| Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie na okres 3 lat dostępności i niezawodności Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją OfficeObject® (zwanego dalej Systemem), użytkowanego w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim, poprzez realizację świadczenia usługi serwisu pogwarancyjnego Systemu. System użytkowany w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim jest zbudowany w oparciu o elektroniczne repozytorium dokumentów i spraw (centralne repozytorium danych) oraz wykorzystywane przez WUW predefiniowane procesy pracy realizujące logikę przepływu zadań. Posiada budowę modułową i składa się w szczególności z następujących modułów aplikacyjnych OfficeObjects®: -OfficeObjects®Document Manager - służący do zarządzania dokumentami, sprawami i procesami pracy, działający w oparciu o mechanizm typu workflow, -OfficeObjects®Service Broker - umożliwiający komunikację oraz integrację z zewnętrznymi systemami informatycznymi, np. z ePUAP oraz modułów narzędziowych OfficeObjects®, -OfficeObjects®WorkFlow - kompleksowe zarządzanie procesami, -OfficeObjects®ICM (Inteligent Content Manager) - zarządzanie informacją, -OfficeObjects®e-Forms - inteligentne gromadzenie i zarządzanie danymi oraz tworzenie i publikacja formularzy elektronicznych, -OfficeObjects®Ontology Manager - zarządzanie wiedzą. Świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego Systemu rozumiane jest przez Zamawiającego jako: 1.Aktualizacja i konserwacja obejmująca: a)rozwiązywanie problemów występujących w trakcie eksploatacji, b)pomoc helpdesk na rzecz Zamawiającego w zakresie konsultacji technicznych i funkcjonalnych: Wykonawca zapewni osobom upoważnionym przez Zamawiającego skontaktowanie się z pracownikiem helpdesk każdego dnia w godzinach od 6.00 do 17.00. Usługa ta będzie realizowana przez kompetentnych pracowników Wykonawcy. W przypadku problemów, co do których pracownik helpdesk nie będzie mógł udzielić wyjaśnień, Wykonawca zapewni możliwość skontaktowania się ze specjalistą Wykonawcy, c)serwis konserwacyjny Systemu wraz z konfiguracją elementów programowych powiązanych z działaniem Systemu, w tym systemów operacyjnych, baz danych, przestrzeni dyskowych wykorzystywanych przez System, d)w wypadku awarii sprzętowych udzielenie pomocy w zakresie uruchomienia, instalacji, konfiguracji oraz przenoszenia poszczególnych elementów Systemu. 2.Rozpoznawanie i usuwanie błędów zgodnie z wytycznymi. 3.Modyfikacje Systemu wynikające z dostosowania do zmian w obowiązujących przepisach prawa, |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
|
| Ulica |
Al. Niepodległości 16/18
|
| Nr domu |
16/18
|
| Miejscowosc |
Poznań
|
| Kod poczt |
61-713
|
| Wojewodztwo |
wielkopolskie
|
| Tel |
061 8541300
|
| Fax |
061 8541204
|
| Internet |
www.poznan.uw.gov.pl
|
| Regon |
00051433100000
|
| E mail |
zampubl@poznna.uw.gov.pl
|
| Czy obowiazkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zam |
Administracja rządowa terenowa
|
| Rodz zam |
U
|
| Czy czesci |
Nie
|
| Czy wariant |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy uzup |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zak |
31/12/2016
|
| Wadium |
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium..
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Wiedza |
o W zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże (załącznik nr 4 do SIWZ), że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), polegającą na świadczeniu serwisu platformy oprogramowania OfficeObjects® lub innego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 |
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), polegającą na świadczeniu serwisu platformy oprogramowania OfficeObjects® lub innego systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.;
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dok podm zag 1 |
Tak
|
| Niepelnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiana danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, numeru rachunku bankowego, osób reprezentujących strony umowy itp.), 3) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 1 i 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.
|
| Kryt cena |
A
|
| Spec www |
www.poznan.uw.gov.pl
|
| Spec war |
w siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, w pokoju 474, budynek A.
|
| Data skl |
12/12/2013
|
| Godz skl |
10:00
|
| Miejsce |
w Sekretariacie Biura Organizacyjno - Administracyjnego al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A.
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Okres liczba dni |
30
|
| Czy uniewaznienie |
Nie
|
