Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna

Publication date	2013-11-29
End date	2013-12-09 08:00:00
Instytucja	Urząd Skarbowy Wrocław-Fabryczna
Miejscowość	Wrocław
Województwo	dolnośląskie
Branża	Usługi wprowadzania danych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	491472 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	723120005, 795000009, 795510001, 795520008
Adres strony internetowej siwz	http://www.us-fabryczna.wroc.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części i obejmuje niżej wymienione zadania: 1. Zadanie nr 1 obejmuje 4 części: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych: informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX, rejestracja czynności i zdarzeń, poszukiwanie majątków zobowiązanych, korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego, odnotowywanie wpływów zrealizowanych kwot w aplikacji EGAPOLTAX, obsługa Egapoltaxu w zakresie przydziału i odbioru służb poborcom skarbowym rejestracja czynności dokonanych w służbach poza rozliczeniami finansowymi, kompletowanie tytułów wykonawczych na rejonach, wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX, badanie właściwości miejscowej organu egzekucyjnego i dopuszczalności egzekucyjnej,korespondencja z wierzycielami w zakresie przesyłania tytułów, archiwizacja akt egzekucyjnych,komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe w tym obsługa programów pakietu Ms Office. Znajomość systemu POLTAX, EGAPOLTAX, Biblioteki Akt Każda z części obejmuje ten sam zakres usług czynnoścI, jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych czterech Wykonawców. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 1328 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 stycznia 2014 r. do 31 sierpnia 2014r. 2. Zadanie nr 2 obejmuje 1 część: 1.Szczegółowy opis: rejestracja do systemu komputerowego poczty wpływającej do Urzędu, rejestracja do systemu Biblioteka Akt potwierdzeń odbioru, przyjmowanie i wysyłanie przesyłek pocztowych przesyłanych pocztą i przyjmowanie od posłańców, opracowywanie i wysyłanie reklamacji listów poleconych, rejestracja przesyłek poleconych w książce nadawczej, dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office). Znajomość systemu Biblioteki Akt Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 1328 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 stycznia 2014 r. do 31 sierpnia 2014 r. 3. Zadanie nr 3 obejmuje 1 część: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych: informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX rejestracja czynności i zdarzeń,poszukiwanie majątków zobowiązanych,korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego,rejestracja czynności i zdarzeń (rejestracja wniosków, mandatów, spraw karnych skarbowych, wykazy podatników zobowiązanych. Pozyskiwanie danych i materiałów do prowadzonych w komórce spraw karnych skarbowych w zakresie zobowiązań podatników i płatników, Czynności administracyjne: wezwania - wpisywanie, redagowanie i udzielanie odpowiedzi na pisma w zakresie podstawowym, zbieranie informacji, tworzenie akt zastępczych,dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office). Znajomość systemu POLTAX, Biblioteki Akt; MANDATY, EGAPOLTAX Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 1328 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 stycznia 2014 r. do 31 sierpnia 2014 r. Przewidywana ilość roboczogodzin w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia nie przekroczy łącznie 7968 godziny (zadanie nr 1, 2, 3). 2.Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, wymagana jest bardzo dobra znajomość obsługi komputera, wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia oraz do przestrzegania tajemnicy skarbowej 3.W przypadku złożenia ofert przez firmę, przedmiot zamówienia jest objęty stawką 23% podatku VAT wynikającą z kwalifikacji grupowania statystycznego PKWiU. 4.W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną, a wykonawca i zamawiający nie ustalą inaczej, zamawiający potrąci i odprowadzi do ZUS obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe zgodnie z ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. tekst jednolity Dz.U. z 2009r. nr 205 poz.1585 z późn. zm. oraz ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych tekst jednolity Dz.U. z 2008r. Nr 164 poz.1027 z późn.zm., a także zaliczkę na podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Opis Zadanie nr 1 obejmuje 4 części: Wprowadzanie danych do systemów komputerowych: informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX rejestracja czynności i zdarzeń, poszukiwanie majątków zobowiązanych, korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego, odnotowywanie wpływów zrealizowanych kwot w aplikacji EGAPOLTAX, obsługa Egapoltaxu w zakresie przydziału i odbioru służb poborcom skarbowym rejestracja czynności dokonanych w służbach poza rozliczeniami finansowymi, kompletowanie tytułów wykonawczych na rejonach, wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX, badanie właściwości miejscowej organu egzekucyjnego i dopuszczalności egzekucyjnej, korespondencja z wierzycielami w zakresie przesyłania tytułów, archiwizacja akt egzekucyjnych, komputerowe maszynopisanie, dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office). Znajomość systemu POLTAX, EGAPOLTAX, Biblioteki Akt Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych czterech Wykonawców. Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 1328 godzin. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 stycznia 2014 r. do 31 sierpnia 2014r.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Urząd Skarbowy Wrocław-Fabryczna
Ulica	ul. Ostrowskiego 5
Nr domu	5
Miejscowosc	Wrocław
Kod poczt	53-238
Wojewodztwo	dolnośląskie
Tel	0-71 79 77 300
Fax	0-71 79 75 603
Regon	93052571900000
E mail	us0224og@ds.mofnet.gov.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Administracja rządowa terenowa
Rodz zam	U
Czy czesci	Tak
Ilosc czesci	6
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	D
Data zak	31/08/2014
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2)
Wiedza	Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o znajomości n/w programów komputerowych - Załącznik nr 8 do SIWZ - doświadczenie w zakresie obsługi programów: EGAPOLTAX, Biblioteka Akt, POLTAX, podsystemu Poltax2b oraz załączy dowody (np. kserokopie umów) potwierdzające wykonanie lub wykonywanie przedmiotowych usług niniejszego zamówienia publicznego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.
Potencjal	Warunek ten zostanie spełniony jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią - należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 9)
Zdolne	Warunek ten zostanie spełniony jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią - należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 9 do SIWZ. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 9)
Sytuacja	Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2)
Oswiadczenie potwierdzenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Inne dokumenty	1.Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy. 2.Załącznik Nr 2 - Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp. 3.Załącznik Nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4.Załącznik nr 4 - Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej 5.Załącznik Nr 5 - Umowa - projekt. 6.Załącznik Nr 6 - Umowa - projekt 7.Załącznik Nr 7 - Umowa - projekt 8.Załącznik Nr 8- Oświadczenie o znajomości programów komputerowych. 9.Załącznik Nr 9- Oświadczenie o ukończeniu szkoły średniej
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Spec www	www.us-fabryczna.wroc.pl
Spec war	www.us-fabryczna.wroc.pl
Data skl	09/12/2013
Godz skl	08:00
Miejsce	Urząd Skarbowy Wrocław - Fabryczna, pok. 327, III piętro
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie