Konserwacja i naprawa instalacji budynkowych w obiektach Miasteczka Studenckiego AGH w Krakowie. Instalacje sygnalizacji pożaru ( POLON), systemy klap dymowych, instalacje DSO, instalacje wentylacji i klimatyzacji w Domach Studenckich nr 1 i nr 5 (DS-1 i DS-5) oraz central nawiewno-wywiewnych w pomieszczeniach pralni Domów Studenckich nr 9 i nr 12 (DS-9 i DS-12) - KC-zp.272-876/13

Publication date	2013-12-06
End date	2013-12-17 09:00:00
Instytucja	Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica
Miejscowość	Kraków
Województwo	małopolskie
Branża	Alarmy przeciwpożarowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	505006 / 2013
Document type	ZP-400
Cpv code	507600000, 507110002, 503320001, 316250003, 316251004, 293210005, 453121008
Adres strony internetowej siwz	http://www.ms.agh.edu.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1. Wykonanie przeglądów konserwacyjnych instalacji budynkowych (sygnału alarmu pożaru, systemu klap dymowych, DSO wentylacji mechanicznej) przewidzianych w instrukcjach ich producentów. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia wymaganej przepisami dokumentacji technicznej przeprowadzanych przeglądów i konserwacji oraz wykonanych niezbędnych pomiarów okresowych. 2. Utrzymanie przedmiotowych instalacji budynkowych w stałej sprawności technicznej (w tym usuwanie awarii i dokonywanie drobnych napraw we wszystkie dni tygodnia na wezwania telefoniczne Zamawiającego) z wyjątkiem okresów niezbędnych do wykonania czynności konserwacyjnych i naprawczych, 3. Wykonywanie napraw instalacji budynkowych, zleconych każdorazowo przez Zamawiającego, Ad. 1 Zakres przeglądów konserwacyjnych poszczególnych elementów instalacji budynkowych przedstawiono w częściach od I do VI opisu przedmiotu zamówienia. Uwaga: Wykonawcy winien posiadać dokument uprawniający do konserwacji systemów ppoż. POLON wystawiony przez producenta systemu lub jego autoryzowanego przedstawiciela. Ad. 2 Zakres czynności związanych z utrzymaniem instalacji budynkowych w stałej sprawności technicznej obejmuje min.: 1. założenie i prowadzenie Zeszytu zgłoszeń w którym wpisywane będą wszelkie działania związane z konserwacją i obsługą techniczną przedmiotowej instalacji. Zeszyt winien być prowadzony wg. wzoru uzgodnionego z Zamawiającym i być przechowywany na portierniach domów studenckich. 2. reagowanie na nieprawidłowości w pracy urządzeń zgłaszane przez Zamawiającego całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Przybycie na miejsce i przystąpienie do usunięcia awarii lub usterki w instalacji w ciągu dwóch godzin od otrzymania zgłoszenia na czynny całą dobę numer telefonu Wykonawcy. 3. w przypadku niemożliwości natychmiastowego usunięcia awarii czy usterki - zabezpieczenie instalacji przed możliwością spowodowania zagrożenia oraz przed dostępem osób niepowołanych. Termin naprawy w tym przypadku zostanie każdorazowo uzgodniony z Zamawiającym. 4. prowadzenie na bieżąco kontroli stanu technicznego instalacji budynkowych w tym: smarowanie, oliwienie i czyszczenie elementów mechanicznych, uzupełnianie brakujących elementów urządzeń lub wymiana uszkodzonych na sprawne technicznie, 5. dostarczanie materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonywania czynności konserwacyjnych w tym: papieru do drukarek oraz szybek bezpieczeństwa do ROP, 6. informowanie Działu Obsługi Technicznej MS AGH na bieżąco o wszelkich problemach związanych z niewłaściwym działaniem instalacji objętej zamówieniem, 7. przeszkolenie nieodpłatnie pracowników Zamawiającego odpowiedzialnych za pełnienie nadzoru nad instalacją objętą zamówieniem, 8. podejmowanie inicjatyw w zakresie działań zmierzających do zwiększenia bezpieczeństwa ppoż. w obiektach MS Uwagi: Z tytułu wykonywania czynności wymienionych punktach Ad. 1 i Ad. 2 Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ryczałtowe płatne raz na cztery miesiące W ramach wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca na własny koszt dostarczać będzie materiały wymienione poniżej: 1. amortyzatory, łożyska, paski klinowe. 2. czyściwo 3. diody, rezystory i bezpieczniki, 4. instrukcje użytkowania urządzeń 5. hermetyk, smary, oleje, kondensat, 6. papier do drukarek SAP, 7. smary, oleje, 8. krótkie odcinki różnych przewodów elektrycznych 9. akumulatory do modułów w cenie jednostkowej do 50zł brutto, 10. szybki do przycisków ROP, 11. uchwyty linek nośnych, 12. taśma izolacyjna 13. wkręty, śruby, nakrętki, sprężyny, zawleczki, podkładki, 14. inne drobne elementy o wartości jednostkowej do 50 zł związane z wykonywaniem prac konserwatorskich, Ad. 3 Wykonanie napraw bieżących instalacji; 1. Zamawiający może zlecić Wykonawcy wykonanie napraw elementów instalacji budynkowych, które Wykonawca musi przyjąć do realizacji. 2. W celu przeprowadzenia naprawy Wykonawca we własnym zakresie dokona zakupu niezbędnych materiałów i części zamiennych. 3. Ceny usług naprawczych związanych z wykorzystaniem podstawowego asortymentu części zamiennych ( materiały, robocizna, transport itp.) Wykonawca określi wypełniając załącznik nr 4 do SIWZ (Specyfikacja cenowa). 4. Koszty napraw rozliczane będą na podstawie oddzielnych zleceń, po przedstawieniu przez Wykonawcę kosztorysu sporządzonego w oparciu o ceny podane w ofercie w załączniku nr 4 (Specyfikacja cenowa). W przypadku konieczności użycia do naprawy części nie objętych załączonym wykazem Wykonawca sporządzi kosztorys w oparciu o KNR i zgodnie z zaoferowaną w ofercie stawką roboczogodziny. W każdym przypadku przed przystąpieniem do prac wymagana jest akceptacja kosztorysu przez Zamawiającego. Nie zaakceptowanie proponowanych przez Wykonawcę cen dostawy nie zwalnia go z wykonania usługi z wykorzystaniem części dostarczonych przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonane naprawy (materiały i robocizna) na okres minimum 24 miesięcy liczony od dnia odbioru usługi. 6. Łączna wartość w/w zleceń w okresie trwania umowy, nie może przekroczyć kwoty 80.000,00 zł. Użyte przez Wykonawcę do naprawy części i materiały muszą: 1) być zgodne z odpowiednimi normami PN/ISO, 2) być oznakowane i posiadać wymagane prawem certyfikaty bezpieczeństwa 3) być w pełni kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego sprzętem, 4) być w gatunku I, 5) posiadać dokumentację techniczną niezbędną do normalnego korzystania przez Zamawiającego taką jak: gwarancje, instrukcje, pouczenia, opisy techniczne, plany i schematy, sporządzoną w języku polskim. Uwagi ogólne: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac objętych przedmiotem umowy z należytą starannością i zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, 2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokument uprawniający go do wykonywania prac konserwatorskich 3. Wycenę usługi Wykonawca musi przeprowadzić na załączniku nr 4 do SIWZ (Formularzu Specyfikacji Cenowej) 4. Cena oferty musi uwzględniać fakt, iż materiały konieczne do prowadzenia prac konserwacyjnych dostarcza Wykonawca oraz że muszą posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty. 5. Cena oferty wyliczona przez Wykonawcę musi uwzględniać wszystkie poniesione koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty materiałów, robocizny i dojazdów do miejsc realizacji usług. 6. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów dojazdów pracowników Wykonawcy związanych z realizacją usług. 7. Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów niż wskazane w formularzu specyfikacji cenowej pod warunkiem, że zaproponowane zamienniki będą równoważne pod względem parametrów technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych, 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w szczególności wykazania przez Wykonawcę, iż artykuł przez niego zaproponowany jest istotnie równoważny z wymaganym, a przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia, 9. Naprawy instalacji będą realizowane przez Wykonawcę zgodnie z zamówieniami cząstkowymi Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb w okresie obowiązywania umowy, 10. Wykonawca musi realizować zlecenie w terminach wskazanym przez Zamawiającego 11. W przypadku wyłączenia któregokolwiek instalacji z eksploatacji, niezależnie od przyczyny, przez okres dłuższy niż 7 dni w miesiącu ryczałtowa opłata za konserwację, określona w Formularzu Specyfikacji Cenowej załącznik nr 7 (część A ), będzie zmniejszona proporcjonalnie do ilości dni przestoju. 12. Wykonawca musi wycenić wszystkie pozycje podane w Formularzu Specyfikacji Cenowej załącznik nr 7 (części A, B, C), gdyż wyliczone na nich kwoty posłużą Zamawiającemu do porównania ofert w trakcie ich oceny.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica
Ulica	Al. Mickiewicza 30
Nr domu	30
Miejscowosc	Kraków
Kod poczt	30-059
Wojewodztwo	małopolskie
Tel	012 6173595
Fax	(012) 6173595, 6173363
Internet	www.ms.agh.edu.pl
Regon	00000157700000
E mail	zzp@uci.agh.edu.pl
Czy obowiazkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zam	Uczelnia publiczna
Rodz zam	U
Czy czesci	Nie
Czy wariant	Nie
Czy dialog	Nie
Czy uzup	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas mies	24
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień
Wiedza	Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował, a w przypadku usług okresowych lub ciągłych jest w trakcie realizacji : 1) minimum 2 zamówień dotyczących instalacji budynkowych , które co najmniej w części o wartości minimum 20.000 zł obejmują konserwację lub wykonanie instalacji systemu sygnalizacji ppoż, 2) minimum 2 zamówień dotyczących instalacji budynkowych , które co najmniej w części o wartości minimum 10.000 zł obejmują konserwację lub wykonanie instalacji systemu DSO 3) minimum 2 zamówień dotyczących instalacji budynkowych , które co najmniej w części o wartości minimum 30.000 zł obejmują konserwację lub wykonanie instalacji wentylacji i klimatyzacji; i przedstawi je w wykazie zawierającym ich wartości, daty wykonania, odbiorców z jednoczesnym załączeniem dokumentów potwierdzających ze prace te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu i dowodów, metodą spełnia/nie spełnia.
Potencjal	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
Zdolne	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dok podm zag 1	Tak
Inne dokumenty	1 Formularz oferty 2 Formularz Specyfikacji Cenowej 3 Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik.
Niepelnosprawne	Nie
Kod trybu	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Dopuszcza się możliwość zmiany ustaleń niniejszej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1) wysokości wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT, w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy, b) ograniczenia zakresu prac objętych niniejszą umową w przypadku stwierdzenia braku konieczności wykonywania części zamówienia, 2) osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, zmiana zakresu obowiązków, nienależyte wykonywanie obowiązków, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w umowie. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę.
Kryt cena	B
Kryt 1p	50
Kryt 2	Cena (koszt) roboczogodziny
Kryt 2p	10
Kryt 3	Cena pakietu usług naprawczych
Kryt 3p	40
Spec www	www.ms.agh.edu.pl
Spec war	Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków
Data skl	17/12/2013
Godz skl	09:00
Miejsce	Sekretariat MS AGH przy ul. Rostafińskiego 7a 30-072 Kraków
Termin	Obowiązuje termin
Okres liczba dni	30
Czy uniewaznienie	Nie