujący w jednym miejscu sprzedaż co najmniej następujących branż: - art. spożywcze, - art. przemysłowe, - art. chemiczne, - art. gospodarstwa domowego. Wyżej wymieniony asortyment powinien być dostępny dla kupujących w ilościach jednostkowych bez wymogu kupowania opakowań zbiorczych. 3. Szacunkowa ilość poszczególnych nominałów dla każdej z jednostek biorących udział w zamówieniu została określona w tabeli powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych bonów lub do zwrotu niewykorzystanych, a zamówionych bonów w granicach 10 % wartości zamówienia, z przyczyn niezależnych od zamawiającego, których nie można było przewidzieć, mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb (np. zmniejszenia się liczby pracowników korzystających z ZFŚS, wypadków losowych, ustania stosunku pracy itp.). Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec zamawiającego, zaś zapłata nastąpi za faktycznie dostarczone i wykorzystane bony. 4. Wynagrodzenie za dostarczone bony płatne będzie ze środków ZFŚS na podstawie not księgowych lub rachunków. Bony oraz noty księgowe lub rachunki wykonawca zobowiązuje się wystawić i zapakować oddzielnie dla każdej z jednostek. 5. Cena oferty obejmuje wszelkie poniesione przez wykonawcę koszty, tj.: koszty druku bonów, dostarczenia ich do siedziby zamawiającego, kopert do ich zapakowania, ewentualnej prowizji, itp. Zamawiający ani okaziciel bonów nie mogą ponosić żadnych dodatkowych kosztów i innych opłat manipulacyjnych z tytułu ich realizacji, aktywacji, ubezpieczenia, itp. 6. Na każdym dostarczonym bonie musi być wydrukowany jego nominał odpowiadający wartości bonu oraz data jego ważności. Minimalny termin realizacji bonów nie może być krótszy niż do dnia 31.12.2014 r. (do oferty należy dołączyć wzór bonu z wydrukowaną datą ważności). 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony towarowe jednorazowo i w całości (jedną dostawą) w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony do siedziby zamawiającego, tj. 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Dęblin-Lotnisko, ul. Brygady Pościgowej 5, Kancelaria Jawna, budynek nr 226, pok. nr 7. Dostawa winna nastąpić w dzień pracy zamawiającego, czyli od poniedziałku do piątku w godzinach 730-1530. O dokładnym terminie dostawy Wykonawca powiadomi zamawiającego telefonicznie na numer (81) 551 88 17 lub faksem na numer (81) 551 95 29, co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem, aby możliwa była obecność przy dostawie przedstawiciela zamawiającego - p. Doroty Kozak. 9. Wykonawca dostarczy bony do siedziby zamawiającego na własny koszt i niebezpieczeństwo. Do czasu dokonania odbioru bonów przez zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym ich uszkodzeniem lub utratą ponosi wykonawca. Dostarczone bony powinny być zapakowane osobno dla każdej jednostki. 10. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 11. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się także w ogólnych warunkach umowy (załącznik Nr 5 do SIWZ).

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	41 Baza Lotnictwa Szkolnego
Ulica	ul. Brygady Pościgowej 5
Nr domu	5
Miejscowosc	Dęblin
Kod poczt	08-521
Wojewodztwo	lubelskie
Tel	81 551 75 25
Fax	81 551 95 36
Internet	www.41blsz.wp.mil.pl
Regon	06145692000000
E mail	przetargi.41blsz@wp.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Inny: Jednostka Wojskowa
Rodzaj zam inny	Jednostka Wojskowa
Rodz zam	D
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas dni	5
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ)
Wiedza	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ)
Potencjal	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ)
Zdolne	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ)
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ)
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	1) jeżeli wykonawca polega na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, to w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów. 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w części III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokument ten musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3) W przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika - pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 4). Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę. (np. umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum) w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Zaleca się, aby z treści tej umowy wynikały w szczególności: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podziału obowiązków w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 5) wykaz wielobranżowych placówek handlowych w miastach: Dęblin, Ryki, Puławy, w których będzie można zrealizować bony towarowe
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane w zakresie dopuszczonym przez ustawę Prawo zamówień publicznych, wymagają zgodnej woli stron oraz zachowania formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych bonów lub do zwrotu niewykorzystanych, a zamówionych bonów w granicach 10 % wartości zamówienia, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć, mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb (np. zmniejszenia się liczby pracowników korzystających z ZFŚS, wypadków losowych, ustania stosunku pracy itp.).Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego, zaś zapłata nastąpi za faktycznie dostarczone i wykorzystane bony. W przypadku konieczności zmniejszenia zamówienia zostanie to dokonane w formie pisemnej (aneksu), niezwłocznie po uzyskaniu wiadomości o wystąpieniu takich okoliczności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba - w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych jej obowiązków.
Kryt cena	B
Kryt 1p	70
Kryt 2	Ilość wielobranżowych placówek handlowych, w których można będzie realizować bony na terenie miasta Dęblina, Ryk i Puław
Kryt 2p	10
Kryt 3	Ilość produktów objętych dodatk. rabatem min. 5% dostępnych w wielobranżowych placówkach handlowych, wskazanych przez wykonawcę
Kryt 3p	10
Kryt 4	Ilość wielobranżowych placówek handlowych, w których wykonawca udziela dodatkowego min. 5% rabatu na całość asortymentu
Kryt 4p	10
Spec www	www.41blsz.wp.mil.pl
Spec war	41 Baza Lotnictwa Szkolnego, 08-521 Dęblin, Lotnisko bud. 205 (sekcja zamówień publicznych pok. 304) w godz. 7.30-15.30 lub pocztą po wpłacie 16 zł na konto: 24 1010 1339 0016 1622 3100 0000.
Data skl	06/12/2013
Godz skl	12:00
Miejsce	41 Baza Lotnictwa Szkolnego, 08 - 521 Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 226, pokój nr 7 (Kancelaria Jawna)
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie